大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高校科研管理信息化探索

朱一梁

[摘 要]在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息化技術(shù)與教育教學(xué)的融合對(duì)于提高我國(guó)整體教育水平具有十分重要的意義。高校作為教育教學(xué)的重要基地，推動(dòng)科研管理信息化是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。本文首先分析了大數(shù)據(jù)的概念和內(nèi)涵，進(jìn)而分析了現(xiàn)階段高校科研管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，最后闡述了大數(shù)據(jù)方法在高?？蒲泄芾硇畔⒒械木唧w應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；高校；科研管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.065

[中圖分類號(hào)]G644 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）04-0-02

大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)在很多方面得到了應(yīng)用，并有效促進(jìn)了各行業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。高校作為教育的重要基地，針對(duì)現(xiàn)階段高?？蒲泄芾碇写嬖诘膯?wèn)題，應(yīng)該引入信息化手段，促進(jìn)高校科研管理和信息化實(shí)現(xiàn)有效融合，推動(dòng)高校科研管理改革，從而不斷提升我國(guó)高校的科研管理水平，如此才能為我國(guó)高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)的概念和特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的普及，我國(guó)信息化水平在不斷提升，大數(shù)據(jù)也獲得了快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)是指無(wú)法在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，是需要新處理模式才能具有更強(qiáng)的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長(zhǎng)率和多樣化的信息資產(chǎn)。大數(shù)據(jù)在當(dāng)前的發(fā)展過(guò)程中，具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，大數(shù)據(jù)本身具有多樣化的特點(diǎn)，信息和數(shù)據(jù)的類型多種多樣。第二，信息和數(shù)據(jù)的容量非常大，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)化結(jié)構(gòu)。第三，速度快，指的是數(shù)據(jù)產(chǎn)生與更新的速度非?？?，每18個(gè)月就會(huì)推出新的數(shù)據(jù)類型。第四，價(jià)值密度低。雖然大數(shù)據(jù)具備以上眾多優(yōu)勢(shì)，但是其價(jià)值密度低，也就是說(shuō)在龐大的數(shù)據(jù)群體中有價(jià)值的信息非常少，所以，如何提取這些有價(jià)值的信息是關(guān)鍵。

2 當(dāng)前高校科研管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)高校信息化建設(shè)也在如火如荼地進(jìn)行，很多高校都在著手建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)系統(tǒng)。由于數(shù)據(jù)管理工作較為復(fù)雜，且流程較多，需要大量的人力和物力進(jìn)行支撐，為高?？萍疾块T帶來(lái)了巨大的工作壓力，不僅工作效率極其低下，也很難保障工作質(zhì)量。在這種情況下，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入高?？蒲泄芾碇?，推動(dòng)科研管理信息化，不僅可以簡(jiǎn)化工作流程，還能減少工作量，還能為高校開展科研管理工作提供充足的資源。但是結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)高校科研管理信息化的情況來(lái)看，受到人才儲(chǔ)備和技術(shù)等方面的影響，目前還有很多問(wèn)題有待解決。

2.1 科研信息化管理仍舊停留在單純收集數(shù)據(jù)的層面

近些年來(lái)，雖然我國(guó)各高校在科研管理信息化建設(shè)方面的投入不斷增加，但是由于缺乏科學(xué)理論的指導(dǎo)以及充足的技術(shù)人才資源，導(dǎo)致科研信息化管理仍舊停留在數(shù)據(jù)收集階段，而關(guān)于數(shù)據(jù)的后續(xù)利用卻浮于表面，只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、成果錄入、修改以及查詢。在這樣的情況下，數(shù)據(jù)庫(kù)中儲(chǔ)備的信息很難發(fā)揮出應(yīng)有的效果，從而不利于高?？蒲行畔⒒芾?。

2.2 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)缺乏必要的協(xié)同

現(xiàn)階段，由于信息化技術(shù)和高?？蒲泄芾淼娜诤仙疃炔蛔悖咝？蒲泄芾碇械慕y(tǒng)計(jì)分析功能被限制在一個(gè)十分狹窄的范圍內(nèi)，其功能只能在相應(yīng)的職責(zé)范圍內(nèi)才能發(fā)揮作用，和高校系統(tǒng)之間缺乏必要的交流聯(lián)系。以數(shù)字化平臺(tái)為例，科研管理系統(tǒng)和數(shù)字化平臺(tái)之間的聯(lián)系很少。在這樣的情況下，高校科研管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析功能只能用于科研經(jīng)費(fèi)、專利發(fā)明、論文數(shù)量和規(guī)模統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。這一現(xiàn)象導(dǎo)致高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)和其他人事管理系統(tǒng)以及教學(xué)管理系統(tǒng)各自為戰(zhàn)，極大地限制了數(shù)據(jù)資源的交流和共享。

2.3 科研信息化管理不重視數(shù)據(jù)分析

在高校各類系統(tǒng)建立和完善的過(guò)程中，積累了大量的數(shù)據(jù)資源。這些數(shù)據(jù)中包含了很多具有利用價(jià)值的信息，但是由于大部分高校都缺乏針對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘的機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致難以有效發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值，從而無(wú)法為高效科研管理決策提供科學(xué)有效的參考依據(jù)。因此，未來(lái)一段時(shí)間，我國(guó)在高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)分析的重視。

3 大數(shù)據(jù)方法在高?？蒲行畔⒒芾碇械木唧w應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)背景下，很多高校都面臨著科研管理體制改革。為了充分利用各項(xiàng)資源，促進(jìn)科研項(xiàng)目績(jī)效的整體提升，各高校必須結(jié)合自身的實(shí)際情況，以大數(shù)據(jù)技術(shù)方法為依托，建立適應(yīng)自身持續(xù)發(fā)展的科研管理模式。接下來(lái)筆者將對(duì)大數(shù)據(jù)方法在高?？蒲泄芾硇畔⒒械木唧w應(yīng)用進(jìn)行深入的分析和闡述。

3.1 對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估

在新時(shí)期，科研評(píng)估成為高?？蒲泄芾淼年P(guān)鍵環(huán)節(jié)，評(píng)估結(jié)果的可靠性關(guān)系到科研管理的效果。因此各高校對(duì)科研評(píng)估方法的重視程度不斷加強(qiáng)，與此同時(shí)，對(duì)科研評(píng)估績(jī)效評(píng)價(jià)的要求也越來(lái)越高。在高?？蒲泄芾淼倪^(guò)程中，科研評(píng)估的重點(diǎn)在于科研項(xiàng)目和科研部門的評(píng)價(jià)。數(shù)據(jù)是科研評(píng)估開展的基礎(chǔ)，評(píng)估工作的主要內(nèi)容就是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理。由此可見，數(shù)據(jù)處理對(duì)科研評(píng)估有著十分重要的影響。近些年來(lái)，隨著信息化水平的不斷提高，許多科技文獻(xiàn)和科學(xué)研究都得到了廣泛的普及，從而使數(shù)據(jù)信息的規(guī)模不斷擴(kuò)大。在這樣的情況下，如何在海量的數(shù)據(jù)中獲取自身需要的信息就成了關(guān)鍵問(wèn)題。若是沿用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)方法，不僅需要投入大量的人力物力，工作效率和質(zhì)量同樣也難以得到保障，很容易造成資源的不合理浪費(fèi)。為了更快、更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)深層次的價(jià)值信息，必須開發(fā)更加高效、便捷的數(shù)據(jù)分析方法。

大數(shù)據(jù)在解決上述問(wèn)題的過(guò)程中能夠發(fā)揮出巨大的作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)外部的數(shù)據(jù)對(duì)高?？蒲许?xiàng)目的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的識(shí)別和分類，從規(guī)模巨大的信息中搜尋出可用于科研項(xiàng)目研究的數(shù)據(jù)資源。這部分?jǐn)?shù)據(jù)信息資源的覆蓋面十分廣闊，不僅包括科研經(jīng)費(fèi)、相關(guān)設(shè)備等基礎(chǔ)信息，還涉及相關(guān)主題的論文、技術(shù)發(fā)明等內(nèi)容。然后大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)κ占降臄?shù)據(jù)資源進(jìn)行整合，構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)群體，并進(jìn)行科學(xué)的分類和歸檔，為后續(xù)的專家評(píng)估提供充足的數(shù)據(jù)支持，保障科研評(píng)估結(jié)果的可靠性。

3.2 對(duì)科研資源進(jìn)行優(yōu)化配置

近些年來(lái)，我國(guó)各高校在科研方面的投入力度雖然有所提高，但是科研資源短缺的問(wèn)題卻仍未得到有效解決。與此同時(shí)，科研資源的不合理浪費(fèi)的現(xiàn)象也未能得到有效遏制。導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因主要在于高?？蒲匈Y源配置部門之間缺乏必要的溝通聯(lián)系，導(dǎo)致科研探究和不同學(xué)科之間產(chǎn)生隔離。這樣不僅阻礙了高?？蒲袆?chuàng)新，還為高?？蒲泄芾砉ぷ鞯娜娓采w以及統(tǒng)籌規(guī)劃帶來(lái)了負(fù)面影響，從而不利于提高高校的科研管理水平。

對(duì)此，高?？梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研資源的優(yōu)化配置，具體實(shí)施措施如下。首先，進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)采集，構(gòu)建覆蓋科研項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程的科研資源數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并結(jié)合各高校的實(shí)際情況，以高校各學(xué)科要求和相關(guān)規(guī)范準(zhǔn)則為依據(jù)建立評(píng)估模型庫(kù)。最后，建立決策支持管理庫(kù)和資源配置庫(kù)，以學(xué)科和科研考核結(jié)果為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)科研資源的科學(xué)配置和高效應(yīng)用。

3.3 科研項(xiàng)目的全過(guò)程管理

在傳統(tǒng)的高?？蒲泄芾磉^(guò)程中對(duì)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)上較為重視，往往會(huì)忽略項(xiàng)目的結(jié)論以及項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程。在對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的態(tài)度對(duì)項(xiàng)目具有決定性的作用，消極的態(tài)度可能導(dǎo)致無(wú)法提升管理效率和管理水平。針對(duì)這一情況，高?？梢岳么髷?shù)據(jù)技術(shù)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目計(jì)劃制定、人員管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管等環(huán)環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管，以及對(duì)科研設(shè)備和相關(guān)儀器使用情況進(jìn)行分析，從而促進(jìn)我國(guó)高校科研管理信息化水平不斷提高。

4 結(jié) 語(yǔ)

大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和發(fā)展，對(duì)我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都產(chǎn)生了極大的推動(dòng)作用。在高?？蒲泄芾磉^(guò)程中，信息技術(shù)在推動(dòng)高?？蒲泄芾硇畔⒒母锖蛣?chuàng)新的過(guò)程中發(fā)揮了十分重要的作用，促進(jìn)了我國(guó)高校科研管理模式的改進(jìn)和完善，為高校的健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]許哲軍，付堯.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的高?？蒲泄芾硇畔⒒剿鱗J].技術(shù)與創(chuàng)新管理，2014（2）.

[2]陳桂香.大數(shù)據(jù)對(duì)我國(guó)高校教育管理的影響及對(duì)策研究[D].武漢：武漢大學(xué)，2017.

[3]楊維榮.大數(shù)據(jù)時(shí)代高?？蒲泄芾韯?chuàng)新研究[J].科技管理研究，2015（14）.

[4]張宇.大數(shù)據(jù)背景下提升高校科研管理水平的一些探索[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2015（2）.

[5]于智國(guó).高校教師科研信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].北京：北京工業(yè)大學(xué)，2016.

[6]李巖，柳瑛，張瑞.科研管理信息化的創(chuàng)新與實(shí)踐——以財(cái)經(jīng)類高校為例[J].中國(guó)高?？萍?，2014（z1）.

[7]查荔.科研管理信息系統(tǒng)有效性研究及優(yōu)化──以中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)研究基地管理系統(tǒng)為例[J].現(xiàn)代交際，2013（3）.

[8]楊利華，李津，何偉.基于Web三層架構(gòu)的高校科研管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)[J].北京石油化工學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（2）.

[9]喬紅軍.高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)應(yīng)用及設(shè)計(jì)分析——以武漢大學(xué)為例[J].信息與電腦：理論版，2012（6）.

[10]譚義東，莫錦萍.西部文科高?？蒲泄芾硇畔⒕W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研發(fā)與應(yīng)用——以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院為例[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（1）.

[11]徐劍濤.高?？蒲泄芾砉ぷ髦写嬖诘闹饕獑?wèn)題及其對(duì)策研究[J].東北電力大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2008（3）.

[12]穆婕，欒忠權(quán)，閻為民，等.地方高校科研管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策研究——以北京信息科技大學(xué)為例[J].北京機(jī)械工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（3）.