探究科研所固定資產(chǎn)管理和使用效益問題

周勇

[摘 要]隨著科研所中的儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)的不斷增加，科研所現(xiàn)有固定資產(chǎn)的更新改造速度加快。本文對科研所固定資產(chǎn)管理和使用效益關(guān)系進行了簡單闡述，并進一步分析了科研及固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上重點探究了科研所加強固定資產(chǎn)管理和提升使用效益的有效對策，旨在為關(guān)注這一領(lǐng)域的人士提供一些可行性較高的參考意見，推動我國科研所固定資產(chǎn)管理能力和使用效益的提升。

[關(guān)鍵詞]科研所；固定資產(chǎn)；使用效益

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.003

[中圖分類號]F810.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）04-000-02

0 引 言

隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，社會各界對于我國科學(xué)研究領(lǐng)域，特別是科研所的固定資產(chǎn)管理和使用方面關(guān)注程度越來越高。我國中科院自從20世紀末進入國家知識創(chuàng)新試點工程之后，對于研究所需以及設(shè)備經(jīng)費管理已經(jīng)進行了全面調(diào)整。在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)研究不斷推進和發(fā)展的基礎(chǔ)上，如何及時、有效調(diào)整管理措施，并樹立起新的固定資產(chǎn)管理理念是相關(guān)領(lǐng)域工作人員的工作重點。

1 固定資產(chǎn)管理和使用效益的關(guān)系

中國科學(xué)院系統(tǒng)不僅重視系統(tǒng)內(nèi)部高素質(zhì)人才培養(yǎng)和人才隊伍建設(shè)，還重視研究所內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施和硬件的管理和維護。通常情況下，我國科研所購置的大型儀器設(shè)備價值都在200萬元以上，通過申請批準之后國家會給予一定的經(jīng)費支持和補貼。隨著國家科學(xué)知識體系的不斷發(fā)展與完善，在創(chuàng)新工作深入發(fā)展的基礎(chǔ)上，先進儀器設(shè)備需求急劇上升。為了提升儀器設(shè)備等資源的利用效率，有必要分析固定資產(chǎn)管理和使用效益之間的關(guān)系，即在對研究所固定資產(chǎn)投入進行分析時，需要考慮其使用率以及使用之后能獲得的經(jīng)濟效益?；A(chǔ)設(shè)施及大型儀器設(shè)備的使用應(yīng)該保證其“投入—使用—效益”的良性發(fā)展循環(huán)。我國需要通過科學(xué)有效的管理制度與管理方法，確保我國科研所固定資產(chǎn)投入取得良好的效益，因此二者的關(guān)系是相輔相成的協(xié)同發(fā)展關(guān)系。

2 科研所固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1 固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不符

由于科研所的固定資產(chǎn)未能按月進行資產(chǎn)折舊，導(dǎo)致儀器設(shè)備和圖書等固定資產(chǎn)不能進行技術(shù)報廢處理，導(dǎo)致科研所固定資產(chǎn)的賬面價值遠遠高于實際價值。同時，科研所要承擔(dān)不計提折舊方式在對大型儀器設(shè)備進行折舊時所產(chǎn)生的損失，加劇了科研所固定資產(chǎn)賬面價值和實際價值不符。

2.2 管理體制不完善

20世紀90年代末期，國家對科研所的固定資產(chǎn)管理逐漸淡化。為了提升科研所的科研等級，部分科研所取消了固定資產(chǎn)管理部門，大多派遣兼職的管理人員對固定資產(chǎn)進行管理，導(dǎo)致儀器設(shè)備和圖書等固定資產(chǎn)管理缺乏專門的管理人員。財務(wù)統(tǒng)計人員需要固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)時，組織人員一般都是臨時對固定資產(chǎn)進行清查，這不利于提升固定資產(chǎn)盤算的準確率。

2.3 管理軟件落后

管理軟件落后是科研所管理固定資產(chǎn)時遇到的共性問題?，F(xiàn)階段，大部分科研所仍采用20世紀80年代的DOS固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不能充分滿足時代發(fā)展對固定資產(chǎn)管理的要求，導(dǎo)致不能有效提升固定資產(chǎn)的管理效率，也不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益。

3 科研所加強固定資產(chǎn)管理和提升使用效益的對策

3.1 對固定資產(chǎn)進行合理分類

為了提升科研所對固定資產(chǎn)管理的效率，科研所應(yīng)對固定資產(chǎn)進行科學(xué)分類，依據(jù)科學(xué)事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定，將固定資產(chǎn)分為圖書、一般設(shè)備、建筑物、文物和專用設(shè)備6種基本類型?？茖W(xué)事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理規(guī)定中指出，在管理固定資產(chǎn)的過程中，應(yīng)將價值超過500元的一般設(shè)備和價值超過800元的專用設(shè)備且使用期限大于等于一年的作為固定資產(chǎn)進行管理。在對科研所固定資產(chǎn)進行分類管理的過程中，房屋及建筑物的分類管理較為簡單，但對數(shù)量和種類繁多的一般設(shè)備、圖書和專用設(shè)備的分類管理卻具有較大的難度，且圖書、一般設(shè)備和專用設(shè)備在科研所固定資產(chǎn)中占據(jù)較大的比例，具有較為廣闊的分布面。因此，科研所應(yīng)將上述固定資產(chǎn)的管理作為管理的重點，實行分類登記，從而提升科研所固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性。

3.2 重點管理大型儀器

隨著國家知識創(chuàng)新試點的廣泛推廣，科研所的裝備經(jīng)費顯著增加，大型儀器設(shè)備的金額一般在10萬元以上，部分大型儀器設(shè)備的價值超過100萬元。因此，科研所需要在對科研所固定資產(chǎn)進行分類管理的基礎(chǔ)上，加大對大型儀器設(shè)備的管理力度，提升大型儀器設(shè)備的使用效率，為科研所創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。同時，在對科研所大型儀器設(shè)備進行管理的過程中，科研所應(yīng)在確保設(shè)備使用安全性的基礎(chǔ)上，提升大型儀器設(shè)備的使用頻率，從而提升社會效益和經(jīng)濟效益。由于大型儀器設(shè)備的使用具有時間性，因此，為了提升對大型儀器設(shè)備的管理效率，科研所應(yīng)制定合理的收費政策，依據(jù)大型儀器設(shè)備的功能和使用時間對科研所內(nèi)部和外部采用不同的收費標準，防止因大型儀器設(shè)備的限制導(dǎo)致資源浪費。此外，科研所還應(yīng)建立嚴格的責(zé)任制度，將大型儀器設(shè)備的管理和維護職責(zé)充分落實到個人，促使相關(guān)人員定期對大型儀器設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，并及時與財務(wù)部門進行對賬，及時上報大型儀器設(shè)備管理過程中存在的問題，并尋找相應(yīng)的解決對策。

3.3 建立完善的內(nèi)部控制制度

建立完善的內(nèi)部控制制度是確保科研所儀器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。在國家科教興國的政策引導(dǎo)下，許多科研所拿出部分科研經(jīng)費購買先進的儀器設(shè)備，為科研工作奠定良好的基礎(chǔ)條件?；诖?，加強對科研儀器設(shè)備的管理顯得十分關(guān)鍵，因此科研所應(yīng)制定完善的內(nèi)部控制制度。針對設(shè)備采購、領(lǐng)用、報廢、折舊和賠償環(huán)節(jié)，科研所要制定一系列規(guī)范對儀器設(shè)備進行科學(xué)管理。同時，在制定內(nèi)部控制制度的過程中，科研所應(yīng)制作部分通用的表格，為相關(guān)人員的申請和填報提供方便，促進儀器設(shè)備的良好運轉(zhuǎn)。

某科研所在購進儀器設(shè)備的過程中，規(guī)定部分儀器由政府采購，在購進專用設(shè)備的過程中，規(guī)范申請采購、論證、招投標和驗收的一般流程。在領(lǐng)用儀器設(shè)備時，科研所應(yīng)依據(jù)領(lǐng)用流程辦理儀器的出庫和入庫手續(xù)，明確使用者所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。在租用儀器設(shè)備的過程中，科研所應(yīng)制定科學(xué)的收費標準，依據(jù)使用時間的長短和設(shè)備的性能進行收費，并依據(jù)儀器設(shè)備的損害程度要求使用者賠償。在儀器設(shè)備的報廢環(huán)節(jié)，科研所應(yīng)明確設(shè)備殘值的處理方法，并將價值超過20萬元的設(shè)備依據(jù)國家科學(xué)院的審批流程執(zhí)行報廢。通過上述舉措，科研所能有效提升固定資產(chǎn)的管理效率和固定資產(chǎn)的使用效益。

3.4 建立大型儀器效益考評制度和制定科學(xué)的儀器收費標準

由于科研所對大型儀器的管理不完善會對儀器設(shè)備的使用效率產(chǎn)生不良影響，同時還會導(dǎo)致科研所的固定資產(chǎn)流失。因此，為了降低固定資產(chǎn)的浪費程度，科研所應(yīng)建立大型儀器的效益考評制度，對大型儀器設(shè)備進行科學(xué)調(diào)配，聘請專家對大型儀器設(shè)備進行鑒定和評估，避免設(shè)備的重復(fù)購進，防止資源浪費，為科研工作奠定良好的基礎(chǔ)，從而實現(xiàn)提升科研所固定資產(chǎn)使用效益的目的。

對于企業(yè)而言，固定資產(chǎn)的折損一般通過計提折舊的方式進行補償，與企業(yè)不同，科研所無需進行計提折舊，而是在維修和購買資金的基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)的折舊費用進行補償，加大了資產(chǎn)折舊的操作難度，補償效果甚微。因此，科研所應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的實際情況，制定科學(xué)的儀器收費標準，實現(xiàn)對大型儀器折損的補償，從而提升大型儀器的使用效益。

某科研所成立“e科學(xué)”網(wǎng)站，將5萬臺科研儀器信息和50余家實驗服務(wù)提供商、科研儀器地址、開放時間、收費標準和管理人員電話等信息登記在網(wǎng)站上，使科研所能直接通過網(wǎng)站向儀器擁有者進行租用預(yù)約，有效降低了科研所的設(shè)備購買經(jīng)費。同時，在“e科學(xué)”網(wǎng)站的實驗外包板塊，科研所針對名用戶提交的實驗服務(wù)需求利用儀器設(shè)備進行研究，獲得了376萬元的經(jīng)濟收入，實現(xiàn)了對科研所大型儀器折舊的補償，有效提升了科研所大型儀器設(shè)備的使用效益，值得在各大科研機構(gòu)中推廣。

4 結(jié) 語

通過本文的分析和論證，筆者認為在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展以及科研所研究儀器和設(shè)備等固定資產(chǎn)投入增加速度不斷提升的基礎(chǔ)上，對科研所現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行更新和改造具有十分重要的意義。因此，對科研所固定資產(chǎn)管理與使用效益進行研究，有利于全面降低科研所的管理成本，提升科研所的管理效率，推動我國科學(xué)研究事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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