淺談如何提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

張靜

[摘要]我國最近幾年在世界上的發(fā)展可以說是突飛猛進(jìn)，對(duì)外貿(mào)易行業(yè)也取得了一些較為理想的成果，不過也隨之出現(xiàn)了一些不同的問題需要去面對(duì)。對(duì)此，作為外貿(mào)企業(yè)要不斷的改革和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理工作，而財(cái)務(wù)工作則屬于重中之重，將財(cái)務(wù)管理做好，促進(jìn)整體競爭力的提高，為外貿(mào)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的保障。對(duì)此，筆者在本文中通過結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行了簡要的分析，并提出了提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效措施，希望對(duì)我國外貿(mào)企業(yè)日后的發(fā)展能夠有所幫助。

[關(guān)鍵詞]外貿(mào)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 措施

市場經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展雖然為我國外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展帶來了很多機(jī)遇，但是也帶了諸多的挑戰(zhàn)。外貿(mào)企業(yè)想要獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，需要不斷提高自身的管理水平，特別是財(cái)務(wù)管理水平，筆者在本文中也簡要的分析了相關(guān)方面的問題，具體如下。

一、外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的相關(guān)問題

（一）資金管理方面

1.沒有嚴(yán)格的控制資金管理，存在著嚴(yán)重的資金流失現(xiàn)象。目前在我國的外貿(mào)企業(yè)中，大多數(shù)都不具備國外外匯信用風(fēng)險(xiǎn)管理和資金風(fēng)險(xiǎn)管理方面的經(jīng)驗(yàn)的意識(shí)，關(guān)于對(duì)外貿(mào)易財(cái)務(wù)規(guī)則方面有很多外貿(mào)企業(yè)都不是很明白，企業(yè)也因此遭受了不同程度的損失。特別是有一些外貿(mào)企業(yè)不夠重視交易風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的損失了企業(yè)的利益，例如在成交以前關(guān)于對(duì)方的信息沒有進(jìn)行充分了解，像公司情況、信用情況等。合作關(guān)系在建立以后就沒有再主動(dòng)監(jiān)督對(duì)方，現(xiàn)貨出現(xiàn)延遲情況之后并沒有積極地采取相關(guān)手段追繳應(yīng)收賬款，難以收回資金；關(guān)于國內(nèi)的付款情況，沒有按照審批程序?qū)嵭蓄A(yù)付貨款，沒有有力的控制企業(yè)現(xiàn)金管理，資金也因此出現(xiàn)了流失、無故占用和閑置等問題，嚴(yán)重的被浪費(fèi)。

2.資金分布不夠集中。在我國很多二級(jí)單位外貿(mào)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門都是獨(dú)立的，銀行賬戶相對(duì)也是獨(dú)立的，這樣會(huì)使一部分資金被占用，資金的周轉(zhuǎn)速度會(huì)出現(xiàn)延緩的現(xiàn)象，進(jìn)而使得資金使用效益受到了影響。除此之外，在現(xiàn)階段的外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門中，大多數(shù)只能進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，無法將控制和監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來。各部門之間存在著斷連的現(xiàn)象，大部分財(cái)務(wù)管理措施的執(zhí)行都無法得到有效落實(shí)，使得財(cái)務(wù)管理成了擺設(shè)。

（二）成本管理方面

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，信息管理是重要的一個(gè)方面，特別是在企業(yè)決策的過程中，財(cái)務(wù)信息發(fā)揮的作用是不可替代的。不過，就現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看，我國外貿(mào)企業(yè)還并不具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息管理水平，尤其是關(guān)于財(cái)務(wù)信息的重要性有些外貿(mào)企業(yè)根本就沒有認(rèn)識(shí)到，無法再企業(yè)其他信息中融合財(cái)務(wù)信息，企業(yè)對(duì)于進(jìn)貨渠道、市場供求、運(yùn)輸及交易等方面的信息就無法及時(shí)的獲取，在決斷的時(shí)候也不具備準(zhǔn)確性，對(duì)企業(yè)成本造成了不利影響。除此之外，企業(yè)依然使用被動(dòng)、單一的方法控制成本，在很大程度上受到了匯率波動(dòng)和國家宏觀調(diào)控的影響。

二、提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效措施

（一）加強(qiáng)管理資金的力度。為資金的順暢流通提供有力的保障

1.資金管理的力度要加強(qiáng)，促進(jìn)資金使用效率的提升。在投入、使用和回收資金的三個(gè)過程中，首先可以對(duì)融資結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化，促進(jìn)籌資成本的降低，進(jìn)而為順暢的投入資金提供有力的保障；其次，可以通過對(duì)資金供應(yīng)對(duì)象的合理選擇、對(duì)資金占用量進(jìn)行合理的安排，繼而為順利的使用和回收資金提供有力的保障，不僅使業(yè)務(wù)得到了保障，還減少了資金的占用；最后，催收國外貨款的力度要加強(qiáng)，對(duì)催收制度進(jìn)行建立健全?？梢酝ㄟ^對(duì)銀行結(jié)算方法的合理利用，將貨款有效的收回；除此之外，也可以對(duì)信用保險(xiǎn)加以利用，跟蹤管理和資信調(diào)查國外的客戶，保證安全的收回款項(xiàng)。

2周外企業(yè)管理資金和利潤的力度要有所加強(qiáng)，在最大程度上將資金充分利用起來，進(jìn)而積累更多的資金目。集團(tuán)可以應(yīng)用現(xiàn)金池管理方式進(jìn)行資金管理，有資金到達(dá)成員單位銀行賬戶時(shí)，會(huì)直接歸結(jié)到總部現(xiàn)金池賬戶，在進(jìn)行支付時(shí)，兩方進(jìn)行聯(lián)動(dòng)反應(yīng)，如此一來就可以將沉淀資金盤活，促進(jìn)資金利用率的提高，還有助于外貿(mào)企業(yè)集中管理和統(tǒng)一運(yùn)營外匯資金的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理資金利潤的力度要有效加強(qiáng)，提升資金積累也是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。不僅是靠主營業(yè)務(wù)帶來的利潤，也可以在合理合法的基礎(chǔ)上通過對(duì)國內(nèi)外結(jié)售匯匯率價(jià)差的利用，進(jìn)行匯兌收益的賺取，從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

（二）促進(jìn)成本管理力度的加強(qiáng)。在最大程度上保證成本效益

在外貿(mào)企業(yè)中，商品成本主要是由兩個(gè)部分組成的，分別是費(fèi)用和進(jìn)價(jià)，對(duì)成本管理力度的加強(qiáng)，最主要的就是加強(qiáng)管理和核算商品進(jìn)價(jià)的力度，對(duì)商品進(jìn)價(jià)的把控一定要嚴(yán)格，從根本上降低成本。因?yàn)槿嗣駧旁谧罱鼛啄暧斜容^大的升值幅度，在對(duì)成本進(jìn)行控制時(shí)，應(yīng)該對(duì)鎖定匯率的形式加以利用，使其在預(yù)算范圍內(nèi)得以控制，可以避免因?yàn)槭艿胶暧^環(huán)境的影響，使得成本出現(xiàn)不可控因素。除此之外，還需要對(duì)出口換匯成本問題加以關(guān)注，只是對(duì)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、外貿(mào)企業(yè)業(yè)績考察的一項(xiàng)重要指標(biāo)。為了促進(jìn)成本管理力度的加強(qiáng)，不僅要將商品進(jìn)價(jià)價(jià)格控制在最低，還需要促進(jìn)倉儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等流通費(fèi)用的降低，對(duì)定額管理進(jìn)行制定，并將商品銷售總成本核算出來，進(jìn)而保障企業(yè)的成本管理。

三、結(jié)束語

綜上所述，在世界經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展的背景下，我國外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展也取得了諸多矚目的成績，只不過在發(fā)展的過程中也伴隨著一些問題，只有將這些問題進(jìn)行合理有效的解決，才能夠保證我國外貿(mào)企業(yè)在世界上有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。對(duì)于現(xiàn)階段存在的諸多問題，作為外貿(mào)企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，加大管理資金的力度，并加強(qiáng)自身的成本管理能力，進(jìn)而促進(jìn)競爭力的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。