提升學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的體系構(gòu)建

孫曉雯

學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的命脈，是組稿、審稿、編輯、排版、校對、付印等一系列工作完成之后的整體表現(xiàn)。提高編校質(zhì)量，組稿、審稿是基礎(chǔ)，巧婦難為無米之炊，編校質(zhì)量的高低，很大程度上取決于稿件本身的質(zhì)量?？茖W(xué)、合理的編校管理體系是確保學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的有效路徑。編校質(zhì)量評價體系的構(gòu)建是學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的重要保障。

一、學(xué)術(shù)期刊組稿、審稿體系的構(gòu)建

（一）學(xué)術(shù)期刊組稿體系的構(gòu)建

學(xué)術(shù)期刊的組稿、選稿是編輯工作的起點，是非常重要的工作環(huán)節(jié)?？梢哉f，學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的高低，稿件本身的質(zhì)量起著決定性的作用。無論是稿件的學(xué)術(shù)價值還是稿件本身的結(jié)構(gòu)、邏輯、語言表達對期刊的編校質(zhì)量都起到很重要的作用，它是學(xué)術(shù)期刊的底色，是學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)，我們常說到的內(nèi)容為王就是這個道理。

1.組稿計劃的制定。學(xué)術(shù)期刊可根據(jù)自己雜志的出版周期制定適合自己的組稿計劃。組稿計劃可以是雜志社負責(zé)人根據(jù)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的指示精神制定出來的；也可以是雜志社內(nèi)部編輯共同討論，集思廣益的結(jié)果；還可以是雜志社的編輯通過與讀者、作者溝通交流獲得的信息進行加工處理得到的；最常見的是編輯通過與作者、讀者交流得到啟發(fā)，經(jīng)過和同事探討、溝通形成初步想法，再匯報上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)得到批示，編輯會議反復(fù)討論，最終形成下一年度的組稿計劃。

2.組稿計劃的落實。學(xué)術(shù)期刊的類型不同，組稿的方式也不盡相同。大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊的組稿可分為自然來稿和約稿兩類。那么，組稿體系的構(gòu)建便可分為自然來稿系統(tǒng)和約稿系統(tǒng)。

自然來稿的作者有一大部分是期刊的忠實讀者或老作者，他們時刻關(guān)注雜志的選稿范圍及選稿方向，很注重與雜志社編輯進行溝通、交流，所以會及時了解雜志的年度組稿計劃，投過來的稿件一般都會在雜志的選稿范圍內(nèi)。而自然來稿的另一小部分讀者并不是很了解雜志，有可能投來的稿件雖然質(zhì)量不錯，但可能不在雜志的選稿范圍之內(nèi)，那就非?？上В荒茏鐾烁逄幚?。這就需要我們雜志社在自然投稿系統(tǒng)的自動回復(fù)中加入年度組稿計劃、來稿須知等內(nèi)容。這樣作者在投稿之后，會看到雜志社郵箱的自動回復(fù)內(nèi)容，會對雜志的投稿范圍、稿件格式、字數(shù)要求等內(nèi)容有詳細的了解，以便下一次的精準投稿。

學(xué)術(shù)期刊的約稿一般都是有計劃的。在約稿方向上應(yīng)兼顧前瞻性與研究熱門性；在稿件內(nèi)容上應(yīng)兼顧科學(xué)性和邏輯性[1]。約稿的對象基本上都是各自領(lǐng)域的專家、學(xué)術(shù)帶頭人，他們寫出來的稿件在學(xué)術(shù)方面的質(zhì)量是有保障的，那么編輯要做的就是與專家聯(lián)系與溝通的工作。約稿工作一定要落實到人，從約稿、審稿到校對發(fā)排、稿費的發(fā)放與樣刊的贈閱，都要專人自始至終負責(zé)。學(xué)術(shù)期刊的約稿工作一定要非常慎重，從作者的選擇到約稿的選題、內(nèi)容、字數(shù)要求等，都要經(jīng)過編輯會議討論通過，形成一致的意見后責(zé)成專人負責(zé)。

（二）學(xué)術(shù)期刊審稿體系的構(gòu)建

1.自然來稿審稿體系。目前，學(xué)術(shù)期刊投稿一般采用郵箱投稿和在線投稿。為了文章排版錄入的準確、便捷，紙質(zhì)投稿已經(jīng)很少了。為了便于雜志社稿件的統(tǒng)一管理，建議自然投稿統(tǒng)一投入編輯部郵箱，由專人負責(zé)登記管理，并且要及時分配到各個編輯手中。

由于學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性較強，不同的編輯負責(zé)的學(xué)術(shù)方向不同，所審稿件的類別也會有所區(qū)別。雜志社要根據(jù)編輯的知識結(jié)構(gòu)以及雜志的欄目劃分，給編輯提供不同的欄目選擇，一旦確定下來，就不宜輕易變更，這樣有利于編輯工作的長期開展及深入。

為了保證期刊能按時保質(zhì)、保量出版，稿件的審稿工作流程一定要有時間規(guī)定。比如，初審稿件一周上交一次，或根據(jù)雜志社的具體情況半個月上交一次；復(fù)審稿件的時間是一周或兩周；主編的終審稿件周期是10天或半個月。這樣下來，文章從投稿到終審結(jié)果出來一般要一個半月到兩個月。這期間作者會電話或郵件咨詢稿件的審稿情況，雜志社要有專人負責(zé)回答作者的問題，做好作者與雜志社的溝通工作。

文章終審結(jié)果出來后，要及時做好后續(xù)工作。對三審沒有通過的稿件，要與作者溝通做好退稿工作。對三審?fù)ㄟ^的稿件，要登記、分欄目打印出來分到各個編輯手中，編輯可以在下次定稿會議上推薦自己審出的優(yōu)秀稿件。還有需要作者修改的稿件，也要責(zé)成專人負責(zé)與作者的溝通。

2.約稿審稿體系。對約到的稿件要有特殊的審稿綠色通道，對每一個審稿環(huán)節(jié)都要有時間的規(guī)定，負責(zé)人對約稿在什么時間進行到什么程度都應(yīng)心中有數(shù)，隨時將審稿意見與作者溝通，縮短三審周期。約稿一般是要經(jīng)過編輯部組稿會議討論通過，那么稿件負責(zé)人建議是由欄目的負責(zé)編輯來承擔(dān)，這樣有利于稿件的審閱及與作者的溝通工作。

二、學(xué)術(shù)期刊編校系統(tǒng)的構(gòu)建

由于學(xué)術(shù)期刊專業(yè)性很強，因此稿件從組稿、審稿到加工、校對，都需要有專業(yè)編輯從始至終參與其中。在學(xué)術(shù)期刊編校人員緊缺的情況下，編校一體化、校后互查、自主審讀的編校系統(tǒng)構(gòu)建就顯得尤為必要，編校管理系統(tǒng)的構(gòu)建是提升學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的有效路徑。

（一）編校一體化

編校一體化是指在期刊的編校工作流程中，文章的責(zé)任編輯不僅負責(zé)文稿的審核、加工，還負責(zé)文章的校對工作。雖然編輯的工作量增大了，但工作效率及雜志的編校質(zhì)量顯著提升。這是由于：其一，文章從審稿、加工到校對出刊，這一系列工作由同一編輯處理，每篇稿件落實到人，責(zé)任明確，增強了編輯的責(zé)任意識。其二，編校一體化避免了編輯、校對工作中的銜接漏洞。特別是學(xué)術(shù)期刊的學(xué)術(shù)性較強，校對時不僅要校對錯，還要校真?zhèn)?。編校一體化，彌補了校對人員只是按加工好的稿件機械校對，無法最終整體把握文章科學(xué)性的弊端，大大提高了文章的準確性、科學(xué)性。其三，編校一體化提高了編校工作效率。編輯審稿、加工、校對一條龍工作，在審稿、加工的過程中就已經(jīng)進行校對工作了，并且在校對的過程中還可以將審稿和加工稿件時沒有及時修改處理的問題再次補充、修正，大大節(jié)省了編校工作的時間，提高了工作效率。

（二）校后互查

校后互查是指三校完成后，責(zé)任編輯之間互換校樣再次審讀的工作流程。一個編輯部就是一個責(zé)任共同體，要辦出一份好刊物，需要大家共同付出聰明才智[2]。編校一體化流程中，一篇稿件除審稿經(jīng)過三審，在編輯加工和校對過程中就只經(jīng)過責(zé)任編輯一人之手，難免會由于編輯的疏忽和個人知識的局限性出現(xiàn)這樣那樣的差錯，校后互查解決了這一不可避免的問題，將各種差錯消除在出刊之前，大大提高了學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量。

（三）自主審讀

自主審讀是三校、校后互查工作完成后，社內(nèi)組織專職審讀人員將整本刊物通讀一遍，找出問題及時與責(zé)任編輯溝通，將差錯消滅在出刊之前的工作流程。期刊自主審讀是對期刊工作重要環(huán)節(jié)以及薄弱環(huán)節(jié)的多重保險行為[3]。這一工作流程可以做到把握正確的出版方向；統(tǒng)一整本期刊格式、風(fēng)格；將文字差錯率最大程度地降到最低。

三、學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量評價體系的構(gòu)建

學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量評價體系包括開放辦刊制度、社內(nèi)編后會議制度、年度考核制度。通過一系列的制度規(guī)范來全面提高學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量經(jīng)過實踐檢驗是切實可行及行之有效的，編校質(zhì)量評價體系的構(gòu)建是學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量提升的有力保障。

學(xué)術(shù)期刊的監(jiān)督管理工作不能只依靠上級主管部門的檢查、監(jiān)督，而應(yīng)該是雜志社發(fā)揮自身的主觀能動性，將監(jiān)督管理工作貫穿于組稿、審稿、編輯、校對、審讀、對片等工作流程中的每個工作環(huán)節(jié)，監(jiān)督評價得越及時，編校工作的質(zhì)量就越有保障。

（一）開放式評刊制度

開放式評刊是將期刊完全呈現(xiàn)在作者、編輯、讀者面前，接受來自不同評價主體的審視及評價。評價的方式可以是面對面的，也可以通過電話、郵件、微信、QQ等多種媒介來進行。首先，開放式的評刊具有及時性的特點。不同評價主體可以隨時、隨地不受時空限制，通過各種媒介及時表達對雜志內(nèi)容、編輯校對、版式結(jié)構(gòu)等的看法，提出改進建議。其次，具有公平性的特點。無論是專家學(xué)者還是普通教師，都可以平等地發(fā)表自己的見解。再次，具有全面性的特點。開放式評刊就是要采納社會各界的建議，讀者從各自的角度來對雜志品頭論足，不同的視角會看到不一樣問題，對學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量的提升有很大幫助。最后，具有公開性的特點。雜志社評刊面向廣大的讀者、作者和雜志社的全體成員。評刊形式、內(nèi)容都是公開、透明的，評刊最后所收集到的意見、建議也要及時向所有編輯公開，以便在今后的工作中發(fā)揚優(yōu)點，改正不足，全面提高學(xué)術(shù)期刊的編校質(zhì)量。

（二）社內(nèi)編后會議制度

社內(nèi)編后會議是指雜志社內(nèi)部為了提升編校質(zhì)量，定期組織所有編輯部成員就剛剛出版的雜志從內(nèi)容到版式等進行全方位的審視、評議。社內(nèi)編后會議作為開放式評刊的重要組成部分，具有針對性強的特點。每次的會議就一期雜志全方位地進行評價，還要將有關(guān)開放式評刊收集到的意見、建議公布出來以便編輯今后工作引以為戒。社內(nèi)編后會議是很重要的編輯學(xué)習(xí)、交流的機會，一定要形成制度，長期堅持下來。

（三）年度考核制度

年度考核是每個單位到年終都要進行的常規(guī)性工作。作為學(xué)術(shù)期刊編輯，每年都要進行線上和線下的編輯培訓(xùn)工作，對提高編輯的業(yè)務(wù)水平有很大幫助，這項工作也在年度考核范圍之內(nèi)。另外，對編輯的編校質(zhì)量跟蹤反饋工作是年終考核的重要任務(wù)，通過總結(jié)各位編輯一年的工作得失，對編輯下一年度的工作有很好的警示和促進作用。對每位編輯進行年度公平、公開、公正的考核能夠幫助編輯對自己的工作進行分析、總結(jié)，有利于編輯的成長、進步，同時對期刊的質(zhì)量提升也會起到積極的推動作用。

四、結(jié)語

提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量是雜志社所有工作任務(wù)中的核心任務(wù)，是期刊長遠發(fā)展的堅實基礎(chǔ)。編校質(zhì)量的提升是一個復(fù)雜、系統(tǒng)的工程，要從期刊編校流程的每一個環(huán)節(jié)入手，建立起一整套分工明確又合理有序的編校質(zhì)量管理體系，進行科學(xué)化和人性化的管理。在制度的執(zhí)行過程中既要嚴格按照既定的規(guī)章制度辦事，又要在實踐的過程中不斷地進行完善、修改和補充，讓制度發(fā)揮良好的激勵作用，更好地為提高學(xué)術(shù)期刊編校質(zhì)量這個目標服務(wù)。