工程項(xiàng)目成本控制的有效措施

鄧曉敏

[摘要]工程成本，一般是指工程實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)耗費(fèi)的總和。成本的控制和管理在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中扮演著越來(lái)越重要的角色。工程項(xiàng)目管理中，成本管理基本滲透于其方方面面，而且包含的內(nèi)容非常寬泛。就其本身來(lái)說(shuō)，習(xí)慣上分為以下幾個(gè)步驟：成本的合理預(yù)測(cè)、成本的精確控制、成本的全面核算、成本的科學(xué)分析和成本的事后考核等。故而，項(xiàng)目的成本管理對(duì)于合理地實(shí)施工程項(xiàng)目及高效地完成項(xiàng)目具有重大意義。本文將就成本控制計(jì)劃中的成本預(yù)測(cè)、成本控制和降低成本這三個(gè)方面的具體實(shí)施策略和原則加以闡述。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理 成本控制

一、加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)決策，明確成本控制的目標(biāo)

成本預(yù)測(cè)作為基礎(chǔ)，為成本控制規(guī)劃提供的依據(jù)有效地幫助管理者制定合理的控制目標(biāo)。所以，只有先精確地預(yù)測(cè)成本，才能對(duì)成本控制接下來(lái)的步驟奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。預(yù)測(cè)人員必須結(jié)合中標(biāo)價(jià)和各項(xiàng)設(shè)備及施工條件、施工人員素質(zhì)等因素對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行仔細(xì)的計(jì)算，這樣才能符合成本預(yù)測(cè)的要求。

對(duì)于工、料、費(fèi)用的預(yù)測(cè)，在根據(jù)市場(chǎng)行情解讀全社會(huì)、該行業(yè)勞務(wù)的平均水平和本公司工人的整體工資水平之前，應(yīng)當(dāng)了解并分析項(xiàng)目當(dāng)中人工費(fèi)用的單價(jià)。完成上述步驟后，為了計(jì)算該工程項(xiàng)目合同價(jià)中的人工費(fèi)是否包住，公司應(yīng)該要求并協(xié)助相關(guān)人員分析工期及預(yù)計(jì)投入的工人數(shù)量是否符合項(xiàng)目預(yù)算范圍。

需要注意的是，應(yīng)對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)把握，因?yàn)榻ò操M(fèi)主要有材料費(fèi)構(gòu)成。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)主材、輔材、其余材料費(fèi)予以深入剖析是成本預(yù)測(cè)人員的重點(diǎn)，同時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)核定材料的供給地點(diǎn)、采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)送形式及裝卸成本。假設(shè)定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際施工時(shí)的材料規(guī)格不同，那么項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該在對(duì)照定額用量與實(shí)際用量的差額后，匯總得出預(yù)算中的其他材料費(fèi)用。

特別地，成本預(yù)測(cè)人員要對(duì)于機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行測(cè)算。由于投標(biāo)施組中的設(shè)備型號(hào)和數(shù)量采用定額中的施工方法計(jì)算得出，故而這與項(xiàng)目的實(shí)際操作有些許差異，導(dǎo)致工作效率也有所不同。最后，我們必須要考慮由重新購(gòu)買(mǎi)的機(jī)械設(shè)備費(fèi)所產(chǎn)生的攤銷費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)，對(duì)主要的機(jī)械重新核定臺(tái)班產(chǎn)量定額。

完成上述操作之后，我們不能忽略施工方案引起的費(fèi)用變化，故而我們應(yīng)對(duì)其進(jìn)行相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)：項(xiàng)目中標(biāo)后，結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況制定技術(shù)和資金可行的施工組織設(shè)計(jì)，以實(shí)際情況為準(zhǔn)結(jié)合項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、自然地理?xiàng)l件等要素比較施工方法與標(biāo)書(shū)編制時(shí)的方法的不同。

二、根據(jù)成本目標(biāo)，確定成本控制原則，并采取相應(yīng)措施確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

因?yàn)楣芾砘顒?dòng)是成本控制的主體，故而管理者可以通過(guò)合理使用人力、物力和財(cái)力來(lái)有效降低成本以增加贏利點(diǎn)和利潤(rùn)率。

筆者認(rèn)為，要實(shí)現(xiàn)對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，應(yīng)該遵守如下幾個(gè)原則：

第一是節(jié)約原則。該原則雖然是成本管理的準(zhǔn)則之一，但絕對(duì)不能機(jī)械運(yùn)用，因?yàn)楣?jié)約絕對(duì)不是對(duì)成本一刀切式的限制與削減，而是要通過(guò)管理創(chuàng)新來(lái)創(chuàng)造有利條件，在成本的事前監(jiān)督和整體過(guò)程中積極檢查是否會(huì)出現(xiàn)偏差，借以優(yōu)化整套施工方案。

其次是動(dòng)態(tài)控制原則。眾所周知，工程項(xiàng)目周期長(zhǎng)，變數(shù)大，所以在不停變動(dòng)的環(huán)境下進(jìn)行管理，是項(xiàng)目中必不可少的原則。在工、料、機(jī)投入到施工的過(guò)程中，要時(shí)刻將預(yù)算決策中的目標(biāo)值與施工過(guò)程中發(fā)生的成本值進(jìn)行對(duì)照比較和分析，只有在誤差允許范圍內(nèi)無(wú)偏離，工程才可以達(dá)到繼續(xù)進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)，否則應(yīng)找出具體原因從而做出相應(yīng)調(diào)整。

最后是包含對(duì)全體人員的控制和對(duì)整套過(guò)程的控制的全面控制原則。管理者應(yīng)利用心理學(xué)經(jīng)驗(yàn)充分激發(fā)每一個(gè)部門(mén)、班組和成員去降低成本。所以，竊以為，諸多管理者認(rèn)為的“成本控制只是財(cái)務(wù)預(yù)決算部門(mén)所應(yīng)關(guān)心的事”這一觀點(diǎn)是不夠全面的。需要注意的是，成本管理要時(shí)刻伴隨項(xiàng)目施工的每個(gè)節(jié)點(diǎn)。工程的驗(yàn)收移交階段，若有需要，管理者應(yīng)及時(shí)追加合同款項(xiàng)以保證辦理工程結(jié)算的順利進(jìn)行，令項(xiàng)目成本處于可控的范圍之內(nèi)。

三、實(shí)施可行方案，以實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，管理者從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及合同管理等多個(gè)方面入手來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。

首先，管理者可以采取組織措施來(lái)控制工程成本。要在明確成本控制者主體及其任務(wù)之前確保對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部門(mén)的人員配置和組織形式以及各部門(mén)之間的職權(quán)關(guān)系的劃分了熟于心，借以使成本控制有人負(fù)責(zé)，這樣，很多因責(zé)任不明確而造成的損失就可以被有效避免。

實(shí)踐中，管理人員還常常利用技術(shù)措施來(lái)控制工程成本。這一措施幫助技術(shù)人員發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，所以這樣獲得的施工方案一般比較經(jīng)濟(jì)可靠。一般情況下，新技術(shù)、新材料、新工藝節(jié)約能耗、提高機(jī)械化操作等都是合理可靠的技術(shù)措施。

再次，管理者還可以實(shí)施經(jīng)濟(jì)措施：人工費(fèi)控制和材料費(fèi)控制。對(duì)于前者，要從用工數(shù)量入手，針對(duì)性減少部分工序的工期數(shù)，以達(dá)到降低工日消耗，控制工程成本的目的?？刂撇牧腺M(fèi)直接影響著工程的總成本和整體經(jīng)濟(jì)效益，因?yàn)椴牧腺M(fèi)的占比較大。直接的結(jié)果就是，管理者需要按照“量?jī)r(jià)分離”的基本原則，對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格和材料的最終用量進(jìn)行調(diào)整和控制。當(dāng)然，對(duì)于機(jī)械費(fèi)的控制也是我們不能夠忽略的。為了提高機(jī)械設(shè)備的完整率和利用率，應(yīng)盡量縮小施工過(guò)程中使用的機(jī)械設(shè)備規(guī)模，以進(jìn)行合理的施工組織、機(jī)械運(yùn)調(diào)分配。與此同時(shí)，管理者必須增強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備的維修和保養(yǎng)的手段，因?yàn)檫@樣可以降低大修或經(jīng)常性修理等費(fèi)用的開(kāi)銷，以防止機(jī)械設(shè)備的閑置問(wèn)題。另外，加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理可以充分利用社會(huì)閑置的機(jī)械資源，全方位降低機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格。

最后，加強(qiáng)質(zhì)量管理、控制返工率也可以降低工程成本到可接受范圍。管理監(jiān)督者要嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，采取防范的措施，盡量杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，避免造成因不必要的人、財(cái)和物等大量的投入而造成的成本增大問(wèn)題。