企業(yè)成本控制問題及對(duì)策研究

杜艷花

【摘要】我們都知道中小企業(yè)對(duì)于我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有重要的促進(jìn)作用。但是目前中小企業(yè)因?yàn)樽陨硖攸c(diǎn)，要想實(shí)現(xiàn)最大效益化。中小企業(yè)就必須從成本控制入手，在保證質(zhì)量和產(chǎn)量的前提下，最大限度地降低成本，這樣才能使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)的發(fā)展模式，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 成本控制 經(jīng)營(yíng)管理

一、中小企業(yè)成本控制的定義與目標(biāo)

（一）中小企業(yè)界定

中小企業(yè)是相對(duì)于大企業(yè)而言的，不管是人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)濟(jì)規(guī)模都比大企業(yè)要小的多的經(jīng)濟(jì)單位，一般從業(yè)人員為300人以下、資產(chǎn)為1000萬元以下的多稱為中小企業(yè)。從經(jīng)營(yíng)管理方式來說上來，它是從自身所有者權(quán)益出發(fā)，在確保資產(chǎn)所有權(quán)的前提下，有條件地將資產(chǎn)的占有、使用等轉(zhuǎn)讓給企業(yè)的一種經(jīng)營(yíng)方式。目前我國(guó)主要的經(jīng)營(yíng)方式有：股份經(jīng)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、委托經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)和招標(biāo)經(jīng)營(yíng)等。

（二）成本控制的定義

成本控制，從狹義的觀點(diǎn)看是指制造或執(zhí)行成本時(shí)的控制。簡(jiǎn)言之成本控制就是讓企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本盡可能的接近原設(shè)定的成本標(biāo)準(zhǔn)。成本控制，從廣義的觀點(diǎn)看就是從企業(yè)利潤(rùn)長(zhǎng)期穩(wěn)定增長(zhǎng)出發(fā)，全面而綜合的對(duì)成本實(shí)施控制。換句話說從廣義的觀點(diǎn)來看成本控制，其包括了成本控制的全過程，事前、事中和事后都是其控制范圍?？梢哉f廣義的成本控制是對(duì)成本控制在更高的層面對(duì)其進(jìn)行了擴(kuò)展和升華。

（三）中小企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)

在改革開放初期，中小企業(yè)的關(guān)于成本控制的目標(biāo)主要是降低生產(chǎn)成本方面，大家普遍認(rèn)為中小企業(yè)的成本控制目標(biāo)是在其現(xiàn)有的企業(yè)基本情況的基礎(chǔ)上，通過對(duì)企業(yè)成本控制方法的創(chuàng)新，縮減企業(yè)的生產(chǎn)成本，以此實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本控制的目標(biāo)，而這種方法卻沒有考慮到企業(yè)的其他影響因素比如：產(chǎn)品的質(zhì)量能否得到保證等，這種單一的想法雖然對(duì)于企業(yè)來說達(dá)到了控制成本的目標(biāo)，但是不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、中小企業(yè)成本控制存在的問題

（一）企業(yè)成本控制觀念落后

在中小企業(yè)的管理者中，大部分企業(yè)的管理人員都不是正規(guī)的管理人員出身，因此他們對(duì)于管理的知識(shí)很多不懂的，而管理企業(yè)憑借的也都是自己的經(jīng)驗(yàn)而已。在他們的思想觀念里面認(rèn)為企業(yè)只注重銷售就好，而忽略了企業(yè)成本管理對(duì)他們的重要性，就造成大量的浪費(fèi)現(xiàn)象，這就能看出他們的經(jīng)營(yíng)過程缺少嚴(yán)格的成本控制理念，而這種情況在企業(yè)應(yīng)對(duì)不斷擴(kuò)大局面的時(shí)候就顯得很吃力，甚至?xí)蔀樽璧K企業(yè)發(fā)展的因素，企業(yè)需要在市場(chǎng)中生存就要不斷的考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的原因，考慮企業(yè)即將面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，更要分析好企業(yè)自身的實(shí)際情況優(yōu)勢(shì)和缺陷在哪里，但是企業(yè)卻沒有對(duì)它們加以分析，這就會(huì)造成企業(yè)的管理脫節(jié)，不單浪費(fèi)了企業(yè)的有限資源也致使企業(yè)無力迎接競(jìng)爭(zhēng)，最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)走下坡路，企業(yè)更難控制成本了，雖然這局面不是大家希望看到的，但是這也是依據(jù)客觀分析出來的，需要大家認(rèn)真思考一下問題所在。

（二）成本控制范圍小，方法單一

一般的中小企業(yè)管理者都認(rèn)為企業(yè)的成本控制是在生產(chǎn)的環(huán)節(jié)，最多擴(kuò)展到經(jīng)營(yíng)的范圍，他們將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程，卻忽略了對(duì)其他相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理認(rèn)為只要縮減生產(chǎn)的成本，控制采購(gòu)的花費(fèi)就是在做成本控制工作，這就是一種觀念落后的成本控制。很多企業(yè)對(duì)于成本控制的范圍和方法認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為成本控制應(yīng)該是企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員的事情，就應(yīng)該是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)做這個(gè)事情，這與其他部門沒有關(guān)系，因此在中小企業(yè)的一種現(xiàn)象是大家對(duì)于成本控制的觀念意識(shí)很淡薄，只認(rèn)為自己就是一個(gè)工作人員，做好領(lǐng)導(dǎo)安排的工作就好，不管理其他的事情。因此成本控制在企業(yè)中很難真正的實(shí)行下去。而企業(yè)對(duì)于成本控制的方法也是就那一種，縮減成本，從采購(gòu)開始縮減，一直持續(xù)到整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這種方式雖然對(duì)成本控制有一些好處，但是這不是公平的，有沒有想過在生產(chǎn)時(shí)候節(jié)約的金錢是否被銷售人員浪費(fèi)了呢，這樣的現(xiàn)象在中小企業(yè)中一直都是一個(gè)嚴(yán)重的問題，這種情況制約了企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

（三）對(duì)成本控制管理沒有使用信息化技術(shù)

現(xiàn)在屬于科技發(fā)展的時(shí)代，大部分企業(yè)都爭(zhēng)相采用信息技術(shù)來為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)，一來可以節(jié)省人力資源，二來能夠縮減工作量，用最短的時(shí)間分析出結(jié)果，也為管理者的決策贏得時(shí)間，但是企業(yè)的成本控制因?yàn)闆]有落實(shí)到位，因此還采用落后的方式開展工作，更沒有采用新的科技技術(shù)，這也給企業(yè)的發(fā)展帶來問題，一旦成本控制應(yīng)用信息技術(shù)，那么速度提升的同時(shí)自然利潤(rùn)也會(huì)增加。

三、中小企業(yè)成本控制的改進(jìn)策略

（一）提高成本控制意識(shí)

中小企業(yè)在成本控制的過程中，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)轉(zhuǎn)變思想，讓全員樹立先進(jìn)的成本控制理念：成本效益最大化、成本規(guī)避和服務(wù)質(zhì)量成本控制等，這樣才能從源頭上改變員工的成本控制思想，最大限度的得到中小企業(yè)的管理者和所有員工的相應(yīng)和支持，進(jìn)一步讓成本得到有效控制。

要采用現(xiàn)代成本控制觀念來制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)的發(fā)展也應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的成本控制觀念，企業(yè)的產(chǎn)品只有滿足消費(fèi)者的需求才能夠銷售的很好，獲得更多的收益，因此企業(yè)首先要做好市場(chǎng)調(diào)查，然后及時(shí)調(diào)整自己的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，從產(chǎn)品的技術(shù)、產(chǎn)品的服務(wù)、產(chǎn)品的形象上加以改變來迎合消費(fèi)者的需求，以此來發(fā)展自己的特色產(chǎn)業(yè)，建立起很好得品牌效應(yīng)。企業(yè)特色經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要有技術(shù)層面的創(chuàng)新，質(zhì)量的提高、以及產(chǎn)品功能的簡(jiǎn)介、服務(wù)質(zhì)量等，這些內(nèi)容的提升都可以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)勝其他的競(jìng)爭(zhēng)者，在市場(chǎng)中取勝，所以企業(yè)應(yīng)該不斷的改進(jìn)成本控制觀念，從各方面增加產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）要明確成本管理不等于成本控制

并不是說企業(yè)做好成本管理工作就做好成本控制，成本管理是大范圍的概念，它包含成本控制工作。企業(yè)的成本控制不僅是關(guān)注點(diǎn)在生產(chǎn)方面也在產(chǎn)品的銷售環(huán)節(jié)，更要關(guān)注其產(chǎn)品在市場(chǎng)中的收益，所以做好成本管理不僅是成本控制工作，還應(yīng)該有成本的效益。做好成本控制工作也是為了企業(yè)更好的進(jìn)行成本管理。

另外，不論規(guī)模有多大，也不論采用哪一種融資方式，作為企業(yè)而言都應(yīng)首要考慮關(guān)鍵的兩大核心原則，即風(fēng)險(xiǎn)性原則和效益性原則。短期借款的利息雖然相對(duì)于長(zhǎng)期借款利息偏低，但其償還期限也相對(duì)較短，所以企業(yè)就應(yīng)該考慮在未來的償還日如若沒有充足的資金則可能面臨著的清算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)籌集更多的投資者投資，應(yīng)該要滿足新增加資本帶來的利潤(rùn)率要高于原有凈資產(chǎn)回報(bào)率，這樣才能帶來總體凈資產(chǎn)利潤(rùn)率的增加，才能夠保障企業(yè)所有者收益分配水平，從而保證企業(yè)良好的信譽(yù)不受損傷。另外，中小企業(yè)應(yīng)該總結(jié)過往，在今后資金的使用過程中，根據(jù)具體的投資項(xiàng)目，在滿足最低資金使用量的前提下，去考量如何盡量壓低資金成本，再秉承成本控制中的保障性原則控制有關(guān)借款費(fèi)用，堅(jiān)決不能帶有盲目性。

（三）在企業(yè)成本控制工作中融入信息技術(shù)

企業(yè)應(yīng)該把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)融入到企業(yè)的成本控制中，這樣不管是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售的環(huán)節(jié)都可以快速的在網(wǎng)絡(luò)上體現(xiàn)，這也能夠?yàn)槠髽I(yè)制定工作計(jì)劃提供時(shí)間的優(yōu)勢(shì)，這也可以做到資源共享，部門與部門之間的距離就會(huì)拉近，有利于工作的更好開展，這個(gè)時(shí)候企業(yè)管理者們也應(yīng)該首先做好榜樣，提高自身的能力，提升自身的素質(zhì)，讓企業(yè)真實(shí)的運(yùn)營(yíng)情況反映到信息中，這樣才能有利于企業(yè)的更好發(fā)展，也能保證企業(yè)管理一直處于領(lǐng)先地位。

四、結(jié)論

中小企業(yè)正面臨的嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，要想應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，就必然須從宏觀上和企業(yè)經(jīng)營(yíng)上兩個(gè)方面來進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在宏觀上應(yīng)強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)管，并加快國(guó)有改制步伐，激活企業(yè)強(qiáng)化成本管理、提升競(jìng)爭(zhēng)力水平、調(diào)動(dòng)企業(yè)一切積極因素強(qiáng)化成本管理。在中小企業(yè)日常運(yùn)作層面，通過改變經(jīng)營(yíng)管理觀念，善待員工，調(diào)動(dòng)員工參與成本管理的積極性；通過強(qiáng)化采購(gòu)貨物管理措施，降低采購(gòu)成本；通過引進(jìn)新技術(shù)來提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，降低成本，尤其是占企業(yè)成本比重較大的能源成本。從根本上來說，要改變中小企業(yè)落后的面貌還應(yīng)通過企業(yè)改制、所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離等方式先理順經(jīng)營(yíng)機(jī)制，再引入國(guó)際先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。

當(dāng)然，我們可以看到現(xiàn)在中小企業(yè)要想立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就需要不斷的推陳出新，改變自己以往的情況，不斷的進(jìn)行改革，做好成本控制工作也需要這樣的方法，不斷的吸取有利資源，不斷的改革，單位所有的改變都要從企業(yè)自身的情況出發(fā)，不能盲目跟風(fēng)，要制定屬于自己的生產(chǎn)和改革計(jì)劃，以此來發(fā)展自己的企業(yè)。

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