社會主義市場經(jīng)濟下完善事業(yè)單位檔案管理工作的實效策略

馬榮

[摘要]文章針對社會主義市場經(jīng)濟下完善事業(yè)單位檔案管理工作的重要性、問題以及措施做出了簡要的分析。

[關(guān)鍵詞]社會主義市場經(jīng)濟；事業(yè)單位；檔案管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201807121

在我國，檔案管理作為在單位處理新問題、迎接新挑戰(zhàn)的咨詢手冊，同時也是事業(yè)單位制訂未來計劃和目標的指南針。一份完善的事業(yè)單位內(nèi)部檔案包含了行政工作記錄、財務(wù)與人事檔案、住房公積金繳存明細等多方面的信息與內(nèi)容。它們之間雖然包含的側(cè)重點不同，但都是事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展歷程，對事業(yè)單位有著重要的意義，因此事業(yè)單位對于內(nèi)部檔案是十分看中的。除此之外住房公積金作為我國社會保障體系中重要的組成部分，深受我國廣大公民的關(guān)注，而科學的檔案管理就可以為公民對住房公積金的查詢提供便利的渠道。因此需要不斷地推進我國的檔案管理工作水平，促進我國事業(yè)的進步與發(fā)展。

1社會主義市場經(jīng)濟下完善事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

我們都知道檔案是一個事業(yè)單位從建立、生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)，再到經(jīng)營和管理等這些過程中最為直接的材料，它是一個單位的成長歷程，見證了一個單位的不斷發(fā)展與壯大。檔案在一個單位內(nèi)是作為單位的知識產(chǎn)權(quán)存在的，里面包含了大量的信息資源，是具有利用和保存價值的歷史記錄。因此我們需要確保內(nèi)容的真實性、整齊完整而且要進行系統(tǒng)的管理，這對于單位的經(jīng)營管理，保護單位的合法權(quán)利，提升單位的核心競爭力都具有很大的幫助的。就目前的情況分析，我國在事業(yè)單位的檔案管理方面存在很大的問題與漏洞，因此需要思維的相關(guān)人員結(jié)合實際生活，積極地轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念，利用科學化的管理理念對陳舊的管理方式進行創(chuàng)新，我們以此為基礎(chǔ)建立完善的管理體制，從而促進我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷進步，能夠在未來的社會生活中取得更好的表現(xiàn)。

2社會主義市場經(jīng)濟下事業(yè)單位檔案管理方面存在的問題

（1）缺乏檔案意識，不及時歸檔。

檔案管理是為了在以后可以取得有效的應(yīng)用，如果不注重對檔案的科學管理，對于以后的發(fā)展將是很大的損失。但是從我國現(xiàn)階段對檔案管理的情況分析，我們許多的事業(yè)單位對檔案管理存在很大的漏洞與不足之處，在單位中存在許多沒有檔案意識的工作人員，他們在對一些資料、文件的管理方面根本不重視，從而會出現(xiàn)在調(diào)閱完成之后沒有及時歸檔的現(xiàn)象，造成資料或文件的流失問題，從而對檔案的征集和收集工作造成了很大的困難。與此同時還存在一個重大的問題，那就是事業(yè)單位對檔案管理工作不夠重視，事業(yè)單位的這一思想直接影響了對檔案管理工作規(guī)范性和積極性，因此出現(xiàn)了檔案上交不及時、檔案材料不完整以及檔案信息的深度化不夠等一系列的問題。這些問題的出現(xiàn)嚴重阻礙了檔案在我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)過程中發(fā)揮它的重要作用。

（2）檔案管理不到位，管理體制不健全。

建立一套完善的檔案管理制度是保證檔案管理工作可以順利開展的先決條件，但是就我國目前的情況來看，雖然我國有許多的事業(yè)單位建立了檔案管理制度，但是在檔案管理方面還存在檔案管理、整理、保密等方面的問題。例如，許多單位的檔案管理人員對檔案資料收集不齊全，在進行檔案借閱時沒有按照正常的借閱程序進行，以及借閱后不及時歸還甚至不歸還的現(xiàn)象出現(xiàn)，除此之外有時還會往外借閱一些需要保密類的檔案，這些問題都違反了檔案管理的相關(guān)制度，但是卻沒有得到治理。這些問題都是由于檔案管理制度的不健全以及檔案管理不到位所引起，使得檔案不能最大化地發(fā)揮其作用。

（3）檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。

隨著我國檔案管理信息化水平的不斷提升，它在為檔案管理工作提供了便利的工作平臺的同時，也對相應(yīng)的工作人員提出了更高的要求。但是綜觀我國檔案管理人員的素質(zhì)水平，目前我國的檔案管理人員的素質(zhì)整體不高，他們沒有對檔案管理這一方面進行專業(yè)的學習，因此對檔案管理工作也是缺乏深刻的認識?，F(xiàn)階段在許多的事業(yè)單位中對檔案管理人員的素質(zhì)要求并不高，因此就出現(xiàn)了以下幾種情況：在這一方面使用的人員大多都是學歷水平不高的人員，所以工作人員的素質(zhì)水平整體偏低；由于檔案管理工作在事業(yè)單位得不到重視，對工作人員的管理就是比較松散，這就出現(xiàn)了檔案管理人員身兼數(shù)職的情況出現(xiàn)；還有一部分人員在檔案管理這個職位上，他們的工資水平不高，影響了工作的積極性，就會出現(xiàn)跳槽的現(xiàn)象。由于檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，所以檔案管理意識欠缺，嚴重影響了檔案管理的規(guī)范性，阻礙了社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展。

3社會主義市場經(jīng)濟下對事業(yè)單位檔案管理工作的有效策略

（1）強化檔案管理的意識。

想要最大限度地發(fā)揮檔案管理工作的作用，就需要增強事業(yè)單位領(lǐng)導人員對檔案管理工作的認識，只有得到了領(lǐng)導的重視，才會對檔案管理工作提供有力地支持，成為檔案管理工作人員的堅實后盾。除此之外，事業(yè)單位還應(yīng)該對員工進行檔案管理意識方面的宣傳，加強單位員工的檔案管理意識，使員工充分認識到檔案管理的重要性，意識到檔案管理工作是每位員工應(yīng)盡的責任和義務(wù)，達到增強員工責任感的目的。單位的管理人員在做出單位戰(zhàn)略決策時也要注意，在檔案管理方面進行改革和創(chuàng)新，建立完善的組織機構(gòu)對事業(yè)單位檔案進行管理，優(yōu)化檔案管理的流程，推動單位的發(fā)展和進步。

（2）完善檔案管理制度。

我們都聽說過一句俗語：無規(guī)矩不成方圓，因此一個單位想要發(fā)展就要有一套完整的規(guī)章制度。我們需要不斷地完善事業(yè)單位在檔案管理方面的規(guī)章制度，使其形成統(tǒng)一的標準，可以保障檔案工作有理可依，有據(jù)可循。在檔案歸檔前需要保證所有的文件資料是完整齊全的，管理人員還需要有規(guī)范管理檔案的意識，保障檔案可以持續(xù)使用，因此需要不斷地強化工作人員的檔案管理意識。除此之外，還需要運用現(xiàn)代化的手段不斷完善事業(yè)單位的管理制度，統(tǒng)一管理不同部門的檔案，為檔案信息化的使用深度提供制度方面的有力支持。

（3）強化檔案管理人員的素質(zhì)和能力建設(shè)。

我們身處于信息化的時代背景之下，就要利用好信息技術(shù)這一為人類提供便利的平臺，因此針對檔案管理人員的素質(zhì)水平較低的現(xiàn)象，就需要對員工進行培訓，努力提高工作人員的素質(zhì)水平。聘請專業(yè)的檔案管理人員對事業(yè)單位的員工進行專業(yè)知識的培訓，提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，應(yīng)該具有嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，其工作態(tài)度直接影響著檔案的整理質(zhì)量。同時作為一名檔案管理人員應(yīng)該具有為他人服務(wù)的心態(tài)，還要具有一定的業(yè)務(wù)能力，保證檔案管理的完整性與嚴謹性，從而可以更好地為單位服務(wù)。

4結(jié)論

檔案作為一個事業(yè)單位成長的歷史見證，需要我們進行妥善的保存，使得檔案的使用可以實現(xiàn)最大化地擴展事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。在對檔案管理的過程中，需要不斷地完善單位的管理體系，通過單位全體人員的共同努力來實現(xiàn)單位管理的有效化，這對于單位來說具有很大的意義。綜上所述，檔案管理在事業(yè)單位中是一項繁雜的工作，它包含單位發(fā)展過程的各個方面，它對于單位來說是重要的資料，在以后的發(fā)展道路中可以為其提供寶貴的經(jīng)驗，因此檔案管理工作需要不斷地完善，針對目前的情況需要事業(yè)單位在管理中做出相應(yīng)的調(diào)整，使得事業(yè)單位檔案管理工作更加地完美，進而促進我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷進步。

參考文獻：

[1]王璃淺談事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].卷宗，2017（22）：54

[2]萬欣事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題與解決措施[J].科技創(chuàng)新導報，2016，13（24）：128，130

[3]劉志春事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（9）：104