略論中小企業(yè)財務管理信息化

何美鳳

[摘要]先進的管理是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，在市場競爭日益激勵的今天，只有不斷進行管理創(chuàng)新，才能提高自身競爭優(yōu)勢，而財務管理又在企業(yè)管理中占據著至關重要的位置，其信息化程度對企業(yè)發(fā)展尤其是對中小企業(yè)發(fā)展有著決定性影響。因此，中小企業(yè)應提高對財務管理的重視程度，主動建設財務管理信息化。

[關鍵詞]中小企業(yè) 財務管理 信息化

財務管理信息化給企業(yè)帶來的積極影響有目共睹，有利于實現(xiàn)數據共享、提高財務信息質量，推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)階段，越來越多的中小企業(yè)認識到財務管理信息化建設的積極作用，但在具體建設過程中還存在一些問題，究其緣由就是對信息化不夠重視、缺乏完善的財務管理制度及高素質的工作人員，所以如伺解決現(xiàn)有問題，推進財務管理信息化有效建設是中小企業(yè)面臨的重要問題。

一、中小企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及原因

隨著市場經濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)越來越受到社會的關注與重視，因為其對市場經濟發(fā)展作出了極大的貢獻，起到積極作用，但是，中小企業(yè)在取得快速發(fā)展的同時也產生了一些問題，其中最為顯著的問題就是基礎性管理信息落后。現(xiàn)階段，財務管理信息化在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的影響越來越深遠，中小企業(yè)也積極實施了財務管理信息化系統(tǒng)，然而由于資金、人員等方面的影響，財務管理信息化系統(tǒng)并未取得預期效果，這一點從企業(yè)管理中可以得到證實。財務管理信息化程度對中小企業(yè)發(fā)展有著決定性影響，對中小企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀形成原因進行探究就顯得尤為重要。

中小企業(yè)財務管理信息化易受多方面因素影響，首先就財務管理目標來說，近些年，雖然相關學者發(fā)表了大量與企業(yè)財務管理目標相關的論著，但觀點不一，無法對中小企業(yè)提供正確的指導，在一定程度上影響了中小企業(yè)財務管理信息化建設。

其次就財務管理體制來說，當前，不少中小企業(yè)依舊沿用傳統(tǒng)單一化的財務管理模式，過于注重核算，，對信息化管理缺乏了解，盲目的將財務信息化管理等同于會計電算化，在會計電算化的工作上投入了大量的時間與精力，阻礙了財務管理信息化優(yōu)勢的發(fā)揮。

再次就人員素質來說，與大規(guī)模企業(yè)相比，中小企業(yè)在資金、技術、人才等方面缺乏一定的優(yōu)勢，其中人才在企業(yè)發(fā)展與財務管理信息化建設中發(fā)揮著不可估量的作用，也就是說除了要注重員工能力，還要重視員工素質，然而中小企業(yè)并未認識到員工素質的重要性，不僅缺乏完善的員工準入制度，而且少數企業(yè)管理者會實施家族式管理，在處理利益關系時夾雜著復雜的感情關系，這無疑影響了員工工作積極性及財務管理信息化建設。

最后就內控制度來說，當前部分中小企業(yè)并未構建健全的內控制度，無法保障企業(yè)信息真實性與有效性，進而導致財務管理信息失真，另外，部分中小企業(yè)盲目實行多元化經營，導致競爭力下降，對財務管理信息化產生了制約作用。

二、中小企業(yè)財務管理信息化建設建議

（一）體現(xiàn)財務管理信息化建設的系統(tǒng)性

第一，培養(yǎng)企業(yè)管理者建設意愿，與大規(guī)模企業(yè)相比，中小企業(yè)存在資金不充分、技術相對落后等特征，不懂得把握機遇，影響了財務管理信息化進程，實際上，中小企業(yè)管理者意愿對財務管理信息化建設具有決定性影響。

第二，提高企業(yè)管理者對財務管理信息化系統(tǒng)的認識與了解，部分中小企業(yè)管理者因對財務管理化系統(tǒng)缺乏充分的認識，過于高估其帶來的積極影響，存在先財務后管理的現(xiàn)象，對管理有所忽視，針對這種情況，中小企業(yè)管理者應樹立正確的管理理念，在充分了解與掌握財務管理信息化系統(tǒng)的基礎上結合現(xiàn)實發(fā)展情況進行綜合化信息系統(tǒng)建設，將效益體現(xiàn)于各個方面。

第三，對企業(yè)資源進行有效整合，中小企業(yè)財務管理信息化建設具有獨特的特點與要求，需要采取分步實施的運用措施，這在一定程度上導致資源相對分散，部門矛盾與日俱增，因此，要想推進財務管理信息化有效建設，中小企業(yè)管理者需要對資源進行整合，最大限度地保障資源功能和信息系統(tǒng)特征、要求相符合。

第四，建立新的實施部門及系統(tǒng)模塊，對于中小企業(yè)來說，在發(fā)展過程中要善于利用機遇擴大實施領域，建立新的實施部門及系統(tǒng)模塊，為財務管理信息化建設提供良好的條件與空間。

（二）創(chuàng)建高素質高技能的財務管理信息化人才隊伍

首先，開展多形式、分層次培訓，應定期安排中小企業(yè)工作人員進行培訓，這里所提及的工作人員既包括高層管理者，也涉及一般員工，高層管理者是企業(yè)的決策者，掌握著一定的權利，若財務管理信息化建設得到高層管理者的肯定與支撐，則可以取得更加理想的效果；一般員工是企業(yè)的重要組成部分，對財務管理信息化建設起著關鍵性影響，所以，只有加深中小企業(yè)全員對財務管理信息化的認識與了解，才能更好地落實財務系統(tǒng)各環(huán)節(jié)。

其次，豐富員工經驗、提升員工技能，隨著市場競爭的日益激烈，越來越多的中小企業(yè)開始采用沙盤模擬培訓方式，該種培訓方式有效結合了案例剝析、專家診斷與角色扮演，在企業(yè)員工培訓方面具有很大的優(yōu)勢。運用沙盤模擬培訓方式進行員工培訓，可以使員工對企業(yè)運作模式、管理思想有一個更為清晰的認識，進而體會到財務管理信息化功用機理。

最后，培養(yǎng)信息化人才，專業(yè)人才對企業(yè)經營與發(fā)展帶來的積極影響有目共睹，中小企業(yè)理應緊隨潮流，積極培養(yǎng)信息化人才，以培訓現(xiàn)有員工或引進新人才的方式壯大員工隊伍，使員工能夠與企業(yè)崗位需求相符合，成為優(yōu)秀的應用型人才，從而更好地完成財務管理信息化建設工作，提升企業(yè)管理水平。

三、結論

綜上所述，在社會不斷發(fā)展的今天，信息化在便利人們工作生活的同時也越來越受到企業(yè)管理者的重視，信息化建設對提高企業(yè)管理質量與競爭優(yōu)勢具有重要意義。需要注意的是，中小企業(yè)財務管理信息化建設相較于大規(guī)模企業(yè)而言存在獨特的特點，需要企業(yè)管理者在充分了解與掌握信息化要求的基礎上結合企業(yè)自身特點進行財務管理信息化建設。