基于二級(jí)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)信息化管理平臺(tái)研究

王鶴 王帆

【摘要】本文根據(jù)二級(jí)學(xué)院在第四輪全國(guó)學(xué)科評(píng)估中遇到的困難，探討了建設(shè)基于二級(jí)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)的指標(biāo)體系架構(gòu)分析、體系結(jié)構(gòu)及平臺(tái)功能架構(gòu)。旨在通過建立完善、科學(xué)的學(xué)科建設(shè)管理平臺(tái)，為校級(jí)的學(xué)科建設(shè)宣傳與管理提供支持。

【關(guān)鍵詞】二級(jí)學(xué)院 學(xué)科建設(shè) 信息化管理平臺(tái)

【中圖分類號(hào)】TP393.092；G647【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）05-0211-02

提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國(guó)的基本要求。為了貫徹《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，全面落實(shí)我國(guó)研究生教育綜合改革的有關(guān)精神，教育部開展了全國(guó)第四輪一級(jí)學(xué)科整體水平評(píng)估（簡(jiǎn)稱學(xué)科評(píng)估）。學(xué)科評(píng)估任務(wù)由教育部下放到各高校，高校則將任務(wù)下放到一級(jí)學(xué)科所在各二級(jí)學(xué)院，因此二級(jí)學(xué)院在學(xué)科評(píng)估中起到了關(guān)鍵作用。

一、二級(jí)學(xué)院在學(xué)科評(píng)估中遇到的難題

1.信息采集困難。在評(píng)估中，出現(xiàn)很多信息采集困難的情況。如在優(yōu)秀畢業(yè)生信息的獲取方面，面對(duì)數(shù)量龐大的畢業(yè)生，只能通過電話采集的方式獲取相關(guān)信息，耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，效率低。

2.現(xiàn)有學(xué)科相關(guān)數(shù)據(jù)信息管理簡(jiǎn)單、分散。對(duì)于科研、論文等信息管理，通過學(xué)校層面提取的各學(xué)院數(shù)據(jù)生成的excel表進(jìn)行基本存儲(chǔ)和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理，沒有使用有效的辦法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析。

3.研究生管理沒有實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化?，F(xiàn)有的研究生數(shù)據(jù)管理多是使用研究生院提供的系統(tǒng)針對(duì)研究生的課程分?jǐn)?shù)進(jìn)行信息化管理。并沒有對(duì)研究生參與科研、發(fā)表論文的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，時(shí)效性差。

4.在宣傳方面，雖然各個(gè)學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容很豐富，而針對(duì)學(xué)科的介紹只有幾個(gè)靜態(tài)頁面，在導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)建設(shè)、支撐平臺(tái)建設(shè)、學(xué)科聲譽(yù)等方面完全不能滿足對(duì)學(xué)科宣傳的要求。

二、二級(jí)學(xué)院學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)研究目標(biāo)

面向二級(jí)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)基于第四輪學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系，確定學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)的框架，制定收集、保存、集成、分析學(xué)科建設(shè)數(shù)據(jù)的方案與方法，為二級(jí)學(xué)院的學(xué)科建設(shè)服務(wù)，為資源分配提供指導(dǎo)，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)整體規(guī)劃提供指南。

三、學(xué)科建設(shè)指標(biāo)體系架構(gòu)分析

第四輪學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系是在第三輪學(xué)科評(píng)估結(jié)果發(fā)布后，學(xué)位中心認(rèn)真落實(shí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指示，在開展了廣泛、深入的調(diào)研論證工作后制定的。學(xué)科建設(shè)的基本數(shù)據(jù)由“師資隊(duì)伍與資源”、“人才培養(yǎng)質(zhì)量”“科學(xué)研究水平”和“社會(huì)服務(wù)于學(xué)科聲譽(yù)”四個(gè)一級(jí)指標(biāo)框架組成。具體體系構(gòu)架見圖1。

從上圖可以看出，基于學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系的學(xué)科建設(shè)平臺(tái)數(shù)據(jù)范圍非常廣，其中在校生信息、論文、著作等數(shù)據(jù)可從學(xué)校各處室對(duì)應(yīng)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中獲取，而支撐平臺(tái)情況、培養(yǎng)過程質(zhì)量等數(shù)據(jù)相對(duì)分散，需要人工統(tǒng)計(jì)。

四、二級(jí)學(xué)院學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)

通過對(duì)學(xué)科建設(shè)指標(biāo)體系的分析，基于業(yè)務(wù)流程創(chuàng)建了二級(jí)學(xué)院學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)圖，如圖2。

在源數(shù)據(jù)層，由于數(shù)據(jù)來源于各個(gè)處室獨(dú)立的系統(tǒng)，如科技處、圖書館、研究生院等，數(shù)據(jù)庫種類不確定，紛繁復(fù)雜，因此為了能夠準(zhǔn)確收集數(shù)據(jù)，必須將各系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)進(jìn)行格式統(tǒng)一，從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)倉庫將收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取、清理、變換、裝入、刷新，可以很好的支持決策分析處理。 業(yè)務(wù)管理完成數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)等主要功能，其中身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)處理、日志生成、數(shù)據(jù)挖掘是其核心任務(wù)。應(yīng)用層通過可視化、數(shù)據(jù)挖掘等一系列分析工具，將數(shù)據(jù)展示給用戶。

五、平臺(tái)功能架構(gòu)

1.師資隊(duì)伍與質(zhì)量模塊

（1）為每個(gè)教師開放獨(dú)立權(quán)限，能隨時(shí)更新學(xué)術(shù)頭銜、學(xué)術(shù)兼職、海外經(jīng)歷等信息。

（2）注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)，對(duì)于獲得的團(tuán)隊(duì)稱號(hào)進(jìn)行及時(shí)宣傳。

（3）突出支撐平臺(tái)建設(shè)，對(duì)獲批的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、基地和中心等進(jìn)行多方位的重點(diǎn)宣傳。

2.人才培養(yǎng)質(zhì)量模塊

教師上傳成果證明材料，方便對(duì)教學(xué)成果獎(jiǎng)、精品課程等進(jìn)行成果宣傳。

3.研究生管理模塊

（1）在校研究生管理：每個(gè)學(xué)生有獨(dú)立權(quán)限，可及時(shí)提交成果相關(guān)信息，可以作為學(xué)科評(píng)估、評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金和申報(bào)各類獎(jiǎng)項(xiàng)的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)，用于判斷研究生是否滿足申請(qǐng)學(xué)位的條件，若不滿足向?qū)W生和導(dǎo)師提早發(fā)出警告。

（2）畢業(yè)生信息管理：對(duì)已畢業(yè)研究生，不取消賬號(hào)，便于其填寫現(xiàn)工作、學(xué)習(xí)情況。方便學(xué)校與學(xué)生、學(xué)生與學(xué)生之間能夠保持很好的聯(lián)系。

（3）研究生復(fù)試管理：根據(jù)每年研究生院提供的一志愿信息和調(diào)劑信息，將整個(gè)復(fù)試過程信息化，盡量減少人為操作環(huán)節(jié)，保證招生的公平性。

4.科學(xué)研究水平模塊

（1）科研成果：重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)論文發(fā)表情況、專利轉(zhuǎn)化情況和教材出版情況。

（2）科研項(xiàng)目：重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)科研項(xiàng)目的完成情況、經(jīng)費(fèi)到賬情況。

（3）科研獲獎(jiǎng)：對(duì)科研獲獎(jiǎng)進(jìn)行多方位的重點(diǎn)宣傳。

5.社會(huì)服務(wù)與學(xué)科聲譽(yù)模塊

將學(xué)科在社會(huì)服務(wù)方面的主要貢獻(xiàn)以及典型案例以圖文的形式進(jìn)行展示和宣傳。

六、結(jié)語

本平臺(tái)已在學(xué)院進(jìn)行試運(yùn)行，通過近半年的使用、調(diào)試、維護(hù)已趨于穩(wěn)定，對(duì)于學(xué)科建設(shè)已有成果進(jìn)行充分的展示，對(duì)今后的建設(shè)方向提供一定的數(shù)據(jù)參考。試用期過后該平臺(tái)將推廣至學(xué)校各二級(jí)學(xué)院的科研管理工作中。2016年教育部提出了“雙一流”的學(xué)科建設(shè)要求，二級(jí)學(xué)院學(xué)科建設(shè)信息化平臺(tái)將為學(xué)校創(chuàng)建一流學(xué)科提供有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010 -2020）

[2]第四輪學(xué)科評(píng)估指標(biāo)體系及有關(guān)說明

作者簡(jiǎn)介：

王鶴（1981.08-），女，回族，天津人，講師，碩士研究生，研究方向：大數(shù)據(jù)心理學(xué)。