地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作保障研究

詹黎鋒+游麗華

關(guān)鍵詞：地方高校圖書館；數(shù)據(jù)庫資源；區(qū)域合作保障

摘要：文章針對福州地區(qū)8所本科院校圖書館數(shù)據(jù)庫資源配置情況，分析了地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫區(qū)域合作中存在的主要障礙，提出了地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作保障的措施和建議。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2018）02-0136-03

高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源保障是高校文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。針對高校教育和科學(xué)建設(shè)的需要，地方高校圖書館主要通過購買數(shù)據(jù)庫和自建特色數(shù)據(jù)庫等方式，滿足高校學(xué)科、專業(yè)和研究領(lǐng)域的服務(wù)需要。地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)體現(xiàn)了高校館藏信息資源的服務(wù)特色，以及信息資源的完備程度。但從福州地區(qū)8所本科院校圖書館數(shù)據(jù)庫資源配置情況看，其所購買和自建的數(shù)據(jù)庫資源未使福州地區(qū)高校圖書館整體數(shù)據(jù)庫資源的種類和數(shù)量得到提升，數(shù)據(jù)庫資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象較為嚴(yán)重，缺乏區(qū)域數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的整體意識(shí)，數(shù)據(jù)庫資源的結(jié)構(gòu)體系有待進(jìn)一步優(yōu)化。

1福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源配置情況調(diào)查

福州地區(qū)共有8所本科院校，分別為福州大學(xué)、福建師范大學(xué)、福建農(nóng)林大學(xué)、福建醫(yī)科大學(xué)、福建中醫(yī)藥大學(xué)、閩江學(xué)院、福建工程學(xué)院和江夏學(xué)院。這8所本科院校圖書館為各校的教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息服務(wù)發(fā)揮了重要作用。為了解福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的配置情況，筆者于2016年10月至2017年3月，對福州地區(qū)8所本科院校圖書館進(jìn)行了實(shí)地調(diào)研，并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了整理統(tǒng)計(jì)（見表1）。

從調(diào)查結(jié)果看，福州地區(qū)8所本科院校圖書館均配置了中外文數(shù)據(jù)庫，但各數(shù)據(jù)庫的數(shù)量和種類有較大差異，主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：①從數(shù)據(jù)庫總量看。福州地區(qū)8所院校圖書館數(shù)據(jù)庫總數(shù)為：中文數(shù)據(jù)庫202個(gè)，占比為53.87%；外文數(shù)據(jù)庫105個(gè)，占比為28%；特色數(shù)據(jù)庫68個(gè)，占比為18.13%。②從數(shù)據(jù)庫分布看。福州地區(qū)8所院校圖書館數(shù)據(jù)庫資源分布不均，福建師范大學(xué)最多，為76個(gè)；江夏學(xué)院最少，為25個(gè)。③從外文數(shù)據(jù)庫看。福州地區(qū)8所院校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源配置差別較大，福建師范大學(xué)最多，為31個(gè)，占比為40.79%；福建中醫(yī)藥大學(xué)最少，為4個(gè)，占比為10.81%。④從數(shù)據(jù)庫資源類型看。福州地區(qū)8所院校圖書館所配置的數(shù)據(jù)庫多以電子期刊和電子圖書數(shù)據(jù)庫資源為主，這類數(shù)據(jù)庫資源學(xué)科覆蓋面廣，成為高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的重點(diǎn)選擇。

2福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作障礙

2.1管理體制上存在問題

我國地方高校圖書館在管理體制上存在條塊分割、各自為政的現(xiàn)象，阻礙了地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作[1]。福州地區(qū)高校圖書館存在經(jīng)費(fèi)、技術(shù)和設(shè)備上的差距，各高校所涉及的專業(yè)、學(xué)科體系和管理模式也都不相同，在一定程度上造成了圖書館在數(shù)據(jù)庫資源配置上存在一定差異，再加上各館自建特色數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化不統(tǒng)一，給福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作帶來了一定難度。另外，各高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的訪問基本上都有IP設(shè)置，僅限本校師生訪問，造成福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源閑置現(xiàn)象嚴(yán)重，沒有達(dá)到區(qū)域內(nèi)數(shù)據(jù)庫資源共享的目的。

2.2數(shù)據(jù)庫資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重

從福州地區(qū)8所本科院校圖書館數(shù)據(jù)庫調(diào)查結(jié)果看（見表2），中文數(shù)據(jù)庫重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重，重復(fù)率在40%以上，有4所高校圖書館都購買有清華期刊全文數(shù)據(jù)庫、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫和萬方期刊數(shù)據(jù)庫；外文數(shù)據(jù)庫配置相對較少，重復(fù)率高達(dá)40%以上。有3個(gè)外文數(shù)據(jù)庫重復(fù)率較高，分別為Wiley-Blackwell InterScience、SpringerLink、Elsevier SD。從數(shù)據(jù)庫類型看，全文數(shù)據(jù)庫重復(fù)率較高；從購置經(jīng)費(fèi)看，中文數(shù)據(jù)庫的購買資金占總購買資金的50%以上，這也是導(dǎo)致多數(shù)高校購買外文數(shù)據(jù)庫資金短缺的重要因素。

2.3外文數(shù)據(jù)庫資源配置不合理

從福州地區(qū)8所院校圖書館外文數(shù)據(jù)庫資源配置情況來看，各高校圖書館的外文數(shù)據(jù)庫配置結(jié)構(gòu)不合理，主要體現(xiàn)在：①購置分配不合理。綜合性外文期刊數(shù)據(jù)庫主要集中在Wiley-Blackwell InterScience、SpringerLink、Elsevier SD；綜合品質(zhì)高的數(shù)據(jù)庫，如Camberidge Journals Online、Taylor and Francis Journals、OxfordJournals Collection等無配置。②信息量偏少。高校用戶對外文數(shù)據(jù)庫資源的需求存在“薄層”現(xiàn)象，即用戶需求的范圍越廣，可提供的信息量越小[2]。③與用戶需求行為產(chǎn)生偏差。高校用戶對Elsevier、Web of Science和Biosis Previews等數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)點(diǎn)擊量大，說明高校用戶對這些數(shù)據(jù)庫的需求意愿在逐漸增強(qiáng)。

2.4館員的綜合素養(yǎng)不高

地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作任務(wù)開展的好壞，從根本上說，主要取決于圖書館館員的信息素養(yǎng)[3]。地方高校圖書館館員綜合業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能參差不齊，缺乏高學(xué)歷和綜合素質(zhì)高的館員，其需要有針對性地進(jìn)行培養(yǎng)，提高館員處理問題和解決問題的能力，增強(qiáng)館員的創(chuàng)新意識(shí)。

3福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作保障措施

3.1積極參與CALIS數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目建設(shè)

地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)會(huì)受到資金、技術(shù)、信息資源等因素制約[4]。福州地區(qū)高校圖書館應(yīng)積極創(chuàng)造條件，打破部門利益界限，從推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共建共享要求出發(fā)，實(shí)現(xiàn)高校圖書館的人財(cái)物資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，發(fā)揮地方高校圖書館的整體優(yōu)勢，并積極參與CALIS數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目建設(shè)。根據(jù)高校圖書館的實(shí)際情況、館藏資源和學(xué)科建設(shè)，開展地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的區(qū)域合作，建立統(tǒng)一建庫標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的共建共享。

3.2協(xié)調(diào)各地方高校圖書館利益關(guān)系

地方高校圖書館可組建區(qū)域聯(lián)合協(xié)調(diào)小組，統(tǒng)籌兼顧各高校圖書館之間的利益主體關(guān)系，明確各高校圖書館的權(quán)利和義務(wù)。福州地區(qū)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作，要注重做好各地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源利益分配工作，要對數(shù)據(jù)庫購置資金和項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的分配和管理，以滿足不同地方高校的學(xué)科和專業(yè)服務(wù)需求。各地方高校圖書館可通過區(qū)域合作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共享，彌補(bǔ)地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的缺乏問題，以增強(qiáng)地方高校圖書館學(xué)科服務(wù)的保障能力。

3.3整合各地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源

福州地區(qū)高校圖書館要從區(qū)域整體需求出發(fā)，對數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行整合，提高數(shù)據(jù)庫資源的利用率，達(dá)到數(shù)據(jù)庫資源高效服務(wù)的整體效用。地方高校圖書館在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫資源整合工作中，要注意各高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的協(xié)調(diào)發(fā)展，協(xié)調(diào)小組要做好各館學(xué)科數(shù)據(jù)庫資源的協(xié)調(diào)分配工作。福州地區(qū)高校圖書館應(yīng)購進(jìn)更多的人文和社科類數(shù)據(jù)庫資源，以彌補(bǔ)這方面數(shù)據(jù)庫資源的不足，發(fā)揮地方高校圖書館的聯(lián)合優(yōu)勢，為高校師生提供校際間的信息資源共享服務(wù)，使地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)向館藏特色化方向推進(jìn)[5]，以滿足地方高校用戶的個(gè)性化信息需求。

3.4建立數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域長效管理機(jī)制

地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源共享是一項(xiàng)長期的工作，針對數(shù)據(jù)庫資源的區(qū)域管理現(xiàn)狀，應(yīng)建立區(qū)域合作長效管理機(jī)制。主要體現(xiàn)在：①職責(zé)要明確。確定各館、各部門的職責(zé)權(quán)限，避免出現(xiàn)互相推諉和推卸責(zé)任的現(xiàn)象。②建立數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域管理日常工作協(xié)調(diào)機(jī)制。由館長總負(fù)責(zé)，分管副館長協(xié)調(diào)各部門的具體工作。③制定數(shù)據(jù)庫區(qū)域管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)包括組織規(guī)范、服務(wù)流程、政策法規(guī)、資金投入、參與人員、質(zhì)量評價(jià)和后期維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容，可確保數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域管理工作的正常開展。福州地區(qū)高校圖書館要成立針對數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域管理的具體工作協(xié)調(diào)小組，對管理機(jī)構(gòu)的具體工作人員的具體工作進(jìn)行分工協(xié)作；福建省教育廳要把項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和各地方高校自籌資金納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，確保高校區(qū)域文獻(xiàn)信息資源服務(wù)的有效開展。

3.5加強(qiáng)地方高校圖書館館員隊(duì)伍建設(shè)

地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)需要一支有較高信息素養(yǎng)的館員隊(duì)伍，區(qū)域內(nèi)高校圖書館可開展人才統(tǒng)一培養(yǎng)工作，有針對性地加強(qiáng)地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源服務(wù)方面知識(shí)的培養(yǎng)力度，滿足各高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設(shè)的服務(wù)需要。各館可根據(jù)本館工作實(shí)際，制訂相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃，確定人才培養(yǎng)方案，實(shí)施人才合作培養(yǎng)模式，有效提高各高校圖書館館員隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。

4結(jié)語

地方高校圖書館的購置資金不足，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上只能優(yōu)先考慮購買本校學(xué)科建設(shè)急需的中外文數(shù)據(jù)庫，而對于一些非重點(diǎn)學(xué)科，數(shù)據(jù)庫建設(shè)常常不被重視，單所學(xué)校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源很難滿足地方高校圖書館學(xué)科服務(wù)的需求。地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源區(qū)域合作，能使區(qū)域內(nèi)的地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的合理配置，充分利用區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源，提高地方高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的服務(wù)質(zhì)量，以滿足地方高校圖書館信息資源共享服務(wù)，為地方高校圖書館學(xué)科建設(shè)提供服務(wù)保障。

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（編校：馬懷云）