宋兵
目的:為了避免重復(fù)填寫病案首頁,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)資源,提高病案管理工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,決定開發(fā)病案接口程序。方法:在PB9.0的開發(fā)環(huán)境下,將EMR中的病案信息對接到HIS病案管理系統(tǒng)中,提供手動單個病人數(shù)據(jù)導(dǎo)入和批量定時導(dǎo)入2種方式,通過數(shù)據(jù)處理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完美對接。結(jié)論:本系統(tǒng)充分共享已有的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,有效地減少了病案錄入人員的工作量,提高了病案信息的質(zhì)量,是一個較為成功的醫(yī)院實用系統(tǒng)軟件,值得推廣和使用。
【關(guān)鍵詞】病案首頁 對接 共享 效率
1 背景
隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展與更新,醫(yī)院信息系統(tǒng)正處于不斷更新?lián)Q代的新時代,醫(yī)院信息化管理變得越來越明朗化、精細化、科學(xué)化。但新舊系統(tǒng)更換尤其是HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))的更換會極大影響已經(jīng)建立的系統(tǒng)間的互聯(lián)互通,影響臨床工作效率,因此在新舊系統(tǒng)更換時做好系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)接口就顯得尤為重要。
2 軟件開發(fā)
2.1 方案選擇
我院是一所三級甲等婦幼保健??漆t(yī)院,擁有400張床位,每年上萬份病歷的數(shù)據(jù)采集工作較為繁瑣。目前運行的EMR(電子病歷系統(tǒng))中設(shè)置病案首頁,并且很多數(shù)據(jù)采集于EMR的相關(guān)模塊,臨床科室填寫EMR里的病案首頁更加方便,但是EMR中沒有病案管理模塊;新?lián)Q的HIS系統(tǒng)帶有較為完整的病案管理系統(tǒng),能夠滿足病案室的日常工作,但是醫(yī)生習(xí)慣于EMR的病案填寫,所以為了避免重復(fù)填寫病案首頁,提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,將EMR中的病案信息對接到HIS系統(tǒng)病案管理模塊中較為合理。
2.2 數(shù)據(jù)對接
病案首頁的數(shù)據(jù)字段非常多,數(shù)據(jù)采集和整理是整個程序設(shè)計的重要組成部分。直接從EMR各數(shù)據(jù)表中采集數(shù)據(jù)會影響EMR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)讀取速度和安全性,因此我們采用視圖和新建數(shù)據(jù)表單定時生成數(shù)據(jù)等方式來收集相關(guān)數(shù)據(jù)。
由于HIS系統(tǒng)和EMR系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫不一樣,數(shù)據(jù)字段標準不一,需要先轉(zhuǎn)換后傳輸或者先傳輸后轉(zhuǎn)換;同時有一些數(shù)據(jù)在2套系統(tǒng)中的表達方式完全不一樣,需要產(chǎn)生中間表對照。比如,人員的信息在EMR里面有一套員工序號,在HIS系統(tǒng)里的員工有一套員工代號,需要有一個中間表將兩者進行對照轉(zhuǎn)換,以確保信息準確。
2.3 開發(fā)環(huán)境
本接口管理程序采用C/S架構(gòu),HIS端的數(shù)據(jù)庫為ORACLE 11g,EMR端的數(shù)據(jù)庫為SQL Server2008,開發(fā)語言是PB9,采用rational rose進行UML建模,load runner進行系統(tǒng)測試。
2.4 系統(tǒng)功能
該接口管理程序提供2種模式:手動單個導(dǎo)入和定時批量導(dǎo)入。病案室的工作人員可以根據(jù)需要單個病人查找導(dǎo)入信息,也可以選擇一個時間段,將所有病人病案信息在夜里或用戶量不大的情況下進行批量傳輸。每次傳輸都提供詳細的傳輸日志,每個病人成功或失敗信息以及失敗或部分數(shù)據(jù)沒有通過校驗的原因都詳細記載到日志中。程序設(shè)計考慮到了各種可能出現(xiàn)的狀況,并且對這些狀況都做了預(yù)案,使用較為方便。
3 運行分析
3.1 節(jié)省人力、物力,避免重復(fù)勞動
實現(xiàn)病案對接后,將病案和統(tǒng)計的前期工作合二為一,大大節(jié)省了人力物力。以往統(tǒng)計人員每天需要半天的時間來輸入病案首頁信息,加上日常的日報表核對、門診工作量統(tǒng)計、傳染病統(tǒng)計和單位體檢統(tǒng)計等工作,3個工作人員工作負擔(dān)已經(jīng)很重,對接之后,大部分工作由計算機代勞,只需要1個人每天花幾分鐘時間查閱日志,對故障數(shù)據(jù)進行修改即可。同時臨床醫(yī)生可以按照以前的習(xí)慣在EMR中填寫首頁信息,不需要重復(fù)工作,提高了工作效率。
3.2 實現(xiàn)資源共享
病案管理能夠為臨床和管理部門提供科學(xué)和準確的大數(shù)據(jù)應(yīng)用。病歷檢索是檔案利用很重要的一方面,醫(yī)師撰寫論文、檢查病案時經(jīng)常需要對病案進行檢索,以往醫(yī)師可以手動查閱紙質(zhì)病歷或到病案室查閱單機數(shù)據(jù),現(xiàn)在醫(yī)生在電腦上可以查找想要的數(shù)據(jù),方便快捷。病案室人員也需要經(jīng)常對病案實施查詢和分析工作,病案統(tǒng)計實行網(wǎng)絡(luò)化之后,可以將這套病案接口軟件根據(jù)不同權(quán)限給予全院各科室人員進行病案首頁的查詢。病案接口軟件能夠滿足多種靈活條件的檢索,為醫(yī)院的管理工作提供了很大的便利。
參考文獻
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作者單位
鹽城市婦幼保健院信息科 江蘇省鹽城市 224000