論檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性

曹苒

【摘要】隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展與教育體制改革的不斷深入，我國高等教育自學考試工作受到了越來越多的重視與關(guān)注。在高等教育自學考試中，檔案管理工作占據(jù)著非常重要的地位，檔案管理不僅是高等教育自學考試事業(yè)中的重要環(huán)節(jié)，也是高等教育的根本管理手段，為推動高等教育自學考試工作的進一步發(fā)展，必須加強檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)。對檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性進行了探討與分析，希望可以為推動我國高等教育自考事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 高等教育 自學考試工作 教育事業(yè) 經(jīng)過多年來的不斷發(fā)展，檔案管理已經(jīng)進入到了重點突破、整體推進相結(jié)合的關(guān)鍵階段，在我國高等教育自學考試工作中發(fā)揮著非常重要的作用。基于這樣的原因，必須加強對檔案管理工作的重視，找出科學合理、切實有效的檔案管理方法，推動檔案管理的信息化、自動化發(fā)展，以促進高等教育自學考試工作的規(guī)范化建設(shè)。

一、檔案管理在教育事業(yè)中的重要性

自改革開放以來，我國在教育領(lǐng)域方面投入了大量的人力、財力、物力，并取得了一定的成果。不管是大學，還是中學、小學，均需要有目的地進行管理、實施系統(tǒng)管理，這就使得檔案管理的重要性逐漸突出出來。究其原因在于，教育領(lǐng)域中的教學任務(wù)、教學目標、學生培養(yǎng)目標以及學習計劃等教育措施，均需要科學的檔案管理。就現(xiàn)階段來說，我國教育領(lǐng)域主要分為中小學、普通高等教育、成人教育三個方面，不同方面之間有著密切的聯(lián)系。教育事業(yè)中，對學生的培養(yǎng)，主要通過量的積累，發(fā)展到質(zhì)的轉(zhuǎn)變，而檔案管理便是服務(wù)于教育的基礎(chǔ)性管理工作。檔案工作是我國教育事業(yè)的歷史見證，積累了學生、教育工作者的勞動成果，記載著我國在教育事業(yè)上的改革經(jīng)驗，有著非常珍貴的價值。檔案管理具有專業(yè)性、特殊性，屬于社會科學范疇，是理性分析的科學依據(jù)，囊括了豐富的理性分析成果。檔案管理可以為教育工作指出正確的發(fā)展方向，也是我國教育事業(yè)賴以生存的重要基礎(chǔ)，為了實現(xiàn)教育事業(yè)的進一步發(fā)展，必須推動檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

二、檔案管理在高等教育自學考試工作中的重要性

縱觀我國高等教育自學考試工作的發(fā)展歷程，可以發(fā)現(xiàn)，其實以檔案管理工作為基礎(chǔ)，從而不斷向前發(fā)展的。高等教育自學考試是一種特殊的教育模式，首先要針對適合開考專業(yè)，制定詳細的計劃，之后編排課程組成，遵循教育目標、有計劃地培養(yǎng)考生，提高考生的專業(yè)素質(zhì)。高等教育自學考試下，考生可以按照自己的意愿，自由選擇適合自身特點、自己感興趣的專業(yè)。自考生自報名參加考試開始，其信息資料便被納為高等教育自學考試工作的考籍檔案資料，根據(jù)這些考籍檔案資料，便可以統(tǒng)計、推斷出全國范圍內(nèi)各省市的就業(yè)、教育、社會發(fā)展等實際情況。

高等教育自學考試工作中，將自考生的考籍檔案資料當作重要依據(jù)，合理設(shè)置、適當修改專業(yè)計劃，便可以為推動高等教育事業(yè)的發(fā)展提供更好的幫助。各省自學考試以考籍檔案資料為依據(jù)，根據(jù)其中統(tǒng)計的基本信息，如報考人數(shù)、實考人數(shù)、在籍人數(shù)、畢業(yè)生人數(shù)、就業(yè)實際人數(shù)等，便可以制定一套符合本省實際發(fā)展情況的教學計劃，從而使自考生更有興趣、更有目的地學習高等教育知識，這對于推動我國高等教育自學考試事業(yè)的進一步發(fā)展，有著非常重要的意義。

以我國安徽省為例，其高等教育自學考試工作開展于1984年，主要包括黨政干部、會計、中文三個專業(yè)，當時的報考總?cè)藬?shù)是30120人。其年齡構(gòu)成、職業(yè)構(gòu)成、學歷層次情況如表1所示：

由表1可以看出，1984年安徽省高等教育自學考試人員的年齡主要集中在25歲上下。這一現(xiàn)象顯示，當時無法被普通高等院校錄取的城市待業(yè)青年，想要在最合適的時間內(nèi)，一邊找工作，一邊希望通過自學考試接受高等教育。1984年安徽省高等教育自學考試人員之中，農(nóng)民只有11人。這一現(xiàn)象顯示，在改革開放初期，當時社會受經(jīng)濟條件的限制，大多數(shù)農(nóng)民無法擺脫貧困，除了少數(shù)人被普通高等院校錄取之外，很少有人有條件通過自學考試的渠道接受高等教育，只能從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

這些檔案管理資料均是珍貴的歷史材料，可以真實反映特殊歷史階段接受高等教育自學考試人員的基本情況。以這些檔案管理資料為依據(jù)，便可以制定適合全國各省市實際情況的計劃，確定合適的發(fā)展專業(yè)。經(jīng)過對多省的檔案資料信息進行分析，全國考試中心經(jīng)過不斷增設(shè)、調(diào)整專業(yè)，使得我國高等教育自學考試工作取得了迅速發(fā)展，從最初的零星3、4個專業(yè)，短短不到十年的時間里，增加到上百個專業(yè)。除此之外，根據(jù)實際考試人數(shù)的增減狀況，將報考人數(shù)逐漸減少的專業(yè)剔除，大大提高了專業(yè)設(shè)置的科學性。

綜上，科學、有效的檔案管理，能夠推動我國高等教育自學考試工作的發(fā)展，對提高教學計劃的合理性、加強專業(yè)設(shè)置的科學性，均有著非常重要的作用。

三、如何提高檔案管理水平促進高等教育自學考試工作的進一步發(fā)展

隨著科學技術(shù)的進步，信息技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國各行各業(yè)的應(yīng)用范圍越來越廣，檔案管理也逐漸走向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展道路。自進入新世紀以來，檔案管理工作中計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的逐漸普及應(yīng)用，大大提高了檔案管理水平。高等教育自學考試工作中，也構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，根據(jù)工作類型的不同，可以組織成文秘宣傳科室、行政財務(wù)、考籍、命題考試、社會助學、計劃以及計算機信息，其檔案管理均應(yīng)用了專業(yè)軟件。除此之外，考生需要的文件資料查詢、考試畢業(yè)信息、專業(yè)調(diào)整以及收費標準等方面的信息，也被納入到了自考網(wǎng)站之中，這種先進的、簡捷的、科學的檔案管理手段，在高等教育自學考試工作中得到了普及應(yīng)用，并發(fā)揮著重要的作用。檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、自動化發(fā)展的過程中，考籍檔案管理是重中之重，基于此，必須不斷提高檔案管理水平。目前，我國各省、各地市自考辦，均構(gòu)建了專門的自考網(wǎng)站，從而可以實現(xiàn)網(wǎng)上報名、考場編排、分數(shù)查詢、成績歸檔以及自學考試畢業(yè)生電子注冊，這便大大提高了檔案管理效率，促進了我國高等教育事業(yè)的進一步發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在科學技術(shù)不斷進步的今天，高等教育自學考試工作要想將促進現(xiàn)代化進程與自身繁重工作有機結(jié)合起來，必須加強對檔案管理的關(guān)注與重視，推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、自動化建設(shè)，最終才能為推動我國教育事業(yè)的進一步發(fā)展做出更好的貢獻。

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