論工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制

(四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司， 四川 成都 610200）

1 工程投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)編制的內(nèi)涵與重要性

總的來說，商務(wù)標(biāo)是建設(shè)單位對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資格進(jìn)行全面審查的主要依據(jù)，隨著我國近年來建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭越來越激烈，工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制都逐漸成為關(guān)注的焦點(diǎn)，商務(wù)標(biāo)主要由企業(yè)的財(cái)務(wù)能力、信譽(yù)及施工經(jīng)驗(yàn)、擬投入項(xiàng)目主要管理人員與資質(zhì)資信等重要內(nèi)容組成，許多工程項(xiàng)目評(píng)標(biāo)辦法規(guī)定商務(wù)標(biāo)是最先評(píng)審的內(nèi)容，因此其得分的高低直接關(guān)乎著能否進(jìn)入到下一步評(píng)審。商務(wù)標(biāo)從前期的投標(biāo)備案、與業(yè)主及招標(biāo)代理單位的溝通協(xié)調(diào)到最后的開標(biāo)，都自始至終貫穿于工程項(xiàng)目投標(biāo)的各個(gè)階段，這就在客觀上要求編制人員要有豐富的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)技巧與專業(yè)的技術(shù)知識(shí)，進(jìn)而才能在日后的投標(biāo)中取得勝利。

2 工程投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)編制的程序

2.1 投標(biāo)函及其附錄，研究招標(biāo)文件

投標(biāo)函附錄通常附于投標(biāo)函之后，它以表格形式摘錄列舉合同重點(diǎn)條款，而投標(biāo)函通常位于投標(biāo)文件的首要部分，總金額的填寫務(wù)必要與報(bào)價(jià)人員核實(shí)準(zhǔn)確，它是投標(biāo)人嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件的條件與要求而向其提交的工期報(bào)價(jià)、說明承諾與投標(biāo)保證金的函件，投標(biāo)函附錄則要求商務(wù)標(biāo)人員必須要反復(fù)推敲研究招標(biāo)文件的專用合同條款才能科學(xué)精準(zhǔn)的填寫，它是對(duì)其中涉及的實(shí)質(zhì)性關(guān)鍵內(nèi)容條款進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明。而研究招標(biāo)文件是要求統(tǒng)籌兼顧好施工難易程度與環(huán)境、合同條款內(nèi)容、項(xiàng)目規(guī)模真實(shí)性、企業(yè)單位文件標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容之間的動(dòng)態(tài)平衡，還要對(duì)理解不透徹的內(nèi)容做重點(diǎn)標(biāo)記。

2.2 業(yè)績安排與人員安排

招標(biāo)文件中對(duì)同類工程業(yè)績是有強(qiáng)制性要求的，其注重人員簡歷的適度匹配，在編制投標(biāo)書時(shí)如何科學(xué)合理的安排業(yè)績是非常關(guān)鍵重要的一門核心技術(shù)，編制時(shí)應(yīng)盡量安排獲得優(yōu)質(zhì)工程且有竣工報(bào)告的項(xiàng)目，對(duì)業(yè)績安排的唯一硬性要求就是優(yōu)先選擇近 4年之內(nèi)有證明材料且有國家驗(yàn)收的施工業(yè)績，業(yè)績表格必須要依據(jù)招標(biāo)文件的強(qiáng)制性要求仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶顚懨恳粋€(gè)數(shù)據(jù)信息。而其中的人員安排在沒有特殊要求時(shí)更要盡力安排具有一級(jí)注冊(cè)建造師證書的人員，因?yàn)樯虅?wù)標(biāo)通常都要求提供擬在本合同工程中任職的主要人員簡歷，要將公司人員相關(guān)證書收集好儲(chǔ)存在電腦中。

2.3 公證書與投標(biāo)保證金

公證書的內(nèi)容與格式千萬不能與招標(biāo)文件的要求背道而馳，在公證之前必須要嚴(yán)格確保掃描件與原件是相吻合的，還要根據(jù)招標(biāo)文件來依次列舉公證事項(xiàng)，公證資料主要涉及到各種相關(guān)的法律文件、項(xiàng)目經(jīng)理及總工證明材料、授權(quán)委托書等，進(jìn)而才能為工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制提供良好的基礎(chǔ)。而投標(biāo)保證金要格外注意開具的有效期時(shí)間是否滿足要求，因?yàn)橥承┤税磻T例投標(biāo)不認(rèn)真看投標(biāo)文件而導(dǎo)致開標(biāo)后的低級(jí)錯(cuò)誤不斷出現(xiàn)，投標(biāo)人要隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保，還要注重與財(cái)務(wù)部門認(rèn)真核對(duì)與復(fù)查。

2.4 標(biāo)書的審查，容易造成無效投標(biāo)或廢標(biāo)的情況

一 般情況下，標(biāo)書的審查主要分為三個(gè)關(guān)鍵階段：一是由商務(wù)各部分審查自己編織的內(nèi)容，二是由同組的人換手審查內(nèi)容，三是有編制小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行總審查，標(biāo)書的合成通常都是由商務(wù)標(biāo)人員進(jìn)行合成，而后續(xù)的審查內(nèi)容主要包括機(jī)械配置是否合理、創(chuàng)優(yōu)口標(biāo)是否滿足施工組織設(shè)計(jì)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)合理與否等內(nèi)容。而容易造成無效投標(biāo)或廢標(biāo)的情況主要有：業(yè)績與授權(quán)書不滿足招標(biāo)文件要求、投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件的要求沒有做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)、沒有按要求對(duì)投標(biāo)書進(jìn)行包封、投標(biāo)文件載明的部分項(xiàng)目完成時(shí)限超過招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間等狀況都會(huì)造成廢標(biāo)，希望相關(guān)的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)上述問題引起廣泛的關(guān)注與重視。

2.5 擬投入施工設(shè)備，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況

一方面，所謂的擬投入施工設(shè)備主要是與技術(shù)編制人員仔細(xì)核對(duì)一致，尤其是對(duì)施工機(jī)械設(shè)備中的功率、產(chǎn)地、新舊程度等都要確保性能的良好無誤，使得投標(biāo)人能強(qiáng)有力的推動(dòng)擬投標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)步。另一方面，在工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)狀況也是至關(guān)重要的，各個(gè)區(qū)域內(nèi)的政府都要加強(qiáng)安全規(guī)劃、優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與不斷提升行業(yè)集中度，根據(jù)地區(qū)資源情況制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，投標(biāo)人還要提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，充分利用現(xiàn)金流量表、損益表與資產(chǎn)負(fù)債表等來分析與判斷投標(biāo)人的獲利付款風(fēng)險(xiǎn)。

3 打印、包封與遞交

首先，遞交時(shí)要嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間與地點(diǎn)，盡可能提前到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，在工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制中最忌諱的就是出現(xiàn)遺漏東西與遲到，這就在客觀程度上要求出發(fā)前務(wù)必要檢查好原始證件是否齊全以及需要遞交的標(biāo)書；其次，投標(biāo)文件的副本與正本務(wù)必要按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行包封與組卷，保護(hù)好文件不受到磨損與毀壞；再者，標(biāo)書的包封與打印是標(biāo)書制作的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，務(wù)必要從根本上確保整體標(biāo)書的賞心悅目，例如：邊框字形、頁眉頁腳、標(biāo)題間距、圖形的線條等都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，同時(shí)要注重工程投標(biāo)中商務(wù)標(biāo)編制的準(zhǔn)確無誤。

4 投標(biāo)資料的匯總與整理

工程項(xiàng)目商務(wù)標(biāo)的編制是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，因此必須要將投標(biāo)資料的匯總與整理工作落實(shí)好，這有利于在以后的投標(biāo)工作中予以應(yīng)用，對(duì)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目要編寫開標(biāo)工作總結(jié)，及時(shí)分析記錄的對(duì)手報(bào)價(jià)方案，對(duì)于本次投標(biāo)中疏漏的缺陷要注重反思與歸納總結(jié)。另外，編制標(biāo)書時(shí)還應(yīng)該格外注重以下細(xì)節(jié)問題：投標(biāo)文件不做任何奢侈浪費(fèi)增加投標(biāo)成本的事，投標(biāo)文件的語言規(guī)范與格式要嚴(yán)謹(jǐn)周密，施工企業(yè)一定要非常仔細(xì)的閱讀招標(biāo)文件中的有關(guān)要求，因?yàn)榫幹仆稑?biāo)書本就是一項(xiàng)技術(shù)要求高的工作，不能出現(xiàn)任何的疏忽大意，避免造成對(duì)工程建設(shè)資金成本的損害。

5 編制商務(wù)標(biāo)應(yīng)注意的要點(diǎn)

第一，要吃透投標(biāo)提供的所有資料圖紙，測(cè)算出真正的工程量以防漏項(xiàng)，特別需要注意任務(wù)單上的工程單位，外商提供的圖紙一定要吃透，避免造成工程設(shè)計(jì)的盲目隨意更改，將商務(wù)標(biāo)落實(shí)好；第二，定期勘查工程的現(xiàn)場(chǎng)且對(duì)方了解且熟悉投標(biāo)文件，還應(yīng)該到工程所在地聽取其委托的設(shè)計(jì)代表對(duì)工程作必要的介紹與問題解答模式方法，還要詳細(xì)閱讀投標(biāo)文件的全部內(nèi)容；第三，用經(jīng)濟(jì)頭腦來按照甲方的意圖與要求各專業(yè)逐項(xiàng)細(xì)算工程造價(jià)，因?yàn)榫幹粕虅?wù)標(biāo)就是為了在工程投標(biāo)中去中標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)還要綜合考慮好工程項(xiàng)目所處的環(huán)境與勞動(dòng)力、工期長短與確定單價(jià)。

6 結(jié)束語

投標(biāo)文件在工程項(xiàng)目投標(biāo)中主要包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)三大塊，技術(shù)標(biāo)主要是施工組織設(shè)計(jì)方面的內(nèi)容，經(jīng)濟(jì)標(biāo)是指投標(biāo)報(bào)價(jià)，而商務(wù)標(biāo)主要是指公司的人員安排與執(zhí)照資質(zhì)，商務(wù)標(biāo)的典型特征就是繁瑣復(fù)雜、系統(tǒng)性強(qiáng)且涉及面廣，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)易廢標(biāo)、錯(cuò)誤頻現(xiàn)等不良狀況，隨著當(dāng)前我國建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭的日趨白熱化，工程投標(biāo)的關(guān)注熱點(diǎn)更傾向于企業(yè)的綜合實(shí)力、以往的施工經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平與信譽(yù)等領(lǐng)域，這些都?xì)w屬于商務(wù)標(biāo)的范疇，加強(qiáng)對(duì)工程投標(biāo)中的商務(wù)標(biāo)編制建設(shè)有利于從根本上促進(jìn)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定可持續(xù)快速發(fā)展進(jìn)步。

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