實(shí)驗(yàn)室中的資產(chǎn)管理

摘 要：實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作質(zhì)量，直接關(guān)系到設(shè)備維修、報(bào)廢、借出以及采購(gòu)登記等一系列工作的效率，對(duì)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行具有直接影響。鑒于此，本文首先對(duì)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，并探討了B/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；資產(chǎn)管理；現(xiàn)狀；系統(tǒng)構(gòu)建

一、 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理，對(duì)我國(guó)人才的培養(yǎng)和科研項(xiàng)目的發(fā)展具有直接影響。然而，現(xiàn)階段我國(guó)相關(guān)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行過(guò)程中存在固定資產(chǎn)管理不合理的現(xiàn)象，管理工具與管理手段呈現(xiàn)出明顯滯后性，在設(shè)備登記、移交和維修等一系列工作中，還沿用傳統(tǒng)的“賬、卡、物”相結(jié)合方法，嚴(yán)重缺乏固定資產(chǎn)管理軟件，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)備的分布、報(bào)廢以及運(yùn)行情況得不到充分的掌握。因此積極加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作勢(shì)在必行。

在提升實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的過(guò)程中，要求有關(guān)部門(mén)及工作人員綜合應(yīng)用各種先進(jìn)的管理工具與方式，構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，利用信息化技術(shù)才能夠充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作的價(jià)值。

二、 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建

相關(guān)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)從自身發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，有針對(duì)性地構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)，在這一過(guò)程中，應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備工作，征求資產(chǎn)管理員、實(shí)驗(yàn)室管理員等的意見(jiàn)，才能夠確定實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)整體架構(gòu)。某高校實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行中，在B/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上構(gòu)建了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，其內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)可以被各級(jí)學(xué)院通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地進(jìn)行訪問(wèn)。成本低、共享性強(qiáng)、維護(hù)便捷以及分布性良好是B/S結(jié)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中的主要特點(diǎn)。

資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行過(guò)程中，只可以由管理員直接進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的操作，極大地提升了數(shù)據(jù)庫(kù)使用的可靠性和安全性。管理員工作中，首先需要打開(kāi)IE瀏覽器，將其同Web服務(wù)器主頁(yè)進(jìn)行連接，在輸入賬號(hào)與密碼的基礎(chǔ)上可以登錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣一來(lái)就可以錄入設(shè)備報(bào)廢、報(bào)修等相關(guān)數(shù)據(jù)信息，該系統(tǒng)運(yùn)行中支持組合查詢、單一條件查詢和無(wú)條件查詢。而普通用戶要想讀取數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部信息，需要在連接IE瀏覽器與Web服務(wù)器主頁(yè)的基礎(chǔ)上，得到后臺(tái)管理員的審核與授權(quán)，并進(jìn)入到“一般查詢”頁(yè)面來(lái)查詢?cè)O(shè)備信息。值得注意的是，該系統(tǒng)運(yùn)行中，同時(shí)還擁有設(shè)備價(jià)格統(tǒng)計(jì)、設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。

（一） 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

將模塊化設(shè)計(jì)應(yīng)用于在線資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，因此該系統(tǒng)由供貨商信息管理模塊、查詢模塊、設(shè)備管理模塊等多個(gè)模塊組成。其中，設(shè)備信息管理模塊、設(shè)備類型管理模塊共同構(gòu)成了設(shè)備管理模塊；歷史紀(jì)錄查詢模塊、設(shè)備查詢模塊、日志查詢模塊共同構(gòu)成了查詢模塊。各模塊運(yùn)行中，都具備信息修改、增加、刪除以及查看等各項(xiàng)功能。而設(shè)備使用情況、特點(diǎn)描述以及型號(hào)等內(nèi)容都可以在查詢模塊中獲取。

（二） 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)是該資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)以AssetManagement命名，通過(guò)系統(tǒng)分析和需求分析，共制定了11張表，完成了線資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，其中包括FaultRecord故障紀(jì)錄表、Equipment設(shè)備信息表、Users用戶表、Supplier供貨商表和Catalog設(shè)備類型表等。

三、 實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一） 訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)

DataAccess文件被作為數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)層應(yīng)用于該資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，其中包含了各種常用的數(shù)據(jù)庫(kù)操作方法，如信息的搜集、更新、刪除和增加等。由于多數(shù)頁(yè)面需要使用數(shù)據(jù)庫(kù)連接的語(yǔ)句，為了減少重復(fù)性勞動(dòng)，系統(tǒng)在Web.config配置文件中放置了連接字符串信息，以便于系統(tǒng)移植過(guò)程中統(tǒng)一修改或配置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。

（二） 主要業(yè)務(wù)邏輯層的實(shí)現(xiàn)

要想促使管理系統(tǒng)便于移植且操作簡(jiǎn)單，分開(kāi)設(shè)置了邏輯層和頁(yè)面，每個(gè)頁(yè)面中都具備一個(gè)特定的功能，同時(shí)對(duì)頁(yè)面進(jìn)行了簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)。

例如，針對(duì)設(shè)備信息管理模塊來(lái)講，其中包含4個(gè)頁(yè)面文件，分別為Equipment.aspx、EquipmentAdd.aspx、EquipmentDetail. aspx、EquipmentStateChange.aspx等，每個(gè)頁(yè)面文件都對(duì)應(yīng)一個(gè)業(yè)務(wù)邏輯層，其中函數(shù)Page Load（ ）的調(diào)用和初始化是Equipment.cs的主要功能，設(shè)備基本信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中可以被完全取回，同時(shí)其中還設(shè)置了設(shè)備信息添加按鈕；添加設(shè)備信息是EquipmentAdd.cs的主要功能，并插入數(shù)據(jù)庫(kù)；在設(shè)備編號(hào)超鏈接基礎(chǔ)上的Equipment.aspx頁(yè)面上，EquipmentDetail.aspx是主要的修改頁(yè)面，管理員可以對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行便捷的修改等。

要想對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行查詢，可以利用設(shè)備查詢模塊，通過(guò)組合查詢、單一查詢等方式來(lái)尋找查詢結(jié)果。用戶的查詢條件都是“與”的關(guān)系，可以根據(jù)自身需求有針對(duì)性地選擇字段進(jìn)行打印。同時(shí)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)還具備一定統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)?shí)驗(yàn)室中的設(shè)備數(shù)量以及價(jià)格等進(jìn)行有效記錄。

四、 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作對(duì)于實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行效率具有直接影響，近年來(lái)有關(guān)部門(mén)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理的重要性，并進(jìn)行了資產(chǎn)管理系統(tǒng)構(gòu)建試驗(yàn)。給予B/S結(jié)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理系統(tǒng)，具備訪問(wèn)、設(shè)備價(jià)格統(tǒng)計(jì)、設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等多種功能，能夠有效滿足實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行需求，同傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理工作模式相比，出錯(cuò)率和成本相對(duì)較低，對(duì)于實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約具有重要意義。

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作者簡(jiǎn)介：秦溱，湖南省長(zhǎng)沙市，湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)動(dòng)物科學(xué)技術(shù)學(xué)院。