無線電檢測實驗室技術(shù)檔案規(guī)范化管理的探討

王馥

摘要：國家各級無線電檢機構(gòu)不斷加大了對于檔案管理工作的力度，而且水平也有了很大的提高和升級，如果更好把一個行業(yè)性的特點的無限檔案分類和檢索，進行規(guī)范化的管理，本文就這個問題進行簡要陳述，對于無線電檢測實驗室技術(shù)檔案規(guī)范化管理工作的重要性和嚴肅性進行很好分析。

關(guān)鍵詞：無線電檢；實驗室；技術(shù)；檔案；規(guī)范化；管理

隨著社會發(fā)展和經(jīng)濟技術(shù)發(fā)展，各種無線電設(shè)備也得到非常廣泛的應(yīng)用，無線電檢測作為無線電管理非常重要手段也非常重要，無線電檢測的內(nèi)容和形式也非常多樣化，設(shè)備制造商也希望能有第三方檢測機構(gòu)提供非?？煽康臄?shù)據(jù)，檢測實驗室也嚴格按照國際標準建立一套非常程序化和規(guī)范化的管理模式，是一切檢測有關(guān)質(zhì)量體系，也為了能夠很好保證檢測結(jié)構(gòu)的準確。

一、對于檢測儀器設(shè)備進行合理管理

對于檢測儀器設(shè)備管理主要就是對于每臺儀器設(shè)備要能夠建立非常合理的編號，進行檔案統(tǒng)一編號工作，對于專項儀器設(shè)備要能夠進行合理管理和鑒定工作，還要對于儀器設(shè)備進行一定的檢驗和檔案管理，對于儀器設(shè)備檔案管理主要有幾個方面內(nèi)容。要對于儀器設(shè)備履歷表進行列明設(shè)備名稱、型號和技術(shù)指標等很多相關(guān)內(nèi)容，盡量做好非常詳盡和細致，特別是對于存放地點和接受狀態(tài)等要進行一定記錄；還要對于儀器設(shè)備進行說明書設(shè)立工作；校對鑒定日期和結(jié)構(gòu)，保證質(zhì)量；對于儀器設(shè)備鑒定周期表相關(guān)內(nèi)容，比如名稱、編號、鑒定周期和鑒定單位都要做好一定記錄工作；還要對于儀器設(shè)備檢定出具一定合格證書；做好對于儀器的維護記錄計劃工作；對于損壞、故障和改裝修理工作要能夠進行合理記錄保證儀器事故報告精確性；對于設(shè)備、購置、維修和報廢申請儀器要能夠做到非常合理化，及時記錄儀器設(shè)備情況，對于儀器設(shè)備檔案總體目錄和儀器設(shè)備檔案借閱工作做好一定記錄工作。很多國家都有自己強制儀器鑒定措施，目的就是為了能夠非常合理進行儀器鑒定工作，對于儀器設(shè)備應(yīng)該加貼一定格式明顯標志標簽，注明是合格和停用等各種詳盡儀器基本情況，各種標志內(nèi)容要寫出儀器編號和鑒定日期，每臺儀器設(shè)備使用和檢測前后到登記都要非常詳細，保證儀器操作規(guī)程和使用注意事項都要非常明確。

二、對于檢測工作過程要進行合理管理

對于儀器進行檢測前后要合理完成，儀器設(shè)備管理員必須認真地對于所有檢測儀器性能正常進行詳細記錄，記錄內(nèi)容主要包括對于儀器設(shè)備時間、使用情況和檢查人員等，檢測開始前后管理員都要對于樣品進行認真的檢查，對于樣品的外觀做到非常詳細的記錄工作，保證檢測質(zhì)量要非常詳盡。主要檢測內(nèi)容原始記錄、檢驗報告、檢測業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)卡、設(shè)備送檢測通知單、設(shè)備檢測記錄和客戶問題處理記錄等各種內(nèi)容，都要非常詳細和規(guī)范化，同時對于檢測報告必須要進行批準人的簽字。

三、組織機構(gòu)和人員管理模式分類

實驗室組織機構(gòu)的設(shè)置要能夠滿足開展工作的各種需要，并且要能夠合理完善好質(zhì)量體系，還要能夠設(shè)立非常專業(yè)化人員進行嚴格管理，保證檢測工作質(zhì)量各種措施能夠?qū)嵤€要對于規(guī)章制度的制定、修訂、執(zhí)行和技術(shù)負責人員都可以做到非常合理化處理，特別是對于監(jiān)督專業(yè)人員要能夠非常合理進行管理。同時還要對于具有豐富經(jīng)驗和責任心強的專業(yè)人員進行事故處理和檢測質(zhì)量管理工作，實驗室應(yīng)該建立專業(yè)技術(shù)人員進行技術(shù)考核工作，保證工程師的各種學歷證書都要非常高端化，對于技術(shù)人員還要進行年度和季度的考核工作，對于技術(shù)檔案中要對于最高管理者、技術(shù)人員、質(zhì)量負責人員和監(jiān)督人員要進行任命責任制度，保證工程技術(shù)含量要非常好。實驗室的技術(shù)檔案管理一定要堅持一定原則，那就是以人為本，在對于各種業(yè)務(wù)人員進行嚴格要求的同時，要非常嚴格加強思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，保證實驗室詳細制定年度各種人員培訓(xùn)計劃，主要內(nèi)容就是要對于專業(yè)技術(shù)知識、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和劑量計算基本知識等內(nèi)容的專業(yè)水平的量化考核工作。要進行一定歸檔處理，同時做好一定工作記錄，各類人員都要做到分工明細化，還要加強各類人員業(yè)務(wù)考核工作，做好分工明確，責任要非常清晰，還要做到實際工作能夠嚴格貫徹，保證崗位責任制度工作，嚴格合理保證工程質(zhì)量。

四、要對于技術(shù)資料技術(shù)文件進行手機管理

一般主要技術(shù)資料就是對于檢測儀器操作規(guī)程、檢測設(shè)備操作細則、儀器設(shè)備中說明書、技術(shù)資料登記表等，還包括對于技術(shù)文件手機工作，包括對于國家部門關(guān)于無線電通信產(chǎn)品質(zhì)量的政策法令和規(guī)定，還包括對于無線電通信產(chǎn)品檢測技術(shù)標準，都要進行一定技術(shù)管理，還要能夠跟蹤搜集有關(guān)于無線電通信產(chǎn)品最新技術(shù)標準。

五、還要對于質(zhì)量體系文件進行合理管理

質(zhì)量體系管理主要就是對于文件控制程序、內(nèi)部質(zhì)量審核程序、儀器設(shè)備管理程序、檢測工作程序、檢測報告編制管理程序和保密工作程序等一系列質(zhì)量文件管理，還要進行每年的兩次申報記錄工作，主要包括內(nèi)審?fù)ㄖ?、?nèi)審計劃、不合格項目報告和糾正措施記錄和審核報告工作等，都要每年進行一次管理評審工作，對于新開發(fā)的項目進行一定項目評審和質(zhì)量監(jiān)督工作。

六、對于檢測環(huán)境還要進行合理管理工作

實驗室的檢測環(huán)境條件主要就是滿足一定工作任務(wù)需要，工作空間分布要非常合理化，還要進行嚴格避免產(chǎn)生相互干擾工作，實驗室內(nèi)部各種布置要非常整齊，嚴格進行各種實驗室管理工作，對于檢測工作相互適應(yīng)檢測空間要加裝好空調(diào)設(shè)備管理，對于環(huán)境條件要進行一定合理記錄工作，對于樣品還要分類進行存放，對于檢測樣品要進行合理存放，注意實驗室安全管理，特別要做到防盜和防火工作。

七、建立健全各項規(guī)章制度工作

在對于無線電管理工作還能夠非常全面化，保證實驗室各項工作都能夠合理運行，建立非常合理工作制度，技術(shù)檔案管理制度，還要做好一定保密制度管理，樣品保管制度，對于實驗室管理制度、實驗室安全制度和環(huán)境保護制度，儀器故障分析制度都要非常合理化，保證內(nèi)部文件制度頒發(fā)非常合理，對于儀器質(zhì)量信息反饋要非常及時，檢測報告審查要非常合理化。

隨著社會不斷發(fā)展，各種無線電設(shè)備都得到非常合理應(yīng)用，無線電檢測作為無線電管理非常重要手段，主要就是要加強對于內(nèi)容和形式多樣化管理，檢測中遇到問題要能夠及時進行彌補，對于設(shè)備制造商和用戶都要能夠進行合理客觀和可靠數(shù)據(jù)分析，保證儀器設(shè)備都能夠非常合理化，滿足對于檢測管理模式管理，將一切管理檢測措施都能夠做到非常精細化，保證檢測結(jié)構(gòu)非常準確和公正。

通過國家對于無線電檢測實驗室技術(shù)檔案管理，可以逐步完善好無線電臺管理體系，不斷加強對于無線電臺設(shè)備檢測能力工作，全面提高對于無線電臺站數(shù)據(jù)庫完整性和實時性，為無線電臺管理做好非常良好基礎(chǔ)工作，開始無線電管理技術(shù)新局面，保證無線電臺站管理非常合理化，主要就是管資源、管臺站和秩序工作，無線電臺檔案的建設(shè)管理工作要非常合理化，對于臺站進行合理審批工作，還要對于項目活動中無線電臺站設(shè)備進行現(xiàn)場管理，清理好站臺單位資源工作，對于資源進行合理審核工作。

結(jié)論：

綜上所述，要建立非常規(guī)范化項目管理制度，根據(jù)實際需要進行及時彌補和合理完善，還要不斷加強對于各種制度執(zhí)行情況進行合理分析和監(jiān)督，對于各項制度在執(zhí)行中都要能夠非常順利，還要對于其中問題進行非常認證評估，鞏固好計量認證成果，隨著計量認證工作不斷完善，應(yīng)該及時調(diào)整好相關(guān)技術(shù)規(guī)范化，保證計量認證和審查工作非常合理。

參考文獻：

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