醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)設計與開發(fā)

張貴成

隨著科技信息技術的不斷發(fā)展，在醫(yī)療設備管理領域引進計算機管理系統(tǒng)有利于提升醫(yī)療設備管理的利用率，同時能夠起到一定的故障監(jiān)控和管理作用。本文將根據(jù)信息技術在醫(yī)療設備管理領域的應用進行探析，探討如何運用公用管理系統(tǒng)提高工作效率、節(jié)約管理成本。

【關鍵詞】醫(yī)療設備 共用管理系統(tǒng) 信息技術 系統(tǒng)開發(fā)

隨著信息技術的不斷進步，科技在各個領域中的結合也在不斷加深，在醫(yī)療發(fā)展角度上看，近幾年我國對于醫(yī)療設備的需求也在快速增長，日益增多的需求也對醫(yī)療設備管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。采用醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)可以減少實際工作中的人工工作成本，運用大數(shù)據(jù)和專門的計算機軟件不斷優(yōu)化醫(yī)療設備的管理，提高醫(yī)療設備的使用率，減少設備的不必要損耗，同時也能對醫(yī)療設備可能出現(xiàn)的故障和隱患，作出合理的監(jiān)控和預知，進而提升整個醫(yī)療服務的質量，提高管理效率。

1 醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)的現(xiàn)實需求

隨著醫(yī)療市場的發(fā)展，很多醫(yī)院都對醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)提出了應用需求，同時也在實際工作中多有應用，然而從目前醫(yī)療設備管理系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀來看，很多醫(yī)院在使用管理系統(tǒng)時存在一定方法問題，例如很多醫(yī)院還是采用人工錄入的辦法登記醫(yī)療設備的信息，這種人工錄入的方法存在一定的錯誤率，錯誤的出現(xiàn)也將不利于醫(yī)療設備在后期的管理和調用。為了能夠提高醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)的各功能使用率，應當不斷加強對醫(yī)療從業(yè)人員對系統(tǒng)功能的熟悉程度，嚴格按照專管共用管理系統(tǒng)進行操作，錄入信息之后也應當有專門人員進行信息核實，并且在最后一步打印出使用憑證，保障整個流程的順暢和正確率。

對于醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)來說，也需要不斷針對實際工作中對醫(yī)療設備的使用需求，不斷改進系統(tǒng)中的功能，除了開發(fā)出適合醫(yī)療設備使用的功能之外，系統(tǒng)也應當發(fā)揮出一定的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，通過對醫(yī)療設備使用信息的管理，進而對設備的使用率和閑置率、設備保養(yǎng)情況、優(yōu)化配置、醫(yī)療設備折舊、醫(yī)療設備使用流程等問題提供一定的數(shù)據(jù)分析，提高系統(tǒng)在實際醫(yī)療設備管理中的作用。

2 醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)的開發(fā)設計

2.1 醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)的架構設計

系統(tǒng)的架構就像系統(tǒng)的主命脈，應當和醫(yī)療設備使用的實際業(yè)務流程相匹配，在操作系統(tǒng)上，應當便捷干凈的軟件頁面，對醫(yī)院信息系統(tǒng)進行準確采集，同時在醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的功能上，應當采用模式化管理形式，根據(jù)實際業(yè)務流程中涉及到的不同操作人員，醫(yī)療設備專管共用系統(tǒng)應當設置不同的管理缺陷，并且設置專門的信息核實功能，能夠將錄入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導出表格，方便存檔。

在業(yè)務流程梳理上，醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)也可以對醫(yī)療設備從業(yè)人員進行SOP管理，系統(tǒng)開發(fā)人員可以根據(jù)實際工作流程，對現(xiàn)有的操作流程進行完善，在系統(tǒng)中通過設立專門的借用、還復、維修、監(jiān)測等流程，將醫(yī)療設備工作人員的工作轉變?yōu)楦酉到y(tǒng)化的方式，提醒工作人員定期對醫(yī)療設備進行清洗消毒和維護保養(yǎng)，同時還可以根據(jù)不同科室的實際要求，設計出相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和人員績效管理功能，提高在實際醫(yī)療設備使用中的工作效率和管理職能。

2.2 醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)的功能設計

在操作頁面上，醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)在設計上應當注重要做到簡單合理化，將主要功能設置在系統(tǒng)的明顯處，注重設計管理系統(tǒng)的界面布局和下拉菜單，做到便于實際工作人員的操作和使用。

作為醫(yī)療設備使用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計系統(tǒng)，醫(yī)療設備管理系統(tǒng)中也應當對不同的醫(yī)療設備數(shù)據(jù)進行整合分析，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型作出明確分類。一般上，數(shù)據(jù)管理包括醫(yī)療設備使用數(shù)據(jù)、工作人員使用數(shù)據(jù)、醫(yī)療設備檔案管理幾個方面，根據(jù)不同的數(shù)據(jù)特點，醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)可以從實際工作的角度出發(fā)，對共用設備數(shù)據(jù)進行整理分析，將數(shù)據(jù)以完備的表格形式表現(xiàn)出來，然后對總結出的數(shù)據(jù)進行檔案歸檔統(tǒng)計，設置出一定的設備使用損益表、設備使用明細表、設備操作人員對賬表等等功能，以便醫(yī)療設備使用人員在使用醫(yī)療設備后能夠對使用設備作出明確的管理，并且能夠對各個科室在醫(yī)療設備使用上的整體收益做到系統(tǒng)管理，對于平時使用較少的醫(yī)療設備，也能了解其庫存和使用情況，及時進行調配和檢修，保障整個醫(yī)療設備使用鏈條能夠正常順利地運行下去。

3 結語

醫(yī)療設備專管共用管理系統(tǒng)對滿足當下快節(jié)奏發(fā)展的醫(yī)療行業(yè)來說，可以有效提高對醫(yī)療設備的管理，同時對于增進在醫(yī)療設備使用中各個崗位的規(guī)范工作也有一定的促進作用，同時值得注意的是，更好地對醫(yī)療設備進行管理不僅可以提高醫(yī)療設備的使用率，減輕醫(yī)院的資產(chǎn)負擔，信息技術的應用也可以對醫(yī)療設備的安全性上起到一定的輔助作用。鑒于醫(yī)療設備管理系統(tǒng)的重要作用，作為系統(tǒng)的開發(fā)者應當注重對系統(tǒng)功能的設計和開發(fā)，以增進可靠性實用性為目標，為醫(yī)療設備管理帶去更多便利。

參考文獻

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作者單位

山東省濟寧市中醫(yī)院 山東省濟寧市 272000