如何當(dāng)好責(zé)任校對(duì)

王 燁

圖書(shū)是文化的載體，質(zhì)量好的圖書(shū)，能正確地傳播文化知識(shí)。編校質(zhì)量是圖書(shū)質(zhì)量的一個(gè)重要方面，其中責(zé)任校對(duì)在保障編校質(zhì)量方面，又是不可或缺的重要力量。

一、責(zé)任校對(duì)的作用和職能

責(zé)任校對(duì)在校對(duì)工作中起著總協(xié)調(diào)和總負(fù)責(zé)的作用，他參與圖書(shū)校對(duì)的全過(guò)程，有責(zé)任對(duì)前面的一、二校進(jìn)行監(jiān)督，并承擔(dān)終校及其技術(shù)整理的工作。

通常一本圖書(shū)，是由不同的校對(duì)人員完成的，因而會(huì)存在順序的不連貫，體例版式的不統(tǒng)一，文字提法前后的不一致等問(wèn)題，這就需要責(zé)任校對(duì)對(duì)校樣進(jìn)行統(tǒng)一和整體的把控，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題以質(zhì)疑的方式向編輯提出，確保全書(shū)的編校質(zhì)量，從而使圖書(shū)質(zhì)量更趨于完善。

現(xiàn)在的稿件不再是以手寫(xiě)的書(shū)稿為主，而多是作者交來(lái)的一張光盤(pán)，因而存在錄排差錯(cuò)與寫(xiě)作差錯(cuò)合二為一，原稿與校樣合二為一的現(xiàn)象，這就對(duì)責(zé)任校對(duì)提出了更高的要求，使校對(duì)的職能由校異同向校是非轉(zhuǎn)變，校是非上升為校對(duì)的主要的職能。

二、責(zé)任校對(duì)需要具備的校對(duì)知識(shí)

要想成為一名優(yōu)秀的責(zé)任校對(duì)，發(fā)現(xiàn)文稿中異同之外的是非差錯(cuò)，就要練就過(guò)硬的本領(lǐng)。需要熟悉校對(duì)的規(guī)范，要掌握廣博的文化知識(shí)，要有扎實(shí)的版式設(shè)計(jì)知識(shí)功底，以便把控好校對(duì)和技術(shù)整理的各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。要在工作中堅(jiān)持學(xué)習(xí)與總結(jié)，摸索稿件出現(xiàn)錯(cuò)誤的規(guī)律，并不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。

（一）當(dāng)好責(zé)任校對(duì)，應(yīng)以規(guī)范為依據(jù)

掌握和運(yùn)用好出版規(guī)范，有利于責(zé)任校對(duì)發(fā)現(xiàn)，并通過(guò)理性判斷，找出稿件中存在的差錯(cuò)，彌補(bǔ)作者創(chuàng)作中和編輯加工中的疏忽。

1.封面的差錯(cuò)。

（1）封面上經(jīng)常出現(xiàn)書(shū)名漢語(yǔ)拼音不規(guī)范的差錯(cuò)。依據(jù)《中文書(shū)刊名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)法》的規(guī)定，中文書(shū)刊名稱(chēng)拼寫(xiě)，基本上以詞為書(shū)寫(xiě)單位，每個(gè)詞的第一個(gè)字母大寫(xiě)，或者可以全用大寫(xiě)。如：“出版專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)”的漢語(yǔ)拼音為CHUBAN ZHUANYEJICHU，就不應(yīng)排成CHU BAN ZHUAN YE JI CHU，要以詞為拼寫(xiě)單位，不應(yīng)以單個(gè)漢語(yǔ)拼音進(jìn)行拼寫(xiě)。

（2）封面上人名漢語(yǔ)拼音不規(guī)范的差錯(cuò)。依據(jù)《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫(xiě)規(guī)則》中規(guī)定，正式的人名由姓和名組成，姓名分寫(xiě)，姓在前，名在后，字母以空格分開(kāi)，姓和名開(kāi)頭字母大寫(xiě)，復(fù)姓連寫(xiě)。圖書(shū)上有時(shí)會(huì)出現(xiàn)人名連寫(xiě)，開(kāi)頭字母未大寫(xiě)的情況。如羅常培，正確的排法是Luo Changpei，錯(cuò)誤地排成LuoChangpei或luochangpei。

（3）封面上地名拼寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題。根據(jù)《中國(guó)地名漢語(yǔ)拼音字母拼寫(xiě)規(guī)則》中規(guī)定，由專(zhuān)名和通名構(gòu)成的地名，應(yīng)該通名和專(zhuān)名分寫(xiě)，分寫(xiě)的第一個(gè)字母大寫(xiě)。如北京市的字母拼音為Beijing Shi，河北省的漢語(yǔ)拼音為Hebei Sheng。

（4）封面用字繁簡(jiǎn)混用的問(wèn)題。《出版物漢字使用管理規(guī)定》要求封面用字使用規(guī)定的字，禁止使用不規(guī)范字，但封面上常出現(xiàn)繁簡(jiǎn)體字混用的情況，應(yīng)統(tǒng)一封面文字的使用，使其規(guī)范化。

2.正文中的差錯(cuò)。

（1）圖書(shū)正文中出現(xiàn)人名、地名的漢語(yǔ)拼音拼寫(xiě)錯(cuò)誤。這應(yīng)根據(jù)《漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則》加以糾正，對(duì)文中的問(wèn)題給予重視，參照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，避免此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生。如：Zhoukoudian（周口店）誤為Zhou kou dian，Tai Shan（泰山）誤為T(mén)aishan，Lu Xun（魯迅）誤為L(zhǎng)uxun等。

（2）數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)和物理量的差錯(cuò)。責(zé)任校對(duì)應(yīng)熟悉并運(yùn)用《出版物上數(shù)字用法》《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》和《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》等規(guī)范。如有的稿件將俗稱(chēng)的公分當(dāng)厘米，將重量當(dāng)質(zhì)量使用，寫(xiě)在正式出版的出版物上。再比如量的符號(hào)除pH外都應(yīng)為斜體，如：I（電流）、U（電壓）、R（電阻），卻錯(cuò)寫(xiě)成了正體，而單位國(guó)際符號(hào)應(yīng)為正體，如：A（安培）、V（伏特）、Ω（歐姆），錯(cuò)寫(xiě)成了斜體等，這均不符合出版規(guī)范的要求。

（3）輔文的錯(cuò)誤。作為圖書(shū)參考文獻(xiàn)的輔文，存在著錄格式不正確的現(xiàn)象，應(yīng)根據(jù)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》加以糾正。這就需要責(zé)任校對(duì)，平時(shí)加大對(duì)輔文的重視，下苦功夫，多積累學(xué)習(xí)一些出版規(guī)范知識(shí)，用來(lái)幫助解決校對(duì)工作中的難點(diǎn)和不了解的問(wèn)題，使工作有標(biāo)準(zhǔn)可依。

（二）當(dāng)好責(zé)任校對(duì)，應(yīng)以廣博的文化知識(shí)為基礎(chǔ)

當(dāng)好責(zé)任校對(duì)應(yīng)具有廣博知識(shí)。在工作中，不斷培養(yǎng)邏輯思維的能力，訓(xùn)練自我的判斷能力，將知識(shí)熟練地運(yùn)用到實(shí)踐之中去，從而形成自己的知識(shí)架構(gòu)。

現(xiàn)將知識(shí)點(diǎn)概括為三方面，即政治、地理歷史和語(yǔ)言文字知識(shí)。

1.政治知識(shí)。

我國(guó)的出版業(yè)是為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的，所以出版物應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家的方針政策，避免出現(xiàn)危害國(guó)家利益，偏離主旋律的提法。校對(duì)人員應(yīng)繃緊腦中這根弦，以敏銳的觀察力，發(fā)現(xiàn)書(shū)中的政治提法的錯(cuò)誤，并以質(zhì)疑的方式，提醒編輯注意，幫助編輯解決書(shū)中存在的政治問(wèn)題，把住出書(shū)前的重要關(guān)卡。比如有時(shí)在翻譯的外版書(shū)中，會(huì)出現(xiàn)臺(tái)灣被放在了國(guó)家的行列之中，因此，應(yīng)在其他國(guó)家的后面加“和臺(tái)灣地區(qū)”幾個(gè)字。

2.歷史和地理知識(shí)。

具備一定的史地知識(shí)，才能在工作中更好地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防止出現(xiàn)誤導(dǎo)讀者現(xiàn)象的發(fā)生。如山東菏澤錯(cuò)成了荷澤，安徽亳州錯(cuò)成了毫州，廣東黃埔錯(cuò)成了黃浦等。圖書(shū)中出現(xiàn)全國(guó)地圖時(shí)，一定要送審，保證地圖的完整與準(zhǔn)確。

3.語(yǔ)言文字知識(shí)。

文字中的差錯(cuò)包括詞語(yǔ)差錯(cuò)、語(yǔ)法錯(cuò)誤、常見(jiàn)句法的錯(cuò)誤。作為校對(duì)人員，應(yīng)在平時(shí)的工作和學(xué)習(xí)中，多注意對(duì)字、詞、句式的積累，掌握文字的出錯(cuò)規(guī)律，提高駕馭、辨識(shí)和糾錯(cuò)的能力?，F(xiàn)對(duì)稿件中出現(xiàn)的文字差錯(cuò)進(jìn)行舉例：

（1）因含義接近，容易混淆的詞。

1）振動(dòng)和震動(dòng)：振動(dòng)一般是指機(jī)械運(yùn)動(dòng)，是指物體通過(guò)中心位置不斷作往復(fù)的運(yùn)動(dòng)，像鐘擺的運(yùn)動(dòng)就是典型的振動(dòng)。而震動(dòng)一般是指地震的震動(dòng)，如地震加固，也指人在心理、生理上情緒的感覺(jué)。如震驚、震動(dòng)等。

2）合龍和合攏：合龍是指修筑堤壩或橋梁兩端的施工，最后在中間結(jié)合，叫合龍。合攏指事物的閉合，如合攏書(shū)本，笑得合不攏嘴。

（2）讀音相同、形近的易錯(cuò)字。

漢字中有許多字，讀音相同或形體相近，需要仔細(xì)辨認(rèn)，以免形成錯(cuò)誤。括號(hào)里的字為錯(cuò)別字：內(nèi)廷—內(nèi)（庭）、壽誕—壽（旦）、詔書(shū)—（召）書(shū)、神祇—神（祗）、傾圮—傾（圯）、繁縟—繁（褥）、門(mén)鈸—門(mén)（缽）、皇祐—皇（佑）等。

其實(shí)在工作中，經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)一些難于分辨的相似字詞，這除了需要責(zé)任校對(duì)具備一定的文字功底外，還要秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，不怕麻煩，不倦怠，保持平穩(wěn)的心境，多查字典求證，不讓文中的錯(cuò)誤因一時(shí)疏忽，從眼皮底下溜走。

（三）當(dāng)好責(zé)任校對(duì)，應(yīng)以扎實(shí)的版式設(shè)計(jì)知識(shí)為抓手

責(zé)任校對(duì)需熟悉版式設(shè)計(jì)的知識(shí)，并在工作中敏銳地發(fā)現(xiàn)版式方面的差錯(cuò)，如：字體、字號(hào)格式的統(tǒng)一、圖表的位置等，并以質(zhì)疑的方式向版式設(shè)計(jì)人員提出，從而保證圖書(shū)版面的美觀與整潔，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)形式美和內(nèi)容美的統(tǒng)一。

責(zé)任校對(duì)應(yīng)對(duì)版面需要關(guān)注的問(wèn)題如下：

第一，責(zé)任校對(duì)應(yīng)理解版式設(shè)計(jì)人員在扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)上標(biāo)注的天頭、地腳的尺寸，文中標(biāo)注的字體、字號(hào)等其他的標(biāo)注，以便發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)設(shè)計(jì)人員的疏漏。

第二，重點(diǎn)注意合頁(yè)圖、合頁(yè)表是否由雙碼跨至單碼，續(xù)表是否排好表頭，橫折欄表和豎折欄表的折欄情況，以及橫排表、圖是否字頭向左。

第三，注意文中表格的表題和表注、圖題和圖注的字體、字號(hào)，文注是否小于正文的字號(hào)。

第四，插頁(yè)不占頁(yè)碼，但應(yīng)插在雙碼至單碼之間，并應(yīng)標(biāo)明插頁(yè)的最佳位置及切口、訂口的位置。

第五，圖書(shū)中圖表最好應(yīng)先見(jiàn)文、后見(jiàn)圖表，注意圖表不應(yīng)跨節(jié)及存在割裂文意的現(xiàn)象，文字不應(yīng)存在背題的現(xiàn)象。

第六，雙欄或三欄的排版格式，中間要有通欄的圖、表插入，應(yīng)注意欄目的轉(zhuǎn)行位置。

三、責(zé)任校對(duì)要把控好各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

通過(guò)前面的論述與梳理后認(rèn)為，如果說(shuō)責(zé)任校對(duì)的整理線索就像一條線，那么整理一本書(shū)的過(guò)程，如體例、圖表、公式序及其文字等就像是一個(gè)個(gè)必須關(guān)注的點(diǎn)。責(zé)任校對(duì)的工作就是將清樣上的各個(gè)點(diǎn)，像串珠子一樣，準(zhǔn)確無(wú)誤地串聯(lián)起來(lái)，沒(méi)有遺漏，那么責(zé)任校對(duì)就做到有序可循，工作責(zé)任就落實(shí)到位了。

需要串聯(lián)的關(guān)鍵點(diǎn)有：

全書(shū)頁(yè)碼要銜接。插頁(yè)位置及暗碼要標(biāo)清，特別要注意索引、書(shū)眉、目錄，會(huì)否因頁(yè)碼的改動(dòng)而發(fā)生變動(dòng)，合頁(yè)圖、表是否仍由雙碼跨至單碼。

封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)要統(tǒng)一。書(shū)籍的封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)是圖書(shū)的門(mén)面，在圖書(shū)中占有重要的地位。因此要確保它們的準(zhǔn)確無(wú)誤，在工作中要將封面、扉頁(yè)、版權(quán)頁(yè)，相互比照地進(jìn)行檢查，以確保書(shū)名、作者名、出版者名名稱(chēng)的正確。

目錄要檢查。目錄方便讀者對(duì)圖書(shū)的梗概進(jìn)行了解，所以也很重要。需要責(zé)任校對(duì)將目錄的文字與文中進(jìn)行核對(duì)，確保目錄的文字和所標(biāo)注的頁(yè)碼與文中一致。同時(shí)，還應(yīng)注意同一級(jí)別的目錄字體、字號(hào)統(tǒng)一，目錄的層級(jí)一致。

體例全書(shū)要檢查。全書(shū)的標(biāo)題字體、字號(hào)應(yīng)統(tǒng)一美觀，標(biāo)題序級(jí)應(yīng)根據(jù)由重到輕，由大到小的原則擇定具體的字體、字號(hào)。

檢查圖、表、公式的序號(hào)格式。如是否連貫，與文中所提是否呼應(yīng)。

關(guān)注內(nèi)文的版式問(wèn)題。如合頁(yè)圖表、橫豎折欄表的排版對(duì)否，橫排圖表的方向是否正確，圖表應(yīng)緊跟文字，體現(xiàn)圖表隨文排版的原則，有問(wèn)題向版式設(shè)計(jì)人員及排版廠提出疑問(wèn)。

關(guān)注書(shū)稿的政治、地理和歷史等知識(shí)問(wèn)題。如有問(wèn)題，提請(qǐng)編輯解決。

核對(duì)圖表的準(zhǔn)確。以原稿為依據(jù)，核對(duì)清樣中的圖表有無(wú)張冠李戴，有無(wú)方向錯(cuò)誤。

插頁(yè)的位置及書(shū)眉頁(yè)碼要確定。書(shū)眉的內(nèi)容要實(shí)用、準(zhǔn)確，頁(yè)碼多數(shù)在切口的位置，這樣便于讀者查看。

注意呼應(yīng)注格式。如文末的注釋和當(dāng)頁(yè)的腳注是否與文中敘述的次序相對(duì)應(yīng)。

檢查全書(shū)的書(shū)眉。雙碼為上一級(jí)標(biāo)題，單碼為下一級(jí)標(biāo)題，便于讀者快速查找。

注意輔文格式。如參考文獻(xiàn)的格式是否正確，索引是否與文中呼應(yīng)。

四、責(zé)任校對(duì)工作能力提升的主要途徑

隨著圖書(shū)的品種的不斷增多，圖書(shū)的專(zhuān)業(yè)性也不斷強(qiáng)化，校對(duì)的內(nèi)容變得越來(lái)越豐富。校對(duì)人員如何提高自己的學(xué)識(shí)，就是當(dāng)務(wù)之急。

（一）在實(shí)踐中學(xué)習(xí)

工作實(shí)踐的過(guò)程，就是學(xué)習(xí)的過(guò)程。每一份稿子，都有其特點(diǎn)，在整理每一份稿件時(shí)，要開(kāi)動(dòng)腦筋，善于運(yùn)用已學(xué)到的知識(shí)，發(fā)現(xiàn)稿件中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，這樣做是對(duì)自己工作能力的鍛煉。所以要在干中學(xué)習(xí)，能使校對(duì)人員更好地提升自己，更快地成長(zhǎng)。

（二）做校對(duì)中的有心人

第一，平時(shí)多看報(bào)紙、雜志及圖書(shū)，有益于知識(shí)積累；第二，虛心向編輯、同行請(qǐng)教，學(xué)習(xí)和借鑒別人的經(jīng)驗(yàn)，為我所用；第三，遇到不會(huì)的字詞，不能得過(guò)且過(guò)，要查字典解決，這樣辨析字詞正誤的能力會(huì)大大提升；第四，日常做學(xué)習(xí)筆記，俗話說(shuō)：好記性不如爛筆頭；第五，在平時(shí)多注意對(duì)邏輯思維能力的培養(yǎng)，提高自己觀察事物、分析事物和解決問(wèn)題的能力，從而優(yōu)化自己的工作方法。

（三）培養(yǎng)創(chuàng)新精神

責(zé)任校對(duì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時(shí)代，應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，擴(kuò)展思路，熟悉新媒體等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，擴(kuò)寬學(xué)習(xí)范圍，如使用黑馬軟件，將人工校對(duì)與計(jì)算機(jī)校對(duì)相結(jié)合，提高工作效率和稿件的正確率。還要培養(yǎng)終生學(xué)習(xí)新知識(shí)的習(xí)慣，多參加繼續(xù)教育，在工作中磨煉意志，即使前進(jìn)的道路不會(huì)一帆風(fēng)順，也要砥礪前行。

綜上所述，責(zé)任校對(duì)要有豐富的知識(shí)儲(chǔ)備，工作中要抓住主線，完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要有認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，要秉持校對(duì)的職業(yè)操守，努力使自己成為具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀校對(duì)人才。

【參考文獻(xiàn)】

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