新時代學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程優(yōu)化對策

李婷

學(xué)術(shù)質(zhì)量是學(xué)術(shù)期刊的命脈，是學(xué)術(shù)期刊長久生存和可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。學(xué)術(shù)質(zhì)量受到很多方面因素的影響，學(xué)術(shù)質(zhì)量是否達(dá)到出版要求，不僅影響到作者、讀者，還影響到科研成果的轉(zhuǎn)化效果和學(xué)術(shù)期刊的影響力。提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，完善編輯工作流程是最有效的方法。

一、抓住當(dāng)前熱點(diǎn)，注重選題策劃

選題是影響學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是每個學(xué)術(shù)期刊必須經(jīng)歷的一個過程。只有抓住當(dāng)前熱點(diǎn)研究的話題，了解讀者對研究領(lǐng)域的需求，才能找準(zhǔn)選題的定位和讀者對象，更好地找到符合學(xué)術(shù)期刊需求的好選題。選題的主要流程分為：（1）編委會成員提出選題，對選題進(jìn)行介紹、闡述、論證和分析；（2）編輯對選題進(jìn)行細(xì)致審查，判斷選題的方向和目的是否符合出版要求；（3）召開選題論證會征集意見或通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷的方式進(jìn)行互動，根據(jù)意見進(jìn)行綜合評估確定選題。編輯部一定要有嚴(yán)格的程序把關(guān)，認(rèn)真審查，為學(xué)術(shù)期刊增強(qiáng)選題的合理性、科學(xué)性、可行性提供有力保障。

另外，學(xué)術(shù)期刊的知名度和影響力也關(guān)系到高質(zhì)量文章的征集。編輯可通過一些激勵措施，如堅(jiān)持以質(zhì)定稿、優(yōu)稿優(yōu)酬、尊重作者學(xué)術(shù)自由等方式吸引作者投稿。同時，編輯需把握學(xué)術(shù)研究的前沿，有足夠的鑒別能力、洞察能力、學(xué)術(shù)能力和溝通能力。

二、捕捉優(yōu)秀作者，組織專題組稿

作者的學(xué)術(shù)專業(yè)素養(yǎng)對文章的質(zhì)量有著至關(guān)重要的影響。對于編輯自身而言，應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷發(fā)現(xiàn)和聚集優(yōu)秀作者。（1）加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)知識主要包括編輯的相關(guān)知識、出版方面的知識和技能、期刊目標(biāo)、發(fā)表內(nèi)容和管理體系以及當(dāng)前本領(lǐng)域的新成果、新發(fā)展特點(diǎn)等，這樣才能和作者進(jìn)行有效溝通，了解作者的寫作方向、內(nèi)容和寫作水平是否符合本刊的要求。（2）主動尋找優(yōu)秀作者。編輯應(yīng)多瀏覽與期刊相關(guān)的圖書、報紙、雜志等，擴(kuò)大知識面，了解作者群體和分布，從中收集優(yōu)秀作者的數(shù)據(jù)信息，主動與作者建立聯(lián)系。（3）推介優(yōu)秀作者。定期或不定期向編委會成員及相關(guān)專業(yè)人員發(fā)送邀請，要求推薦介紹優(yōu)秀作者。編委會成員應(yīng)做好“傳幫帶”工作，“傳”即傳授相關(guān)的編輯經(jīng)驗(yàn)，將自身掌握的優(yōu)秀作者信息傳遞給相關(guān)編輯；“幫”即在工作中主動與優(yōu)秀作者牽線搭橋，介紹相關(guān)編輯的身份；“帶”即在工作初期進(jìn)行指導(dǎo)，督促相關(guān)編輯與優(yōu)秀作者盡快建立聯(lián)系。（4）向?qū)W科帶頭人約稿?？赏ㄟ^聯(lián)系本學(xué)科領(lǐng)域?qū)W科帶頭人的方式邀請他們撰寫專題文章，這既能從中了解學(xué)科的進(jìn)展，又有利于提高學(xué)術(shù)期刊的影響力。（5）參與學(xué)術(shù)活動。應(yīng)積極參與學(xué)術(shù)期刊相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研討會、年會等形式的社會活動，有針對性地掌握相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者信息，通過會議形式建立廣泛的聯(lián)系，以獲取更多有較高學(xué)術(shù)價值的學(xué)術(shù)文章。（6）整合國內(nèi)高校的學(xué)術(shù)資源組稿。與相關(guān)學(xué)術(shù)期刊合作，共同開展主題征文活動，征集高校的優(yōu)秀學(xué)術(shù)作品。（7）挖掘有潛力的作者。應(yīng)善于利用網(wǎng)絡(luò)資源，找到與學(xué)術(shù)期刊相關(guān)領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題，積極與相關(guān)群體建立聯(lián)系，對有潛力的作者進(jìn)行挖掘和跟進(jìn)，建立長期聯(lián)系機(jī)制，增強(qiáng)作者對學(xué)術(shù)期刊的歸屬感，使其成為學(xué)術(shù)期刊優(yōu)秀作者的后備力量。

在組織專題組稿時，編輯部一定要考察作者是否具備扎實(shí)的理論功底和專業(yè)知識，對發(fā)表領(lǐng)域的內(nèi)容是否有足夠的了解，是否具備良好的專業(yè)素養(yǎng)，是否具有創(chuàng)新水平。在確定主題方向和約稿作者后，應(yīng)與作者簽署約稿協(xié)議，在文章內(nèi)容和專業(yè)質(zhì)量上予以嚴(yán)格檢查。

三、組織專業(yè)評審，嚴(yán)把文章質(zhì)量

學(xué)術(shù)期刊的穩(wěn)定和發(fā)展需要一支高水平、高素質(zhì)的編輯團(tuán)隊(duì)的支撐，編輯部的日常編輯業(yè)務(wù)運(yùn)作需正規(guī)化，嚴(yán)格把好政治評審、主編評審和匿名評審等環(huán)節(jié)。（1）政治評審。主要是對涉及黨的路線、方針、政策表述的正確性，國家主權(quán)及涉外關(guān)系、國家機(jī)密、政治、道德、科學(xué)問題進(jìn)行審查。文章需具有明確的政治方向，與黨中央和相關(guān)法律法規(guī)保持一致。（2）主編評審。主要是對文章的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯性及文章的學(xué)術(shù)水平、語言能力進(jìn)行審查。（3）匿名評審。主要是對文章的學(xué)術(shù)和學(xué)風(fēng)進(jìn)行綜合考察。由編輯尋找與文章主題相關(guān)的專家，通過郵件評審或會議評審形式開展匿名評審工作。評審專家應(yīng)認(rèn)真對文章進(jìn)行評審，考察文章是否具有創(chuàng)新性和前沿性，在理論上是否有所建樹，在學(xué)術(shù)上是否有所突破，是否達(dá)到學(xué)術(shù)道德和規(guī)范的要求，在觀點(diǎn)、論證、資料、數(shù)據(jù)、邏輯、方法等方面是否足夠鮮明、充分、翔實(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、科學(xué)等。編輯部應(yīng)不斷完善評審制度，協(xié)助作者反復(fù)修改，以達(dá)到提升文章學(xué)術(shù)質(zhì)量的目的。

四、注重“三審”“三校一讀”環(huán)節(jié)，加強(qiáng)編校管理

編校是一項(xiàng)專業(yè)的程序化工作。編輯部組織完專業(yè)評審后，出版社將執(zhí)行“三審、三校一讀”環(huán)節(jié)。如在編校過程中足夠嚴(yán)格，工作足夠細(xì)致，學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量就有所保證。三審為責(zé)任編輯初審（一審）、編輯部主任復(fù)審（二審）、總編（副主編）終審（三審）,其目的是挑選出符合“齊、清、定”要求的文章。在一審時，編輯要對文章進(jìn)行初步加工，若發(fā)現(xiàn)存在理論闡述模糊、內(nèi)容表達(dá)不清等問題，應(yīng)及時記錄在一審意見單中，并與作者進(jìn)行溝通，提出修改意見，待作者修改和完善后由編輯寫出審讀報告和發(fā)稿意見。在二審時，編輯部主任需要通篇審讀文章全文，對文章思想的正確性、內(nèi)容的合理性和科學(xué)性進(jìn)行考察，若存在問題，需要和作者及時溝通進(jìn)行修改，并撰寫復(fù)審意見。三審是對文章的最后審查，總編應(yīng)嚴(yán)格審查文章，對文章的政治方向、思想方向和學(xué)術(shù)方向進(jìn)行最終把關(guān)，對不符合學(xué)術(shù)規(guī)范的文章堅(jiān)決不予以刊發(fā)。

文章通過三審階段后，出版社將嚴(yán)格按照“三校一讀”制度進(jìn)行校對工作。三次校對中，編輯需至少完成一次校對，作者需完成一次校對，也可根據(jù)實(shí)際情況增加校對次數(shù)，出版社的質(zhì)檢部門需完成一次審讀?！叭Ｒ蛔x”結(jié)束后，文章進(jìn)入發(fā)排階段。編輯需具有高度的責(zé)任心，嚴(yán)格把控排版和校對環(huán)節(jié)。

五、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，優(yōu)化編輯程序

目前，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有利于促進(jìn)學(xué)術(shù)期刊編輯工作的合理化和正規(guī)化，其影響涉及來稿、約稿、組稿、審稿、編輯、校對等環(huán)節(jié)，因此編輯必須善于運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高編校水平。

（一）來稿環(huán)節(jié)

編輯可利用網(wǎng)絡(luò)將作者投遞的文章進(jìn)行收集和編號，更快地進(jìn)行檢索、分類和登記，提高作者查詢文章狀態(tài)的效率。

（二）約稿環(huán)節(jié)

約稿是組建高水平專題、發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者的重要途徑之一。編輯定期可運(yùn)用EMAIL、微信向知名學(xué)者、專家發(fā)送約稿函，說明期刊的約稿方向和背景信息，期待作者投遞符合專題的文章。另外，“在線投審稿系統(tǒng)”是作者投稿、審稿進(jìn)度跟進(jìn)、學(xué)術(shù)交流較為便利的平臺。欄目主要包括作者欄、評審欄和日常管理欄，對主編、副主編、編輯都有獨(dú)立的管理中心。功能主要包括作者投稿功能，專家評審功能，編輯審稿、交流、信息發(fā)布功能，數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能等。該系統(tǒng)有利于編輯部和審稿人更輕松地管理審稿任務(wù)和決策，可自動完成稿件信息的統(tǒng)計，方便獲得審稿意見反饋，減少編輯工作量，提高工作效率。

（三）審稿環(huán)節(jié)

對于文章發(fā)表而言，“剽竊抄襲、一稿多投”是必須避免的問題，但是由于投稿量過大，編輯很難第一時間發(fā)現(xiàn)和分辨，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檢測軟件進(jìn)行全文對比更為便利，這樣可第一時間發(fā)現(xiàn)文章是否存在一稿多投，內(nèi)容是否有抄襲、剽竊等學(xué)術(shù)不端行為，節(jié)省初審的工作時間。

另外，隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展步伐的不斷加快，編輯可通過網(wǎng)絡(luò)專業(yè)檢索和分析，了解到最新、最熱門的學(xué)術(shù)動態(tài)和研究成果，更好地把握文章的科學(xué)性、合理性、創(chuàng)新性、前沿性，達(dá)到提高期刊發(fā)文質(zhì)量的目的。編輯可對一些較為前沿、專業(yè)的學(xué)術(shù)網(wǎng)站進(jìn)行收藏，定期或不定期進(jìn)行訪問，更新自身知識和信息，形成動態(tài)資料信息庫，不斷提高自身對文章選題和內(nèi)容的把握能力。

為方便稿件評審，編輯可通過建立審稿專家?guī)鞛槿粘５脑u審工作提供保障。目前，根據(jù)自身的期刊定位和辦刊宗旨，很多編輯部都建立了評審專家?guī)?，這減少了審稿時間，提高了審稿效率。評審專家?guī)煲残瓒ㄆ诟?，不斷發(fā)現(xiàn)交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的信息，促使評審程序走向多元化和國際化。

（四）校對環(huán)節(jié)

發(fā)現(xiàn)并改正錯誤是編輯審查文章的重要任務(wù)。編輯對文章的語言、標(biāo)點(diǎn)、邏輯、修辭需要逐一審查，如發(fā)現(xiàn)錯誤都需要進(jìn)行糾正，特別是政治和常識性錯誤。在日常工作中，編輯應(yīng)多瀏覽與時事政治相關(guān)的網(wǎng)站，閱讀與期刊領(lǐng)域研究相關(guān)的文章，增強(qiáng)對文章語言表達(dá)的把握能力，以便在校對時能及時發(fā)現(xiàn)錯誤并加以改正。

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，專業(yè)校對軟件隨之產(chǎn)生。編輯可運(yùn)用專業(yè)校對軟件對文章進(jìn)行初步校對，糾正一些較為明顯的標(biāo)點(diǎn)和文字錯誤，減少編輯工作量。

六、強(qiáng)化編輯學(xué)習(xí)意識，提高編輯素養(yǎng)水平

編輯是學(xué)術(shù)期刊的主要工作人員，因此應(yīng)重視自身編輯素養(yǎng)水平的提高。（1）增強(qiáng)責(zé)任意識、敬業(yè)精神和職業(yè)道德。從學(xué)術(shù)期刊的辦刊宗旨到約稿、編審、校對、出版，每一步流程都要認(rèn)真負(fù)責(zé)，使文章符合期刊出版規(guī)范，達(dá)到期刊出版的要求。（2）提高思想政治修養(yǎng)和增強(qiáng)法律意識。在網(wǎng)絡(luò)時代的大背景下，書籍、網(wǎng)絡(luò)、微博等渠道可幫助編輯了解和學(xué)習(xí)國家相關(guān)出版的法律法規(guī)，如《出版管理?xiàng)l例》《著作權(quán)法》等，使編輯更好地把握政治路線、方針和政策。（3）提高編輯業(yè)務(wù)水平。一是編輯需認(rèn)真學(xué)習(xí)編輯知識和專業(yè)學(xué)術(shù)知識，主動學(xué)習(xí)相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識如《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》等，這不僅是專職編輯從業(yè)必讀的參考書，也是編輯從業(yè)人員工作必備的工具書。二是經(jīng)常閱讀資深編輯之前編輯和修改過的文章。這能夠更為快速地掌握負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)期刊的編輯規(guī)范、格式等，提高個人編輯能力。三是與同行編輯互審文章。這能夠發(fā)現(xiàn)在編輯領(lǐng)域自身與其他編輯存在的差距，及時發(fā)現(xiàn)缺陷和不足，以便更好彌補(bǔ)。四是積極參與編輯課程培訓(xùn)班、相關(guān)學(xué)術(shù)會議和論壇，掌握相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)動態(tài)和前沿問題。五是認(rèn)真閱讀審稿意見表。這能更深入地了解學(xué)術(shù)期刊相關(guān)研究領(lǐng)域的內(nèi)容，提高專業(yè)學(xué)術(shù)水平。通過這些渠道，編輯能對原有編輯知識框架、結(jié)構(gòu)和水平進(jìn)行更新，提高選題策劃能力、審讀鑒賞能力、文字駕馭能力等，增強(qiáng)對本學(xué)科領(lǐng)域的整體把握能力，提高學(xué)術(shù)能力和水平。六是形成良好的編輯習(xí)慣。隨身攜帶編輯手冊，對自身存在的不足經(jīng)常翻看，加以提醒，不斷提高編輯水平。對于業(yè)務(wù)素養(yǎng)，編輯需在日常實(shí)踐工作中得到積累和鍛煉，在信息意識、資源意識、競爭意識、創(chuàng)新意識、超前意識等方面要有足夠的敏感度。（4）了解期刊出版規(guī)范要求和最新動態(tài)。編輯應(yīng)與優(yōu)秀期刊編輯保持定期溝通，了解優(yōu)秀期刊的出版范例，掌握最新理念、新方法與新技術(shù)的編輯技巧與本學(xué)科的最前沿學(xué)者。

七、結(jié)語

編輯工作流程的完善不僅是針對流程進(jìn)行增加、刪減的一個過程，更是在提高出版質(zhì)量的大目標(biāo)下對工作流程的一個改革和創(chuàng)新的過程，提高學(xué)術(shù)期刊編輯工作效率，確保編輯和出版質(zhì)量，努力傳播中國優(yōu)秀學(xué)術(shù)研究成果，構(gòu)建學(xué)術(shù)研究的重要交流平臺。