建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的思考與實踐

王冰

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-02

摘 要 建立基層優(yōu)質(zhì)資源共享平臺，實施內(nèi)部溝通、任務(wù)協(xié)作、資源管理三位一體化管理模式，將單位人力、物資、技術(shù)納入同一平臺進(jìn)行協(xié)同管理。通過確定關(guān)鍵項目，篩選優(yōu)質(zhì)資源，完善人力優(yōu)化配置機制，搭建統(tǒng)籌配置平臺；建立物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng)，實現(xiàn)物資資源共享；建立協(xié)同創(chuàng)新管理機制，實現(xiàn)技術(shù)資源共享。同時建立保障機制、多元激勵模式，及時解決資源優(yōu)化過程中出現(xiàn)的問題，確保優(yōu)質(zhì)資源管理與生產(chǎn)經(jīng)營實際緊密結(jié)合，使之來源于生產(chǎn)實踐，運用于生產(chǎn)實踐。通過優(yōu)質(zhì)資源的提煉，有效促進(jìn)基層團隊之間形成“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍，激勵各基層單位內(nèi)部資源的不斷提升和優(yōu)化，逐步建立其具有本單位特色的優(yōu)質(zhì)資源挖潛機制，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟效益與社會效益目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 資源 共享 人力 物資 技術(shù)

近年來，受國家經(jīng)濟新常態(tài)與國際低油價市場形勢相疊加的影響，油田的生產(chǎn)經(jīng)營面臨著巨大風(fēng)險。面對急轉(zhuǎn)直下的嚴(yán)峻形勢，各管理單位迫切需要集中現(xiàn)有的資源，啟動市場化運行模式。目前各單位的管理模式大部分是按照工作職能界定管理權(quán)限，在人力、物資、技術(shù)三項資源管理上存在各自為政的弊端，極大的阻礙了基層資源配置優(yōu)質(zhì)率的提高，造成資源重置和浪費，加大了成本壓力和工作量，降低了工作效率。提高基層資源配置優(yōu)質(zhì)率，建立資源一體化管理平臺管理，以優(yōu)化配置解決問題，以提高效率和質(zhì)量為導(dǎo)向，協(xié)同管理，讓每個單位都成為利潤中心、每個班組都成為創(chuàng)效單元、每名員工都能創(chuàng)造價值，進(jìn)一步降低管理成本消耗，提高經(jīng)濟效益。

一、建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的核心理念

建立基層優(yōu)質(zhì)資源共享平臺就是實施內(nèi)部溝通、任務(wù)協(xié)作、資源管理三位一體化管理模式，解決基層單位之間人力資源不均衡、信息交流不暢、物資管理應(yīng)用局限的問題。將單位人力、物資和技術(shù)納入同一平臺進(jìn)行協(xié)同管理，達(dá)到資源共享、相互促進(jìn)、齊頭并進(jìn)的工作目標(biāo)，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源管理效益最大化。一是通過對包括人力、物資和技術(shù)資源進(jìn)行盤點、篩選和提煉，及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源和潛力資源。二是共享平臺是建立在協(xié)同管理的理論基礎(chǔ)上，先要提供優(yōu)質(zhì)資源才能分享優(yōu)質(zhì)資源，實現(xiàn)齊頭并進(jìn)的目標(biāo)。三是優(yōu)質(zhì)資源通過共享后的應(yīng)用反饋不斷進(jìn)行改良和優(yōu)化，使之成為激勵團隊爭先創(chuàng)優(yōu)的展示平臺。

二、建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的具體措施

（一）確定關(guān)鍵項目，篩選優(yōu)質(zhì)資源

如何降低成本、改善工作方法、提高工作效率成為優(yōu)選資源的主要目標(biāo)。

一是組織機構(gòu)職責(zé)明確，優(yōu)化項目責(zé)任到人。成立以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長的優(yōu)質(zhì)資源篩選工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作團隊。主要職責(zé)為制定建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺實施步驟，運行保障機制以及應(yīng)用改進(jìn)方案。按照工作職能再細(xì)分為三個工作團隊，分別負(fù)責(zé)人力資源一體化統(tǒng)籌配置信息平臺的搭建、物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng)的建立和運行、協(xié)同創(chuàng)新工作的開展和應(yīng)用。各小組制定實施細(xì)則和工作流程，每個流程確定責(zé)任人和完成時間。

二是制定項目選優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)，完善資源建檔流程。各工作團隊根據(jù)所負(fù)責(zé)的工作項目進(jìn)行分析討論，制定詳細(xì)的選優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)質(zhì)資源“入庫”清單。各項目組按照單位實施步驟，定期提交優(yōu)質(zhì)資源備選清單，領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)一步完善優(yōu)質(zhì)資源建檔流程，編制優(yōu)質(zhì)資源應(yīng)用指導(dǎo)手冊，建立優(yōu)質(zhì)資源提交和應(yīng)用的激勵機制，確保優(yōu)質(zhì)資源管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。

三是加強宣傳發(fā)動，激發(fā)員工參與意識。充分利用單位主頁發(fā)布優(yōu)質(zhì)資源共享平臺實施方案和征集優(yōu)質(zhì)資源項目信息，開展專題講座，讓項目團隊的工作人員詳細(xì)掌握并吃透建立優(yōu)質(zhì)資源共享平臺的工作內(nèi)容和實質(zhì)，逐步引導(dǎo)職工將優(yōu)質(zhì)資源項目自覺自愿上傳至共享平臺，不斷豐富優(yōu)質(zhì)資源。

（二）建立鏈接平臺，實現(xiàn)資源共享

建立優(yōu)質(zhì)資源庫及項目需求鏈接，盡可能協(xié)助需求單位解決實際問題，提高工作效率。

一是完善人力優(yōu)化配置機制，搭建統(tǒng)籌配置平臺。建立完善人力資源優(yōu)化配置相關(guān)機制和激勵政策，搭建人力資源一體化統(tǒng)籌配置信息平臺，及時發(fā)布人力資源供需信息，實現(xiàn)人力資源共享，統(tǒng)籌推進(jìn)人力資源優(yōu)化配置。加強定員管理，顯現(xiàn)崗位余缺狀況，通過單位內(nèi)部挖潛盤活、員工合理有序流動、內(nèi)部業(yè)務(wù)承攬等方式讓人力資源“動起來”?，F(xiàn)電力管理總公司已有職工勞務(wù)輸出到黨校，承擔(dān)黨校公寓管理和餐廳服務(wù)工作，初步打開了人力資源“走出去”的工作局面。

二是建立物資統(tǒng)籌調(diào)配系統(tǒng)，實現(xiàn)物資資源共享。首先建立修舊利廢統(tǒng)籌調(diào)配物資入庫標(biāo)準(zhǔn)及要求。對入庫的物資進(jìn)行分類、計量、登記，分待用、待修、待改三類存放。其次建立修舊利廢物資統(tǒng)籌調(diào)配庫存目錄，每件物資標(biāo)注再利用價值和使用范圍，以及沖減成本金額。每季度根據(jù)修舊利廢物資入庫情況及交易情況在獎金中進(jìn)行獎勵；第三建立交易規(guī)則。如在電力管理總公司變電站綜合自動化升級改造過程中，更換下來的大批一次設(shè)備、二次設(shè)備經(jīng)篩選后，將相關(guān)參數(shù)、數(shù)量提交至物資籌調(diào)配系統(tǒng)，當(dāng)其它變電站有需要相關(guān)設(shè)備、配件時，可調(diào)用該設(shè)備，大大提高了設(shè)備的利用率，降低了公司的運營成本。

三是建立協(xié)同創(chuàng)新管理機制，實現(xiàn)技術(shù)資源共享。通過對現(xiàn)有資源的優(yōu)化整合，成立協(xié)同創(chuàng)新管理團隊，針對影響生產(chǎn)和管理的突出矛盾和技術(shù)難題，有計劃、有針對性地進(jìn)行立項選題，引導(dǎo)職工在實踐中探索研究、革新創(chuàng)造。并通過平臺不斷加強創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用，使之成為職工技術(shù)創(chuàng)新成果推廣轉(zhuǎn)化基地，切實把職工技術(shù)創(chuàng)新的過程變成現(xiàn)實生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的過程，變成經(jīng)濟效益提升的過程。推行“三支人才隊伍+創(chuàng)新”活動，定期組織三支人才隊伍組團認(rèn)領(lǐng)攻關(guān)課題，技能操作人員、經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術(shù)人員發(fā)揮自身優(yōu)勢，相互支持、相互補充，實現(xiàn)創(chuàng)新更有質(zhì)量、更有效益、更加規(guī)范。

（三）建立多元激勵機制，促進(jìn)資源優(yōu)質(zhì)率提升

在考慮基層單位現(xiàn)有資源的實際差異性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮基層單位特色資源效用，以多重激勵措施驅(qū)動普通資源向優(yōu)質(zhì)資源轉(zhuǎn)化，形成內(nèi)部資源挖潛和優(yōu)化提升氛圍。

在考慮基層單位現(xiàn)有資源的實際差異性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮基層單位特色資源效用，以多重激勵措施驅(qū)動普通資源向優(yōu)質(zhì)資源轉(zhuǎn)化，形成內(nèi)部資源挖潛和優(yōu)化提升氛圍。

一是設(shè)定資源需求目標(biāo)，確保資源實用價值?；鶎訂挝辉谏a(chǎn)經(jīng)營實際工作中遇到了需要解決的問題，利用優(yōu)質(zhì)資源共享平臺提交到“資源需求”項目欄，進(jìn)入項目分類后由項目小組作為優(yōu)質(zhì)資源需求目標(biāo)進(jìn)行分析立項，組織專業(yè)人員調(diào)動多方資源進(jìn)行攻關(guān)，直至產(chǎn)生符合需求目標(biāo)的優(yōu)質(zhì)資源。創(chuàng)造和篩選優(yōu)質(zhì)資源，明確需求目標(biāo)是最直接有效的解決問題，提高管理水平的工作路徑，能夠使優(yōu)質(zhì)資源的應(yīng)用效益最大化。

二是建立評價考核機制，確保項目實施效果。對資源優(yōu)化管理項目實施“三個達(dá)標(biāo)”管理法，即需求確定達(dá)標(biāo)、資源優(yōu)化達(dá)標(biāo)、目標(biāo)完成達(dá)標(biāo)，每月由項目考評小組進(jìn)行綜合評價考核，一項不達(dá)標(biāo)，按比例扣罰所在項目小組獎金。將資源優(yōu)化管理項目與每月的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來進(jìn)行評價，完善細(xì)節(jié)，及時糾偏，并對階段性取得的效益或效果進(jìn)行考核獎勵，確保優(yōu)質(zhì)資源項目實施效果。

三、結(jié)語

資源優(yōu)質(zhì)化管理能夠有效激發(fā)基層創(chuàng)新實踐能力，提高基層整體業(yè)務(wù)水平。通過在人力資源、物資管理和技術(shù)創(chuàng)新三大主要工作過程中提煉優(yōu)質(zhì)資源，有效促進(jìn)基層團隊之間形成“比學(xué)趕幫超”的工作氛圍。優(yōu)質(zhì)資源共享的過程激勵各基層單位必須將內(nèi)部資源不斷提升和優(yōu)化，創(chuàng)新思路和辦法，逐步建立其具有本單位特色的優(yōu)質(zhì)資源挖潛機制，實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟效益與社會效益目標(biāo)。