企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

楊艷

摘 要：企業(yè)良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。大多數(shù)企業(yè)受傳統(tǒng)管理思想和方式的制約，導(dǎo)致其存貨管理能力差，存貨問(wèn)題嚴(yán)重。從企業(yè)存貨管理的問(wèn)題和對(duì)策出發(fā)，找出應(yīng)對(duì)企業(yè)庫(kù)存難題的對(duì)策就很有研究意義。

關(guān)鍵詞：企業(yè)存貨管理；管理手段；存貨儲(chǔ)備量

中圖分類(lèi)號(hào)：F274

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、存貨管理的概念

存貨管理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程，主要包括存貨的信息管理和使用管理，它對(duì)存貨何時(shí)購(gòu)進(jìn)、何時(shí)發(fā)出、采用什么方法發(fā)出以及發(fā)出多少，然后對(duì)其剩余存貨該進(jìn)行怎樣的管理。

二、企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)成本不斷上升

所謂采購(gòu)成本控制指的是在采購(gòu)過(guò)程中企業(yè)所需要支付的費(fèi)用。一般而言，存貨成本在數(shù)學(xué)上與采購(gòu)成本大致呈正比關(guān)系。在存貨期間產(chǎn)生的費(fèi)用大致可以分為兩部分，一部分是固定費(fèi)用，即員工工資、倉(cāng)庫(kù)管理維修費(fèi)用等；另一部分是不固定費(fèi)用，例如特殊物品的管理存儲(chǔ)費(fèi)用、易碎已損壞物品的保險(xiǎn)費(fèi)用等。目前，企業(yè)的采購(gòu)成本主要體現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：第一，物價(jià)水平的變化，第二，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇。

2.存貨儲(chǔ)備量不合理

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)只是根據(jù)政府部門(mén)指令計(jì)劃安排生產(chǎn)任務(wù)，現(xiàn)如今這種方法和思想仍舊束縛著人們，使得他們?cè)谏a(chǎn)或采購(gòu)商品時(shí)，往往在沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行相關(guān)調(diào)研的情況下作出相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)或銷(xiāo)售商品組合，進(jìn)行大量的采購(gòu)和生產(chǎn)商品。

3.存貨管理手段落后

第一，表現(xiàn)為缺乏有效的控制機(jī)制?，F(xiàn)實(shí)中，很多公司所制訂總體內(nèi)部控制制度比較抽象，沒(méi)有落實(shí)到實(shí)處去，各個(gè)部門(mén)具體的實(shí)施細(xì)則，要求由各部門(mén)參照總體控制制度制訂，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)知識(shí)和對(duì)控制的理解力參差不齊。同時(shí)，工作小組采用的主要是縱向監(jiān)督管理，即下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)，上級(jí)對(duì)下級(jí)管理，缺乏平級(jí)之間橫向的監(jiān)督。

第二，缺乏創(chuàng)新的管理方法。很多企業(yè)在存貨管理上缺乏創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)存貨管理的方式仍然停留在傳統(tǒng)的概念上。在管理技術(shù)上，有些企業(yè)缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)，對(duì)自身發(fā)展情況也缺乏考慮，沒(méi)有創(chuàng)造性的措施來(lái)解決自身存貨管理的問(wèn)題。

三、解決企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策

1.通過(guò)加強(qiáng)存貨采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理來(lái)降低采購(gòu)成本

第一，要合理設(shè)置采購(gòu)機(jī)構(gòu)。將原有分組調(diào)整為根據(jù)公司采購(gòu)存貨的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)、權(quán)責(zé)更清晰的機(jī)構(gòu)設(shè)置，在原有分組的同時(shí)新增一個(gè)核算小組，對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的各需求單位的物資請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行預(yù)先歸集和核算，再將核算采購(gòu)結(jié)果按照采購(gòu)組的職能分配到各個(gè)小組，進(jìn)行物資的采購(gòu)。

第二，運(yùn)用存貨模型確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量。在開(kāi)展生產(chǎn)銷(xiāo)售活動(dòng)中，必須結(jié)合每個(gè)季度的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)市場(chǎng)走向、自身競(jìng)爭(zhēng)能力和產(chǎn)品銷(xiāo)售走勢(shì)等數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)出下一個(gè)季度的準(zhǔn)確產(chǎn)品銷(xiāo)售量，然后模擬出一個(gè)合理的存貨模型，根據(jù)模型提供的數(shù)值確定采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量，避免過(guò)度采購(gòu)導(dǎo)致的原材料擠壓，從而有效地降低采購(gòu)成本。

2.完善企業(yè)內(nèi)部存貨控制制度

第一，強(qiáng)化存貨管理的監(jiān)督工作。企業(yè)應(yīng)該通過(guò)利用存貨崗位職責(zé)之間的牽制、稽核，來(lái)加強(qiáng)對(duì)于存貨業(yè)務(wù)的監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位設(shè)置，應(yīng)該體現(xiàn)不相容職務(wù)分離的原則。同時(shí)，對(duì)于存貨關(guān)鍵檢制點(diǎn)崗位應(yīng)該實(shí)行崗位輪換制，避免勾結(jié)舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

第二，采用先進(jìn)的存貨管理方法。企業(yè)可以采用企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）技術(shù)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)工作，利用ERP系統(tǒng)做盤(pán)點(diǎn)工作，減少了存貨盤(pán)點(diǎn)的成本，同時(shí)也提高了工作效率。

3.充分利用第三方物流，提高存貨周轉(zhuǎn)率

建立第三方物流服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序，加強(qiáng)與第三方物流之間的信息共享，應(yīng)在公司銷(xiāo)售內(nèi)務(wù)部的發(fā)貨中心和第三方物流公司之間建立信息共享機(jī)制，第三方物流可以直接在系統(tǒng)中對(duì)于訂單情況和發(fā)貨安排及時(shí)了解跟進(jìn)，縮短人工溝通的耗時(shí)，提高其反應(yīng)速度，進(jìn)而提高發(fā)貨效率。

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