從規(guī)章制度層面淺議基層圖書館古籍的管理與利用

馬君

摘 要：圖書館是搜集、整理、收藏各類文獻(xiàn)資源供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu)，而古籍是一種不可再生且珍貴稀缺的文獻(xiàn)資源，故而圖書館中的古籍文獻(xiàn)一直存在著藏與用的深刻矛盾。文章試從文獻(xiàn)資源管理與利用的最基本層面即規(guī)章制度層面，論述基層圖書館應(yīng)從基礎(chǔ)做起，通過(guò)建立適宜本館的健全的規(guī)章制度來(lái)緩解古籍文獻(xiàn)中的藏用矛盾。

關(guān)鍵詞：基層圖書館;古籍文獻(xiàn)資源;規(guī)章制度

?中圖分類號(hào)：G252?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A?收稿日期：2018-10-19

作者簡(jiǎn)介：馬 君（1990—），女，安徽五河人，江蘇省儀征市圖書館館員，本科，研究方向：古典文獻(xiàn)。

一、基層圖書館古籍管理與利用現(xiàn)狀

在古籍保護(hù)方面，許多基層圖書館的古籍保護(hù)工作僅停留在最原始的技術(shù)層面，即制作紙質(zhì)書單和目錄，而后將其常年封存在古籍書庫(kù)中，僅僅依靠最簡(jiǎn)單的除塵、防潮、通風(fēng)等方法進(jìn)行保護(hù)，對(duì)殘舊破損的古籍則只能盡可能保持原樣而無(wú)力修補(bǔ)，導(dǎo)致部分破損古籍生蟲、霉潮;在古籍管理方面，多數(shù)基層圖書館的古籍仍然只能通過(guò)卡片目錄進(jìn)行查詢，且館藏古籍的詳細(xì)情況并未完全掌握，仍需進(jìn)一步核對(duì)，如古籍的版本、年代、作者、卷數(shù)等大多存在缺漏或錯(cuò)誤，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館自身并不完全清楚所藏古籍的真實(shí)情況，也就無(wú)法向大眾提供準(zhǔn)確的古籍查閱信息。在古籍利用方面，多數(shù)基層圖書館工作空白。現(xiàn)今對(duì)古籍利用的一大趨勢(shì)是古籍的數(shù)字化，即古籍目錄數(shù)字化、古籍特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、古籍全文數(shù)字化、古籍專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等[1]。這就需要對(duì)圖書館館藏古籍文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，并聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)與古籍特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，進(jìn)而向讀者提供圖書館古籍資源查閱服務(wù)，同時(shí)通過(guò)鏈接古籍免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源有效補(bǔ)充本館館藏資源。但受主客觀條件的限制，目前基層圖書館很難在此方面有所建樹。

二、建立和完善古籍規(guī)章制度的重要性

目前古籍文獻(xiàn)已經(jīng)成為基層圖書館文獻(xiàn)資源管理與利用中的難題，在平衡古籍保護(hù)責(zé)任和服務(wù)責(zé)任時(shí)常常陷入進(jìn)退兩難的境地。無(wú)論是社會(huì)大眾、古籍利用者還是圖書館自身，對(duì)古籍的管理和利用都存在著不同的立場(chǎng)，有著不同的聲音，在這種情境下，基層圖書館又缺乏可供參考的相關(guān)法律和行業(yè)規(guī)范，導(dǎo)致各館自行其是，同時(shí)在執(zhí)行圖書館規(guī)章制度的過(guò)程中又深感底氣不足，不得不背負(fù)用戶的不理解和責(zé)難[2]。這種狀況就制約了基層圖書館的古籍保護(hù)與服務(wù)，同時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)圖書館的職業(yè)聲望造成一定的負(fù)面影響。

首先，部分基層圖書館沒(méi)有成文的古籍規(guī)章制度，古籍的管理與利用僅僅停留在領(lǐng)導(dǎo)的口頭批示上，或是古籍規(guī)章制度已經(jīng)成文但不健全，對(duì)古籍管理與利用中的一些關(guān)鍵點(diǎn)沒(méi)有作出規(guī)定，從而導(dǎo)致工作人員在面對(duì)讀者提出的某些需求時(shí)不能作出迅速和準(zhǔn)確的回應(yīng)。其次，部分基層圖書館在規(guī)章制度框架基本健全的情況下缺少細(xì)節(jié)上的規(guī)定，例如，對(duì)古籍使用者的年齡、學(xué)歷、職稱、身份及使用許可的規(guī)定，對(duì)讀者在使用古籍過(guò)程中關(guān)于閱覽空間、閱覽方式、閱覽費(fèi)用、禁止攜帶的物品、用戶保管責(zé)任、使用條件、使用方法和使用工具的要求，對(duì)古籍的復(fù)制、抄錄、善本借閱、版本授權(quán)等方面的細(xì)致規(guī)定。再次，作為以人為本、開放創(chuàng)新為服務(wù)理念的現(xiàn)代圖書館，部分基層圖書館至今仍然殘留著“重藏輕用”的思想，在“保護(hù)古籍”的名義下制訂了過(guò)于嚴(yán)苛的使用限定，例如，提取閱覽古籍需過(guò)多道煩瑣程序，需領(lǐng)導(dǎo)同意，讀者如要閱覽所求古籍從申請(qǐng)到閱覽需等待較長(zhǎng)時(shí)間，帶來(lái)諸多不便。最后，由于工作理念落后，部分圖書館未將有關(guān)古籍的規(guī)章制度和服務(wù)項(xiàng)目在館內(nèi)和本館網(wǎng)站上公布，導(dǎo)致讀者無(wú)法獲悉古籍文獻(xiàn)具體的借閱規(guī)則、服務(wù)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序，增加了讀者的查閱負(fù)擔(dān)。

因此，在缺乏相關(guān)法律規(guī)定和正式的行業(yè)規(guī)范的背景下，基層圖書館只有參考其他優(yōu)秀圖書館和古籍收藏單位的規(guī)章制度，結(jié)合自身實(shí)際情況，建立適宜圖書館的古籍管理規(guī)章制度，才是緩解基層圖書館古籍管理壓力、完善古籍保護(hù)與利用的有效途徑。

三、圖書館古籍規(guī)章制度的制訂和完善

圖書館古籍規(guī)章制度的制訂應(yīng)依據(jù)圖書館的實(shí)際概況，參考其他館較為成熟的規(guī)章制度，結(jié)合所服務(wù)對(duì)象的需求特點(diǎn)，細(xì)致完善地起草，具體應(yīng)做到如下幾點(diǎn)。

第一，圖書館規(guī)章制度需要涵蓋古籍管理與利用的各個(gè)方面，避免存在政策盲點(diǎn)，同時(shí)應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善，細(xì)化規(guī)則和服務(wù)項(xiàng)目，并通過(guò)多種途徑對(duì)外公布，以利于圖書館工作人員在開展古籍服務(wù)時(shí)能夠針對(duì)讀者的各類需求提供合理有效的服務(wù)，在不能提供服務(wù)或暫時(shí)不能提供服務(wù)的項(xiàng)目上也可有理有據(jù)地向讀者明確說(shuō)明。

第二，圖書館的規(guī)章制度是其立館的服務(wù)政策和服務(wù)理念的體現(xiàn)，古籍的規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)能夠體現(xiàn)當(dāng)今圖書館的服務(wù)理念和職業(yè)精神，能夠體現(xiàn)古籍保護(hù)的責(zé)任與要求。實(shí)事求是來(lái)說(shuō)，圖書館在古籍文獻(xiàn)資源保護(hù)與利用方面的確存在相對(duì)其他類型的文獻(xiàn)資源更加深刻的藏用矛盾，且這一矛盾在短期內(nèi)無(wú)法找出一個(gè)兩全其美的解決方案。故而，在圖書館古籍規(guī)章制度的制訂中，應(yīng)摒棄“重藏輕用”的陳腐的觀念，將古籍的保護(hù)和利用考慮在內(nèi)并做出規(guī)定，兩者不可偏廢，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持在管理的主導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)古籍保護(hù)與利用中的平衡。

第三，圖書館規(guī)章制度的制訂還應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)優(yōu)秀圖書館和國(guó)外相關(guān)機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗(yàn)。例如，蘇州大學(xué)圖書館古籍特藏部閱覽規(guī)則規(guī)定“本室讀者主要為本校教師與研究生，畢業(yè)班本科生因撰寫論文需要，請(qǐng)持院系資料室介紹信，酌情接待。外單位讀者按規(guī)定憑有效證件辦理相關(guān)手續(xù)入室閱覽。本室所有書籍限在室內(nèi)閱覽，一律不得攜帶出館” 。

第四，圖書館規(guī)章制度的制訂應(yīng)清晰、透徹地說(shuō)明提供服務(wù)的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序，特別是收費(fèi)項(xiàng)目。由于古籍文獻(xiàn)的特殊性，對(duì)其實(shí)行完全開放利用的政策并不實(shí)際，因此只能是有限度地利用和保護(hù)性利用。隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，基層圖書館可以利用館藏古籍資源進(jìn)行古籍修繕、古籍出版和古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)，利用古籍文獻(xiàn)的替代品（紙質(zhì)書籍和電子書籍）來(lái)緩解古籍的藏用矛盾。而古籍的出版和數(shù)字化并非易事，它需要充足的經(jīng)費(fèi)和多家機(jī)構(gòu)的協(xié)作，基層圖書館可以通過(guò)與其他機(jī)構(gòu)合作，借助社會(huì)力量來(lái)完成，或是利用國(guó)家牽頭的一些大型數(shù)字化或整理出版項(xiàng)目，使本館古籍文獻(xiàn)得到“重生”。故而，在圖書館對(duì)外提供古籍文獻(xiàn)資源的某些服務(wù)項(xiàng)目時(shí)，可適當(dāng)設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目，收取文獻(xiàn)資源服務(wù)的成本費(fèi)。

基層圖書館在古籍文獻(xiàn)資源的管理與利用方面存在較多不足之處，而這些不足一方面是來(lái)自圖書館本身的不重視和理念的落后，而另一方面則是由于經(jīng)費(fèi)、人員等客觀條件的限制。面對(duì)基層圖書館的現(xiàn)實(shí)境況和古籍的特殊屬性，建立健全完善的古籍規(guī)章制度將對(duì)基層圖書館的古籍工作產(chǎn)生現(xiàn)實(shí)并深遠(yuǎn)的影響，既可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)前古籍資源的有序利用，又將對(duì)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生指引作用。與此同時(shí)，圖書館界亟須制訂圖書館古籍管理與利用的職業(yè)規(guī)范，例如，有關(guān)古籍收集、分編、日常保管、出版、展覽、網(wǎng)上傳播、出售等眾多方面的指導(dǎo)意見。完善的規(guī)章制度是圖書館古籍文獻(xiàn)資源管理與利用順利運(yùn)行的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)館員日常行為和減少讀者對(duì)古籍管理工作質(zhì)疑的前提。作為面向基層服務(wù)的公益機(jī)構(gòu)，基層圖書館應(yīng)多方面吸取經(jīng)驗(yàn)制訂適宜的規(guī)章制度，為圖書館古籍文獻(xiàn)建設(shè)打好基礎(chǔ)，為保存和弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化作出更多貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫 琴.古籍文獻(xiàn)資源服務(wù)調(diào)查研究——以第一批全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位為例[J].情報(bào)資料工作，2012（6）：20.

[2]許曉霞.我國(guó)圖書館古籍收藏與管理規(guī)章調(diào)查[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2011（4）：31-38.