王心逸
摘 要:企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量高低在企業(yè)發(fā)展決策中起到了重要作用,這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可真實(shí)地反映出該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,收支情況及企業(yè)資金流向等信息,幫助企業(yè)決策者根據(jù)企業(yè)自身真實(shí)現(xiàn)狀作出下一步的合理運(yùn)營(yíng)規(guī)劃及投資方向,但現(xiàn)今,企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露不完整及信息失真現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,并兼有信息披露不規(guī)范及企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平較低等現(xiàn)象,因此,在分析了現(xiàn)今企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量中存在的突出問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)這些問(wèn)題,從完善企業(yè)內(nèi)部控制體系建立,加強(qiáng)政府及社會(huì)監(jiān)督力度及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)等多方面提出了相對(duì)應(yīng)的對(duì)策建議,以期為保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升作出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息;信息質(zhì)量;對(duì)策研究
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.06.057
1 引言
現(xiàn)今處于信息高速發(fā)展階段,對(duì)信息的處理及分析能力,體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力,信息不僅是一項(xiàng)重要資源,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)中也起到了關(guān)鍵性作用,但是近年來(lái),關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問(wèn)題頻出,不禁引起了社會(huì)各界人士關(guān)注,為此,本文擬在研究企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在的主要問(wèn)題,并在此基礎(chǔ)上,提出相對(duì)應(yīng)的對(duì)策,以期盡快解決企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在的諸多問(wèn)題。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)信息失真不完整
會(huì)計(jì)信息失真主要指的是,提供出的信息與信息原始形成不一致,造成信息使用者使用時(shí)存在誤導(dǎo)現(xiàn)象,不利于反映出該企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,一般而言,原始憑證、記賬憑證以及會(huì)計(jì)賬簿失真都可以造成會(huì)計(jì)信息失真。另外,會(huì)計(jì)核算方式不規(guī)范,如一些企業(yè)財(cái)務(wù)人員在記錄原始憑證內(nèi)容時(shí)不完整、不遵循記賬規(guī)則、會(huì)計(jì)科目記錄混淆、企業(yè)現(xiàn)金資產(chǎn)核算不清、使用發(fā)票時(shí)出現(xiàn)混亂等情況,也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象發(fā)生。還有一些企業(yè)為了虛報(bào)營(yíng)業(yè)利潤(rùn)時(shí),也會(huì)將大額往來(lái)款長(zhǎng)期單方掛賬,造成會(huì)計(jì)信息失真。
會(huì)計(jì)信息不完整主要指的是,在記錄會(huì)計(jì)信息時(shí),只將交易數(shù)據(jù)信息記錄在案,但是將一些補(bǔ)充說(shuō)明未能詳細(xì)記錄,如一項(xiàng)交易中,如果有一些特殊情況,則應(yīng)將此特殊情況記錄在案,以備今后翻檢時(shí)查詢使用,這些信息中,如企業(yè)框架或行業(yè)背景等信息,雖然屬于非財(cái)務(wù)信息,但是這些信息卻可以為企業(yè)決策者在做一項(xiàng)重要決策時(shí),提供參考依據(jù),其作用不言而喻,而現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)卻將此非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行忽略,很少記錄下來(lái),如此,不僅在細(xì)節(jié)中無(wú)法超越同行競(jìng)爭(zhēng)者,而且長(zhǎng)此以往也不利于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,致使企業(yè)的生存空間受到遏制。
2.2 信息披露不規(guī)范,缺乏客觀性
目前,我國(guó)許多企業(yè)在披露會(huì)計(jì)信息時(shí),一方面不按照規(guī)定義務(wù)按時(shí)披露,另外一方面所披露的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),要么是過(guò)期的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,要么是經(jīng)過(guò)人為加工過(guò)的不真實(shí)不具有客觀性的會(huì)計(jì)信息,另外一些企業(yè)則會(huì)采取僅披露部分會(huì)計(jì)信息為主的手段,將企業(yè)主要會(huì)計(jì)信息隱藏,以上這些現(xiàn)象都反映出,這些企業(yè)存在隱瞞真實(shí)盈利狀況的現(xiàn)象,為了就是可以憑借虛假的利潤(rùn)信息套取更多方的商業(yè)投資,另外也反應(yīng)出一部分股東為了瓜分利益,在披露企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí),違規(guī)操作,為的就是謀取更大的利益。另外,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露中不及時(shí)的現(xiàn)象還會(huì)造成信息的滯后性,嚴(yán)重影響到投資者的決策方向,給投資者造成損失,另外,如果會(huì)計(jì)信息披露嚴(yán)重滯后時(shí),也會(huì)給企業(yè)的管理層執(zhí)行監(jiān)管制度造成阻礙。
2.3 企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
在企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高問(wèn)題中,主要分為兩個(gè)方面,一方面是一些企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員自身素養(yǎng)不高,職業(yè)技能有限,在日常工作中僅會(huì)記賬,報(bào)賬一些基本的會(huì)計(jì)操作,但是更深層次的財(cái)務(wù)分析則顯得捉襟見(jiàn)肘,另外一方面是對(duì)于企業(yè)中一些具有老資歷的會(huì)計(jì)工作人員而言,這部分工作人員,綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較高,但是這部分人員在思想創(chuàng)新觀念方面,行為方式比較守舊,對(duì)于現(xiàn)今推行的會(huì)計(jì)電算化,及新出臺(tái)的許多會(huì)計(jì)政策信息了解得不是很全面,容易在工作中造成,不夠創(chuàng)新意識(shí),缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)觀念,影響會(huì)計(jì)工作效率及準(zhǔn)確性,因此,以上兩種現(xiàn)象都將促成企業(yè)會(huì)計(jì)信息記錄的不完整及信息失真現(xiàn)象發(fā)生。
3 提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的有效對(duì)策
3.1 提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的完整與及時(shí)性
為提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露的完整性,首先需要為生成準(zhǔn)確及完整的會(huì)計(jì)信息打好基礎(chǔ),為此,需求企業(yè)財(cái)務(wù)人員一方面鞏固和提升自我的專業(yè)素養(yǎng)及技能,除了會(huì)一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)操作之外,還需要與時(shí)俱進(jìn),將現(xiàn)代信息手段運(yùn)用到日常會(huì)計(jì)工作中,提升工作效率,另外一方面需求這些財(cái)務(wù)人員除了鉆研本專業(yè)知識(shí)外,還需對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程及狀況有一個(gè)整體性了解,做到心中有數(shù),如此在設(shè)置賬簿時(shí),可規(guī)范賬簿登記環(huán)節(jié)和標(biāo)準(zhǔn),并以科學(xué)的方式開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,減少工作失誤現(xiàn)象,將最后匯總的會(huì)計(jì)報(bào)表以完整信息呈現(xiàn)到大眾及公司決策者面前。再次,更高層次的要求需企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在匯總完整性財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上,會(huì)將報(bào)表中通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析,如一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本費(fèi)用增減問(wèn)題等,對(duì)企業(yè)的負(fù)債及償還能力進(jìn)行考量評(píng)估,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)有財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),能及時(shí)指出,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)情況,并以專業(yè)素養(yǎng)做出合理的分析和建議,以供管理層領(lǐng)導(dǎo)參考執(zhí)行,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。如此,在將企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)人員工作緊密相連后,企業(yè)在披露自身財(cái)務(wù)信息時(shí),可做到及時(shí)完整,對(duì)內(nèi)也需加強(qiáng)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,以更合理的構(gòu)建方式來(lái)完成公司內(nèi)部控制體系的建立,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露提供保障基礎(chǔ)。
3.2 完善企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體制
從企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體制而言,需建立起一個(gè)有效的內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員日常工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及完整性披露負(fù)責(zé),在監(jiān)督中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,作出處理。另外對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各職能部門(mén)的分工及責(zé)權(quán)范圍應(yīng)做好規(guī)定,在嚴(yán)格遵照制度下,企業(yè)內(nèi)部各位員工嚴(yán)格執(zhí)行,對(duì)于內(nèi)部審查人員設(shè)立專崗專職,督查會(huì)計(jì)信息,最后從源頭,會(huì)計(jì)原始憑證的填寫(xiě)處入手,規(guī)范好填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn),并要求各部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行填寫(xiě)規(guī)范,從基礎(chǔ)工作中,做到會(huì)計(jì)日常工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化,才會(huì)為以后工作正常開(kāi)展提供保障。
從企業(yè)外部監(jiān)督環(huán)境來(lái)看,需要政府及社會(huì)雙向出力來(lái)督促企業(yè)會(huì)計(jì)信息保質(zhì)保量,做到及時(shí)披露,信息披露的完整性,一方面政府相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督人員自身需具備良好的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)披露信息中不合規(guī)的地方進(jìn)行及時(shí)指出,另外在監(jiān)督時(shí)要遵照監(jiān)督流程規(guī)范執(zhí)法,形成透明公開(kāi),良好有序的監(jiān)督氛圍,對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行公示,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)間的信息共享,在社會(huì)參與方面,首先注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)其具備常人沒(méi)有的專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí),因此在社會(huì)監(jiān)督中應(yīng)憑借其高水平的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)企業(yè)披露的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析,找出問(wèn)題所在,另外國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)可對(duì)社會(huì)類的監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤(pán)檢查,確保社會(huì)監(jiān)督的公正公平性,保障監(jiān)督結(jié)果的準(zhǔn)確性。
3.3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)力度
企業(yè)在強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)方面,一是將企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員大致按照參加工作的時(shí)間長(zhǎng)短分為三類人員,并對(duì)這三類人員進(jìn)行分開(kāi)培訓(xùn),首先對(duì)于剛踏足企業(yè)財(cái)務(wù)崗位的新入職員工先進(jìn)行崗前培訓(xùn),對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的實(shí)操培訓(xùn),之后對(duì)工作了一段時(shí)間的員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),尤其是被分配到不同財(cái)務(wù)崗位的員工針對(duì)其崗位特點(diǎn)及業(yè)務(wù)進(jìn)行不同專項(xiàng)的培訓(xùn),最后是對(duì)于企業(yè)中的老資歷財(cái)務(wù)人員,在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要注意將這些工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容擴(kuò)充到經(jīng)濟(jì)法、稅法、審計(jì)等專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),因此,企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況設(shè)立出一套完整的培訓(xùn)體系,針對(duì)不同情況的員工合理進(jìn)行培訓(xùn),體現(xiàn)出培訓(xùn)的效力,讓每位參與培訓(xùn)的員工都能有所收獲,提升自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),以更為專業(yè)的職業(yè)精神服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),現(xiàn)今雖然許多財(cái)務(wù)從業(yè)人員其專業(yè)技能水平高,但是本人卻沒(méi)有太高的職業(yè)精神及道德素養(yǎng),容易在財(cái)務(wù)工作中,不按照企業(yè)制度規(guī)定做事,在面對(duì)利益誘惑時(shí),往往把持不住自身,容易釀成悲劇,給企業(yè)也造成損失,因此,企業(yè)工會(huì)需發(fā)揮出自身的監(jiān)督職能,在日常工作中,定期為財(cái)務(wù)人員組織召開(kāi)普法宣講大會(huì),為這些財(cái)務(wù)人員普及法律常識(shí)知識(shí),讓其知法懂法,做一個(gè)敬業(yè)奉獻(xiàn),遵紀(jì)守法的好公民,好職員,塑造好自身職業(yè)道德素養(yǎng)。三是將會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性及完整性記錄納入到企業(yè)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效考核中,建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己思?lì)制度,讓這些工作失誤與職工的績(jī)效獎(jiǎng)金,職稱評(píng)定等相掛鉤,以此來(lái)督促企業(yè)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行好自身的工作職責(zé),愛(ài)崗敬業(yè),做到嚴(yán)格要求自己,為自身謀福利為企業(yè)謀發(fā)展。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上,現(xiàn)今世界經(jīng)濟(jì)朝著一體化格局邁進(jìn),對(duì)于我國(guó)企業(yè)而言,企業(yè)自身財(cái)務(wù)信息也走向了國(guó)際化道路,為此,更應(yīng)該做到將企業(yè)真實(shí),完整的會(huì)計(jì)信息按照要求時(shí)間進(jìn)行及時(shí)披露,以使得各投資者能及時(shí)掌握到企業(yè)的準(zhǔn)確信息,不影響對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的客觀性判斷,但提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不是一個(gè)能一蹴而就的事情,其需要在結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)及現(xiàn)實(shí)情況的基礎(chǔ)上,運(yùn)用合理的對(duì)策來(lái)督促企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露及解決企業(yè)信息質(zhì)量偏差問(wèn)題,為此,本文在研究了目前企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露中存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上,分析得出具有針對(duì)性的對(duì)策建議,從企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)管理到外部環(huán)境監(jiān)督等多方面,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露難,信息失真等現(xiàn)象提出了有效解決對(duì)策,以期幫助我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露走上正軌。
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