大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值及開發(fā)利用研究

姜 哲

公主嶺市農(nóng)村經(jīng)濟管理局 吉林 公主嶺 136100

正文：

大數(shù)據(jù)時代值指的是數(shù)據(jù)信息化時代。大數(shù)據(jù)包括大量的數(shù)據(jù)和資料，在很多情況下，大量資料涉及的范圍是非常廣的，利用主流軟件是無法進行處理和衡量，現(xiàn)階段主要是靠整理歸納等方式對數(shù)據(jù)進行處理、管理和整理，這樣才能獲得比較統(tǒng)一和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天，每個行業(yè)和領(lǐng)域在公司發(fā)展和運營過程中，都會需要大量多元化的檔案資料，因此利用傳統(tǒng)的方式進行已經(jīng)不能滿足對他的保存和利用。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景中，想要突出檔案資源的使用價值，就必須把傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案轉(zhuǎn)換為電子形式的檔案，現(xiàn)代可以通過大數(shù)據(jù)進行處理大量的檔案資料，這樣可以在很短的時間實現(xiàn)度數(shù)據(jù)的處理，提高檔案數(shù)據(jù)管理的效率。

一、大數(shù)據(jù)時代背景中的對檔案價值及開發(fā)利用的現(xiàn)實狀況

1、檔案信息呈現(xiàn)海量增長趨勢

信息時代發(fā)展產(chǎn)物中，大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息資源的增長速度呈現(xiàn)成倍增長的狀況，在傳統(tǒng)檔案信息的管理中，一般全部由一個系統(tǒng)進行整理和匯總，這樣在很大程度上增加了檔案管理工作的難度。在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的現(xiàn)狀中，電子檔案的形式成為檔案存儲的新渠道，這種形式使的各個區(qū)域的文檔呈現(xiàn)出爆炸式的趨勢。同時在進行檔案存儲管理中，還面臨著很多不同的問題。例如面對檔案信息的海量增長，怎樣的存儲方式可以簡化數(shù)據(jù)信息。

2、對信息檢索難度大

對檔案心理進行開發(fā)和利用時，就需要對有用的信息進行檢索，這是對檔案進行整理和管理的目的和要求。目前只進行原始檔案的查閱已經(jīng)不能滿足人們對資料的需求，在進行檔案信息檢閱中，人們更加看重對大量檔案數(shù)據(jù)進行集中化分析結(jié)果，通過從分析后的信息中，提取自身需要的資料[1]。因此新時代背景下處理檔案數(shù)據(jù)和檔案服務(wù)工作中，要求檔案服務(wù)人員在提取有價值的檔案資料時，要做到精準(zhǔn)和迅速，想要達到這個目的，就必須使用比較統(tǒng)一和具有一定結(jié)構(gòu)的存儲方式，這樣就能在很大程度降低工作難度。因此要想達到理想化的檔案處理結(jié)果，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，就必須使用大數(shù)據(jù)處理方式。

3、檔案管理要求高

現(xiàn)代信息數(shù)量不斷增多，對檔案信息管理的安全性已經(jīng)引起人們的高度重視，因此在對原始檔案數(shù)據(jù)進行管理時，一定要避免發(fā)生檔案資料信息丟失或者泄露的事情發(fā)生。這和檔案管理服務(wù)的安全有著緊密關(guān)系，也對檔案服人員提出更高的工作要求，只有這樣才能保證檔案信息能一直流傳下去，也不會出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象。還有就是信息量的不斷增多，服務(wù)項目也在增多，如果在傳遞過程出現(xiàn)漏洞，也會造成信息失真或者缺失。在大數(shù)據(jù)時代的背景中，在檔案資料的整合工作中，具有很高的風(fēng)險，在檔案服務(wù)和檔案存儲過程中出現(xiàn)的危險性和漏洞已經(jīng)引起相關(guān)管理的重視，這也成為對當(dāng)前檔案資料利用中需要注意的重大問題。

二、大數(shù)據(jù)時代的背景中對檔案價值及開發(fā)利用的措施

1、對檔案管理團隊建設(shè)中，增強他們對檔案開發(fā)和利用的意識

大數(shù)據(jù)時代背景中，要充分挖掘檔案資源的實際價值，這樣才能提高對檔案的利用價值。想要完成這樣的管理目的，就必須成立專業(yè)的管理隊伍，并且是一支具備對檔案資料開發(fā)和利用意識高的團隊，這樣在實際的檔案服務(wù)管理工作中，才能利用自身的專業(yè)知識和專業(yè)職業(yè)道德素質(zhì)，最大限度的發(fā)現(xiàn)檔案資料存在的利用價值，然后把檔案資料應(yīng)用到各個領(lǐng)域的發(fā)展中，為經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展做出一份努力。還有為了實現(xiàn)提高檔案開發(fā)和利用以及提高檔案管理者的服務(wù)水平，就要對檔案管理團隊的建設(shè)進行重視，提高檔案管理者對資料的了解度，這樣就能及時準(zhǔn)確的為需要者提供相應(yīng)領(lǐng)域中，有價值和意義的檔案資料內(nèi)容。因此管理者要把具有高利用價值的資料進行整合，然后放到合適的使用位置，這才能最達程度的發(fā)揮出檔案資料的價值。

2、完善檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理體系

社會經(jīng)濟發(fā)展中，每個單位都會出現(xiàn)大量的檔案資料，而這些資料具有獨立不可替代的價值[2]。想要體現(xiàn)出這些資料的實際價值，就必須先要對檔案資料的管理制度和管理體系進行完善和優(yōu)化，對檔案的收集、整理和利用進行完善。傳統(tǒng)檔案資料的收集中，通過系列方法處理之后，主要是對一些具有保存價值的數(shù)據(jù)和資料進行存檔，這些資料一般是經(jīng)過專業(yè)人員加工和處理后的。在大數(shù)據(jù)背景下，在對檔案資料進行錄入和收集中，更加注重數(shù)據(jù)的及時性和完整性。因此，對檔案資料存儲和收集的規(guī)范性成了一項重要挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)進行檔案資料管理中，先進行手工整理，然后利用計算機代替手工管理，使用計算機進行管理工作的方式還是比較落伍。在大數(shù)據(jù)背景中，由于數(shù)據(jù)給摸太大，必須使用云端來進行存儲工作，這樣才能提高數(shù)據(jù)的處理效率。

3、重視和其他產(chǎn)業(yè)之間的合作，提高度檔案資料的利用價值

為了跟上時代的發(fā)展要求，提高對檔案資料的開發(fā)和利用，就應(yīng)對檔案服務(wù)水平進行提高，這樣才能和社會上每個行業(yè)建立良好的合作關(guān)系，有利于引進大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)造出一個良好的檔案數(shù)據(jù)開發(fā)環(huán)境。提高對檔案資源的數(shù)據(jù)分析和利用，融合創(chuàng)新思維，把傳統(tǒng)單一并且低效率的檔案管理模式進行改進，這樣就能從根本上提高檔案管理的服務(wù)水平，也能對檔案管理資源的利用價值進一步開發(fā)。另外，可以對檔案管理人員進行專業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)相互結(jié)合，達到對檔案管理水平提高的目的，實現(xiàn)對檔案資料進行科學(xué)開發(fā)和利用。這樣就能滿足每個行業(yè)的需求。

結(jié)束語

近年來我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，促進我國步入了大數(shù)據(jù)時代。在這樣的發(fā)展背景中，每個行業(yè)在發(fā)展過程中都產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，由此可以看出對數(shù)據(jù)進行管理已經(jīng)迫在眉睫。檔案管理工作內(nèi)容其實就是實現(xiàn)信息資源管理，它依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而提高檔案管理質(zhì)量，突出檔案資源的使用價值，從根本上提高檔案資料的利用效率。