年鑒編校差錯的常見原因及對策淺析

朱景芳

年鑒是記錄上一年社會、經(jīng)濟、人文等情況的連續(xù)性出版物，具有年度性、系統(tǒng)性、連續(xù)性等特點，是人們查閱資料、分析數(shù)據(jù)的重要參考工具。年鑒質(zhì)量的好壞與年鑒的裝幀和內(nèi)容有關[1]，年鑒內(nèi)容是影響年鑒質(zhì)量的重要因素。但是，由于年鑒包含的事實和數(shù)據(jù)量大，編校工作難免會出現(xiàn)一些錯誤，這就要求我們找出年鑒編校中常見的差錯及原因，并提出相應的解決辦法。這樣才能提高年鑒的質(zhì)量，發(fā)揮年鑒的權(quán)威性、科學性和實用性，體現(xiàn)年鑒的真實性、準確性和可靠性，為政府、企業(yè)、研究機構(gòu)提供切實有效的幫助。

一、常見性年鑒質(zhì)量差錯

年鑒中的政治思想、內(nèi)容主題、事實和數(shù)據(jù)、文字使用、詞語運用、語言表述、標點符號等都有可能出現(xiàn)偏差或錯誤。這些差錯在編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)，只有編校人員了解這些問題，才能有針對性地開展編校工作，提高年鑒編校的質(zhì)量。

在政治思想方面，編校人員要確保年鑒的內(nèi)容符合我國政策和法律法規(guī)的要求。一般而言，年鑒每年都會出版，因此只要年鑒的框架沒有太大變動，那么年鑒在政治思想方面也不容易出現(xiàn)問題。但是，當國家出臺新政策、新規(guī)劃或召開重要會議后，年鑒的內(nèi)容和表述可能需要做出相應的調(diào)整。如果編校人員對相關的法律法規(guī)了解不夠深入，就有可能出現(xiàn)問題。例如，在編撰有關港澳臺信息的篇目或條目中，年鑒使用了“國外”的分類。又如在概述十九大新黨章時錯誤地引用了舊的黨章內(nèi)容。

在內(nèi)容主題方面，編校人員要留意撰寫的內(nèi)容是否脫離年鑒的主題。例如，對于科技年鑒而言，編校人員要審查內(nèi)容是否以科技工作的年度資料為主，是否突出了科研成果、專利申請、授權(quán)情況等科技工作中的內(nèi)容。與此同時，編校人員還要確保年鑒具有較高的信息容量和信息密度，即年鑒能用簡潔明了的方式表達復雜多樣的問題。

事實和數(shù)據(jù)是年鑒的重要組成部分，但對年鑒的準確性和可靠性有非常大的影響，即使一個小數(shù)點的位置出現(xiàn)錯誤，也可能影響整個統(tǒng)計表的正確性。另外，由于年鑒涉及的事實和數(shù)據(jù)量較大，因此在編校過程中出現(xiàn)的錯誤難以被發(fā)現(xiàn)。事實在前后文中的表述不一致、數(shù)據(jù)在前后文中的統(tǒng)計口徑不一致等都是年鑒編校中常見的錯誤。

在文字使用方面，編校人員需要檢查文字中的繁體字是否已經(jīng)簡化、是否使用了不規(guī)范的簡化字、是否有錯字、別字等[2]。這些問題雖然沒有事實和數(shù)據(jù)差錯嚴重，但卻是讀者最容易發(fā)現(xiàn)的問題。一旦讀者發(fā)現(xiàn)這些問題，將會大大影響年鑒在讀者心目中的權(quán)威性，甚至讓讀者懷疑年鑒中其他內(nèi)容的真實性，影響年鑒的使用體驗。

在詞語運用方面，除了詞語誤用外，專有名詞的撰寫錯誤也是年鑒常見的問題。年鑒的專有名詞包括地名、人名、組織機構(gòu)名稱等，編校人員需要保證這些詞語的正確性。另外，詞語的中外譯文也要找到權(quán)威的翻譯，這樣才能避免一詞多義、詞不達意等問題出現(xiàn)。

在語言表述方面，一些浮夸、無實質(zhì)意義的語句應該盡量避免，年鑒的句子應該符合漢語的語法規(guī)范，避免錯句、病句等問題出現(xiàn)。另外，年鑒的句子長度對編校工作有較大的影響，特別是在長難句中，由于句子的長度和組成成分較為復雜，因此很容易影響編校人員的判斷能力。主語與賓語對應不一致、定語和狀語修飾錯誤、句子不通順、不連貫等是編校工作中最容易出現(xiàn)的問題。

在標點符號方面，逗號和頓號的錯誤使用、逗號和分號的錯誤使用、逗號的濫用、書名號和雙引號的錯誤使用、注釋和引用符號的錯誤使用等是年鑒編校中常見的差錯。在所有的編校差錯中，標點符號是最容易被人們忽視的。標點符號的規(guī)范使用可以讓年鑒的各部分的層次更加清晰，增加讀者閱讀資料的流暢性。

二、常見性年鑒質(zhì)量差錯的原因

年鑒中常見的差錯往往是可以避免的，但由于編校人員受到自身因素和工作環(huán)境的影響[3]，因此很容易出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”。分析年鑒出現(xiàn)差錯的原因可以幫助出版社和編校人員找到針對性的解決辦法，進一步提高年鑒的質(zhì)量。年鑒出現(xiàn)差錯的原因主要有以下幾個方面：

第一，編校人員缺乏相關的培訓，業(yè)務技能有待提高。一些編校部門的入崗培訓流于表面，認為編校人員只要多接觸工作即能掌握相應的知識和技巧。這種培訓方式讓編校人員無法掌握系統(tǒng)的編校流程，影響了編校工作的質(zhì)量。

第二，編校人員的知識體系陳舊，缺乏終身學習意識。編校工作較為重視工作人員的資歷，因為這代表著工作人員的知識儲備和編校經(jīng)驗的豐富程度。但是，年鑒是一類具有專業(yè)性、年度性和時代性的參考工具書，它需要編校人員對相關領域有一定的了解，并隨時更新自己的知識結(jié)構(gòu)，這就需要編校人員具有主動學習的能力。

第三，編校人員缺乏對常見差錯的整理和總結(jié)。一些差錯雖然在編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)，但編校人員并沒有及時吸取教訓，總結(jié)相關的經(jīng)驗，因此當這些問題再次出現(xiàn)時，編校人員還會繼續(xù)犯同樣的錯誤。

第四，編校工作人手不足，編校人員工作強度過大。年鑒的編撰涉及眾多的事實和數(shù)據(jù)，這些內(nèi)容都需要編校人員反復核對。但是，出版社普遍存在人手不足的問題，一些編校人員甚至需要同時兼任年鑒的組稿人和撰稿人，這將大大增加編校人員的工作強度，影響編校人員的精神狀態(tài)和工作質(zhì)量。另外，一些出版社還制定了編校工作的硬性指標，編校人員為了完成任務只好壓縮每章節(jié)內(nèi)容的審查時間，影響了年鑒內(nèi)容審查的質(zhì)量。

第五，工作環(huán)境單調(diào)，工作內(nèi)容枯燥。一些編校人員常年在一個狹小的空間中工作，每天面對的都是計算機和白紙黑字，逐漸失去了工作的熱情。特別是當編校人員連續(xù)審查同一主題的內(nèi)容時，容易出現(xiàn)注意力分散的問題。

三、減少年鑒常見性差錯的對策

從上述可知，年鑒出現(xiàn)差錯的原因包括很多方面，有一些差錯是難以避免的。但是，只要我們能夠針對原因?qū)で髮Σ?，那么就能在一定程度上降低年鑒編校過程中的差錯率，讓年鑒的內(nèi)容變得嚴謹、準確和可靠。

第一，編輯部門要制定編校工作的規(guī)范和章程，匯總和總結(jié)編校工作中常見的問題和錯誤，讓所有編校人員按照既定的規(guī)范和標準對年鑒進行編輯和校對，減少常見性差錯的出現(xiàn)。另外，由于年鑒具有連續(xù)性和發(fā)展性，因此相關的規(guī)范和手冊要定期進行更新。通過多人協(xié)同的文檔編輯模式，可以讓編校人員把自己工作中常見的問題和對策及時發(fā)布到共有的文檔當中，讓其他編校人員隨時查閱，提高編校工作的團隊協(xié)作性。

第二，定期開展編校工作的培訓和案例討論。年鑒從框架的設計、條目的安排，再到內(nèi)容的撰寫、圖表的展示等都有嚴格的標準和規(guī)范，系統(tǒng)的培訓可以讓編校人員對整個編務工作有宏觀的了解，提高編校人員對編校工作的認識。與此同時，系統(tǒng)的培訓還能讓他們形成規(guī)范的工作流程，掌握發(fā)現(xiàn)錯誤的常見技巧，提高編校工作的質(zhì)量和效率。案例討論是系統(tǒng)培訓的補充，典型案例的分析可以提高編校人員的代入感，增加編校人員的學習興趣，促進編校經(jīng)驗的分享與交流。

第三，完善三審三校流程，引入交叉通讀制度。年鑒需要經(jīng)過初審、復審和終審等過程才能最終進入印刷發(fā)行階段。雖然這一流程非常嚴謹，但由于不同審查階段的關注點并不相同，因此某一階段沒有發(fā)現(xiàn)的錯誤，將會一直帶入到下一個階段而難以發(fā)現(xiàn)[4]。除了實施編校責任制以外，出版社還可以引入交叉通讀制度，即在原有的審校制度基礎上，讓不同的編校人員對負責部分以外的內(nèi)容進行通讀。這種方法一方面可以讓編校人員總覽年鑒的全貌，提高他們對內(nèi)容重復性和框架連續(xù)性的審查質(zhì)量，另一方面也可以讓他們學習其他同事在編校工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗，提高編校部門的整體工作水平。

第四，掌握收集和檢索的技巧，善用數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具。年鑒中含有大量的事實和數(shù)據(jù)，人工審查的方式不僅效率低，而且難以發(fā)現(xiàn)隱藏的問題。通過相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工具，編校人員可以方便地核對圖表中分量與總量的對應關系、數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的邏輯關系。特別是當數(shù)據(jù)量非常龐大時，使用工具進行查重和數(shù)據(jù)對比都非常方便，這種方式大大提高了編校人員的工作效率。另外，掌握資料收集和檢索的技巧也可以讓編校工作事半功倍。例如，年鑒中可能存在條目內(nèi)容交叉重復的問題，通過對分析和提取的關鍵詞進行檢索，可以快速地了解年鑒其他部分是否存在交叉重復的內(nèi)容。

第五，調(diào)整工作氛圍，擴充編校人員隊伍。工作的氛圍和環(huán)境對編校人員的工作心情和工作效率有重要的影響。因此，編校部門應該注意辦公室設備的擺設和座位的安排，盡量讓編校人員在一個舒適的環(huán)境中工作。另外，如果編校人員一直處于高強度的工作狀態(tài)中，那么即使工作環(huán)境得到改善，其精神狀態(tài)依然會受到影響。因此，出版社應該從長遠發(fā)展的角度出發(fā)，多招募一些編校方面的專業(yè)性人才，完善考核和激勵機制，減輕編校人員的負擔和壓力，提高編校人員的工作積極性，從根本上減少年鑒出現(xiàn)差錯的可能性。

【參考文獻】

[1]黃梓根，何旭.中國高校年鑒研究的現(xiàn)狀、問題及方向[J].高教探索，2017（8）：40-42.

[2]胡本光.年鑒、志書中常見語言文字問題舉隅[J].現(xiàn)代出版，2014（1）：57-59.

[3]呂鴻雁.我國年鑒編輯出版存在的問題與成因[J].現(xiàn)代傳播（中國傳媒大學學報），2016，38（12）：166-167.

[4]宋莉莉.年鑒學派理論對年鑒編纂工作的啟示[J].蘭臺世界，2014（20）：14-15.