(重慶兩江新區(qū)公共租賃房投資管理有限公司,重慶 401135)
當(dāng)前,建筑領(lǐng)域轉(zhuǎn)包、分包、圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠、中標(biāo)后賣(買)標(biāo)等違法亂象時有發(fā)生,已成為一個長治不愈且不可忽視的頑疾,嚴(yán)重擾亂了建筑市場秩序,影響了工程質(zhì)量和投資效益。因此,有效治理和預(yù)防建筑領(lǐng)域違法亂象的滋生蔓延,已成為現(xiàn)階段國家層面和社會層面共同面臨且需迫切解決的嚴(yán)峻課題。近年來,國家層面連續(xù)出臺了《國務(wù)院辦公廳關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》和《住房城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于推進(jìn)建筑業(yè)發(fā)展和改革的若干意見》等相關(guān)政策文件,進(jìn)一步對建筑領(lǐng)域違法亂象治理和預(yù)防工作提供了政策依據(jù)和指明了工作方向,本文從社會層面“建設(shè)業(yè)主負(fù)責(zé)制管理”為導(dǎo)向的角度,遵循業(yè)主負(fù)責(zé)、統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)范運作的管理原則,結(jié)合多年工作實踐,對當(dāng)前建設(shè)業(yè)主在項目前期招標(biāo)、合同條款、現(xiàn)場管理、竣工結(jié)算、監(jiān)督管理等五大環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的管理不足進(jìn)行了淺析,并針對性地提出了加強管理的相應(yīng)措施與業(yè)內(nèi)同行探討[1-2]。
對政府投資項目來說,建設(shè)業(yè)主一般是委托第三方招標(biāo)代理機構(gòu),負(fù)責(zé)全過程招標(biāo)代理服務(wù),但往往因招標(biāo)制度和機制設(shè)置不夠嚴(yán)密,招標(biāo)代理機構(gòu)不了解或者不很了解具體招標(biāo)項目的專業(yè)技術(shù)等要求,一味迎合和主動維持業(yè)主設(shè)定的條款及條件,或者被動地放任而不提出意見建議,致使招標(biāo)文件編制(及招標(biāo)內(nèi)容和條件設(shè)置)不夠科學(xué)合理,招標(biāo)文件中存在許多管理缺陷或帶有傾向性、排他性的條款及條件[3]。
現(xiàn)實中建設(shè)行政主管部門或建設(shè)業(yè)主印制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本及合同條款,看似省事,但往往不同程度存在未能注意到具體工程項目的特點,規(guī)定死板,過于原則化,擬定合同時未能對合同內(nèi)容是否完整、全面,風(fēng)險分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面充分的研究和約定(包括對施工轉(zhuǎn)包、分包、圍標(biāo)、串標(biāo)、掛靠、中標(biāo)后賣買標(biāo)等違法亂象行為界定及處理做出有效且可實際操作的約定)[3]。
項目建設(shè)過程中,建設(shè)業(yè)主為了完成上級下達(dá)的年度建設(shè)進(jìn)度、投資等考核任務(wù),重進(jìn)度和投資,輕質(zhì)量和合同履約監(jiān)管等,現(xiàn)場項目管理流程不夠明確和清晰,在項目進(jìn)度、投資與施工單位履約情況發(fā)生沖突時,不同程度存在聽之任知的避重就輕的態(tài)度,從客觀事實上對施工轉(zhuǎn)包、分包、掛靠等違法亂象行為的滋生蔓延提空了空間。
工程結(jié)算時,因施工單位掛靠、轉(zhuǎn)包、分包等違法亂象導(dǎo)致其自身內(nèi)部管理體制不順,致使建設(shè)業(yè)主在竣工結(jié)算管理工作中推進(jìn)乏力,業(yè)主對施工中的不良履約行為,未能嚴(yán)格按合同約定進(jìn)行處理。
當(dāng)前政府投資項目仍主要依托國有投資公司為主導(dǎo),但就部分國有投資項目而言,仍缺乏一個有效的監(jiān)督考核機制和一套客觀、透明、科學(xué)的業(yè)績測量評價系統(tǒng)。即建設(shè)業(yè)主及上級部門在對項目合同履約情況的監(jiān)督管理中,往往流于形式,“有法不依,執(zhí)法不嚴(yán)”的現(xiàn)象時時可見。
根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》,以及住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部《建筑工程設(shè)計招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》和《建筑工程施工轉(zhuǎn)包違法分包等違法行為認(rèn)定查處管理辦法(試行)》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合多年工作實踐,遵循業(yè)主負(fù)責(zé)、統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)范運作原則,從“建設(shè)業(yè)主負(fù)責(zé)制管理”為導(dǎo)向的角度,對項目前期招標(biāo)、合同條款、現(xiàn)場管理、竣工結(jié)算、監(jiān)督管理等五大關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對性地提出建設(shè)業(yè)主的預(yù)防措施[1]。
2.1.1 公開招投標(biāo)遵從適度競爭原則,招標(biāo)人可根據(jù)項目實際情況,提高投標(biāo)人近期類似工程業(yè)績的要求。
2.1.2 招標(biāo)人可將關(guān)于投標(biāo)擬派人員、招投標(biāo)質(zhì)疑、履約保證金、合同簽訂條款等的要求明確寫于投標(biāo)須知中,且用黑體字加粗提醒投標(biāo)人。
(1)在招標(biāo)公示期間,若有投訴、質(zhì)疑情況,被質(zhì)疑的投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)人(招標(biāo)代理人)要求提交證明材料,逾期不提供或不能證明質(zhì)疑不屬實的,將作廢標(biāo)處理并沒收其投標(biāo)保證金。
(2)中標(biāo)人領(lǐng)取中標(biāo)通知書后7日內(nèi)按照中標(biāo)金額的5%向招標(biāo)人繳納履約保證金(現(xiàn)金),施工合同簽訂后15日內(nèi)提交銀行保函。否則,招標(biāo)人將廢除其中標(biāo)資格并沒收其投標(biāo)保證金,該投標(biāo)人2年內(nèi)不能參與本單位(系統(tǒng))工程投標(biāo)。
(3)中標(biāo)通知書發(fā)出后,15個工作日內(nèi)提交項目主要人員(項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人等)各項資格證書并簽訂合同,無故拖延、逾期拒不簽訂合同的,招標(biāo)人將廢除其中標(biāo)資格并沒收其投標(biāo)保證金及履約保證金,該投標(biāo)人2年內(nèi)不能參與本單位(系統(tǒng))工程投標(biāo)。
(4)中標(biāo)人應(yīng)按規(guī)定提交現(xiàn)金+銀行保函形式作為履約保證,不得更改。發(fā)包人有權(quán)隨時查證履約擔(dān)保的真?zhèn)?,承包人?yīng)對查證工作提供方便,并向發(fā)包人出具保函開具銀行查證的授權(quán)聲明,且由承包人和保函開具銀行共同簽署。
2.1.3 招標(biāo)人可將招標(biāo)文件中對施工單位撤換項目主要人員的處罰明確寫于投標(biāo)須知中,且用黑體字加粗提醒投標(biāo)人。
(1)投標(biāo)文件中必須要求施工單位填報項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的情況。承包人須嚴(yán)格按照投標(biāo)文件中列明的人員名單與招標(biāo)人簽訂合同,并組織人員進(jìn)場。
(2)若在合同簽訂前承包人因故需更換人員的,承包人應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后20日內(nèi),以書面形式向發(fā)包人提出更換申請。發(fā)包人將根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定對更換人員進(jìn)行審查,審核同意后簽訂施工合同。同時發(fā)包人將對承包人進(jìn)行項目總價下浮一定比例的違約懲罰,并在開工后的計量款內(nèi)予以落實。
(3)合同簽訂后,承包人如需更換上述主要人員的(包括發(fā)包人或監(jiān)理人要求撤換不合格人員的),應(yīng)按專用合同條款的有關(guān)約定,提前28天向監(jiān)理人、發(fā)包人提出書面申請,發(fā)包人將根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定對更換人員進(jìn)行審查,審核同意后予以批復(fù)。同時對更換項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人等專業(yè)工程師,進(jìn)行項目總價下浮處罰,并在開工后的計量款內(nèi)予以落實。
(4)未經(jīng)發(fā)包人同意或承包人擅自更換人員的,項目總價下浮一定比例懲罰,并在開工后的計量款內(nèi)予以落實。同時,發(fā)包人將承包人此項行為上報行政主管部門,作為不良記錄進(jìn)入主管部門的建設(shè)市場信用信息管理系統(tǒng)。
(5)承包人更換人員比例不得超過總數(shù)的30%,否則發(fā)包人有權(quán)強制承包人退出。
(6)若前述更換后人員不是中標(biāo)單位職工的,建設(shè)業(yè)主有權(quán)解除合同,沒收投標(biāo)保證金或履約保證金。
2.1.4 投標(biāo)人應(yīng)對上述已閱知內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并按規(guī)定格式書面承諾若中標(biāo)后更換人員將按上述規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任,接受經(jīng)濟處罰。此書面承諾作為投標(biāo)必備資料之一,投標(biāo)者未作出承諾的,作廢標(biāo)處理。
2.1.5 對大型重點工程,招標(biāo)文件中應(yīng)明確投標(biāo)人需將擬派項目經(jīng)理作為授權(quán)委托人出席開標(biāo)會。
2.1.6 為避免因圍標(biāo)、串標(biāo)造成的絕對最低價中標(biāo),對普通簡單的項目建議采用“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法”,低價判定標(biāo)準(zhǔn)以評標(biāo)基準(zhǔn)價為基礎(chǔ),下浮比例為浮動值,具體數(shù)值在開標(biāo)現(xiàn)場隨機抽取的方式確定;對于重大項目建議采用綜合評標(biāo)法。
除合同條款中寫明上述相應(yīng)內(nèi)容外,還應(yīng)在專用條款中寫明以下內(nèi)容,強化對違法分包、轉(zhuǎn)包、掛靠條款的約定[1]。
2.2.1 承包人私自將合同的全部或部分轉(zhuǎn)讓給其他人的違約情況時,處以一定比例工程合同價款的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實,必要時發(fā)包人可通知承包人立即解除合同。
2.2.2 承包人同意第三者掛靠承攬本工程,處以一定比例工程合同價款的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實,且發(fā)包人有權(quán)解除合同,沒收其全部履約保證金,同時承包人應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任,上報行政主管部門,作為不良記錄進(jìn)入主管部門建設(shè)市場信用信息管理系統(tǒng),停止在發(fā)包人處承接工程的資格。
2.2.3 合同中強化對項目經(jīng)理及人員履職的要求
(1)若項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人不稱職,或不積極配合發(fā)包人派駐的工程師工作,或不長駐施工場地(駐施工場地時間少于20天/月),或在工作中采取不合作態(tài)度,發(fā)包人有權(quán)要求承包人無條件更換項目經(jīng)理或技術(shù)負(fù)責(zé)人,并處以履約保證金一定比例的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實。
(2)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人必須押證施工,且必須每天在施工現(xiàn)場,若有事、生病必須提前經(jīng)發(fā)包人同意,否則發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人等人員在施工作業(yè)時不在施工現(xiàn)場,按級別不同每人每次處以一定金額的違約金。連續(xù)二次或累計三次項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人等人員不在施工現(xiàn)場,按違約處理,并按級別不同處以相應(yīng)較高金額的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實。
(3)發(fā)包人和相關(guān)監(jiān)督部門對項目進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)項目經(jīng)理和項目技術(shù)負(fù)責(zé)人三次不在現(xiàn)場,則將承包人列為不誠信企業(yè),兩年內(nèi)拒絕其參加本單位(系統(tǒng))的招標(biāo)項目的投標(biāo)。
(4)項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人必須服從監(jiān)理工程師和發(fā)包人現(xiàn)場代表的監(jiān)督管理,如不履行職責(zé),造成質(zhì)量不合格者,除工程返工重做,賠償經(jīng)濟損失外,根據(jù)影響項目程度不同每人每次處以相應(yīng)較大金額的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實。
2.2.4 施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人無特殊情況必須參加監(jiān)理例會、技術(shù)會議以及重要的收方簽證,同時在相關(guān)資料中不得代簽字或事后補簽字。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以一定金額的違約金,并在計量款內(nèi)予以落實。
2.3.1 招標(biāo)結(jié)束后施工單位進(jìn)場前,建設(shè)業(yè)主應(yīng)召開施工啟動會,施工單位中標(biāo)項目經(jīng)理及班組成員參加,通過社保信息和身份信息核實參會人員成員是否與中標(biāo)人員一致,并留存參會人員原始簽字信息。
2.3.2 “啟動會”發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備進(jìn)場人員與中標(biāo)人員不一致的,建設(shè)業(yè)主單位應(yīng)按照合同約定處理,特別是更換后人員不屬于中標(biāo)單位的,可解除合同,防止掛靠、轉(zhuǎn)包和買標(biāo)單位人員進(jìn)場。
2.3.3 施工、監(jiān)理單位進(jìn)場后建設(shè)業(yè)主按合同約定定期對項目人員進(jìn)行檢查。為防止中標(biāo)單位在“啟動會”后將掛靠、轉(zhuǎn)包、買標(biāo)人員與“啟動會”上確認(rèn)的中標(biāo)人員進(jìn)行撤換,建設(shè)業(yè)主可采取以下措施:現(xiàn)場人員指紋打卡制;無線視頻監(jiān)控;合同履約約談;動態(tài)檢查。
2.3.4 建設(shè)業(yè)主在施工、監(jiān)理單位進(jìn)場后的動態(tài)檢查方式包括突擊檢查現(xiàn)場實際到崗人員,并核對身份;核對重要施工過程的會議記錄、監(jiān)理記錄和簽證上簽字筆跡是否與采集的中標(biāo)人員筆跡一致等。
在項目結(jié)算時,建設(shè)業(yè)主應(yīng)嚴(yán)格按抽查、檢查的結(jié)果,遵照合同約定條款,逐一對照嚴(yán)格執(zhí)行,讓違法分包、轉(zhuǎn)包、掛靠單位為之付出高昂的經(jīng)濟代價,以此達(dá)到逐漸凈化區(qū)域建筑市場的作用[1]。
建設(shè)業(yè)主工程管理、風(fēng)控、紀(jì)檢監(jiān)察審計等相關(guān)部門應(yīng)組成聯(lián)合檢查組,建立每季度定期抽查機制,其中公開招標(biāo)的項目應(yīng)實行全覆蓋。檢查結(jié)果應(yīng)用到年度考核中,對檢查中發(fā)現(xiàn)的因違反本規(guī)定導(dǎo)致掛靠、買標(biāo)、轉(zhuǎn)包等單位人員實施項目建設(shè),或發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為但未及時采取措施的,將進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé)[2]。
綜上所述,建設(shè)業(yè)主是總策劃者和組織者,在整個建設(shè)過程中處于主導(dǎo)地位,建設(shè)業(yè)主應(yīng)深刻認(rèn)識到 “建設(shè)業(yè)主負(fù)責(zé)制”在項目管理工作中的重要性,針對自身項目管理中存在的不足,以國家建筑領(lǐng)域的法律、法規(guī)及規(guī)范性文件為依據(jù),直面問題,積極作為,敢于擔(dān)當(dāng),借鑒已有的經(jīng)驗和教訓(xùn),結(jié)合實際情況創(chuàng)新項目管理方式,采取相應(yīng)措施加大力度處治和預(yù)防施工違法亂象,確保工程質(zhì)量,實現(xiàn)項目建設(shè)帶來的經(jīng)濟效益[1]。
參考文獻(xiàn):
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