信息化時代檔案管理人員應具備的素質

郭雪梅

摘要：本文對信息化時代檔案管理人員需要具備的專業(yè)素質進行了系統(tǒng)闡述，并對如何提升檔案管理人員素質提供了策略性建議。

關鍵詞：信息化時代；檔案管理人員；素質

一、信息化時代檔案管理人員需要具備的素質

（一）信息化時代檔案管理人員應當具備的職業(yè)道德素質

第一，要有堅定的理想和信念。我國改革開放已經(jīng)進入到第四十個年頭，國家在經(jīng)濟建設、軍事建設、政治改革上都取得了喜人的成果，市場經(jīng)濟的發(fā)展也漸漸轉變了人們的思想觀念，在這樣的時代背景下檔案管理人員必須堅守自己的理想和信念，以中國特色社會主義現(xiàn)實理想為底色，加深對馬克思主義及其中國化成果的學習，持續(xù)不斷地進行主觀世界的改造，循序漸進地提升自身修養(yǎng)。新時期黨對黨員干部提出了“勇于擔當、踏實肯干、為人民服務、勤政廉潔”的原則要求，這樣的原則要求同樣也適用于檔案管理人員。穩(wěn)定的檔案管理隊伍建立在檔案管理人員自身鑒定的理想與信念的基礎上，因此需要教育檔案管理人員淡泊名利、為民服務的思想，能夠急檔案使用者所急，積極地探索便民服務的途徑和方法，積極開拓、求真務實。

第二，要有較高的政治思想素質。檔案見證了國家和社會組織的發(fā)展歷史，牽涉到不同歷史時期的政治、經(jīng)濟、文化、宗教、科技、軍事的發(fā)展狀況，部分檔案關乎到國家機密，具有很強的保存價值和歷史意義，這就對檔案管理人員你的政治思想素質提出了較高的要求，需要其自覺地遵守檔案管理規(guī)范和國家法律要求，嚴格按照檔案工作制度進行檔案管理。專職檔案管理人呢元要深刻地意識到保密原則的重要性和戰(zhàn)略性。

第三，要有一定的法律素質。市場經(jīng)濟快速發(fā)展、社會轉型步伐加快，建設法治社會是當前我國社會建設的主題。依法治國、依法行政是檔案管理規(guī)范有序進行的前提和基礎。檔案管理人員需要緊跟時代步伐，依法開展檔案管理工作，認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關的法律法規(guī)，并形成守法意識。與此同時，要引導檔案管理人員意識到抄錄、銷毀和擅自公布國家所欲的檔案、對檔案進行涂改和偽造的法律后果。檔案管理人員對檔案進行保密不僅僅是道德層面的約束，更是法律和紀律層面的約束。

（二）信息化時代檔案管理人員應當具備的業(yè)務素質

第一，要有全面的系統(tǒng)知識。檔案是對過去從事、現(xiàn)在正在發(fā)生的社會實踐活動進行記錄和記載的過程，是一種客觀描述事件真實軌跡的工作形式。檔案管理人唯有熟悉檔案形成過程，對檔案內容中所包含的政治、經(jīng)濟、軍事、教育、哲學、宗教、民俗、天文等多個領域的知識都有所了解，才能做好檔案收集、整理、鑒定、入檔、編研等各個流程和環(huán)節(jié)的工作，才能判斷不同類型檔案的社會價值和額保存價值。

第二，要有系統(tǒng)的專業(yè)知識。檔案管理具有很強的綜合性，管理之中涉及到實踐對象、實踐方法、實踐理論、實踐保證等多方面的理論知識，是一種將紙質檔案、電子檔案、影像檔案、科技檔案融為一體的工作模式，檔案管理人員需要以檔案管理流程為主線，把握檔案從收集、整理到鑒定、保管、使用、統(tǒng)計等多個工作流程的銜接，熟悉檔案歸檔方法、編著目錄方法、立卷方法和電子文件歸檔方法，能夠在檔案利用、檔案信息挖掘之中發(fā)揮更為重要作用。檔案管理者要掌握檔案管理學、檔案保護學、現(xiàn)代科學技術知識、溝通協(xié)調技巧等多方面的能力和技巧。

第三，要有現(xiàn)代化管理手段。檔案工作本身是一項專業(yè)性極強的工作，需要對多渠道來源的信息進行收集、整理和保存，信息載體也呈現(xiàn)出日益多元化的發(fā)展趨勢。信息使用的現(xiàn)實需求和拓展需求決定了檔案管理工作任務繁重、責任重大?？茖W技術和信息技術發(fā)展日新月異，最新技術成果在現(xiàn)代化管理之中的應用已經(jīng)成為普遍現(xiàn)象。檔案管理人員要能夠運用計算機等現(xiàn)代管理手段進行檔案管理，檔案現(xiàn)代化也以計算機和相應信息技術的普及為標志。計算機和互聯(lián)網(wǎng)可以讓檔案管理人員從大量的、重復性的事務性工作中解脫出來，提升檔案管理、檔案利用的效率。

（三）信息化時代檔案管理人員應當具備使用現(xiàn)代設備的能力

計算機、網(wǎng)絡和現(xiàn)代通訊技術已經(jīng)成為人們生活之中不可或缺的組成部分，并且已經(jīng)在檔案領域得到了高度普及和應用。檔案管理人員具有檔案管理知識、檔案管理經(jīng)驗和傳統(tǒng)檔案管理之中積累的資歷是遠遠不夠的，他們需要更新觀念，掌握新的思維方式，能夠熟練地運用現(xiàn)代科技設備，這樣才能從根本上提升檔案工作效率和質量。

無紙化辦公和自動化辦公的出現(xiàn)讓人們不再受到傳統(tǒng)手工管理模式的掣肘，自動化辦公建立在信息化和系統(tǒng)化的基礎上，并以網(wǎng)絡科學和計算機、網(wǎng)絡技術為理論和個工具，充分運工具計算機和其他通訊設備進行信息處理、信息存儲、信息傳遞和信息管理。檔案管理人員具備駕馭現(xiàn)代設備的能力尤為關鍵，需要對設備和系統(tǒng)之間的相互依賴關系，信息載體相互轉化的條件，文件信息容易被篡改的環(huán)節(jié)、信息多媒體的集成性屬性有深刻的認識，這樣才能適應檔案管理新趨勢的要求。

二、信息化時代提升檔案管理人員素質的途徑分析

（一）提升檔案管理人員政治思想素質

很長一段時間內，檔案管理人員的政治思想素質培養(yǎng)被忽視和擱置，在人才教育和培養(yǎng)中往往被一筆帶過。檔案管理工作一度被視為偷懶和清閑的崗位。十八大之后，反腐倡廉的思想深入人心，政治思想也漸漸得到了完善和凈化。習近平認為好的干部并不是自然而然產(chǎn)生的，需要干部自身努力和組織大力培養(yǎng)才能實現(xiàn)。好的檔案管理人員要有良好的奉獻精神和滿腔的工作熱情，這樣才能做到愛檔如真、忠于歷史、為人民服務、堅守檔案管理底線。

（二）要加強檔案管理人員專業(yè)知識培訓

豐富的檔案專業(yè)知識提供良好檔案服務、客觀認識檔案科學發(fā)展現(xiàn)狀的前提和基礎。比如，作為一項高科技產(chǎn)物，電子檔案在利用過程中，最為關鍵的環(huán)節(jié)就是保密和預防病毒，如果沒有過硬的專業(yè)知識，那么檔案安全就會受到侵害，檔案服務效果也會大打折扣。因此，要以終身學習和以人為本為理念，引導檔案管理人員積極地參與培訓，要在干中學、學中干，不斷地補充和更新自身知識，加強政策和法規(guī)學習，掌握最新檔案管理技術和檔案保護技術，形成對最新檔案管理設備的操控能力，做到與時俱進、緊跟時代步伐。

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