何 靜
(中國中醫(yī)科學(xué)院廣安門醫(yī)院財務(wù)處 北京 100053)
《“健康中國2030”規(guī)劃綱要》指出:“健康是促進(jìn)人的全面發(fā)展的必然要求,是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)條件。實現(xiàn)國民健康長壽,是國家富強(qiáng)、民族振興的重要標(biāo)志,也是全國各族人民的共同愿望?!盵1]近年來,國家對包括中醫(yī)藥行業(yè)在內(nèi)的衛(wèi)生健康領(lǐng)域科研投入力度不斷增大[2-3],中醫(yī)藥科研經(jīng)費管理也越來越引起學(xué)界重視[4-5]。中醫(yī)藥科研經(jīng)費管理除了財務(wù)科研經(jīng)費管理出現(xiàn)的一般“共性”問題外,也面臨著中醫(yī)藥行業(yè)的特殊問題。筆者接觸中醫(yī)藥行業(yè)科研經(jīng)費管理十余年,茲談?wù)勛约簩χ嗅t(yī)藥行業(yè)科研經(jīng)費管理“個性”問題的些許心得和思考,以就正于同道。
中醫(yī)藥作為衛(wèi)生服務(wù)行業(yè),其科研、臨床、教學(xué)工作始終圍繞著為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的中醫(yī)藥服務(wù)而展開。中醫(yī)藥科技項目具有“注重繼承與創(chuàng)新”、“基礎(chǔ)研究與臨床研究相結(jié)合”、“中藥研究與中醫(yī)研究相結(jié)合”、“傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代方法相結(jié)合”等特點[4]。筆者認(rèn)為,當(dāng)前中醫(yī)藥行業(yè)科研經(jīng)費管理中存在的突出問題如下。
繼承是中醫(yī)藥發(fā)展的基礎(chǔ)。張伯禮院士指出:“各個學(xué)科都有繼承發(fā)展的問題,但對中醫(yī)藥來說更加重要。傳承是幾千年來中醫(yī)藥發(fā)展的基本形式,師徒相授、薪火相傳,延續(xù)了學(xué)術(shù)的生命。傳承是中醫(yī)藥的基礎(chǔ),沒有基礎(chǔ)就如空中樓閣虛幻縹緲,就沒有了根基。重視傳承工作就抓住了根本,事業(yè)越是發(fā)展,我們越要堅守學(xué)術(shù)的底線?!盵6]中醫(yī)藥同時具有自然科學(xué)和社會科學(xué)的屬性。目前很多中醫(yī)藥行業(yè)的科研項目是圍繞著中醫(yī)藥傳承工作展開,比如中醫(yī)藥古籍系統(tǒng)整理、名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想傳承研究、中醫(yī)基礎(chǔ)理論系統(tǒng)詮釋和理論創(chuàng)新。這些研究,雖然在一定程度上借鑒了西方的研究方法和技術(shù),但大多傳承研究似乎并不需要購置精密、高科技的儀器,尚未涉及大規(guī)模、多中心的臨床研究,也并未開展經(jīng)費需求較多的實驗研究,但需要研究者窮其畢生精力進(jìn)行理性思考和升華提煉。目前的經(jīng)費管理體制中,重“物”輕“人”現(xiàn)象仍一定程度地存在,忽視了中醫(yī)藥行業(yè)重視繼承、重視理論支撐的特點。因此,涉及到傳承研究、涉及發(fā)揮“人”主觀性的工作,往往經(jīng)費預(yù)算不大,標(biāo)準(zhǔn)難以把握。即使國家批準(zhǔn)立項大力支持中醫(yī)藥傳承研究,也會出現(xiàn)預(yù)算難以編制、執(zhí)行困難等問題。同一套科研經(jīng)費管理機(jī)制應(yīng)用到中醫(yī)藥這一兼具人文性和科學(xué)性、重視傳承的學(xué)科中,難以充分發(fā)揮科研經(jīng)費的作用。另一方面,中醫(yī)藥研究往往前期需要研究大量文獻(xiàn),更多地采用訪談、實地調(diào)查等定性研究方法。這個前期探索階段往往依靠研究者長期的經(jīng)驗積累和知識沉淀,但卻往往不為人重視。體現(xiàn)在科研經(jīng)費管理上,就是尚缺少能充分體現(xiàn)以人的腦力勞動為主要研究形式的經(jīng)費預(yù)算編制和管理體制。集中反映到具體會計科目中,就是正式在職人員無法領(lǐng)取勞務(wù)費或?qū)<易稍冑M,難以調(diào)動理論研究人員的積極性。而在專門設(shè)置的用于課題組研究人員績效激勵的間接經(jīng)費使用上,因為許多單位缺乏相應(yīng)的配套政策無法落實,具體管理部門和課題組無據(jù)可依、無所適從,“結(jié)余”現(xiàn)象頗為突出。
另兩個突出問題是,中醫(yī)藥臨床研究均以“人”(健康人或者病人)為研究對象,這類涉及到“受試者人”的研究經(jīng)費的項目,醫(yī)學(xué)倫理審查費用往往預(yù)估不足,且預(yù)算管理中至今未能將受試者保險費用納入臨床研究預(yù)算中。幾年前,國內(nèi)研究單位的醫(yī)學(xué)倫理審查費用大多在2 000~3 000元/單位,現(xiàn)在已經(jīng)升至5 000元以上。而且以前多由項目牽頭單位倫理審查即可,現(xiàn)在則是每個參加單位均需要進(jìn)行倫理審查。由于參研單位可能達(dá)幾十家之多,導(dǎo)致經(jīng)費支出驚人。另外,臨床研究過程中會發(fā)生不良事件甚至不良反應(yīng),可能涉及賠償問題,所以國外在臨床研究中提供受試者保險已經(jīng)是“標(biāo)配”了,但我國尚未就“受試者保險納入科研經(jīng)費預(yù)算中”形成共識,更不可能列支了。
科研管理是一項涉及到科研、醫(yī)療等多個環(huán)節(jié),科研處、財務(wù)處、內(nèi)審等多部門的綜合性的管理活動。一方面,科學(xué)研究是一項創(chuàng)造性的知識創(chuàng)造過程,專業(yè)性非常強(qiáng),且科學(xué)研究常常發(fā)生與計劃不一致的情況,經(jīng)費使用與預(yù)算難以執(zhí)行時有發(fā)生。另外,絕大多數(shù)科研項目管理歸口科研處(科),實際研究工作由課題負(fù)責(zé)人牽頭在科室進(jìn)行,經(jīng)費的到賬和使用記錄則由財務(wù)部門掌握,科研項目經(jīng)費績效確定又由內(nèi)審部門執(zhí)行。同一科研項目,涉及多個管理部門,各部門使用各自的系統(tǒng),資源沒有共享,導(dǎo)致多個部門之間存在信息不對稱現(xiàn)象,常常存在課題組和科研部門不知道項目經(jīng)費到賬和使用情況,財務(wù)部門是待科研經(jīng)費到賬后才知道科研立項,但是不知道科研的項目預(yù)算、項目進(jìn)度和結(jié)題等情況。因資源沒有共享,內(nèi)審部門對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督和評價更是無從下手,嚴(yán)重影響了科研項目的細(xì)化管理[7]。比如學(xué)界討論的焦點之一——科研經(jīng)費固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理問題。醫(yī)院不同的科研項目、不同的課題負(fù)責(zé)人根據(jù)自我需要,單獨進(jìn)行儀器設(shè)備采購,存在重復(fù)購置浪費的情況。財務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院會計制度對于專項資金使用要求“??顚S谩?,財務(wù)賬上只反映科研資產(chǎn)情況,無法反映科研設(shè)備的利用率??蒲匈Y產(chǎn)驗收入庫的手續(xù)也僅僅流于形式,購置后的科研儀器設(shè)備由課題組或所在科室保管使用,無法資源共享。甚或存在監(jiān)管不嚴(yán),嚴(yán)重者造成國有資產(chǎn)的流失[8]。
研究者負(fù)擔(dān)過重、財務(wù)管理知識缺乏也是當(dāng)前中醫(yī)藥行業(yè)科研經(jīng)費管理中存在的突出問題。特別是許多項目都是由臨床一線醫(yī)生承擔(dān),他們在承擔(dān)著大量的臨床、教學(xué)和管理工作的同時承擔(dān)科研任務(wù),如此繁重的工作很難讓臨床一線的醫(yī)生能有精力投入臨床科研工作中。一項針對長沙市某兩所三甲醫(yī)院2 874名醫(yī)務(wù)人員調(diào)查表明:每日睡眠能保證8小時的醫(yī)護(hù)人員不到8%,且有1.84%每日睡眠時間少于4小時。有80.86%的醫(yī)務(wù)人員每天工作8小時以上,其中,91.21%的醫(yī)生每天工作8小時以上。僅有4.43%的醫(yī)護(hù)人員下班時感覺還不錯,感覺疲勞或非常疲勞的醫(yī)師達(dá)到94.04%[9]。如此大的工作壓力很難想像臨床一線醫(yī)生能有足夠的精力去密切關(guān)注科研經(jīng)費管理。兼之課題負(fù)責(zé)人大多不具備財務(wù)知識,帶來科研預(yù)算編制和管理中的種種問題。比如,科研經(jīng)費立項過程中草率應(yīng)付,并未對申報項目預(yù)算編制進(jìn)行通盤考慮,遑論細(xì)致了解項目所需的設(shè)備、物資現(xiàn)行物價水平,主觀上導(dǎo)致了預(yù)算編制不合理[10]。在執(zhí)行過程中,缺乏對預(yù)算執(zhí)行的合理計劃安排,容易出現(xiàn)經(jīng)費支出困難、不符合政策要求等情況。
針對目前中醫(yī)藥行業(yè)科研經(jīng)費管理中存在的個性問題,筆者以為可從以下幾個方面進(jìn)一步完善科研經(jīng)費管理制度。
針對中醫(yī)藥行業(yè)重視傳承、重視理論研究等特點,在符合國家經(jīng)費管理規(guī)定精神的前提下,應(yīng)制定相應(yīng)的科技經(jīng)費管理規(guī)定,適當(dāng)提高科研經(jīng)費中知識勞動的價值。比如傳承研究中,國醫(yī)大師是從全國中醫(yī)藥系統(tǒng)從事臨床工作的中醫(yī)藥(包括民族醫(yī)藥)人員中遴選出來的德高望重的名老中醫(yī)藥,為發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)作出突出貢獻(xiàn)。應(yīng)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提高國醫(yī)大師等特別群體的差旅費、專家咨詢費等標(biāo)準(zhǔn)。對于從事中醫(yī)基礎(chǔ)理論研究的課題,實地調(diào)查、定性訪談等研究是重要的研究方法,應(yīng)適當(dāng)在差旅費、會議費科目中適當(dāng)增加經(jīng)費預(yù)算比例。
同時,充分利用好間接經(jīng)費,發(fā)揮其績效推動的杠桿作用。各單位應(yīng)根據(jù)本單位實際,制定間接經(jīng)費的使用辦法,規(guī)范其支出,充分發(fā)揮其激勵作用。對于涉及到“受試者人”的研究,研究單位的醫(yī)學(xué)倫理審查是必須的,預(yù)算制定和財務(wù)審核審批專家都應(yīng)有充分的估計。至于在預(yù)算管理中列支受試者保險費用,用于臨床研究過程中發(fā)生不良事件甚至不良反應(yīng)時的賠償問題,應(yīng)該是勢在必行,專家和政府管理應(yīng)該有所共識,且需盡快制定辦法落實。
目前很多醫(yī)院或科研院所都建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺。這些平臺可以實施經(jīng)費全過程管理,包括預(yù)算信息錄入、預(yù)算支出填報、審核、確認(rèn)和經(jīng)費預(yù)算查詢等。比如系統(tǒng)自動判斷每筆經(jīng)費支出是否超出預(yù)算范圍,預(yù)算范圍內(nèi)的經(jīng)費支出申請流轉(zhuǎn)到科研管理部門、財務(wù)部門進(jìn)行下一步審核、撥付操作,超出預(yù)算范圍的經(jīng)費支出申請則由系統(tǒng)自動退回,充分利用信息管理平臺進(jìn)行財務(wù)有效監(jiān)管。并且,預(yù)先設(shè)置國家級、部級、市級多個預(yù)算管理類型,對不同經(jīng)費來源的課題自動匹配不同的預(yù)算管控模式。還有一部分醫(yī)院借助電子化臺賬[11]或“項目經(jīng)費卡”的形式進(jìn)行管理。針對排隊苦、報賬難、效率低等報銷過程中常見疑難問題,還有學(xué)者提出了基于微信平臺的經(jīng)費報銷排隊系統(tǒng)[12]。這些途徑均為項目財務(wù)科研經(jīng)費的信息化管理進(jìn)行了很好的探索。
中醫(yī)藥行業(yè)的科研很多時候是臨床醫(yī)療活動與科學(xué)研究同步進(jìn)行,行政辦公管理與財務(wù)管理并駕齊驅(qū),目前很多醫(yī)院或者科研機(jī)構(gòu)只是針對科研、財務(wù)、系統(tǒng)辦公等單獨制定了信息化管理系統(tǒng),尚未能將各項各系統(tǒng)的職能進(jìn)行整合,導(dǎo)致科研人員在科研管理和經(jīng)費管理中往往要熟悉、掌握不同的系統(tǒng)運行規(guī)則,行政管理人員則很難全面、同時地對科研進(jìn)展、經(jīng)費執(zhí)行進(jìn)度、系統(tǒng)辦公進(jìn)行統(tǒng)籌把握。因此我們強(qiáng)烈呼吁:應(yīng)建立科研財務(wù)一體化信息系統(tǒng),建立“項目管理-科研管理-經(jīng)費管理”統(tǒng)一管理平臺,協(xié)調(diào)科研項目和經(jīng)費統(tǒng)一管理,以有利于提高科研管理效率,進(jìn)一步提高信息公開透明,推動科研、臨床、行政辦公、財務(wù)等各項工作的暢通、流暢管理。但要注意,考慮科學(xué)研究保密性原則,一體化信息系統(tǒng)中公開對象和范圍應(yīng)做到有所區(qū)別,包括在科研共同體范圍內(nèi)的公開以及向全社會的公開[13]。
當(dāng)前,財務(wù)管理日趨精細(xì)化,科研經(jīng)費從嚴(yán)監(jiān)管已成為新常態(tài)??蒲腥藛T一般都是課題研究的骨干成員,讓他們在承擔(dān)繁重科研任務(wù)同時負(fù)擔(dān)繁瑣的課題經(jīng)費管理重任,一方面,影響了科研人員創(chuàng)造性的發(fā)揮,導(dǎo)致科研工作的延誤,讓其不能專心從事科研工作,造成了科技資源的嚴(yán)重浪費;另一方面,由于缺乏財務(wù)管理知識,專業(yè)不對口,錯誤時有發(fā)生[14]。
而專職的科研財務(wù)助理在“預(yù)算編制—經(jīng)費執(zhí)行—結(jié)題驗收”等科研經(jīng)費的全過程以及在固定資產(chǎn)管理、采購管理、財務(wù)信息系統(tǒng)管理、報表填寫等諸多細(xì)節(jié)方面都能全面了解,可以有效幫助課題負(fù)責(zé)人實施課題經(jīng)費管理。比如預(yù)算環(huán)節(jié),可以協(xié)助團(tuán)隊完成各類科研項目經(jīng)費的預(yù)算編制工作,依據(jù)團(tuán)隊開展科研工作的整體經(jīng)費需求和支出預(yù)算,按照“目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性”的原則對各項目經(jīng)費需求和科目支出比例提出合理預(yù)算建議,認(rèn)真審核把關(guān),最終提交申報,并修改完善[15]。但要注意,在國家科技經(jīng)費相關(guān)的管理規(guī)定中,應(yīng)對科研財務(wù)助理的相關(guān)待遇明確規(guī)定,科研項目團(tuán)隊也要充分尊重科研財務(wù)助理,認(rèn)真聽取財務(wù)助理意見,充分發(fā)揮科研財務(wù)助理的積極性??蒲胸攧?wù)助理自身也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),既要學(xué)習(xí)、掌握最新的相關(guān)經(jīng)費管理報銷辦法和規(guī)定,也要熟悉本單位經(jīng)費管理的具體細(xì)化操作流程和程序,還需要適當(dāng)?shù)亓私庵嗅t(yī)藥行業(yè)專業(yè)知識,及時跟進(jìn)了解科研項目進(jìn)展。如此,方能確保科研項目順利實施,提高科研經(jīng)費使用效率、規(guī)范經(jīng)費使用管理,保障經(jīng)費使用安全。當(dāng)然,在落實財務(wù)助理的過程中,存在著的招聘難、待遇低等問題迫切需要解決。
科研經(jīng)費的管理問題直接關(guān)系到科研工作的順利實施和成敗。當(dāng)前各項改革措施頻出,相互之間有時候出現(xiàn)不相協(xié)調(diào)之處,加上近年重拳治理腐敗過程中引起財務(wù)人員和科研人員的“誤解”“執(zhí)行偏差”等問題,也是導(dǎo)致目前科研經(jīng)費管理效果不能盡如人意的原因之一,需要各級管理者與科研人員各方共同努力才能將國家的政策用好,發(fā)揮其應(yīng)有作用。
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