【摘要】管理會計(jì)是在傳統(tǒng)會計(jì)理論中分離出來的、能夠提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的一門會計(jì)學(xué)科。在管理會計(jì)的視角下,企業(yè)要想獲得更快的發(fā)展,就必須構(gòu)建和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行制度完善、約束和監(jiān)督。本文對企業(yè)管理會計(jì)和內(nèi)部控制制度建設(shè)進(jìn)行了分析,從管理會計(jì)的視角下對企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】管理會計(jì) 企業(yè)內(nèi)部控制 制度建設(shè)
管理會計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制一樣,都是為了企業(yè)經(jīng)營管理的提高和經(jīng)濟(jì)效益的提升而制定的一套科學(xué)的管理方法,對企業(yè)擴(kuò)大競爭優(yōu)勢、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展有重要的作用。從管理會計(jì)的角度看,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),不但能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行更加的規(guī)范,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動都遵循相關(guān)的規(guī)章制度,也能讓企業(yè)從戰(zhàn)略的高度來對企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行約束,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定的發(fā)展。因此,在管理會計(jì)視角下構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制制度體系建設(shè)意義十分重大。
一、管理會計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理論
管理會計(jì)是以現(xiàn)代管理理論為基礎(chǔ),通過一定的會計(jì)技術(shù)和方法,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行涉及到的財(cái)務(wù)項(xiàng)目資料進(jìn)行分析、整理、計(jì)算和確認(rèn),作為企業(yè)當(dāng)期經(jīng)濟(jì)活動或者未來經(jīng)濟(jì)活動決策是否可行的評價依據(jù)??梢哉f管理會計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供決策依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)董事會和管理層和企業(yè)員工為了保證企業(yè)出具的會計(jì)報(bào)表的真實(shí)和完整性而制定的相關(guān)規(guī)章制度,目的是為了規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動。在企業(yè)內(nèi)部控制的體系當(dāng)中,企業(yè)董事會、管理層和企業(yè)員工是內(nèi)部控制的主體,而企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動是企業(yè)內(nèi)部控制制度的指向?qū)ο蟆R话銇碚f企業(yè)的內(nèi)部控制主要包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、信息溝通和控制活動等內(nèi)容,這些環(huán)節(jié)互為前提、互相促進(jìn),共同促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制的完善和發(fā)展。
二、管理會計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)系探討
(一)管理會計(jì)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立提供了方法和手段
構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制制度首先要從會計(jì)控制入手,以企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),包括企業(yè)物資的采購、銷售、收款、設(shè)備更新、對外投資等各個方面。這些方面都與會計(jì)工作息息相關(guān)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都能夠利用管理會計(jì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算和會計(jì)決策,利用會計(jì)的預(yù)測與決策方法對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評估。因此可以說管理會計(jì)為企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立提供了方法和手段。
(二)內(nèi)部控制制度的建設(shè)為企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用提供了展示平臺
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理當(dāng)中,內(nèi)部控制與企業(yè)管理會計(jì)在內(nèi)容上有很多交叉的環(huán)節(jié)。兩者之間是相輔相成的作用。在企業(yè)對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理的過程中,要想讓管理會計(jì)發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須建立相應(yīng)的管理體系和管理權(quán)限,將控制措施做到由點(diǎn)到面,重點(diǎn)對管理環(huán)節(jié)加以控制。要建立基于管理會計(jì)的企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,因此內(nèi)部控制制度的建設(shè)為企業(yè)管理會計(jì)的應(yīng)用提供了展示平臺。
三、基于管理會計(jì)視角下的企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)措施
(一)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作首先要完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,這也是企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠有效的執(zhí)行離不開企業(yè)的控制環(huán)境,包括企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度、員工的整體道德素質(zhì)、工作能力、董事會權(quán)力機(jī)構(gòu)的運(yùn)行狀態(tài)、企業(yè)的管理方式以及經(jīng)營理念;還包括企業(yè)組織構(gòu)成與信息溝通情況、各個部門崗位的權(quán)責(zé)分工是否明確、人力資源管理是否有效以及有沒有建立完善的績效激勵機(jī)制等,這些內(nèi)部控制環(huán)境都是需要完善的地方。
(二)建立健全企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)
要想做好企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程,首先要建立健全的企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制制度要想得到有效的實(shí)施必須擁有企業(yè)的組織保障。企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)主要包括企業(yè)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督等幾個層級。只有這幾個層級都能在自己的崗位上負(fù)起責(zé)任來才能保證企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的有效,這也是企業(yè)管理的內(nèi)在要求。要改變企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的績效與企業(yè)發(fā)展緊密的結(jié)合在一起,只有這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)有動力和決心加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(三)有效控制企業(yè)會計(jì)信息
企業(yè)的會計(jì)活動是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全過程的一種科學(xué)管理工作,也是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)。要想有效控制企業(yè)的會計(jì)信息,首先要做好授權(quán)管理的工作,也就是說企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都要有相應(yīng)級別的人員授權(quán),規(guī)范、合理的進(jìn)行經(jīng)營活動。其次要將各個會計(jì)崗位的職責(zé)分工進(jìn)行明確,做到不相容的崗位相互分離,實(shí)行會計(jì)定期輪崗制度,確保不發(fā)生會計(jì)舞弊的行為。最后要保證會計(jì)信息的真實(shí)和完整,對原始憑證一定要進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的一律不能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,確保企業(yè)的會計(jì)能夠真實(shí)記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。
(四)建立獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度必須要有相關(guān)的部門進(jìn)行監(jiān)督才能發(fā)揮應(yīng)有的效力,對于企業(yè)來說應(yīng)該建立獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu),審計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該直接接受董事會的領(lǐng)導(dǎo),保持與企業(yè)其他部門之間的獨(dú)立性,這樣才能公平、公正的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的內(nèi)部控制審計(jì)方法和審計(jì)內(nèi)容,制定獎懲措施保證內(nèi)控制度嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行,要對企業(yè)內(nèi)部控制的各個關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行審計(jì)測試,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)董事會進(jìn)行糾正,做到全面覆蓋,不留死角。要擴(kuò)展審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查范圍,涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的各個領(lǐng)域,要把審計(jì)突擊檢查轉(zhuǎn)變?yōu)槌B(tài)化的例行檢查,從而讓企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)更加嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)格的按照內(nèi)部控制的規(guī)定來執(zhí)行。最后企業(yè)還要借助社會上的第三方會計(jì)師事務(wù)所幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的專項(xiàng)檢查工作,同企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)相結(jié)合,共同幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制體系建設(shè)。
(五)利用信息化的手段加強(qiáng)會計(jì)信息的安全性
會計(jì)管理的信息化水平是企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn),也是企業(yè)內(nèi)部控制制度得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。在信息化條件下要做好相關(guān)會計(jì)人員的權(quán)限分配工作,確保輸入、輸出權(quán)限的安全,要杜絕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被篡改,保證會計(jì)信息的真實(shí)性。確保會計(jì)信息來源的真實(shí)、可靠。企業(yè)要為會計(jì)信息設(shè)置相應(yīng)的控制系統(tǒng),確??刂葡到y(tǒng)能夠涵蓋企業(yè)會計(jì)活動的方方面面,確保企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)的通暢,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策和規(guī)章制度都能夠準(zhǔn)確的傳達(dá)給每一位員工,讓員工都能了解企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵并在日常的工作中自覺遵守。
總之,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)發(fā)展并獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,在管理會計(jì)視角下,企業(yè)要不斷強(qiáng)化對于會計(jì)信息的內(nèi)部控制把控力度,制定符合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動都能夠在制度的約束下持續(xù)、健康的開展。
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作者簡介:秦玉雋(1967-),女,漢族,遼寧北票人,本科,高級會計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制制度。