在蜂產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)中應(yīng)盡量避免口頭合同

王永勝

由于口頭形式的合同存在很多 弊端，而且在合同訂立的過(guò)程中，無(wú)法嚴(yán)格區(qū)分哪些屬于口頭形式 的合同條款，哪些屬于單純的陳述，所以，對(duì)于內(nèi)容重要、標(biāo)的數(shù) 額較大、履行期限較長(zhǎng)、雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的非即時(shí)清結(jié)的合 同，但其缺點(diǎn)也比較明顯，表現(xiàn)在“口說(shuō) 無(wú)憑”，因此不利于當(dāng)事人明確各自的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，容易發(fā)生糾 紛，并且難以分清責(zé)任。一般不宜采用這一形式。

隨著蜂產(chǎn)品市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，經(jīng)濟(jì)合同在蜂產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中顯得尤為重要，它既是一種法律關(guān)系，又是一種商品交換的法律形式。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)定，合同的形式主要由口頭形式和書(shū)面形式兩種，口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對(duì)話方式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議；書(shū)面形式是指當(dāng)事人雙方用書(shū)面形式表達(dá)相互之間達(dá)成的協(xié)議?！督?jīng)濟(jì)合同法》第三條規(guī)定，經(jīng)濟(jì)合同除及時(shí)清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。對(duì)于那些應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式訂立的經(jīng)濟(jì)合同，只有采用書(shū)面形式才具有法律效力。然而，在當(dāng)前蜂產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，當(dāng)事人雙方往往對(duì)書(shū)面形式確定其權(quán)力、義務(wù)關(guān)系重視不夠，認(rèn)為雙方以往有過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)作，或人員關(guān)系很熟，或急于銷售蜂產(chǎn)品的心理等，形成了大量的口頭約定合同，這種口頭合同，如遇市場(chǎng)行銷變化，人員調(diào)動(dòng)等情形，極易釀成糾紛，引起很多不必要的麻煩，甚至造成重大經(jīng)濟(jì)損失。請(qǐng)看下面實(shí)例：

2015年底到2016年初，某蜂業(yè)公司按照與某蜂產(chǎn)品加工廠的口頭約定，將價(jià)值18萬(wàn)元的蜂蜜送到該廠，蜂業(yè)公司多次催要貨款未果，遂于2016年8月7日給該工廠開(kāi)具了兩張貨款發(fā)票共計(jì)18萬(wàn)元，交給了該廠的采購(gòu)員張某，當(dāng)時(shí)張某出具了收到兩張發(fā)票的手續(xù)，后張某又將兩張發(fā)票轉(zhuǎn)給了該廠的會(huì)計(jì)韓某，韓某將兩張發(fā)票遺失，2016年10月30日，韓某出具書(shū)面證明：稱兩張發(fā)票遺失，待資金稍有緩和即可辦理此款事宜（這就為蜂業(yè)公司提供了書(shū)面證據(jù)）。到2016年12月該加工廠仍未付款，蜂業(yè)公司訴至法院，要求蜂產(chǎn)品加工廠給付貨款及滯納金，該加工廠承認(rèn)收到蜂業(yè)公司的蜂蜜未付款，但對(duì)蜂業(yè)公司所提的送貨數(shù)量提出異議，認(rèn)為收貨數(shù)量應(yīng)以加工廠的保管員在來(lái)貨單上的簽字為準(zhǔn)，現(xiàn)加工廠的來(lái)貨單有保管員簽字的只有一張，貨款數(shù)額為12萬(wàn)元，故只同意付12萬(wàn)元貨款。

受訴法院認(rèn)為：蜂業(yè)公司與蜂產(chǎn)品加工廠的購(gòu)銷行為雖然有效，但對(duì)非及時(shí)清結(jié)的購(gòu)銷活動(dòng)，因未采用書(shū)面形式，致使雙方對(duì)所送貨物數(shù)量存在異議，造成糾紛，雙方均由責(zé)任，該加工廠收到蜂業(yè)公司的貨物和發(fā)票后，長(zhǎng)時(shí)間不進(jìn)行結(jié)算，也未對(duì)發(fā)票所開(kāi)的貨款數(shù)額提出書(shū)面異議，對(duì)此糾紛應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，蜂業(yè)公司所提要求加工廠付給其貨款18萬(wàn)元的訴訟要求，本院予以支持，但對(duì)其要求給付滯納金的要求，因雙方無(wú)書(shū)面協(xié)議，本院不予支持。判決（1）蜂產(chǎn)品加工廠給付蜂業(yè)公司蜂蜜款18萬(wàn)元，（2）駁回雙方其他訴訟要求。

從上例可以看出，在蜂產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中除及時(shí)清結(jié)外，訂立的經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，而且還要注意以下幾點(diǎn)：

首先，在訂立合同時(shí)，必須要對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查，有必要了解對(duì)方有無(wú)經(jīng)營(yíng)資格、資信情況及簽約人是否有合法身份等內(nèi)容。如果一方當(dāng)事人對(duì)另一方當(dāng)事人不了解，可以請(qǐng)對(duì)方出示有關(guān)證明文件，切記僅憑熟人關(guān)系甚至一張名片而輕率簽約。其次，經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容、程序、形式及合同的履行等都必須符合法律的規(guī)定。再次，經(jīng)濟(jì)合同的主要條款：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)項(xiàng)目等。如購(gòu)銷蜂蜜合同，標(biāo)的即為蜂蜜）、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等要寫(xiě)清楚，切記含糊其辭。最后，簽訂合同后，最好到當(dāng)?shù)毓C處進(jìn)行公證，這是國(guó)家公證機(jī)關(guān)依照法定程序，證明經(jīng)濟(jì)合同的真實(shí)性和合法性的一種專門(mén)性活動(dòng)，對(duì)維護(hù)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高合同的履約率起著重要作用。一旦發(fā)生糾紛，當(dāng)事人可以通過(guò)協(xié)商或者調(diào)解解決，當(dāng)事人不愿通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或者協(xié)商、調(diào)解不成的可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書(shū)面仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人沒(méi)有在經(jīng)濟(jì)合同中訂立的仲裁條款，事后又沒(méi)有達(dá)成書(shū)面仲裁協(xié)議的，可以向人民法院起訴。

綜上所訴，我們?cè)诜洚a(chǎn)品經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)注意只能是及時(shí)履行的經(jīng)濟(jì)合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式，盡量避免口頭約定合同；凡是不能及時(shí)清結(jié)的經(jīng)濟(jì)合同，均應(yīng)采用書(shū)面形式。在簽訂書(shū)面合同時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)注意，除主合同外，與主合同有關(guān)的書(shū)信、圖表、微信等也是合同的組成部分，應(yīng)同主合同一起妥善保管，便于管理、監(jiān)督和舉證，還要樹(shù)立較強(qiáng)的法律意識(shí)，遇事三思，不給犯罪分子有可乘之機(jī)，只有這樣，蜂產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)才能正常進(jìn)行。即使發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛，也會(huì)在錯(cuò)綜復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)糾紛中穩(wěn)操勝券，合法的合同才會(huì)真正成為您發(fā)家致富的保護(hù)神。

（作者單位：132108吉林省吉林市養(yǎng)蜂科學(xué)研究所）