論科技類教材編輯的工作

科技類教材面向高等教育、職業(yè)教育師生，具有以下特點(diǎn)：

1.專業(yè)面廣、專業(yè)性強(qiáng)；

2.涉及標(biāo)準(zhǔn)多、更新頻繁；

3.涉及各行業(yè)新材料、新工藝、新技術(shù)多；

4.采用專有名詞、公式、圖、表、數(shù)據(jù)多；

5.涉及的量綱、單位多。

以上特點(diǎn)使得科技類教材的審稿難度、編輯加工難度很大。筆者從事本類圖書編輯加工工作超十載，主要負(fù)責(zé)初審、編輯加工工作，現(xiàn)將部分心得分為加工前、加工中、加工后三個階段簡要總結(jié)如下，希望對提高教材整體質(zhì)量和工作效率有所助益。

一、加工前

(一)初審

初審(一審)是對書稿進(jìn)行全面檢查，做出評價，提出處理意見。初審是基礎(chǔ)性工作，初審的責(zé)任編輯的水平高低和認(rèn)真態(tài)度，對提高圖書質(zhì)量和出書效率極為關(guān)鍵。

初審是三審制的基礎(chǔ)，必須認(rèn)真把關(guān)，逐字逐句審讀書稿。初審對書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價值、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等方面進(jìn)行全面細(xì)致的審查，對全書的優(yōu)缺點(diǎn)要做出實(shí)事求是的評價，同時對書稿的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益反面的出版價值做出評估，并寫出比較中肯的審讀意見。

(二)退稿處理

隨著引進(jìn)版圖書、交叉專業(yè)圖書、新興領(lǐng)域圖書越來越多，來稿質(zhì)量也日趨下滑，稿件越來越難加工。為了避免中途退稿，一定要做好來稿審查?？梢韵瘸椴閹醉撟屑?xì)閱讀，若存在政治性錯誤或?qū)騿栴}，或者圖質(zhì)量普遍不合格，又或作者表達(dá)能力差造成理解困難，再或涉及的名詞術(shù)語及國家標(biāo)準(zhǔn)陳舊，以及存在不符合齊、清、定要求的任何問題，一定要退稿。

二、加工中

在終審?fù)ㄟ^后，即開始了正式的編輯加工工作?？萍碱惤滩牡木庉嫾庸び衅涮厥庑?，對稿件的整理，結(jié)構(gòu)的分布，體例的調(diào)整都與別的稿件不同。拿到一本新稿子時，如何入手加工？具體過程是什么樣的？在此筆者提供一些個人意見供參考。

(一)整理

接稿之后，應(yīng)先對稿件進(jìn)行整理，疏理層次格式，這樣有助于把握整體結(jié)構(gòu)?？梢韵软橅摯a、圖號、表號、公式號、標(biāo)題序號，再加工輔文。提前加工輔文的好處是，可以了解書稿的寫作背景、作者的背景，還可以了解書稿包含的內(nèi)容。如果作者專業(yè)方面很強(qiáng)但文字功底稍差，加工時疏理句子一般要多花些時間和心思。如果書稿中包含的內(nèi)容不屬于自己熟悉的專業(yè)范圍，要提前翻看一下，如機(jī)械專業(yè)的編輯加工機(jī)中有電的稿件，可以先翻看與電相關(guān)的編輯手冊及術(shù)語手冊，這樣有了基礎(chǔ)，加工起來自然胸有成竹。若感覺加工仍有難度，應(yīng)及時尋求支援。

(二)加工

1.時間安排

責(zé)任編輯通常要負(fù)責(zé)全流程的進(jìn)度，因此，在加工稿件過程中還要經(jīng)常處理流程中的稿件。那么，如何分配好這些工作的時間呢？

一般，處理流程中的稿件占用時間較少，如果不是加急稿件，可以利用零散時間集中處理。如果是加急稿件，則需盡快處理，以免耽擱出版計劃時間。加工中要有計劃地按照規(guī)定時間完成每日工作量。不能前松后緊，否則勢必影響后面稿件的質(zhì)量。速度和質(zhì)量的平衡是編輯永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。

2.擬定加工順序

在正式加工前，應(yīng)根據(jù)審稿、整理過程中獲得的信息，安排總體加工順序，對書稿加工的各關(guān)注點(diǎn)，按重要程度排序，規(guī)劃好每本書稿的工作計劃。加工中嚴(yán)格按照計劃的規(guī)定時間完成提前擬定好的每日工作量。

3.技巧

當(dāng)原文對同一個物理量用不同的符號表示而沒有統(tǒng)一時，在加工時，最好邊加工邊把統(tǒng)一的符號、術(shù)語寫在一張紙上，以避免隔段時間再加工時記憶混淆。

由于大多數(shù)是在紙稿上加工，所以加工中盡量不要遇到一個疑點(diǎn)就核實(shí)，遇到一個標(biāo)準(zhǔn)就去工標(biāo)網(wǎng)核實(shí)，這樣在找字典、打開輔助工具的時候，很多時間都浪費(fèi)了，最好是用鉛筆做好標(biāo)記，最后寫加工記錄時統(tǒng)一處理。這樣有助于管理自己的時間，也保證思緒不被打斷，保證工作質(zhì)量和效率。

三、加工后

(一)加工后的黑馬校對與整理

筆者一般在加工完成之后才校對黑馬，這樣即使在黑馬文件中出現(xiàn)錯誤，由于自己已經(jīng)改過，就不必在稿件中修改。如果是在加工前就校對，每看到一處錯誤，就要在稿件中改正，查找對應(yīng)頁碼處的文字也很花費(fèi)時間，效率較低。如遇到計算機(jī)等圖多字少的書稿，可以在wоrd中把版面縮小到大概80%，這時可以同時瀏覽兩頁，效率較高。

最后再花少量的時間從前到后翻看一下稿件，目的是看是否有物理量符號及術(shù)語不統(tǒng)一的地方，是否有涂完涂改液沒有把修正的文字寫上等，查缺補(bǔ)漏。

(二)與作者交流的技巧

加工記錄的寫法很重要。我們用加工記錄這種書面化的東西來和作者交流，所以語言的組織能力很重要，所表達(dá)的意思要一語中的，言簡意駭，站在作者的角度考慮，目的是讓作者能夠明白編輯意思。當(dāng)順句不知道是否改錯時，可以問作者句子這樣修改是否可以，這樣才能解決問題。

在引用原文時，我們不能指望每個作者都會使用wоrd里查找、定位的功能，迅速找到某頁某行的內(nèi)容，因此應(yīng)該多加入一些關(guān)鍵性的標(biāo)識讓作者能輕易找到，比如標(biāo)題、圖表號等。畢竟數(shù)行不那么直觀和準(zhǔn)確(因?yàn)橛袝r行數(shù)會竄動)。

再比如當(dāng)一個圖能看清一部分，而另一部分看不清，如果直接跟作者說圖不清楚，作者可能會重新掃描，而圖的質(zhì)量未必會比原來好，還很麻煩。所以就讓作者把局部不清楚的字按順序?qū)懗觯槐刂匦绿峁┬聢D。