出版社強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)管理探究

王 巍

近年來，全國各地各個出版社都在探究合理有效提高編校品質(zhì)的途徑與方案，長期以來，新聞出版有關(guān)部門下了苦功夫來抓編校質(zhì)量，全國各地的出版社也都高度重視編校質(zhì)量。審稿是編輯工作中最為關(guān)鍵的一步。審稿就是需要遵循有關(guān)規(guī)定以及出版社的管理要求，對稿件仔細(xì)認(rèn)真的研究、審查和閱讀，并且要依據(jù)寫作質(zhì)量和選題的要求來對文稿的內(nèi)容進(jìn)行取舍，然后做出科學(xué)合理，適宜可行的判斷。對于出版社來說，編輯的審稿能力的強(qiáng)弱直接與出版社審讀書稿的水平掛鉤，也決定了出版作品的品質(zhì)好壞，同時也影響作者文稿的質(zhì)量以及未來的發(fā)展，因而對編輯的審稿能力的培養(yǎng)是必要的。要想編輯的業(yè)務(wù)能力有所提升以及編校質(zhì)量有所提高，出版社加強(qiáng)審稿業(yè)務(wù)的管理是重中之重。

一、出版社編輯審稿中尚存的錯誤

（1）由于編輯人員個人的經(jīng)驗(yàn)與學(xué)識有限，責(zé)任心不強(qiáng)，可能會嚴(yán)重錯誤判斷文稿的價值，不能充分地認(rèn)識到文稿所擁有的獨(dú)特價值以及文稿中存在的一些致命的失誤，還可能看不到本質(zhì)、大局以及主流，以至于可能把一些很有前景、有市場、學(xué)識水平高的作品輕易拋棄，而作者可能就會把文稿轉(zhuǎn)投到其他出版社，造成出版社的損失。那些暢銷書作家在未出名之前文稿被拒絕的例子數(shù)見不鮮。

（2）有的編輯判斷能力不夠，可能會導(dǎo)致因?yàn)橐徊孔髌酚腥毕菥捅弧按蛉肜鋵m”，而忽略這部作品中頗有見解及其市場潛力，進(jìn)一步打擊了新起之秀的積極性與靈感，造成了學(xué)術(shù)的損失。

（3）也有的編輯因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)的不足，可能會把一部眼前一亮的作品加以出版，卻沒注意到這是一部抄襲之作，這樣的后果就是不僅助長了學(xué)術(shù)的腐敗，對出版社的名譽(yù)造成損害，而且還浪費(fèi)眾多的資源。

二、編輯審稿技能的培養(yǎng)方向

培養(yǎng)出版社編輯的工作態(tài)度。責(zé)任編輯在審稿前應(yīng)該了解文稿的種類，掌握審稿的標(biāo)準(zhǔn)，并且清楚作者的來源以及作品性質(zhì)。在審稿過程中嚴(yán)肅認(rèn)真，逐字審閱，并對文稿的出版形式和時間、文采水平、結(jié)構(gòu)體系、學(xué)術(shù)或者藝術(shù)造詣、思想品位、政治傾向進(jìn)行全方位的審查，并對文稿的長短處做出實(shí)際的評估，然后嚴(yán)格遵循出版社的編輯準(zhǔn)則規(guī)范對文稿進(jìn)行加工編輯，撰寫出相對中肯的建議，并舉出提請復(fù)審要面對的問題和是否需要組織編委會以及專家對文稿進(jìn)行審讀等。出版社基礎(chǔ)工作是初審，是三級審稿的第一級，所以說提升文稿品質(zhì)以及出書效率的關(guān)鍵就是負(fù)責(zé)初審的編輯的能力高低以及其對文稿抱有何種態(tài)度。初審在某種程度上可以決定文稿的生死，有著初步?jīng)Q定權(quán)，初審編輯的能力以及責(zé)任直接影響后面的工作的流程，因而編輯的態(tài)度決定高度，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，不論親疏，把文稿的科學(xué)性、實(shí)踐性、規(guī)范性、創(chuàng)新性作為客觀標(biāo)準(zhǔn)，萬萬不可馬虎。責(zé)任編輯在初審時除了要認(rèn)真審稿，還應(yīng)該要隨時記錄遇到的問題，全方位掌握文稿的優(yōu)缺點(diǎn)，如果文稿中存在僅憑自己難以判斷的問題，不要急于下結(jié)論，必需提請復(fù)審或者終審探討。

三、強(qiáng)化審稿業(yè)務(wù)管理

（一）建章立制，強(qiáng)化環(huán)節(jié)管理

為了進(jìn)一步提升出版社的整體水平，可以圍繞相關(guān)機(jī)制以及國家質(zhì)量管理的有關(guān)規(guī)定，建立各種規(guī)章制度，用來針對獎懲、業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)規(guī)范、業(yè)務(wù)要求、審稿流程、審稿資質(zhì)等方面進(jìn)行質(zhì)量把控。這些相關(guān)規(guī)定以及章程在某種程度上可以加強(qiáng)編輯人員的品質(zhì)意識，對審稿業(yè)務(wù)的質(zhì)量水平的提高有莫大的幫助，也能規(guī)范編校工作的進(jìn)程。

（二）強(qiáng)化細(xì)節(jié)的控制與管理

1.建立相關(guān)的環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施，并嚴(yán)格落實(shí)“三審制”。嚴(yán)密落實(shí)全指標(biāo)達(dá)標(biāo)與全流程的控制基本準(zhǔn)則，推進(jìn)質(zhì)量管理系統(tǒng)工程，強(qiáng)調(diào)獎優(yōu)罰劣、重點(diǎn)監(jiān)控、環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)、整體管理。并具體規(guī)定初、復(fù)、終、外審等以及加工整理等環(huán)節(jié)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和任務(wù)，并在《質(zhì)量管理辦法》里設(shè)立社外專家編校、質(zhì)量抽檢、社內(nèi)專項(xiàng)檢測、印前質(zhì)檢、三審逐級審查等質(zhì)量控制舉措。并將印制、設(shè)計(jì)、編校、內(nèi)容四項(xiàng)指標(biāo)分成生產(chǎn)與編輯兩環(huán)節(jié)來進(jìn)行控制。

2.通過落實(shí)行業(yè)的法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)來提升審稿質(zhì)量。制訂《執(zhí)行國家出版社規(guī)章落實(shí)方案》，該方案中應(yīng)明確環(huán)保質(zhì)量、印制質(zhì)量、編校質(zhì)量、設(shè)計(jì)質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量等五項(xiàng)指標(biāo)以及與其相關(guān)的現(xiàn)行有關(guān)行政規(guī)章、法律法規(guī)。要求出版社全體人員落實(shí)執(zhí)行規(guī)范的義務(wù)及責(zé)任，并要求第一責(zé)任環(huán)節(jié)相關(guān)人員著重遵守并認(rèn)真落實(shí)貫徹，這對提高出版社整體質(zhì)量意義非凡。

3.細(xì)致化初審的標(biāo)準(zhǔn)，合適有效提升初審質(zhì)量。為了避免初審人員意外忽略重大事件的現(xiàn)象，保障編輯初審的品質(zhì)，規(guī)范初審工作，可以設(shè)計(jì)一份“初審報告表格”，表中應(yīng)當(dāng)明確初審必須注意的各類問題，涵蓋論述深度、論述詳略、文稿內(nèi)容再取材、文稿篇幅、文稿特點(diǎn)、編寫內(nèi)容以及讀者對象等方面。另外還要考慮到文稿是否確定舍取標(biāo)準(zhǔn)、文稿是否技術(shù)規(guī)范，用詞是否精確、文稿的索引以及參考是否有遺漏、文稿表格及插圖是否有錯誤、文稿層次及條理是否清晰、是否符合我國的國情等。細(xì)致化初審要求，可以有效提高初審品質(zhì)。

4.規(guī)范審讀工作重點(diǎn)，提升編輯的審稿能力。編輯的核心就是審讀，審讀報告不僅體現(xiàn)編輯的能力，還體現(xiàn)出版社三審工作的貫徹程度，因而有必要要求編輯在撰寫報告時不但要全方位的評估文稿的科學(xué)性、思想性，還要闡述文稿的價值所在，并分析文稿出版的理由及意義，還要對文稿的修改提出意見，其附加的三審記錄報告也要全面詳細(xì)。

（三）強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練與教導(dǎo)，優(yōu)化審稿業(yè)務(wù)的整體品質(zhì)

1.把業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化為業(yè)務(wù)指南。作為一個出版社，長期以來形成諸多優(yōu)良的傳統(tǒng)，在審稿時累積了很多的富有特點(diǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，所以結(jié)合出版社優(yōu)良的傳統(tǒng)和經(jīng)驗(yàn)以及出版社市場新特點(diǎn)和改革新形勢進(jìn)行創(chuàng)新性改編，把業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)化為業(yè)務(wù)指南。其中可以包括審稿的要點(diǎn)、審稿流程、各構(gòu)件技術(shù)要求、出版物內(nèi)容及特點(diǎn)等，并對相對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類并詳細(xì)講解，編制出涵蓋具體實(shí)例以及模范的內(nèi)部業(yè)務(wù)指南。

2.充分發(fā)揮“傳、幫、帶”及業(yè)務(wù)培訓(xùn)的作用。為了加強(qiáng)編輯人員的能力，總編辦以及社人力資源部應(yīng)當(dāng)要每年都制定詳盡的編輯業(yè)務(wù)訓(xùn)練規(guī)劃，針對出版標(biāo)準(zhǔn)、審稿實(shí)務(wù)、政治性問題、圖表公式、語言文字等相關(guān)專題展開培訓(xùn)，針對畫冊、工具書、圖集、教材等不同形式的出版物的審稿細(xì)節(jié)展開探究。另外，應(yīng)當(dāng)積極地選用新星編輯參加中國出版社協(xié)會和中國編輯學(xué)會組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

3.強(qiáng)化學(xué)習(xí)實(shí)踐，提升審稿技能。編輯不但需要一定程度的知識和操作技能才能勝任編輯審核工作，而且在沒有專門訓(xùn)練的情況下很難做到。如今，科學(xué)研究正在迅速發(fā)生變化，出版業(yè)呈現(xiàn)出技術(shù)和知識更新?lián)Q代的趨勢，需要滿足時代的需要。因此，編輯要不斷學(xué)習(xí)，拓寬視野，豐富知識，提高素養(yǎng)，閱讀和瀏覽相關(guān)學(xué)科的知識，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，跟蹤學(xué)科發(fā)展方向，廣泛吸收學(xué)科研究的新成果，以備不時之需。為了提高評審的技巧，編輯應(yīng)該掌握閱讀、提問和比較技能。閱讀就是學(xué)習(xí)，除了不斷學(xué)習(xí)相關(guān)主題和編輯知識外，編輯還應(yīng)經(jīng)常關(guān)注國內(nèi)外事務(wù)，了解國際形勢，了解國內(nèi)發(fā)展趨勢，盡可能掌握相關(guān)信息，不斷完善信息收集、編輯、使用能力，提高自己的政治素質(zhì)；提問是咨詢，在審稿中，文稿如若是專業(yè)學(xué)科或者敏感的問題，編輯必需要問清楚，無論年齡、資歷、地位，也無論對方是作者、同事還是專家，你可以通過多種方式了解文稿的方向和質(zhì)量；比較是比較文稿和類似的出版物，決定利弊優(yōu)劣，在長期的實(shí)踐中，對文稿經(jīng)常涉及的理論系統(tǒng)、研究現(xiàn)狀、參數(shù)、布局、學(xué)術(shù)規(guī)范和其他方面進(jìn)行綜合分析和比較，編輯將會從中獲益，增強(qiáng)自身能力，提高自己的知識和業(yè)務(wù)技能，還有助于務(wù)實(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)習(xí)和工作作風(fēng)的樹立。

（四）完善獎懲機(jī)制

為提高編校品質(zhì)，加強(qiáng)審稿的業(yè)務(wù)，出版社可以制定詳盡的獎懲條例。舉個例子：對于出錯率小于萬分之零點(diǎn)二的出版文稿，可以分別對責(zé)任校對、三審人員、責(zé)任編輯進(jìn)行相對應(yīng)的資金獎勵，對于出錯率大于萬分之一且小于萬分之五的出版文稿，那么就要對責(zé)任校對、三審人員、責(zé)任編輯進(jìn)行不同程度的處罰，萬不可徇私舞弊。除了本條獎懲，對于造成出版社經(jīng)濟(jì)損失的行為進(jìn)行相關(guān)處罰，根據(jù)事故的程度進(jìn)行處罰；另外，如果一年內(nèi)的抽查檢測不合格率達(dá)到一定比例的部門，從部門負(fù)責(zé)人往下，每個人都要按照責(zé)任程度進(jìn)行處罰，如果一年內(nèi)的抽查檢測都沒有出現(xiàn)問題，那么該部門就可以得到較高的獎金，等等。

四、結(jié)語

出版社業(yè)向數(shù)字化的轉(zhuǎn)型探索與新技術(shù)的大面積運(yùn)用，不同程度地影響著審稿業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)以及操作流程，也改變了出版社整體編校工作的控制與管理進(jìn)程。但總的來說，出版社未來的發(fā)展程度還是由出版社的品質(zhì)水平?jīng)Q定的，只有整體管控、規(guī)范細(xì)節(jié)、加強(qiáng)制度、遵紀(jì)守法、與時俱進(jìn)，才有可能不斷提高出版社的品質(zhì)，從根本上上升出版社整體的檔次。再者，編輯作為出版的“守門人”必須要有極高的審稿能力，才能保障輸出高品質(zhì)文化產(chǎn)品，才能滿足人們不斷升高的精神文化追求，如此才能促進(jìn)優(yōu)秀文化及科學(xué)技術(shù)的傳播與發(fā)展。