高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算存在的問題及主要對策

湯華安

摘要：隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭逐漸增強，為了更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的形式，企業(yè)就應(yīng)該加強對高新技術(shù)的充分利用。企業(yè)研發(fā)費用核算作為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，它的核算水平與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r具有直接關(guān)系，所以加強對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算問題及對策的研究具有重要意義。文章主要從高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的重要意義、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算存在的問題及對策等方面進行簡單分析。

關(guān)鍵詞：高新技術(shù)；研發(fā)費用；核算；問題；對策

創(chuàng)新和科技作為國家及企業(yè)生存及發(fā)展必不可缺少的力量，它們的應(yīng)用及發(fā)展水平對國家及企業(yè)的競爭力具有重要影響，所以企業(yè)為了更好的在市場經(jīng)濟中發(fā)展，就必須加強對自身科技水平的提高，不斷提高創(chuàng)新能力。為了提高我國國民經(jīng)濟水平，我國加強了對高新技術(shù)企業(yè)的支持，研發(fā)費用的核算與管理水平對高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用，但是，目前高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算管理中存在一定的問題，比如，研發(fā)項目預(yù)算不準(zhǔn)確、研發(fā)成本核算不確定等，針對這些問題，企業(yè)必須提出有效的解決措施，只有這樣，才能夠更好的提高自身的經(jīng)濟效益。

一、科學(xué)規(guī)范的核算和管理高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的重要意義

研發(fā)作為高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心力量，直接影響其生存狀況與發(fā)展水平。在對技術(shù)項目進行研發(fā)過程中，需要投入大量的人力及物力，所以，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強對研發(fā)費用核算管理工作的重視。對研發(fā)費用進行合理核算及管理，能夠有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而有效的促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。也就是說，如果高新技術(shù)企業(yè)在對研發(fā)費用進行核算及管理過程中出現(xiàn)一些問題，就會直接影響企業(yè)的健康發(fā)展，甚至影響研發(fā)項目的有序進行，所以，高新技術(shù)研發(fā)費用核算與企業(yè)管理在企業(yè)生存和發(fā)展的過程中具有十分重要的意義和價值。

二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算工作分析

（一）研發(fā)項目的確認

一般來說，高新技術(shù)企業(yè)進行項目研發(fā)需要制定良好的工作計劃，最基本的工作就是設(shè)置專業(yè)的研發(fā)部門，進一步明確項目費用管理對象，使得費用分攤更加便捷、清晰，同時，減少了稅務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，使得研發(fā)項目的費用核算更加的可靠。因此，高新技術(shù)企業(yè)在研發(fā)項目確認的過程中，要進行科學(xué)的自我評估，明確項目實施的經(jīng)濟性，在評估通過后進行登記，之后根據(jù)相關(guān)要求填寫資料，將資料傳給認定機構(gòu)審核，一切準(zhǔn)備完畢后進行項目研發(fā)。在這個過程中需要注意的是，企業(yè)需要準(zhǔn)備充足的資料，主要包括以下幾點：研發(fā)項目申請書、企業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)稅務(wù)登記證明、企業(yè)近年研發(fā)項目質(zhì)量以及研發(fā)費用報告、企業(yè)近幾年的財務(wù)報表等。

（二）研發(fā)費用核算模式

根據(jù)項目研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，高新技術(shù)企業(yè)需要在研發(fā)成本中記錄所有研發(fā)環(huán)節(jié)涉及的費用。會計部門和稅務(wù)部門在進行研發(fā)費用核算的過程中，在處理方式方面存在一定的差別，這就需要部門之間的相互協(xié)調(diào)，實現(xiàn)研發(fā)費用的整合。研發(fā)費用核算和管理工作需要一套專項的管理模式來進行，如果在同一個環(huán)節(jié)中需要開展多個研發(fā)項目，就需要高新技術(shù)企業(yè)根據(jù)不同研發(fā)項目的特點以及消耗成本情況進行區(qū)別歸集，做好后續(xù)費用的劃分工作。如果高新技術(shù)企業(yè)由于缺乏有效的資金而無法進行研發(fā)部門的構(gòu)建，可以根據(jù)相關(guān)機制，將高新技術(shù)研發(fā)費用和真實運營成本進行核算分離，如果沒有進行合理的區(qū)分，則容易造成核算結(jié)果失誤的后果。

（三）研發(fā)費用核算內(nèi)容

1. 材料消耗費用

材料消耗費用指的是高新技術(shù)企業(yè)進行項目研發(fā)過程中所消耗的材料產(chǎn)生的費用，主要包括以下幾點：第一，項目研發(fā)初期直接消耗的材料成本；第二，研發(fā)過程中造成的材料成本消耗；第三，研發(fā)結(jié)束后可能消耗的材料成本。針對研發(fā)項目進行材料選擇的過程中，需要企業(yè)研發(fā)部門根據(jù)研發(fā)質(zhì)量要求、資金控制要求等進行科學(xué)的購置，其中對購置成本和購置數(shù)量要進行科學(xué)的分析，避免造成資金的浪費。同時，財務(wù)部門需要結(jié)合相關(guān)票據(jù)進行材料成本核算，確保費用核算的合理性和規(guī)范性。

2. 研發(fā)人工費用

人工費用在項目研發(fā)費用中占據(jù)著很大的比例，具體包括研發(fā)人員的基本工資、津貼、補助、獎金等費用。為確保研發(fā)項目質(zhì)量，高新技術(shù)企業(yè)需要聘請優(yōu)秀的研發(fā)人員，并簽訂正規(guī)的勞動合同，確保員工的待遇，進而激發(fā)員工的工作熱情。企業(yè)還需要為員工繳納各項保險以及住房基金等，這需要人力資源部門與財務(wù)部門的相互配合，進而實現(xiàn)對人工費用的整合，確保人工費用核算的高效性和準(zhǔn)確性。

三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算存在的問題

（一）研發(fā)項目預(yù)算不準(zhǔn)確

在對高新技術(shù)企業(yè)進行管理中，易存在研發(fā)項目預(yù)算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，部門企業(yè)甚至不開展項目預(yù)算工作。根據(jù)對相關(guān)企業(yè)的調(diào)查可知，主要由以下幾個原因造成研發(fā)項目預(yù)算的不準(zhǔn)確：首先，企業(yè)研發(fā)工作本身具有一定的不確定性，可行性不太強，不能夠準(zhǔn)確的進行實務(wù)核算工作等；其次，在企業(yè)對項目進行研發(fā)過程中，會產(chǎn)生一些衍生產(chǎn)品，這些衍生產(chǎn)品就是企業(yè)的研發(fā)成果，企業(yè)無法將其從專利技術(shù)費用中分離出來進行相應(yīng)的核算工作；最后，目前高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)人員、研發(fā)設(shè)備及儀器等多個方面都存在很多不足之處，研發(fā)人員綜合素質(zhì)水平不太高，研發(fā)設(shè)備及儀器比較落后等，都直接影響研發(fā)費用預(yù)算工作的準(zhǔn)確進行。總之，多種因素導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目預(yù)算的不準(zhǔn)確，從而直接影響研發(fā)項目費用核算工作水平。

（二）研發(fā)成本核算不確定

研發(fā)費用成本核算的不確定，不利于企業(yè)費用劃分、分攤等工作的進行，直接影響高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作的有序進行，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，研發(fā)人員的來源、研發(fā)項目組織實施方式等都具有一定的多樣性，這直接增加了費用劃分等環(huán)節(jié)的困難程度；其次，部分研發(fā)項目并沒有被單獨列出，從而無法使其享受國家相關(guān)的稅收優(yōu)惠政策；最后，企業(yè)在對一項新技術(shù)進行研發(fā)時需要經(jīng)歷較長的時間，這就需要多個周期的會計報表，只是利用開發(fā)年度、開發(fā)支出對資產(chǎn)進行核算，不能真實全面的反映出無形資產(chǎn)的價值，如果在無形資產(chǎn)中加入之前年度的研究開發(fā)費用，那么就需要對研究費用進行重新核算，這直接影響會計核算的工作。尤其是針對比較大的研發(fā)項目，其自身具有比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)，在這種背景下，企業(yè)無法針對研發(fā)項目進行有效的預(yù)算管理等工作，這直接不利于研發(fā)費用的劃分及分攤工作的有序進行，進而影響高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算的開展效果。

四、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算主要對策

（一）加強對研發(fā)費用管理體系的完善

健全的研發(fā)費用管理體系是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算工作順利進行的重要前提條件，所以，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強對研發(fā)費用核算管理體系的構(gòu)建及健全，只有這樣，才能夠保障研發(fā)費用核算在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮自身的價值。為了加強對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用管理體系的完善，企業(yè)應(yīng)該加強對內(nèi)部的管理與控制，對現(xiàn)有的監(jiān)督管理體系及評價體系等進行不斷的改進及完善，對研發(fā)費用核算的全過程進行監(jiān)督管理。

（二）加強研發(fā)費用核算的獨立性

為了有效的提高高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算水平，高新技術(shù)企業(yè)在對研發(fā)費用進行核算時，必須對其進行單獨建賬以及獨立核算操作，這樣能夠更好的確保研發(fā)費用核算的真實性。過去對研發(fā)費用進行統(tǒng)計的方式一般是臺賬或者表格，這種研發(fā)費用核算方式不具有較強的科學(xué)性及合理性，即使被高新技術(shù)企業(yè)認可，但是后期被發(fā)現(xiàn)后，也會取消其資格，并且還需要對之前享受優(yōu)惠的稅金、滯納金等進行返還補繳，所以，企業(yè)應(yīng)該加強對研發(fā)費用核算的重視程度，同時根據(jù)公司發(fā)展的具有情況，加強專門研發(fā)部門的設(shè)置，加強對研發(fā)項目各環(huán)節(jié)的管理，在對財務(wù)進行核算時應(yīng)該加強對分項目及費用類別的關(guān)注，并且加強對研發(fā)費用支出情況的控制管理。

（三）加強對研發(fā)項目預(yù)算管理

加強對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)項目的預(yù)算管理，加強對研發(fā)成本的控制管理，有利于企業(yè)研發(fā)項目的有序開展。高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作本身存在很多的不確定因素，所以，相關(guān)人員在研發(fā)項目前期加強項目可行性研究工作，在對項目研發(fā)費用投入前，加強對研發(fā)項目總預(yù)算的控制管理，同時，企業(yè)應(yīng)該加強對大額研發(fā)費用授權(quán)審批制度的完善。在研發(fā)項目進行過程中，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)項目的實際進行情況對項目預(yù)算進行適當(dāng)調(diào)整，提高項目預(yù)算的實效性，并且在與項目組進行研發(fā)協(xié)議簽訂時，企業(yè)有必要對彼此的責(zé)任與義務(wù)進行明確。

（四）加強對核算項目的設(shè)置

企業(yè)在對財務(wù)軟件進行選擇時，應(yīng)該加強對具有項目輔助核算功能軟件的使用；企業(yè)在對財務(wù)軟件中項目進行設(shè)置時，應(yīng)該確保與立項項目名稱的一致性，關(guān)于一些日常研發(fā)支出費用，應(yīng)該進行虛擬項目的設(shè)置，比如，針對已完成項目的后續(xù)改進或日常維護等費用不能夠歸為該項目的研發(fā)費用，所以，設(shè)置虛擬項目是很有必要的。由于企業(yè)軟件自帶多欄賬或統(tǒng)計報表，所以通過對研發(fā)費用項目核算工作后，企業(yè)相關(guān)管理人員能夠清晰的了解到企業(yè)研發(fā)項目的具體支出狀況，從而能夠更好的對研發(fā)費用規(guī)劃進行調(diào)整及改善，促使企業(yè)立項項目的研發(fā)效果，實現(xiàn)對企業(yè)研發(fā)費用預(yù)算績效考核機制的健全及完善，進而實現(xiàn)高新技術(shù)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

五、結(jié)語

本文通過對高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用的重要意義、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費用核算存在的問題及對策的研究分析，明確了研發(fā)費用核算工作對于高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的重要作用，所以，高新技術(shù)企業(yè)應(yīng)該加強對研發(fā)費用的核算工作，并且從加強對研發(fā)項目預(yù)算管理、加強對核算項目的設(shè)置等多個方面開展工作，只有這樣，才能夠有效的提高高新技術(shù)企業(yè)的效益。

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（作者單位：亞太鵬盛稅務(wù)師事務(wù)所股份有限公司湖南分公司）