財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題及對(duì)策探討

摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理的整體系統(tǒng)之中，有一個(gè)板塊會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化而顯得越發(fā)重要，也可以說(shuō)是企業(yè)綜合實(shí)力的一種體現(xiàn)，它就是財(cái)會(huì)信息管理。企業(yè)財(cái)會(huì)信息反映并制約著企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)發(fā)展，影響著企業(yè)決策和運(yùn)營(yíng)的方方面面，地位十分重要。本文將要討論的就是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)財(cái)會(huì)信息管理中主要存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提供一些解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)信息管理；企業(yè)財(cái)務(wù)；問(wèn)題及對(duì)策

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈發(fā)激烈以及我國(guó)在國(guó)際經(jīng)濟(jì)地位上的提升，擔(dān)負(fù)著擴(kuò)大國(guó)家經(jīng)濟(jì)體量這一重大任務(wù)的角色之一的企業(yè)，要想在瞬息萬(wàn)變的經(jīng)濟(jì)格局中立住腳跟，不僅要修煉提高企業(yè)的品牌格局和經(jīng)營(yíng)能力，更需要通過(guò)提升企業(yè)管理水平來(lái)夯實(shí)基礎(chǔ)和打磨實(shí)力。而財(cái)會(huì)信息管理作為企業(yè)管理的奠基環(huán)節(jié)，得到了越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注和重視，如何建設(shè)并完善財(cái)會(huì)管理，如何應(yīng)對(duì)其存在的問(wèn)題，也成為了社會(huì)上廣泛討論的課題。

一、財(cái)會(huì)信息管理存在的問(wèn)題

1.人為因素造成財(cái)會(huì)信息失真或利用率低

財(cái)會(huì)信息追求嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性，但財(cái)會(huì)信息失真現(xiàn)象和財(cái)會(huì)信息利用率低卻廣泛存在。財(cái)會(huì)信息失真，包括原始數(shù)據(jù)的抄錄錯(cuò)誤，計(jì)算失誤，對(duì)財(cái)務(wù)事件的疏忽或誤解，對(duì)財(cái)會(huì)政策的誤用或歪曲，編造、轉(zhuǎn)移、挪用、隱藏或刪除部分?jǐn)?shù)據(jù)，記錄虛假的交易或事項(xiàng)，偽造記錄或憑證等。而財(cái)會(huì)信息利用率低，則與財(cái)務(wù)人員和企業(yè)經(jīng)營(yíng)者缺乏數(shù)據(jù)整合、分析和判斷的意識(shí)和能力有關(guān)。信息失真和低利用率，可能是有意為之，也可能是無(wú)意造成，但都屬于人為隱患。

2.網(wǎng)絡(luò)安全影響財(cái)會(huì)信息安全

現(xiàn)代信息技術(shù)及財(cái)會(huì)工具的使用，極大地提高了財(cái)會(huì)信息管理效率，這不容否認(rèn)。但財(cái)會(huì)信息是有保密需要的，有一部分?jǐn)?shù)據(jù)是不能公之于眾的，財(cái)會(huì)信息泄露問(wèn)題是每個(gè)企業(yè)都要預(yù)防的，因此對(duì)于已經(jīng)入網(wǎng)的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)安全就是財(cái)會(huì)安全的一條生命線，其中就包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、互聯(lián)網(wǎng)的安全、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)軟件的安全等等，而互聯(lián)網(wǎng)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的存在，都威脅著企業(yè)財(cái)會(huì)信息的安全。

3.財(cái)會(huì)信息時(shí)效性缺乏，影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境里，一秒時(shí)間的落后都可能會(huì)造成數(shù)以億計(jì)的營(yíng)業(yè)差額，而財(cái)會(huì)信息關(guān)系著企業(yè)決策方向和經(jīng)營(yíng)策略，它的時(shí)效性對(duì)企業(yè)更有長(zhǎng)久的影響力。第一，企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理完結(jié)是需要一定周期的，尤其是對(duì)于業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)龐雜或者業(yè)務(wù)戰(zhàn)線過(guò)長(zhǎng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。第二，企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)熟練度和創(chuàng)新能力也影響著財(cái)會(huì)信息的時(shí)效性。第三，不合時(shí)宜的財(cái)務(wù)人員管理制度和流程建設(shè)也有可能造成信息處理人力和時(shí)間的浪費(fèi)。

二、財(cái)會(huì)信息管理問(wèn)題的對(duì)策

1.正確樹(shù)立財(cái)會(huì)信息管理目標(biāo)

要讓財(cái)會(huì)信息管理朝著有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展、有利于提升財(cái)會(huì)信息利用率和時(shí)效性、有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通便利、有利于企業(yè)財(cái)會(huì)信息及財(cái)會(huì)人員的有效管理、有利于為企業(yè)開(kāi)源節(jié)流、讓企業(yè)資金利用率最大化、讓財(cái)會(huì)管理人員成本利用率最大化、兼顧履行社會(huì)責(zé)任的方向上走。企業(yè)需要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特性、發(fā)展程度以及人員配備，設(shè)定更為具體的管理目標(biāo)。

2.明確財(cái)會(huì)職責(zé)，健全管理制度

從管理的角度出發(fā)，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理的制度建設(shè)，從制度層面將財(cái)會(huì)崗位職責(zé)、信息處理、組織結(jié)構(gòu)和工作流程等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，讓財(cái)會(huì)工作及管理有章可循，有法可依，讓?shí)徫宦氊?zé)透明化，權(quán)責(zé)到人。建立財(cái)會(huì)管理制度就是建立并維護(hù)財(cái)務(wù)管理體系，也是對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障，其制定原則需要依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度，并結(jié)合公司具體情況制定。通過(guò)制度來(lái)明確財(cái)會(huì)的權(quán)責(zé)，并在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不斷完善企業(yè)財(cái)會(huì)管理體系。

3.注重財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)氛圍和素質(zhì)的建設(shè)

財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)若是建設(shè)好了，會(huì)有效減少或避免財(cái)會(huì)信息失真或利用率低的人為失誤，這不僅關(guān)系到企業(yè)的一時(shí)業(yè)務(wù)進(jìn)度，更關(guān)系到企業(yè)的安全以及未來(lái)的發(fā)展。團(tuán)隊(duì)工作氛圍的建設(shè)，需要管理者和員工共同努力，從宣導(dǎo)到考核都需讓團(tuán)隊(duì)明白財(cái)會(huì)工作對(duì)企業(yè)的重要性，以及財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)工作的重要性。另外，組織培訓(xùn)十分重要，強(qiáng)化財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，適應(yīng)多變的環(huán)境，學(xué)習(xí)最新財(cái)會(huì)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身工作業(yè)務(wù)能力及職業(yè)精神修養(yǎng)。

4.利用工具和智慧來(lái)提高財(cái)會(huì)信息可利用性

信息時(shí)代、知識(shí)經(jīng)濟(jì)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用，讓財(cái)會(huì)信息及數(shù)據(jù)大有揮灑用武之地。從企業(yè)的財(cái)會(huì)信息中，可以判斷出所在行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)走向，可以總結(jié)出企業(yè)開(kāi)源節(jié)流的辦法，可以分析客戶的合作和消費(fèi)賬單來(lái)預(yù)判整個(gè)市場(chǎng)等等。因此將財(cái)會(huì)信息納入到企業(yè)決策數(shù)據(jù)庫(kù)，注重財(cái)會(huì)信息分析工具的利用以及人才的培養(yǎng)，將對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展有所幫助。

5.財(cái)會(huì)信息管理系統(tǒng)的安全把控

安全是財(cái)會(huì)信息管理的重中之重，盡可能減少財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的安全隱患將是一個(gè)重大課題，所有企業(yè)都對(duì)財(cái)務(wù)安全十分重視。第一，網(wǎng)絡(luò)安全性建設(shè)很重要，企業(yè)可以尋求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的幫助，也可以考慮建設(shè)企業(yè)自己的安全維護(hù)團(tuán)隊(duì)；第二，在財(cái)會(huì)信息管理ERP軟件的選擇上要慎重，盡量使用正版資源，防止軟件病毒的危害；第三，財(cái)會(huì)信息要注重備份，防止信息丟失；第四，信息加密也是一種值得考慮的安全措施。

總之，科學(xué)完善的企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新、提升企業(yè)管理整體水平的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)信息管理是動(dòng)態(tài)的，企業(yè)需要根據(jù)市場(chǎng)變化和行業(yè)發(fā)展及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并調(diào)整對(duì)策，讓它成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)沖鋒中的優(yōu)秀后勤將軍和智囊軍師，從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)拋過(guò)來(lái)的難題。

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作者簡(jiǎn)介：

周寶江（1969- ），男，黑龍江哈爾濱人，哈爾濱華加新型建材有限公司財(cái)務(wù)部長(zhǎng)，本科，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。