喬春霞 張瑞清 王衛(wèi)丹
[摘要]內部審計與內部控制對整個企業(yè)的正常運行產生深遠影響,本文重點分析了內部審計特征與內部控制質量的相關問題,文章先闡述了內部審計特征與內部控制的內涵;再根據企業(yè)的實際情況,研究了內部審計特征與內部控制之間的聯(lián)系;最后,分析了提高內部審計與內部控制質量的有效策略,希望能對相關人員工作有所幫助。
[關鍵詞]內部審計 內部控制 企業(yè)發(fā)展
內部審計制度是我國審計監(jiān)督的重要組成部分,由各個企業(yè)部門根據相關法律規(guī)定來確定專門的審計結構,并根據程序對公司的財務經濟情況進行監(jiān)督與審計。由此可見,對于企業(yè)而言,內部審計發(fā)揮著重要的作用,所以在當前情況下,必須要深入了解內部審計特征與內部控制質量的相關要求,為更好的推動企業(yè)發(fā)展奠定基礎。
一、內部審計與內部控制的內涵
(一)內部審計特征
企業(yè)的內部審計特征主要體現在以下幾方面:①企業(yè)內部審計具有內向性的特點,只對本單位的領導負責;②內部審計具有獨立性,企業(yè)的各項管理規(guī)定都不會影響內部審計工作的開展,并且內部審計還會設置獨立的檢查與管理部門,是維護國家利益的重要保證;③內部審計的程序相對簡化,在審計實施的過程中,審計報告、審計決定等都能得到有效的簡化,因此能夠讓很多企業(yè)原本復雜的財務工作得到順利的解決;④內部審計的范圍十分廣泛,能夠基本涵蓋企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),并且能夠及時的對相關部門的財務情況等進行審計,當發(fā)現問題后,審計部門在記錄問題的同時還能與相關部門進行有效的溝通,確保問題能夠在短時間內得到解決。
(二)內部控制
內部控制主要是指企業(yè)為了實現自身經營目標,對企業(yè)內部各項內容進行有效干預的方法。在實施過程中,內部控制需要明確業(yè)務風險的主要內容,并根據企業(yè)的內外部環(huán)境信息進行調整,包括企業(yè)文化、管理策略等。內部控制的主要目標就是控制影響企業(yè)發(fā)展的各項因素,在避免風險因素發(fā)生的同時,還要盡可能降低已經發(fā)生的風險的危害,最終推動企業(yè)發(fā)展。
二、內部審計與內部控制之間的關系
在對內部審計與內部控制的特征與定義進行分析后發(fā)現,兩者在企業(yè)管理中具有相互促進、相互依存的關系。一方面,內部審計本身就具有監(jiān)督、控制的職能,因此在企業(yè)內部管理的范疇上,內部審計在實際上是一種特殊的內部控制行為,能夠在企業(yè)內部控制的基礎上有計劃的開展各項工作,并依靠內部控制來明確審計的程序、結果等。所以,內部控制質量會直接決定內部審計的結果。從整個企業(yè)管理的角度來看,假設企業(yè)在內部管理中存在十分嚴重的質量問題,那么內部審計的正常開展將會受到影響。
同時,內部審計也會推動內部控制工作的開展,從工作職能上來看,在開展內部審計之后,就能對內部控制的各種風險進行全面評價,保證企業(yè)管理層了解內部控制中的薄弱環(huán)節(jié),做到心中有數,進而保證各項內部控制工作的有效開展,避免“內控失效”問題的發(fā)生。
由此可見,對于企業(yè)而言,內部審計與內部管理之間存在密切的聯(lián)系,兩者缺一不可。
三、內部審計與內部控制的策略分析
(一)保證內部審計與內部控制的規(guī)模
從企業(yè)管理的角度來看,其內部控制質量的保障就是內部控制的規(guī)模,這也是內部審計實力的一種重要體現。從企業(yè)長遠發(fā)展來看,內部控制的規(guī)??梢詮膬炔繉徲嬇c內部控制的人員數量規(guī)模來體現,通過設置一定數量具有專業(yè)素質基礎的人員,能夠顯著提高企業(yè)的內部控制與審計水平,讓各項工作得到順利的開展。同時,隨著企業(yè)內部審計與內部控制規(guī)模的擴大,員工之間也能形成競爭,在潛移默化中影響員工的工作,這對于提高企業(yè)內部審計與內部控制質量具有重要意義。
有學者在介紹本公司的內部審計與內部控制工作時,就采用上文所提出的方法擴大本公司的內部控制與內部審計的規(guī)模,通過進行全面人才隊伍建設的方法,指導相關工作的開展。他研究發(fā)現,在采用內部審計與內部控制策略時,隨著本公司人才隊伍規(guī)模的不斷擴大,公司相關工作的開展發(fā)生了變化,公司內部逐漸形成了一股良好的競爭風氣,激勵制度也能在公司審計與內部控制中得到應用,顯著提高了相關工作的工作效率。這一結果證明,上述策略具有可行性。
(二)加強內部審計與內部控制的信息化水平
信息化技術的發(fā)展為內部審計與內部控制的開展提供了新的途徑,在這種情況下,為了能夠進一步提高內部審計與內部控制質量,就需要實現工作信息化,從信息化角度對工作的流程進行控制,最終提高工作質量。
潞安集團旗下某煤業(yè)有限責任公司,在內部審計與內部控制中,構建了信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)來實現相關部門信息的傳達,在這個過程中,企業(yè)的各種信息資料都能在系統(tǒng)中傳播。例如,內部控制的相關要求都能直接通過系統(tǒng)傳送到內部審計部門,這樣內部審計部門在開展工作時,就能與內控部門實現聯(lián)動,依靠內部控制部門實現對公司財務情況的審計;在生成審計結果后,審計科還能通過信息技術手段對相關信息進行編輯,并通過報表、柱狀圖等向內控部門反饋審計結果,讓內控部門能在第一時間掌握企業(yè)的基本信息,進而對內部控制工作進行改進。同時,為了推進本公司信息化技術的發(fā)展,管理層還在內部審計與內部控制中進一步規(guī)范了相關機構,保證了審計機構的獨立性,在信息系統(tǒng)中單獨開設了屬于審計機構的頁面,保證內部審計的各項工作都能在規(guī)范下完成,提高工作效果。
該公司在采用信息技術手段后,發(fā)現本公司的工作質量得到明顯的提高,各種審計數據的精準性與之前相比得到明顯的改善,并且審計的可靠性增強,有效滿足了企業(yè)發(fā)展的基本要求。并且,由于該企業(yè)的審計工作設置了單獨的模塊,所以審計各項工作都在最大程度上保證了獨立性,提高了工作效率。
四、結論
內部審計與內部控制質量一直是影響企業(yè)管護理的重要因素,在這種情況下,必須要深入認識到企業(yè)內部審計特征與內部控制質量的要點,在掌握兩者之間聯(lián)系的基礎上,提出相應的改進意見。同時,內部審計與內部控制質量之間具有明顯的關聯(lián)性,所以要從企業(yè)管理的全局角度入手,尋找突破口,為全面提高工作質量奠定基礎。