論公證業(yè)務(wù)中指印的正確使用

摘 要 公證文書(shū)作為自帶免證效力的法律文書(shū)，為預(yù)防糾紛的發(fā)生提供了重要的保障。公證文書(shū)也成為某些攫取違法利益的人覬覦的工具，做好公證文書(shū)的防范任重道遠(yuǎn)。指印在文書(shū)防范中有著獨(dú)特的功能，但如果不能正確的操作，依舊不能發(fā)揮效力。本文根據(jù)鑒定機(jī)構(gòu)在鑒定活動(dòng)中遇到的公證文書(shū)存在的指印問(wèn)題，對(duì)公證文書(shū)上指印的捺印提出完善性建議。

關(guān)鍵詞 公證文書(shū) 鑒定 指印

作者簡(jiǎn)介：王亞杰，南京師范大學(xué)司法鑒定中心。

中圖分類號(hào)：D926.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.02.167

公證制度是預(yù)防性司法證明制度，也是保障民法、經(jīng)濟(jì)法實(shí)施的程序性法律制度，是我國(guó)司法制度的重要組成部分。而公證文書(shū)是國(guó)際通行的可靠性極高的法律文書(shū)，是相對(duì)陌生的民事主體之間建立相互信任關(guān)系的重要工具。然而，本應(yīng)成為預(yù)防糾紛減少訴訟的公證活動(dòng)卻屢屢成為被訴訟對(duì)象，而具有預(yù)設(shè)法律效力的公證文書(shū)也成為待鑒定真?zhèn)蔚淖C據(jù)材料，這一切不僅嚴(yán)重動(dòng)搖公證在公眾心目中的法律地位，對(duì)公證的信譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p害，也嚴(yán)重制約了公證制度功能的發(fā)揮。然而，從近幾年來(lái)筆者所在司法鑒定機(jī)構(gòu)接到的關(guān)于對(duì)公證書(shū)及其相關(guān)資料的鑒定來(lái)看，事實(shí)上，有很多公證糾紛是完全可以避免的，關(guān)鍵在于做好預(yù)防性措施。

一、常見(jiàn)公證糾紛問(wèn)題所在

公證的業(yè)務(wù)范圍及其廣泛，覆蓋社會(huì)生活的很多領(lǐng)域。隨著中國(guó)從熟人社會(huì)走向信用社會(huì)的交往模式，人的行為可信度不再簡(jiǎn)單依靠個(gè)人品行證明，而是借助第三方有信譽(yù)的中立機(jī)構(gòu)通過(guò)一定的程序加以確認(rèn)。作為第三方確認(rèn)機(jī)構(gòu)的公證機(jī)構(gòu)，信譽(yù)就是其存在的生命力。不可否認(rèn)的是，當(dāng)下的中國(guó)還在從熟人社會(huì)向信譽(yù)社會(huì)過(guò)渡，誠(chéng)信還沒(méi)有完全融入到人們的意識(shí)中，誠(chéng)信缺失還是一個(gè)比較突出的社會(huì)問(wèn)題。在誠(chéng)信缺失的當(dāng)下最簡(jiǎn)單的解決方案就是借助公證的手段來(lái)進(jìn)行防范，這樣的現(xiàn)狀一方面讓公證的業(yè)務(wù)量劇增，另一方面公證也不可避免的被不誠(chéng)信的行為入侵，導(dǎo)致公證成為虛假事實(shí)和行為的幫兇。特別是法律為公證預(yù)設(shè)了證據(jù)上的效力。因此，許多人盯上了公證書(shū)的效力，各種偽造手段層出不窮，旨在騙取一份形式上合法的公證文書(shū)，具有強(qiáng)制執(zhí)行力的公證文書(shū)更是很多騙局的追逐目標(biāo)。

從筆者所在的司法鑒定中心接到的需要鑒定的公證文書(shū)來(lái)看，存在爭(zhēng)議的公證文書(shū)主要有以下幾類：一是公證書(shū)的真實(shí)性；造假造的比較高級(jí)的是文書(shū)是真，但內(nèi)容有假。有人采用篡改文書(shū)的方式，改變公證文書(shū)表達(dá)的本意。比如，采用添加打印的方式，增加虛假內(nèi)容。如授權(quán)委托，本來(lái)只是授權(quán)購(gòu)房，通過(guò)私自增加賣房和收款權(quán)限從而為騙取他人房屋鋪平道路。有的通過(guò)更換其中關(guān)鍵頁(yè)的方式改變?cè)嫉墓C意思。二是公證書(shū)委托人的真實(shí)性；即公證書(shū)的委托人是否真正是身份證上的那個(gè)人。比如授權(quán)公證，遺囑公證等。三是公證書(shū)相關(guān)資料的真實(shí)性；包括公證前的談話記錄、相關(guān)的證明文件等。

面對(duì)這樣的情景，公證機(jī)構(gòu)也積極采取應(yīng)對(duì)措施，首先是對(duì)加強(qiáng)對(duì)公證人員的培訓(xùn)，了解當(dāng)前針對(duì)公證書(shū)造假形勢(shì)的嚴(yán)峻，并增加一定的專業(yè)技能培訓(xùn)，如對(duì)身份證的識(shí)別等；其次是從公證程序上加強(qiáng)控制，增加了調(diào)查審查程序，旨在保證見(jiàn)證事實(shí)的真實(shí)性；再者是從技術(shù)手段上加強(qiáng)控制，現(xiàn)場(chǎng)拍照或錄像的方式，堵塞可能被利用的防范空隙。應(yīng)該說(shuō)通過(guò)上述一系列舉措也收到非常不錯(cuò)的效果，但矛盾并沒(méi)有完全消除，新的措施也催生出新的問(wèn)題，比如，加蓋的指印不清楚，錄像拍攝的角度不規(guī)范，還有錄音錄像資料的保管規(guī)范和技術(shù)條件等問(wèn)題。

二、常見(jiàn)的防范措施的比較

對(duì)于無(wú)孔不入的造假，能不能尋找一個(gè)簡(jiǎn)單有效的防范措施，專業(yè)的技術(shù)防范難道就真的很難操作嗎？或者技術(shù)防范一定需要很高昂的成本嗎？筆者從專業(yè)技術(shù)角度進(jìn)行比較了一下：

（一）單獨(dú)使用簽名

簽名是書(shū)寫(xiě)者對(duì)某一行為或者對(duì)某一事件的認(rèn)可或承諾，也是在，發(fā)生問(wèn)題之后，追究簽名人責(zé)任的直接憑據(jù)。簽名只需要一支筆即可實(shí)現(xiàn)，表現(xiàn)直白，是認(rèn)可文件最經(jīng)濟(jì)便捷的一種方式，而且操作過(guò)程簡(jiǎn)短，便于他人見(jiàn)證。簽名不僅說(shuō)明了行為人的行為能力，也間接的說(shuō)明行為人的意識(shí)狀態(tài)。在很長(zhǎng)一段時(shí)間，簽名一直是文件認(rèn)可方式的首選。但，簽名也有其弱點(diǎn)，那就是可以偽裝或仿寫(xiě)，雖然在通常情況下可以鑒定，但鑒定程序復(fù)雜，還需要申請(qǐng)人提供較多的平時(shí)簽名字跡比對(duì)樣本，這對(duì)于申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)是難以收集的。更為惡劣的是當(dāng)前社會(huì)上還存在提供專業(yè)模仿簽名的服務(wù)，相似度極高，這也是各種造假屢禁不止的原因之一。誠(chéng)信環(huán)境下簽名可以說(shuō)是最佳方式，不誠(chéng)信社會(huì)環(huán)境下，僅有簽名不足以防范日益猖獗的造假。

（二）簽名加錄像錄音

正如前面所述，簽名是文明社會(huì)不可替代的方式，鑒于其防范性較弱，通過(guò)增加現(xiàn)代科技手段加以防范。錄音錄像能夠真實(shí)的再現(xiàn)當(dāng)時(shí)的情景，特別是錄像，呈現(xiàn)的是動(dòng)態(tài)畫(huà)面，可以全方位多角度的展現(xiàn)當(dāng)時(shí)的情景，防范功能強(qiáng)大。但錄像依然有其弊端，錄像本身是不能完全替代公證文書(shū)本身，只能證明公證文書(shū)的形成過(guò)程，最終成為證據(jù)的還是公證文書(shū)本身，造假者依舊可以在文書(shū)上做手腳。而且麻煩的是錄音錄像成本高昂，需要一定的專業(yè)技術(shù)才能加以操作，錄像資料的保存和管理同樣需要較高的成本，成本最終是要由委托方來(lái)承擔(dān)，無(wú)形中又加重了民眾的負(fù)擔(dān)。

（三）簽名加指印

指印應(yīng)當(dāng)說(shuō)是古代中國(guó)文化對(duì)世界的一大貢獻(xiàn)，雖然現(xiàn)代指紋的系統(tǒng)鑒別方法是英國(guó)人首創(chuàng)，但指印可是古代中國(guó)人發(fā)現(xiàn)并在國(guó)際貿(mào)易中率先使用的。在教育還是奢侈品的歲月，指印解決眾多沒(méi)有文化的民眾無(wú)法簽名的困難，而且指印成本是如此的低廉，操作又是如此的便捷。當(dāng)然不可否認(rèn)的是指印的弊端是不如簽名那樣直觀，由姓名可以直接聯(lián)想到具體的人，指紋本身是沒(méi)有姓名指向，只能在很小的熟人圈中起作用。隨著教育的普及，簽名逐漸替代了指印，只是在特殊情況下，指印和簽名可以互相替代，但由于現(xiàn)代造假的盛行，漸漸地簽名之外再加蓋指印已經(jīng)成為通行的做法，最典型的是私人放貸，不僅在借貸合同的簽名上加蓋指印，在借貸的數(shù)額、借貸日期等關(guān)鍵詞上都采用加蓋指印的方式加以防范。指印之所以有如此特效在于指印的獨(dú)特屬性，指印的基本屬性是“人各不同、指指相異”，理論上說(shuō)這世界沒(méi)有一個(gè)手指花紋存在重復(fù)，都是獨(dú)一無(wú)二，所以指印鑒定的可靠率最高。而指印以目前的技術(shù)也是無(wú)法模仿的，雖然可以毀壞部分紋線，但無(wú)法消除整個(gè)手指的紋線。簽名加蓋指印的組合，發(fā)揮出各自的優(yōu)勢(shì)，又消除了各自的弊端。

還有一種防范方式是簽名加印章，由于目前個(gè)人名章的刻制不在公安的監(jiān)管范圍，當(dāng)下的印章服務(wù)業(yè)對(duì)私章的刻制沒(méi)有任何審查要求，除非像銀行那樣預(yù)留印簽，否則加蓋個(gè)人私章就沒(méi)有太多的防范意義。

三、有效發(fā)揮指印防范功能

當(dāng)然，筆者發(fā)現(xiàn)很多公證機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始重視指印的作用，在筆者所看到的委托鑒定案件中，一些公證書(shū)的簽名上有著清晰的指印，這對(duì)于鑒別指印的同一性降低了一定的難度。但更多時(shí)候需要鑒定的公證書(shū)雖然上面有著指印，但由于操作不當(dāng)，導(dǎo)致公證書(shū)上的指印模糊不清，達(dá)不到鑒定的要求，從而使文件的真實(shí)性停留在真?zhèn)尾幻鞯臓顟B(tài)，這樣的失誤，公證機(jī)構(gòu)難辭其咎。因此，為了捺印出有效指印，捺印時(shí)必須掌握以下要素：

（一）關(guān)于印油

首先是印油，公證機(jī)構(gòu)通常都是使用市面上銷售的普通印章印油。市面上銷售印油有三類：一種是印泥，印章沾上后蓋印比較有厚重感，蓋處的印文的也比較鮮亮完整，但卻是指印捺印的大忌，用這樣的印泥捺印出來(lái)的指印，看著手指頭印形狀完整，指印感很強(qiáng)，但由于印泥的粗糙，指印纖細(xì)的紋線被印泥遮蓋的模糊不清，無(wú)法識(shí)別。其次是印章印油，印油也分兩種，一種油脂含量比較高，蓋印出來(lái)色澤較為鮮艷，用這樣的印油捺印，剛捺印出來(lái)指印很鮮亮，后期由于印油的擴(kuò)散，顏料隨之遷移，指印就開(kāi)始變模糊了。另外一種油脂含量較低的印油，雖然捺印出來(lái)的指印看似不太鮮亮清楚，印跡較淡，但效果上其實(shí)還比較符合標(biāo)準(zhǔn)的。在鑒定機(jī)構(gòu)中，鑒定人員留取指紋使用的都是專用的指紋印油，這種印油的好處是油質(zhì)細(xì)膩，捺印清晰，不怕水不怕油脂，易于持久保存。弊端是顏色是黑色，不了解的人會(huì)誤認(rèn)為是復(fù)印件，而且價(jià)格是普通印油的數(shù)倍。如果公證機(jī)構(gòu)不想用指印專用印油，建議也不要使用印泥和含油量比較高的印油。捺印的時(shí)候，油量不要太濃，在手指上盡量分布均勻，建議可以先在邊上的廢紙上捺印一個(gè)，如果清晰，就可以繼續(xù)按，如果油墨過(guò)濃，可以先按幾個(gè)減淡下油墨量，待到油墨量適中再在正式文件上捺印。

（二）捺印的部位

捺印究竟是哪一個(gè)手的哪一根手指頭最好，在現(xiàn)實(shí)中筆者發(fā)現(xiàn)有捺印左手的也有捺印右手的，有食指也有拇指，甚至還有中指，怎么方便怎么來(lái)。其實(shí)捺印最好的手指頭是拇指，因?yàn)槟粗傅闹割^比較寬大，紋線也相對(duì)較粗，最容易捺印出清楚完整的指印，如醫(yī)院同意書(shū)、房地產(chǎn)交易書(shū)等需要捺指印的重要文件上，這樣便于捺印人操作，發(fā)生爭(zhēng)議也便于比對(duì)識(shí)別。其次才是食指，食指與其他手指比較并不存在紋線上的優(yōu)勢(shì)，只是食指比較靈活，易于操作，比別的手指更容易按印出清楚的指印而已，通常情況下左右手沒(méi)有區(qū)別，手指表面光潔則可，如果手指上有疤痕，已經(jīng)愈合后的疤痕對(duì)識(shí)別完全沒(méi)有影響，但正在脫皮的手指不建議使用。

（三）捺印的形狀和手法

很多人都認(rèn)為捺手印是一個(gè)非常簡(jiǎn)單的動(dòng)作，沒(méi)有技巧可言。實(shí)際上想要捺印出規(guī)范清晰的指印，還需要多次練習(xí)才能掌握相應(yīng)的技巧。首先必須要知道合格指印的標(biāo)準(zhǔn)，第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指印要清楚，而清楚的標(biāo)準(zhǔn)就是能看清每根紋線，不是要求所有的紋線都清楚，關(guān)鍵是手指肚及其周圍紋線一定要清楚，也就是指印的中心花紋必須清楚，邊緣部分模糊無(wú)妨，但如果只有指尖清楚則是無(wú)效指印；第二個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，是捺印出較為完整的手指印，因?yàn)橹挥凶銐蛎娣e的指紋，才能找到足夠的特征點(diǎn)加以比對(duì)確認(rèn)，指紋的個(gè)體化效力才能盡顯，在已經(jīng)鑒定的公證文書(shū)中很少看見(jiàn)捺印清晰完整的指印，相反，翹著手指按出的指尖紋倒是比較多見(jiàn)，筆者推測(cè)也許正因?yàn)榇耍摴C文書(shū)才起紛爭(zhēng)。要捺印出平整清晰的指紋，正確的操作時(shí)將手指與紙面平行，通常手指與紙面的角度不超過(guò)30度角就可以，輕輕按印下去，按印過(guò)程不要移動(dòng)，移動(dòng)或過(guò)度用力按印都會(huì)造成指印模糊，平行按印通常指尖部位會(huì)缺失，無(wú)須彌補(bǔ)，這并不影響指紋的識(shí)別，指印的下部按到指節(jié)紋或接近指節(jié)紋就可以。

（四）指印按印的位置

指印通常是對(duì)簽名的加固，所以在簽完名之后當(dāng)然應(yīng)當(dāng)將指印加蓋在簽名上。很多人喜歡將指印完全覆蓋在簽名上，表示對(duì)簽名的認(rèn)可。如果名字筆畫(huà)較為簡(jiǎn)單還好，如果簽名筆畫(huà)較多，完全覆蓋筆畫(huà)會(huì)對(duì)指印紋線形成干擾，不易識(shí)別，審查人也難以確認(rèn)這是否是清晰合格的指印。所以正確的方式是部分加蓋在簽名上則可。此外，對(duì)于重要的內(nèi)容也可以通過(guò)加蓋指印加以確認(rèn)或彰顯，比如簽訂的日期，房產(chǎn)的位置等，這樣做還有另外一個(gè)好處就是萬(wàn)一簽名上的指印捺印不合格，其他的指印可以形成補(bǔ)救。也防止無(wú)良當(dāng)事人通過(guò)添加內(nèi)容改變公證書(shū)的用途。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)家設(shè)立公證制度的目的是為了保障國(guó)家法律的正確實(shí)施，預(yù)防糾紛，制止不法行為，減少訴訟，使國(guó)家利益和公民、法人、其他組織的合法權(quán)益得到保護(hù)，進(jìn)而維護(hù)社會(huì)主義法制和經(jīng)濟(jì)秩序，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和諧發(fā)展順利進(jìn)行。然而社會(huì)上總有些人抱著不良企圖，苦心找尋公證程序上的空隙，將正當(dāng)服務(wù)變成其掠奪社會(huì)和他人資源的工具，加強(qiáng)公證活動(dòng)的防范不僅有完善的程序也必須有技術(shù)上的支持，指印作為最經(jīng)濟(jì)的人身識(shí)別依據(jù)，使用得當(dāng)，可以有效保障公證活動(dòng)程序上的安全，但同時(shí)必須意識(shí)到，指紋識(shí)別是一種技術(shù)活動(dòng)，作為技術(shù)門類一定有自己獨(dú)特的技術(shù)內(nèi)涵，要正確的適用必須掌握技術(shù)操作規(guī)范。筆者也期待公證機(jī)構(gòu)正確的使用指印不僅為防范提供屏障，也為更多的人和領(lǐng)域提供認(rèn)證服務(wù)。

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