學(xué)報(bào)編輯工作編校合一的探討

唐海燕

(常州工學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 常州 213032)

編輯和校對(duì)是書刊出版的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，是上下銜接的兩道重要工序。在出版社，編輯和校對(duì)是兩個(gè)職責(zé)分明的不同崗位，由不同的人員擔(dān)任。編輯主要負(fù)責(zé)選題、組稿、審稿、加工整理、整體設(shè)計(jì)等工作[1]，校對(duì)是按原稿或定稿核對(duì)校樣，將文字差錯(cuò)和其他差錯(cuò)消滅在圖書出版之前，是圖書質(zhì)量保障體系的最后防線[2]。

我國(guó)普通本科高校學(xué)報(bào)編輯部由于編制有限、經(jīng)費(fèi)短缺等客觀因素，大多長(zhǎng)期存在缺編情況，普遍人手不足，無專職校對(duì)人員，學(xué)報(bào)編輯往往一人身兼數(shù)職，編輯校對(duì)一手包辦，因此，學(xué)報(bào)編輯應(yīng)了解編校合一的辯證關(guān)系及其優(yōu)缺點(diǎn)，明確編輯加工和校對(duì)的特點(diǎn)，在工作中有機(jī)結(jié)合，以提高學(xué)報(bào)出版質(zhì)量。

一、學(xué)報(bào)編輯在校對(duì)上具有的優(yōu)勢(shì)

(一)保證校對(duì)內(nèi)容的一貫性

審稿專家會(huì)從學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、可讀性等方面對(duì)送審稿件的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，對(duì)有刊發(fā)價(jià)值的稿件提出專業(yè)意見。編輯需及時(shí)把審稿意見及修改規(guī)范發(fā)給作者供其修改參考，待作者修改后要根據(jù)專家意見進(jìn)行審核，看稿件是否達(dá)到刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。稿件很多時(shí)候并非一次就能修改到位，往往需要多次修改。在此過程中，編輯會(huì)與作者多次交流磋商，并對(duì)稿件進(jìn)行加工和審讀，直至稿件達(dá)到發(fā)表水平，這一過程也是編輯對(duì)論文逐步加深理解的過程。發(fā)稿后，編輯加工中的遺漏就需要校對(duì)來負(fù)責(zé)[3]。而由于學(xué)報(bào)編輯編校兼于一身，因此在校對(duì)中，對(duì)稿件能一以貫之，保證內(nèi)容的一貫性。至稿件最終出版，編輯對(duì)論文的閱讀次數(shù)有時(shí)甚至超過作者。

(二)提高校對(duì)速度

一方面，如今很多學(xué)報(bào)都采用了在線投稿系統(tǒng)，作者在線注冊(cè)后提交論文電子版投稿，編輯部發(fā)排的稿件不再是紙質(zhì)原稿，而是作者上傳的電子稿，這就大大降低了印刷廠電腦輸入時(shí)可能產(chǎn)生的錯(cuò)誤，校對(duì)工作更多是“校是非”而非“校異同”。另一方面，學(xué)報(bào)編輯從收稿開始，經(jīng)歷初審稿件，請(qǐng)專家審稿、閱讀專家審稿意見，聯(lián)系作者一遍遍修改，到最后定稿，所有環(huán)節(jié)均參與其中，對(duì)稿件已非常熟悉和了解。編輯加工的最終成果即為校對(duì)的對(duì)象，因此，編輯在對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)時(shí)，省去了校對(duì)時(shí)熟悉原稿的過程，可直接對(duì)校樣進(jìn)行審查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)編輯過程中的疏漏和作者遺留的問題，提高了校對(duì)的速度。

(三)提高校對(duì)質(zhì)量

高校學(xué)報(bào)涉及學(xué)科門類多，專業(yè)性強(qiáng)，而且隨著科技水平的不斷提高，相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)更新的步伐越來越快，學(xué)科交叉已成為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢(shì)。學(xué)報(bào)編輯大多有學(xué)科專業(yè)背景，學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)，其專業(yè)背景也令其在知識(shí)更新上更具優(yōu)勢(shì)，且學(xué)報(bào)編輯一直接觸專業(yè)論文，對(duì)學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)、新發(fā)現(xiàn)更具敏感性，對(duì)其主持的欄目稿件更具判斷力。因此，對(duì)于稿件涉及的專業(yè)，其符號(hào)、量綱單位的表述是否正確，實(shí)驗(yàn)方法和數(shù)據(jù)是否合理，流程圖是否符合邏輯，中圖分類號(hào)與正文的研究領(lǐng)域是否相符等等，學(xué)報(bào)編輯比普通校對(duì)員更能準(zhǔn)確識(shí)別，發(fā)現(xiàn)問題后能及時(shí)與作者溝通交流，正確修改。另外，文字技術(shù)整理是現(xiàn)代校對(duì)的必要程序，而學(xué)報(bào)編輯的學(xué)術(shù)修養(yǎng)和長(zhǎng)期以來對(duì)學(xué)術(shù)信息的積累，使其知識(shí)儲(chǔ)備較為深厚，因此，在文字技術(shù)整理上更具優(yōu)勢(shì)，甚至在某些方面經(jīng)授權(quán)可替代作者進(jìn)行局部刪減和修飾，改善論文的可讀性，提高論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

(四)合理掌握工作節(jié)奏

學(xué)報(bào)出版周期性強(qiáng)，多為月刊或雙月刊。以《常州工學(xué)院學(xué)報(bào)(社科版)》和《常州工學(xué)院學(xué)報(bào)》為例，兩刊均為雙月刊，前者每期120頁，約22萬字，后者每期96頁，約18萬字。每期刊物均要經(jīng)過收稿、查重、三次審稿、編輯加工、發(fā)稿、一校、二校、作者自校、編輯互校、通讀、分項(xiàng)校對(duì)、終校、付印的程序。整個(gè)出版周期分?jǐn)偟礁鞯拦ば虻臅r(shí)間非常少，而工作量卻極大，編輯人員很容易疲勞，引發(fā)焦躁情緒，降低工作質(zhì)量。學(xué)報(bào)是高?？蒲谐晒妮d體，起著信息傳遞的作用，其傳播內(nèi)容必須真實(shí)準(zhǔn)確，不管是編輯加工還是校對(duì)，都責(zé)任重大，不可輕忽。因此，必須合理安排工作內(nèi)容，保證工作效率。學(xué)報(bào)編輯編校合一，可以根據(jù)工作內(nèi)容和自身狀態(tài)，合理調(diào)控，適當(dāng)分配每天的工作任務(wù)，且發(fā)排稿件的校對(duì)、新收稿件的審稿和在處理稿件的編輯加工可靈活機(jī)動(dòng)地穿插進(jìn)行，校對(duì)強(qiáng)度過大、情緒焦躁時(shí)可轉(zhuǎn)換思路，進(jìn)行其他稿件的初審或修改稿的編輯加工，待消除焦躁情緒后再轉(zhuǎn)回校對(duì)程序，不必強(qiáng)制要求每期刊物各道工序的完成時(shí)間，做到張弛有度，高效工作。

二、學(xué)報(bào)編輯在校對(duì)上的劣勢(shì)

學(xué)報(bào)編輯兼職校對(duì)有許多優(yōu)勢(shì)，但編輯和校對(duì)是職責(zé)不同、任務(wù)有別的兩種不同的工作，有各自特有的規(guī)律，因此學(xué)報(bào)編輯編校合一就不可避免地存在一些劣勢(shì)。

首先，編校合一加重了學(xué)報(bào)編輯的工作負(fù)擔(dān)。如前所述，高校學(xué)報(bào)編輯部普遍存在人手短缺的問題，按國(guó)家規(guī)定，季刊或半年刊的專職編輯不應(yīng)少于3人，雙月刊的專職編輯應(yīng)不少于5人，月刊的專職編輯不應(yīng)少于7人，但高校學(xué)報(bào)許多都是2人辦1刊。而期刊出版每個(gè)環(huán)節(jié)分?jǐn)偟降臅r(shí)間非常少，各環(huán)節(jié)之間基本沒有空余時(shí)間，編輯又身兼兩職，編輯—校對(duì)—校對(duì)—編輯連軸轉(zhuǎn)，且學(xué)報(bào)涉及的學(xué)科專業(yè)門類較多，所刊載的論文專業(yè)性非常強(qiáng)，編輯校對(duì)容不得半點(diǎn)馬虎，編輯的工作壓力非常大。其次，編校合一會(huì)降低發(fā)排稿件的質(zhì)量。連軸轉(zhuǎn)的工作狀態(tài)要求學(xué)報(bào)編輯有較強(qiáng)的編輯水平和較高的校對(duì)能力，對(duì)稿件的加工處理駕輕就熟，業(yè)務(wù)能力的欠缺會(huì)加大稿件處理時(shí)間。為保證發(fā)稿時(shí)間，編輯在時(shí)間較緊的狀態(tài)下會(huì)放松對(duì)發(fā)排稿件“齊、清、定”的要求，以期在后續(xù)校對(duì)工作中彌補(bǔ)編輯時(shí)的不足，導(dǎo)致發(fā)排稿件質(zhì)量降低。再次，編校合一會(huì)導(dǎo)致編輯不嚴(yán)格遵循校對(duì)規(guī)律。由于編輯編校合一的身份，編輯對(duì)原稿非常熟悉，因此，在一校時(shí)往往會(huì)自恃對(duì)稿件的了解，拋開原稿，直接看校樣，排版時(shí)對(duì)原稿的漏排、錯(cuò)排容易被忽略。最后，編輯易受思維定勢(shì)的影響。編輯從初審到定稿，歷經(jīng)數(shù)次往返修改，對(duì)稿件已通讀過多次，因此易受思維定勢(shì)的影響，對(duì)一些問題熟視無睹，校對(duì)時(shí)留錯(cuò)增多，無法保證出版物的質(zhì)量。

三、編輯加工時(shí)利用校對(duì)的思維方式

編輯工作是整個(gè)學(xué)報(bào)出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯人員在收到稿件后要先對(duì)稿件進(jìn)行初審，初審合格的稿件請(qǐng)相關(guān)專業(yè)專家對(duì)稿件就學(xué)術(shù)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性等進(jìn)行二審，然后根據(jù)專家意見與作者溝通聯(lián)系，請(qǐng)作者修改稿件，在不改變作者寫作風(fēng)格的前提下，對(duì)修改稿層次是否分明、語句是否通順、標(biāo)點(diǎn)是否正確、邏輯是否合理、引文是否準(zhǔn)確等進(jìn)行加工整理，以使論文達(dá)到發(fā)表要求。稿件發(fā)排后，需對(duì)校樣就文字、公式、表格、插圖、版面、體例等進(jìn)行校核，使出版物差錯(cuò)率控制在國(guó)家規(guī)范要求之內(nèi)。

由于學(xué)報(bào)編輯的編校合一身份，因此編輯在稿件的加工整理過程中，不僅要有編輯的全局觀念，還要有校對(duì)的微觀思維。編輯加工注重把握稿件整體，校對(duì)側(cè)重稿件細(xì)節(jié)部分，而學(xué)報(bào)編輯需要明確兩者特點(diǎn)，將其有機(jī)結(jié)合。

(一)改變閱讀方式

作為兩個(gè)不同的角色，編輯和校對(duì)對(duì)稿件的閱讀目的并不相同，編輯審讀，校對(duì)校讀，因此，兩者的閱讀方式也不相同。編輯通讀全文對(duì)稿件進(jìn)行加工，著眼全局，關(guān)注的是文章的立意、謀篇布局、表現(xiàn)形式等，其閱讀方式是快速的、跳躍式的，對(duì)語句的理解是整體性的，一些音同、音近或形近的錯(cuò)誤往往不容易被發(fā)現(xiàn)。如：“體檢報(bào)告顯示，他除了心率(律)不齊，其他指標(biāo)都正常?！薄绑@蜇(蟄)一過，各地游人紛至踏(沓)來，欣賞這里的美景?！薄巴当I團(tuán)伙協(xié)(脅)迫十?dāng)?shù)名兒童上街乞討、偷竊。”(所舉例子括號(hào)中的字為正確用字。)率—律、蜇—蟄、踏—沓、協(xié)—脅都是音同形近的字，編輯在快速閱讀過程中很容易忽略。學(xué)報(bào)編輯在編輯加工稿件時(shí)可改變線性閱讀方式，采用校對(duì)時(shí)的點(diǎn)性閱讀方式，逐字逐句審讀全文，既注意一字一詞，又關(guān)注字體字號(hào)的體例統(tǒng)一，在本階段盡可能多地消滅錯(cuò)誤，可減輕后期校對(duì)時(shí)的負(fù)擔(dān)。

(二)在編輯加工時(shí)利用校對(duì)方法

學(xué)報(bào)特別是綜合性學(xué)報(bào)涉及的專業(yè)較多，且隨著科技的進(jìn)步，各學(xué)科相互交叉，相互滲透，學(xué)報(bào)編輯不可能精通每個(gè)學(xué)科專業(yè)，了解所有學(xué)科前沿的相關(guān)文獻(xiàn)研究，因此，在編輯加工整理中若對(duì)文中某些專業(yè)名詞、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、符號(hào)、單位、相關(guān)文獻(xiàn)有存疑之處，可利用如古籍校讎的他校法和理校法等方法來編輯加工稿件。如自然科學(xué)學(xué)報(bào)刊載的論文引用外文參考文獻(xiàn)較多，但個(gè)別作者其實(shí)并沒有讀過原文獻(xiàn)，只是在論文撰寫時(shí)照搬他人文章中的引用，自己僅為轉(zhuǎn)引，對(duì)所引文獻(xiàn)無法提供原文獻(xiàn)刊載情況，無法按《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB 7714—2015)的要求正確規(guī)范地列出參考文獻(xiàn)。按規(guī)范正確列出參考文獻(xiàn)既是對(duì)原文作者的尊重，也能為同一學(xué)科方向的研究者提供信息。編輯在加工稿件時(shí)對(duì)這種文獻(xiàn)存疑，可借鑒他校法，查閱相關(guān)的權(quán)威工具書或權(quán)威著作，或借助國(guó)內(nèi)外各大文獻(xiàn)收錄數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)搜索到的各種相關(guān)信息判斷正誤，“以他書校本書”，使編輯工作改必有據(jù)。

(三)精通校對(duì)理論和各類規(guī)范

《圖書校對(duì)工作基本規(guī)程》規(guī)定：發(fā)現(xiàn)并改正常見錯(cuò)別字，發(fā)現(xiàn)并改正違反語言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、量和單位等使用的國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的錯(cuò)誤，做好版面格式規(guī)范統(tǒng)一的工作為校對(duì)員的職責(zé)。對(duì)于編校合一的學(xué)報(bào)編輯來說，上述校對(duì)員職責(zé)即為自己的職責(zé)。因此，學(xué)報(bào)編輯不僅要鉆研編輯學(xué)，具備良好的知識(shí)結(jié)構(gòu)、較強(qiáng)的信息意識(shí)、扎實(shí)的語文功底、高超的審美能力等編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要掌握校對(duì)理論，熟悉各種校對(duì)方法并能準(zhǔn)確、規(guī)范使用各種校對(duì)符號(hào)。同時(shí)，還應(yīng)掌握各類規(guī)范，如《圖書校對(duì)工作基本規(guī)程》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T 15834—2011)、《出版物上數(shù)字用法》(GB/T 15835—2011)、《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》(GB/T 7714—2015)、《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》(GB 3101—93)、《中國(guó)人名漢語拼音字母拼寫規(guī)則》(GB/T 28039—2011)等等。只有編輯水平高和校對(duì)功夫硬的編輯，才是一個(gè)合格的學(xué)報(bào)編輯。

編輯和校對(duì)同宗同源，編輯清源，校對(duì)凈后。高校學(xué)報(bào)出版兩者合一，既有其優(yōu)勢(shì)，又存在一定的弊端。學(xué)報(bào)編輯應(yīng)樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，提高編輯和校對(duì)技能[4]，同時(shí)優(yōu)化編輯校對(duì)環(huán)節(jié)，提高學(xué)報(bào)出版質(zhì)量。