日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)的思考與實(shí)踐

胡靜

【摘 要】自加入日本科學(xué)協(xié)會(huì)贈(zèng)書(shū)項(xiàng)目后，貴州大學(xué)圖書(shū)館收藏了大量的日文文獻(xiàn)。本文從該館目前日文文獻(xiàn)的現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題以及讀者需求方面出發(fā)，闡述了日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)的必要性。探討了日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)過(guò)程中需要注意的問(wèn)題以及解決方法。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)圖書(shū)館；日文文獻(xiàn)；回溯建庫(kù)；聯(lián)合編目

中圖分類(lèi)號(hào)： G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 2095-2457（2018）02-0066-002

【Abstract】Since joining the Japan Science Association donation project，Guizhou University Library has collected a large number of Japanese documents.In this document，it narrates the current situation of the Japanese literature library and illustrates existing problems and readers needs，and also elaborating the necessity and the importance of the backtracking of Japanese literature.The problems that need to be noticed during the process of backtracking and building and the solutions are discussed.

【Key words】University library；Japanese Literature；Retrospective conversion；Bibliographic databases Joint cataloguing

自2005年貴州大學(xué)加入日本科學(xué)協(xié)會(huì)的贈(zèng)書(shū)項(xiàng)目以來(lái)，收到了大批的贈(zèng)書(shū)。校領(lǐng)導(dǎo)和館領(lǐng)導(dǎo)非常重視，在館舍資源、人力資源緊張的情況下，將所收到的贈(zèng)書(shū)和我館原有日文文獻(xiàn)一起進(jìn)行分類(lèi)整理、加工上架，在貴州大學(xué)圖書(shū)館內(nèi)成立了日文文獻(xiàn)館，以手工借閱的方式供廣大師生利用。時(shí)至今日，圖書(shū)館信息化建設(shè)高速發(fā)展，傳統(tǒng)借閱方式已經(jīng)不能滿足廣大讀者需求，日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)勢(shì)在必行。

1 日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)背景

1.1 貴州大學(xué)圖書(shū)館日文文獻(xiàn)現(xiàn)狀

自2005年起，通過(guò)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院日語(yǔ)系的聯(lián)系，貴州大學(xué)加入到了日本科學(xué)協(xié)會(huì)“有效利用教育？研究圖書(shū)項(xiàng)目”（簡(jiǎn)稱贈(zèng)書(shū)項(xiàng)目）中。日本科學(xué)協(xié)會(huì)開(kāi)始持續(xù)向貴州大學(xué)捐贈(zèng)日文圖書(shū)。2007年9月，貴州大學(xué)日文文獻(xiàn)館正式開(kāi)館，日文文獻(xiàn)藏書(shū)量是西南地區(qū)之最。文獻(xiàn)館成立之初，貴州大學(xué)圖書(shū)館使用的圖書(shū)管理系統(tǒng)老舊，無(wú)法支持日文輸入法，因此未能將圖書(shū)錄入數(shù)據(jù)。更換系統(tǒng)以后，由于僅有一名日文編目員，而文獻(xiàn)量又比較大，因此回溯建庫(kù)工作一直沒(méi)有開(kāi)展。至今為止，日本科學(xué)協(xié)會(huì)已經(jīng)向貴州大學(xué)捐贈(zèng)了圖書(shū)及期刊共20余萬(wàn)冊(cè)，已分類(lèi)上架的圖書(shū)約12萬(wàn)冊(cè)左右?，F(xiàn)貴州大學(xué)圖書(shū)館獲得CALIS日文編目培訓(xùn)結(jié)業(yè)證的館員共3名，其中一名日語(yǔ)專業(yè)、一名英語(yǔ)專業(yè)還有一名是圖書(shū)情報(bào)專業(yè)。館內(nèi)的圖書(shū)管理系統(tǒng)也進(jìn)行了更換，完全可以支持日文文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和日文輸入法，建立日文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)具備條件。

1.2 日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)的必要性

1.2.1 現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足日益擴(kuò)大的讀者群體需求

貴州大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院日語(yǔ)專業(yè)創(chuàng)建于1979年，2004年3月擴(kuò)建為日語(yǔ)系，2010年設(shè)立日語(yǔ)筆譯專業(yè)學(xué)位碩士點(diǎn)，2011年設(shè)立日語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)碩士點(diǎn)，是我省唯一同時(shí)開(kāi)展日語(yǔ)本科教學(xué)和研究生培養(yǎng)的日語(yǔ)專業(yè)。目前在校本科生240余名，研究生50余名。現(xiàn)有專任教師15名，其中中國(guó)教師14名，日籍專家1名。中國(guó)教師中，教授3名、副教授5名，講師6名；博士2人，碩士9人，均有出國(guó)留學(xué)或工作的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，我校還設(shè)有日本研究所、日語(yǔ)研究中心兩個(gè)科學(xué)研究機(jī)構(gòu)。我校還有大量日語(yǔ)的愛(ài)好者和日本留學(xué)生。日文文獻(xiàn)館成立之初，讀者僅限日語(yǔ)專業(yè)本科生和教師，原有借閱方式可以滿足。而隨著學(xué)校建設(shè)，日語(yǔ)系碩士點(diǎn)以及一些日本文化研究所的建立，讀者面增加。需要利用到日文文獻(xiàn)的讀者越來(lái)越多，傳統(tǒng)陳舊的借閱方式已經(jīng)不能滿足讀者需求，日文文獻(xiàn)的回溯建庫(kù)工作迫在眉睫。

1.2.2 貴州大學(xué)圖書(shū)館作為一所綜合性大學(xué)圖書(shū)館，已經(jīng)相繼完成了中文圖書(shū)回溯建庫(kù)和英文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)工作，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的自動(dòng)化管理。如果日文文獻(xiàn)不盡快回溯建庫(kù)，延用手工借閱方式，將會(huì)影響到全館的信息化建設(shè)。

1.3 日文文獻(xiàn)目前存在的諸多問(wèn)題需要通過(guò)回溯建庫(kù)來(lái)解決。

1.3.1 分類(lèi)不夠準(zhǔn)確、排架混亂

日文文獻(xiàn)館成立初期，人員技術(shù)有限，且時(shí)間匆忙，所有上架圖書(shū)分類(lèi)僅分到2級(jí)類(lèi)目。在排架的時(shí)候只按大類(lèi)排架，這就造成了讀者利用上的極大不便：讀者只能根據(jù)想要的大類(lèi)在書(shū)架中漫無(wú)目的的尋覓，而不能確切知道自己想要的書(shū)是否有、也不知道在哪里。并且由于參與圖書(shū)分類(lèi)的人員龐雜，有日語(yǔ)專業(yè)館員、有圖情專業(yè)館員還有大部分是日語(yǔ)專業(yè)的學(xué)生。參與分類(lèi)的學(xué)生只經(jīng)過(guò)了短暫的培訓(xùn)就參與到分類(lèi)工作中，有些圖書(shū)只憑標(biāo)題或者自己對(duì)內(nèi)容的粗糙理解就按《中國(guó)圖法分類(lèi)法》進(jìn)行分類(lèi)了，沒(méi)有仔細(xì)研究?jī)?nèi)容并做考證，造成很多日文圖書(shū)分類(lèi)不準(zhǔn)確。比如說(shuō)教育類(lèi)書(shū)分到文化類(lèi)等情況很多。還有比如《図書(shū)館用語(yǔ)辭典》這本書(shū)，當(dāng)時(shí)給出分類(lèi)的同學(xué)可能看到用語(yǔ)就把它分到了H語(yǔ)言類(lèi)，但是其實(shí)字典應(yīng)該分到G類(lèi)或者是圖書(shū)館學(xué)里面。甚至還有一些套書(shū)被分到不同類(lèi)別，分散放置，給讀者帶來(lái)了許多麻煩。

1.3.2 條碼混亂

由于圖書(shū)加工時(shí)來(lái)幫忙的學(xué)生比較多，分成了幾個(gè)小組同時(shí)進(jìn)行，每個(gè)小組在貼條碼的時(shí)候時(shí)有條碼丟失或者貼錯(cuò)損壞的情況發(fā)生。條碼丟失或貼錯(cuò)后也沒(méi)有補(bǔ)貼，造成日文書(shū)目統(tǒng)計(jì)困難。另外，由于贈(zèng)書(shū)是一個(gè)持續(xù)性的項(xiàng)目，后期到達(dá)的圖書(shū)有一些并沒(méi)有貼條碼就匆忙上架。

1.3.3 少量藏書(shū)涉及敏感內(nèi)容。

2011年新聞總署開(kāi)始清查境外贈(zèng)書(shū)，所有贈(zèng)書(shū)都必須經(jīng)過(guò)審批，涉及到中國(guó)近代史、中日戰(zhàn)爭(zhēng)、文化大革命、中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人傳記、地圖冊(cè)、兇殺、暴力、色情、宗教、西藏、新疆、臺(tái)灣、釣魚(yú)島之類(lèi)的圖書(shū)都屬于問(wèn)題書(shū)。因此，2011年以后選書(shū)都很?chē)?yán)格，一旦有涉及這方面的贈(zèng)書(shū)都會(huì)寄回?？墒怯捎谧钤缫慌瘴馁?zèng)書(shū)是由外語(yǔ)系接收的，當(dāng)時(shí)新聞總署沒(méi)有這方面的規(guī)定，沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批，存在一些問(wèn)題書(shū)。因此為避免不必要的麻煩，當(dāng)時(shí)學(xué)校決定日文文獻(xiàn)館停止面向全校開(kāi)放，只對(duì)日語(yǔ)系教學(xué)利用。這造成一些非日語(yǔ)專業(yè)的讀者不能正常使用日文文獻(xiàn)，對(duì)圖書(shū)館的意見(jiàn)較大。

1.3.4 存在大量副本

沒(méi)有日文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，就無(wú)法查詢復(fù)本情況。我館的首批贈(zèng)書(shū)是由日語(yǔ)系接收后轉(zhuǎn)贈(zèng)圖書(shū)館，而我館的日文文獻(xiàn)管理人員也是2006年才接手選書(shū)工作。而日文贈(zèng)書(shū)是一個(gè)穩(wěn)定的、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的項(xiàng)目。由日本科學(xué)協(xié)會(huì)在日本國(guó)內(nèi)收集社會(huì)各方面的贈(zèng)書(shū)，整理成書(shū)單，各受贈(zèng)館選擇自己所需圖書(shū)。由于受贈(zèng)學(xué)校比較多，選書(shū)就有期限，在短時(shí)間內(nèi)必須盡快回復(fù)選書(shū)結(jié)果，如果回復(fù)太慢，所選的贈(zèng)書(shū)可能會(huì)被其他學(xué)校選走。我館僅有一名日語(yǔ)專業(yè)的館員，既要負(fù)責(zé)日文文獻(xiàn)館的日常管理，還要負(fù)責(zé)選書(shū)和贈(zèng)書(shū)分類(lèi)。贈(zèng)書(shū)單一般是日文書(shū)單，選書(shū)的過(guò)程也是翻譯的過(guò)程，因此日文選書(shū)比中文選書(shū)耗費(fèi)的時(shí)間和精力要多很多。有時(shí)候書(shū)單過(guò)多，選書(shū)的館員忙不過(guò)來(lái)，同時(shí)也為了避免自己選書(shū)的主觀性和片面性，會(huì)讓學(xué)生參與到選書(shū)中來(lái)，這就造成了所選圖書(shū)的質(zhì)量無(wú)法保證，不可避免的會(huì)有很多復(fù)本出現(xiàn)。

通過(guò)重新篩選圖書(shū)、準(zhǔn)確分類(lèi)、建立日文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、重貼條碼上架這一回溯建庫(kù)工作流程，以上問(wèn)題都可以得到解決?；厮萁◣?kù)后，有了日文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，選書(shū)之前可以先進(jìn)行查重，就可以避免重復(fù)選書(shū)。

2 日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)過(guò)程中需注意的問(wèn)題

回溯建庫(kù)是一個(gè)繁雜而龐大的工作，在此過(guò)程中需要我們注意的問(wèn)題也很多：

2.1 嚴(yán)格把關(guān)圖書(shū)內(nèi)容

分類(lèi)編目的過(guò)程同時(shí)也是二次篩選的過(guò)程，在此過(guò)程中我們應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家新聞出版總署的規(guī)定，將所有涉及到中國(guó)近代史、中日戰(zhàn)爭(zhēng)、文化大革命、中國(guó)領(lǐng)導(dǎo)人傳記、地圖冊(cè)、兇殺、暴力、色情、宗教、西藏、新疆、臺(tái)灣、釣魚(yú)島等方面的圖書(shū)剔除出來(lái)另作封存。保證我們完成回溯建庫(kù)后，面向讀者開(kāi)放的日文文獻(xiàn)的內(nèi)容都是積極健康向上的。

2.2 分類(lèi)準(zhǔn)確性

日文贈(zèng)書(shū)有大部分來(lái)源于日本國(guó)內(nèi)一些圖書(shū)館捐贈(zèng)，書(shū)上附有原來(lái)圖書(shū)館給出的分類(lèi)號(hào)。日本采用的是《日本十進(jìn)分類(lèi)法》，簡(jiǎn)稱NDC。這一類(lèi)圖書(shū)我們可以根據(jù)原有的分類(lèi)號(hào)，對(duì)比《日本十進(jìn)分類(lèi)法》和《中圖法》，給出相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確的分類(lèi)號(hào)。沒(méi)有原分類(lèi)號(hào)的圖書(shū)，我們也可以通過(guò)日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)查詢到它的十進(jìn)分類(lèi)法的分類(lèi)號(hào)，轉(zhuǎn)化為中圖法分類(lèi)號(hào)。這就可以保證回溯建庫(kù)后，所有日文文獻(xiàn)分類(lèi)的準(zhǔn)確性。

2.3 充分利用外部數(shù)據(jù)源

在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展和普及的今天，圖書(shū)館的編目工作也在慢慢向網(wǎng)絡(luò)化、集中化以及社會(huì)化發(fā)展，為各類(lèi)文獻(xiàn)的編目利用外部數(shù)據(jù)源提供了條件?；厮萁◣?kù)中最難的編目工作的難度得到了減輕，效率和質(zhì)量也大大提高。增加了書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。利用外部數(shù)據(jù)源，就是指我們?cè)诰幠抗ぷ髦欣帽攫^外的標(biāo)準(zhǔn)而規(guī)范的數(shù)據(jù)，經(jīng)過(guò)編輯加工，增加館藏等，使其成為本館的書(shū)目數(shù)據(jù)。[1]

2.3.1 CALIS聯(lián)合目錄系統(tǒng)

參與日本科學(xué)協(xié)會(huì)贈(zèng)書(shū)項(xiàng)目的大學(xué)圖書(shū)館大部分都是CALIS的成員館，有些圖書(shū)館開(kāi)始回溯建庫(kù)比較早，在加入贈(zèng)書(shū)項(xiàng)目后就開(kāi)始著錄書(shū)目數(shù)據(jù)。我們可以在通過(guò)Z39.50客戶端在CALIS聯(lián)合目錄中查詢是否有可利用數(shù)據(jù)源。

2.3.2 日本NII數(shù)據(jù)源

NII全稱為National Institute of Information（日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所），是以學(xué)術(shù)情報(bào)信息為主體的信息學(xué)科領(lǐng)域的綜合研究機(jī)構(gòu)。[2]它成立于2000年4月，前身是日本文部省學(xué)術(shù)情報(bào)中心（簡(jiǎn)稱NACSIS）。當(dāng)我們?cè)贑ALIS里檢索不到數(shù)據(jù)的時(shí)候，可以通過(guò)CALIS的日文聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)連接NII數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查詢，再將查詢到的數(shù)據(jù)按照本館編目細(xì)則改編成為我館可以利用的書(shū)目數(shù)據(jù)。我館已經(jīng)在2007年就申請(qǐng)成為CALIS與NII聯(lián)合編目的正式成員。現(xiàn)在本館已經(jīng)有三位館員通過(guò)了CALIS的日文編目培訓(xùn)，可以利用日本NII綜合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（NACSIS-CAT）。

2.4 安裝日文輸入法

套錄不到外部源數(shù)據(jù)的情況下，就必須對(duì)日文書(shū)目進(jìn)行原始編目。書(shū)名、作者等必須輸入的內(nèi)容都是日文，因此電腦上一定要安裝日文輸入法。

2.5 人員的合理分工

回溯建庫(kù)工作可以分為兩大部分來(lái)完成。參與回溯建庫(kù)的人員分為兩個(gè)大組：編目組和加工組。編目組由熟悉編目的工作人員和日語(yǔ)專業(yè)學(xué)生組成。熟悉編目的館員負(fù)責(zé)套錄源數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。而懂日語(yǔ)的館員培訓(xùn)日語(yǔ)專業(yè)學(xué)生，帶領(lǐng)大家對(duì)利用不到外部源數(shù)據(jù)的日文文獻(xiàn)進(jìn)行原始編目。

3 日文文獻(xiàn)回溯建庫(kù)相關(guān)工作規(guī)則

3.1 分類(lèi)方面

3.1.1 日文圖書(shū)分類(lèi)依《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》第5版為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)本館性質(zhì)，任務(wù)以及學(xué)校專業(yè)設(shè)置情況，對(duì)《中國(guó)圖書(shū)分類(lèi)法》使用作適當(dāng)調(diào)整，以適應(yīng)本館分編工作需要。

3.1.2 規(guī)定分類(lèi)的詳簡(jiǎn)級(jí)次，分類(lèi)要詳細(xì)，盡可能細(xì)分。

3.1.3 “字母標(biāo)記法”的使用：當(dāng)某類(lèi)劃分出來(lái)的下位類(lèi)相當(dāng)多時(shí)，使用“字母標(biāo)記法”。

3.1.4 對(duì)于復(fù)本書(shū)和不同版次的圖書(shū)的規(guī)定：復(fù)本書(shū)給予相同類(lèi)號(hào)及相同書(shū)次號(hào)，不同版次圖書(shū)主要依據(jù)版權(quán)頁(yè)中版次，并參考書(shū)中的其他有關(guān)說(shuō)明。

3.1.5 本館日文文獻(xiàn)采用書(shū)次號(hào)為種次號(hào)，同一類(lèi)的圖書(shū)，按分編的先后，依次編順序號(hào)作為種次號(hào)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。其他附加區(qū)分號(hào)的編制及適用范圍作如下規(guī)定：

3.1.5.1 凡《中圖法》中特殊類(lèi)目下注明有“按年代排”、“依會(huì)議屆次排”，本館遵循此原則并以此為書(shū)次號(hào)。

3.1.5.2 多卷冊(cè)、連續(xù)出版物、有年刊號(hào)，又有總編序號(hào)的，以總編序號(hào)為冊(cè)次號(hào)，與種次號(hào)組成書(shū)次號(hào)。

3.1.5.3 多卷冊(cè)書(shū)，在種次號(hào)后加“/”卷冊(cè)區(qū)分號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字自然順序表示各卷冊(cè)，再加（ ），圓括號(hào)中也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示分冊(cè)。

3.1.5.4 凡沒(méi)有標(biāo)明卷冊(cè)，但具有卷冊(cè)特點(diǎn)的標(biāo)志，亦可作為卷冊(cè)號(hào)處理。

3.1.5.5 關(guān)于附加區(qū)分符號(hào)使用范圍的規(guī)定

3.1.5.6 “-”版次號(hào)使用一律以版權(quán)頁(yè)版本記載為依據(jù)，除第一版不計(jì)以外，新一版為“-1”，第二版為“-2”，并以此類(lèi)推。

3.1.5.7 “/”卷冊(cè)號(hào)使用必須是有卷冊(cè)序數(shù)或具有卷冊(cè)特點(diǎn)時(shí)才加以使用?！皻v書(shū)”、“年鑒”等以年度為特征的連續(xù)出版物，先給種次號(hào)，然后在卷冊(cè)區(qū)分號(hào)后加年度并打一小圓點(diǎn)。

3.1.5.8 “：”原著與附冊(cè)區(qū)分號(hào)，使用時(shí)在原著種次號(hào)后加續(xù)編號(hào)，再加阿拉伯?dāng)?shù)字。

3.1.6 “+FD”“+MT”“+CD-ROM”“+FD” 表示附件為軟磁盤(pán)片“+MT” 表示附件為磁帶“CD-ROM” 表示附件為光盤(pán).例：TP312388+CD-ROM。

3.2 著錄規(guī)則

3.2.1 必備字段名稱及內(nèi)容：

3.2.1.1 頭標(biāo)區(qū)name

3.2.1.2 ISBN 020@a

3.2.1.3 ISBN 020@a@cRMB

3.2.1.4 圖書(shū)來(lái)源 093@a中圖分類(lèi)號(hào)@24（中圖法版次）

3.2.1.5 題名責(zé)任 245 14 @a@c

3.2.1.6 出版發(fā)行 260@a出版地@b出版社名稱@c出版時(shí)間

3.2.1.7 載體形態(tài)300@a頁(yè)數(shù)@c尺寸

3.2.1.8 905@aGDT（貴大圖）@b條碼號(hào)@d分類(lèi)號(hào)@e種次號(hào)

3.2.2 數(shù)據(jù)錄入原則：

3.2.2.1 日本語(yǔ)文字：日文漢字與假名全部用全角錄入。

3.2.2.2 西文字符：按照西文書(shū)寫(xiě)習(xí)慣錄入。

3.2.2.3 數(shù)字：阿拉伯?dāng)?shù)字、羅馬數(shù)字一般采用拉丁字符集（西文狀態(tài)）錄入。

3.2.2.4 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：頓號(hào)、中圓點(diǎn)、書(shū)名號(hào)和雙引號(hào)用全角錄入，其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般用半角錄入。

3.2.2.5 ISBD規(guī)定的著錄項(xiàng)標(biāo)識(shí)符：一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成，需要編目員添加的標(biāo)識(shí)符有表示并列關(guān)系的“=”；表示依據(jù)規(guī)定信息源以外信息的信息所著錄的部分和著錄中的插注使用的方括號(hào)；表示省略的刪節(jié)號(hào)等都在西文半角狀態(tài)下錄入。

3.3 索書(shū)號(hào)的編制（由文種號(hào)、分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)三個(gè)方面組成）

3.3.1 文種號(hào)碼

Y——表示英文 R——表示日文 W——表示其他外文（包括德、法、意、西班牙等種）這一標(biāo)志著于分類(lèi)號(hào)的上端。

3.3.2 分類(lèi)號(hào)

類(lèi)目確定后，用鉛筆寫(xiě)于分類(lèi)號(hào)的下端。

3.3.3 種次號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成

3.4 日文圖書(shū)加工：

3.4.1 按貴州大學(xué)圖書(shū)館規(guī)定，“貴州大學(xué)圖書(shū)館藏書(shū)”章應(yīng)蓋于書(shū)名頁(yè)正中央、書(shū)扉頁(yè)中央。

3.4.2 分類(lèi)號(hào)應(yīng)用鉛筆規(guī)范寫(xiě)在書(shū)名頁(yè)右上角。

3.4.3 條碼分別貼于書(shū)名頁(yè)正下方以及13頁(yè)的正上方空白處。

3.4.4 RFID磁條貼于50頁(yè)夾縫處，注冊(cè)成功后在書(shū)籍扉頁(yè)頂端加蓋RFID印章。

3.4.5 書(shū)標(biāo)貼于書(shū)脊距低端4cm處。

4 如何利用“不適合”的日文文獻(xiàn)

由于我館的日文文獻(xiàn)很大一部分來(lái)源于贈(zèng)書(shū)，初加入項(xiàng)目時(shí)選書(shū)的不是專業(yè)人員，而是日語(yǔ)系的老師和同學(xué)們。除去必須剔除的含有敏感內(nèi)容的書(shū)籍以外，現(xiàn)有藏書(shū)里面有大概30%的書(shū)是不適合面向全校流通的。這類(lèi)書(shū)包括：英文期刊、日文期刊、一些貿(mào)易團(tuán)體贈(zèng)送的非正式出版的資料、抽印本、敏感書(shū)籍等。如何處理利用這一類(lèi)圖書(shū)，筆者有以下幾點(diǎn)想法：

4.1 期刊本身是具有時(shí)效性的，中文文獻(xiàn)里過(guò)期的期刊都會(huì)做相應(yīng)處理，不會(huì)永久保存。但是期刊涉及的內(nèi)容比較豐富，某些期刊的專業(yè)性也比較強(qiáng)。比如說(shuō)醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊，如果讀者的研究方向是日本的醫(yī)學(xué)發(fā)展，那么這類(lèi)書(shū)對(duì)他來(lái)說(shuō)就是有用的。因此，筆者認(rèn)為期刊類(lèi)的文獻(xiàn)無(wú)需做數(shù)據(jù)，只需要?dú)w類(lèi)整理，放在單獨(dú)區(qū)域，供讀者在館查閱，不能外借。

4.2 抽印本大多是學(xué)術(shù)期刊或會(huì)議論文，還有一些內(nèi)部刊。我們?cè)谶x書(shū)的時(shí)候通過(guò)書(shū)名無(wú)法分辨是否是正式出版物，等贈(zèng)書(shū)到了以后往往會(huì)發(fā)現(xiàn)是非正式出版物。但從內(nèi)容來(lái)看，有研究?jī)r(jià)值但是不好分類(lèi)。這部分圖書(shū)也不適合做數(shù)據(jù)，但可以整理后供讀者在館查閱。

4.3 貿(mào)易團(tuán)體贈(zèng)送的非正式出版的資料，很多是日本貿(mào)易狀況當(dāng)年的實(shí)態(tài)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)之類(lèi)的，比如日資企業(yè)在亞洲的經(jīng)營(yíng)情況調(diào)查報(bào)告等。這一類(lèi)文獻(xiàn)一般找不到可以利用的外部源數(shù)據(jù)，但是對(duì)于研究日本乃至亞洲經(jīng)濟(jì)有很好的參考價(jià)值，這一類(lèi)資料筆者認(rèn)為可以分類(lèi)整理后做簡(jiǎn)單地原始編目，集中存放，供廣大師生研究利用。

作為日文文獻(xiàn)館，除了一些流通面比較廣的書(shū)籍，這些“不適合”的冷門(mén)的文獻(xiàn)資料，我們也應(yīng)該合理的利用起來(lái)，展示出來(lái)，并且進(jìn)行宣傳。這是館藏全面的一種表現(xiàn)，同時(shí)也是一項(xiàng)特色館藏。可以吸引全校乃至全省研究日本某一方面的讀者前來(lái)利用，這也是日文文獻(xiàn)館建立的現(xiàn)實(shí)意義。

【參考文獻(xiàn)】

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