醫(yī)院檔案管理的具體措施分析

高亞楠

摘要：本文對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行了具體措施上的分析。首先對(duì)管理工作的管理目標(biāo)進(jìn)行了明確解析，這些目標(biāo)應(yīng)確立在類別明確、管理全面、手段具備針對(duì)性等方面，其次為了保障工作運(yùn)行的更加高效，應(yīng)該對(duì)應(yīng)出更為嚴(yán)格的管理制度，讓工作可以高效開(kāi)展，最后是配合先進(jìn)的現(xiàn)代化手段，讓醫(yī)院檔案的管理工作可以得到技術(shù)性支持，減輕工作人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；內(nèi)容及特點(diǎn)；具體措施

一、醫(yī)院檔案管理應(yīng)明確管理內(nèi)容并制定具體的管理目標(biāo)

醫(yī)院的檔案管理工作中如果沒(méi)有制定出切合實(shí)際的目標(biāo)，那么很多的工作開(kāi)展就不會(huì)受到指導(dǎo)，進(jìn)而導(dǎo)致管理工作出現(xiàn)混亂的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)會(huì)讓工作的全面性無(wú)法得到實(shí)現(xiàn)。因此工作人員應(yīng)依據(jù)醫(yī)院工作的運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展方向進(jìn)行目標(biāo)制定，讓工作運(yùn)作的有序，應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手準(zhǔn)備：

（一）明確檔案管理的類別分屬。在醫(yī)院的檔案建設(shè)中，檔案資料主要分為基建、人事、病例、醫(yī)療技術(shù)等幾種，在工作的實(shí)際管理過(guò)程中，只有讓每個(gè)類別的檔案信息都得到與之對(duì)應(yīng)的管理方法，促進(jìn)信息的存檔與使用的高效性。

（二）讓檔案的管理更加全面。醫(yī)院的檔案管理范圍、內(nèi)容、類別等方面工作較為繁雜，所以想要將這些工作組織好，并不容易，這需要工作人員兼顧工作的整體，注重全面性。在具體的管理過(guò)程中協(xié)調(diào)各個(gè)工作環(huán)節(jié)中的組織與配合。

（三）讓管理工作具備較強(qiáng)的針對(duì)性。醫(yī)院檔案信息的類型很多，因此在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)依據(jù)不同的檔案的內(nèi)容應(yīng)盡量采取適合的管理措施，醫(yī)院的檔案資料管理工作的高效性直接對(duì)患者、醫(yī)務(wù)人員之間的交流與活動(dòng)產(chǎn)生影響，因此，這些適宜的檔案信息整理方式可以保證醫(yī)院的檔案管理工作的流暢與高效，更是極大的方便了患者與義務(wù)人員。

二、醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步完善檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理中，為了保證檔案管理工作得到有效開(kāi)展，通常會(huì)制定檔案管理制度作為檔案管理工作的依據(jù)。但是隨著檔案信息的變化，以及醫(yī)院檔案管理工作重心的變化，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善是十分必要的，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)增加管理內(nèi)容。隨著醫(yī)院檔案管理內(nèi)容的變化，醫(yī)院檔案制度也需要進(jìn)行必要的調(diào)整，其中主要應(yīng)增加相應(yīng)的管理內(nèi)容，使醫(yī)院檔案管理能夠更加完善，進(jìn)而滿足醫(yī)院檔案管理的實(shí)際需求。

（二）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高可行性。在對(duì)醫(yī)院檔案管理制度進(jìn)行完善的過(guò)程中，應(yīng)注重提高醫(yī)院檔案管理制度的可行性，使醫(yī)院檔案管理能夠在具體執(zhí)行中具有良好的指導(dǎo)性。醫(yī)院要制定各科室檔案資料的保管制度。在檔案管理計(jì)劃周期內(nèi)由本科室自行保管，檔案管理周期到期則交由檔案主管進(jìn)行核查。醫(yī)院各科室所有文件、資料、科研、教學(xué)、基建、財(cái)務(wù)、設(shè)備等案卷集中起來(lái)，交由醫(yī)院檔案部門統(tǒng)一封存保管。

（三）醫(yī)院檔案管理制度應(yīng)提高科學(xué)性和合理性。醫(yī)院檔案管理制度作為檔案管理工作的重要依據(jù)，只有保證其科學(xué)性和合理性才能更好地為醫(yī)院檔案管理工作服務(wù)。因此，提高檔案管理制度的科學(xué)性和合理性是十分重要的。

三、醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極采用現(xiàn)代化的管理手段

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理只有積極采用現(xiàn)代化的管理手段，才能提高檔案管理的實(shí)際效果。為此，應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：

（一）增加管理工作的信息化程度。醫(yī)院檔案的管理工作應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，讓需求可以得到更為實(shí)際性的滿足。如今是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)最為發(fā)達(dá)的信息時(shí)代，很多行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)，也就是說(shuō)只有通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)才能讓工作的水平上升一個(gè)層級(jí)，因此，醫(yī)院也不例外，在實(shí)際的管理工作中應(yīng)增加更多的信息化手段，檔案信息管理工作人員也同樣，應(yīng)及時(shí)對(duì)自身操作信息技術(shù)的水平上進(jìn)行重視，提升專業(yè)技能，主動(dòng)的保證信息化管理工作的高效運(yùn)作。同時(shí)，要充分落實(shí)醫(yī)院檔案管理在各個(gè)醫(yī)療階段的合理利用，將其納入醫(yī)院的專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃，形成中長(zhǎng)期規(guī)劃，通過(guò)進(jìn)修學(xué)習(xí)和繼續(xù)教育提高現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)；另一方面提高新從事檔案人員的學(xué)歷和專業(yè)門檻。要對(duì)醫(yī)院檔案從業(yè)人員進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的知識(shí)培養(yǎng)，提高醫(yī)院社會(huì)群體的檔案意識(shí)和法制觀念，對(duì)他們進(jìn)行檔案工作的基本法律宣教，同時(shí)作為醫(yī)院檔案的管理者，也要涉獵醫(yī)學(xué)書(shū)籍，懂得一些醫(yī)學(xué)常識(shí)，這樣在為臨床一線的醫(yī)、教、研服務(wù)時(shí)，會(huì)更加得心應(yīng)手，有的放矢。

（二）醫(yī)院檔案的管理設(shè)備應(yīng)更加先進(jìn)。信息化工作質(zhì)量不僅僅體現(xiàn)在人員對(duì)此技術(shù)的操作水平，同樣體現(xiàn)在硬件設(shè)施的先進(jìn)程度上。必要的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施可以方便醫(yī)院檔案信息的查詢與調(diào)閱，同時(shí)這些網(wǎng)絡(luò)化設(shè)施也是支撐操作軟件的基礎(chǔ)，只有軟件與硬件之間的緊密配合，才能讓醫(yī)院檔案的信息化工作穩(wěn)定運(yùn)行。檔案信息獲得這些技術(shù)的支持以后，醫(yī)院檔案工作的網(wǎng)上查詢與使用可以啟動(dòng)更加完善，讓管理成本得到減少。引進(jìn)國(guó)內(nèi)先進(jìn)的檔案專業(yè)管理軟件，熟練掌握應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件建立文書(shū)、人事、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研等各類檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)借助于錄放機(jī)監(jiān)視器多媒體電腦技術(shù)等手段，使醫(yī)院各門類檔案、圖書(shū)資料、情報(bào)，實(shí)現(xiàn)信息一體化管理，更好地為醫(yī)院管理服務(wù)。

（三）電力管理系統(tǒng)的支持必不可少。如果醫(yī)院的檔案管理工作可以建立在電子管理系統(tǒng)之上的話，整個(gè)檔案管理工作的有序性將會(huì)得到提高。電子設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)作為信息管理的突破口，應(yīng)得到專業(yè)人士的重點(diǎn)關(guān)注，盡量依據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行的運(yùn)作狀態(tài)對(duì)其進(jìn)行設(shè)置，讓這些輔助性基礎(chǔ)構(gòu)件讓醫(yī)院管理工作的整體效果得到提升。配合先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施如電腦、檔案密集架、病案消毒設(shè)施、溫濕度計(jì)、空調(diào)機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等檔案管理必備設(shè)備，對(duì)影像及其他數(shù)字資料嘗試先進(jìn)的管理手段，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫(kù)房。盡量讓電子管理系統(tǒng)的監(jiān)管范圍得到擴(kuò)大，同時(shí)做到人員到位、設(shè)備到位、資金到位；各科室要配備專門的檔案柜，專人保管，定時(shí)移交。

四、結(jié)論

通過(guò)文章的論述，可以從中獲得的經(jīng)驗(yàn)是檔案管理工作運(yùn)作的未來(lái)趨勢(shì)是信息化，與時(shí)俱進(jìn)的提升檔案信息化程度，可以讓管理工作系統(tǒng)的運(yùn)作效率更高，讓管理工作人員的任務(wù)負(fù)擔(dān)得到減輕。因此，工作人員應(yīng)首先明確管理工作的任務(wù)目標(biāo)，并制定出合適的運(yùn)作計(jì)劃，采用先進(jìn)的管理方法與理念，確保工作可以更為高效的展開(kāi)，最終讓醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量得到實(shí)質(zhì)性提升。

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