圖書管理信息化建設的思考

武兆嫻

摘要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息化建設逐漸影響并滲透到現(xiàn)代社會的各行各業(yè)。在圖書管理中亦然，應用信息化技術進行圖書管理已經(jīng)是大勢所趨，然而在圖書管理具體的信息化建設中還存在著諸多問題。如何有效確保圖書管理信息化建設，提高圖書管理效率和水平一直是業(yè)界思考的問題。針對這一情況，筆者先闡述了圖書管理信息化的特點，其次介紹了目前管理存在的問題，最后提出了圖書管理信息化的優(yōu)化策略。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；策略

圖書管理對于圖書館的運作而言起著十分重要的作用，通過對圖書的有序管理能幫助讀者更加便利的獲取圖書信息。而隨著當代信息技術的發(fā)展，深刻的影響和改變了人們獲取知識的途徑。圖書館作為高等教育發(fā)展的三大支柱之一，在新時期新環(huán)境下需要迎合時代的發(fā)展，使用更加先進的圖書管理手段來提供更加優(yōu)質(zhì)和快捷的服務。

1圖書管理信息化的特點

1.1借閱的快捷性

傳統(tǒng)的圖書管理十分復雜，借閱過程也很繁瑣。有時為了借一本書往往要在書架上尋覓許久，然后再通過借書流程各種登記給讀者和管理人員都造成了負擔。而隨著信息技術的發(fā)展，計算機和移動網(wǎng)絡設備的普及使得無紙化辦公和網(wǎng)上學習成為了可能。從部分信息化建設較早的圖書館來看，借閱的讀者只需要在網(wǎng)上對書籍進行檢索就可以進行瀏覽閱讀，這種簡單便利的模式深受廣大讀者的青睞。一方面減輕了管理人員的工作負擔；另一方面快捷的借閱過程也有利于讀者的學習和研究。

1.2容量的無限性

過去的圖書館由于建設初期資金的問題，往往造成了圖書存量少、建筑規(guī)模小。而我省山西圖書館對圖書的館藏量一般是3-5本，這很大程度上制約了市民朋友的借閱，一些熱門書籍通常不能滿足讀者的需求。在而運用信息化管理的手段，卻有效的改善了這一現(xiàn)狀。通過網(wǎng)絡的架構，建立了一個龐大的虛擬空間儲藏了之大遠飛實體圖書館能比，而圖書信息均能共享，不會出現(xiàn)館藏不足的情況。這一點上看，圖書管理信息化很大程度上打破了以往的借閱模式，對科學文化的推動有著重要的意義。

2現(xiàn)階段信息化管理的現(xiàn)狀

2.1圖書管理信息化建設意識薄弱

雖然信息技術正在如火如荼的發(fā)展著，但是對于一些傳統(tǒng)行業(yè)和機構而言沖擊性不夠。長期的傳統(tǒng)圖書管理形成了思維定式，管理人員沒有充分意識到圖書管理信息化的重要性。圖書管理信息化是通過計算機網(wǎng)絡設備技術進行支持的，在新技術應用下，管理方式就會有所變化，這對圖書管理人員提出了新的要求。

造成這樣的問題主要是由于上級領導對信息化建設的指導和教育不到位，以及圖書管理人員在工作中缺乏與時俱進的思考能力。管理者若是缺乏圖書管理的信息化建設意識，那么工作自然就很難開展。

2.2信息化建設水平不足

圖書管理信息化在我國圖書館已經(jīng)有了一些大膽的嘗試，但是都存在著水平不足的現(xiàn)象。首先要談到的就是資源共享難的問題，在過去的圖書管理過程中，工作人員主要進行圖書的管理分類以及查詢；但是隨著信息化建設的推進，圖書的館藏不再局限于書本還包括了電子書、視頻文件等。由于技術條件的影響，數(shù)據(jù)共享還比較艱難，傳統(tǒng)書籍向電子版轉化需要一定的時間，而且圖書館網(wǎng)絡信息資源相互孤立沒有形成有效的共享。其次，圖書管理歸根到底是一項服務工作，管理水平的高低不僅取決于管理人員的思考，也受到讀者反饋的影響。而現(xiàn)階段的圖書館里信息化建設沒有調(diào)動讀者廣發(fā)的參與，也就導致了服務水平比較低，建設水平嚴重滯后。

2.3管理人才的緊缺

在圖書管理過程中離不開專業(yè)管理人員的支持，而圖書館里信息化建設則更需要技術和人才的保障。而就我國目前的管理現(xiàn)狀來看，圖書管理人員的業(yè)務技能和個人能力也是有著很大的不足。一方面圖書館自我進行管理方式的改良需要大量的人才；另一方面，傳統(tǒng)的管理人員對于信息化建設不理解，對電腦辦公不熟練滿足不了信息化建設的客觀需求。信息化建設中網(wǎng)絡的維護和后臺的處理都需要相應的人才來運行，但是人才緊缺的現(xiàn)狀導致管理效率一直得不到提高，嚴重影響了圖書館里信息化的建設。

3圖書管理信息化的優(yōu)化策略

3.1強化管理信息化意識

要實現(xiàn)圖書管理的信息化，必須要先強化信息化管理的意識。讓管理人員充分的認識到圖書管理信息化的好處和意義，及時的轉變管理的理念。圖書管理信息化建設是一項為人類謀福利的事業(yè)，也是時代進步科技發(fā)展的必然要求。一方面要有效的組織起對工作人員的指導，另一方面也要有具體的制度來約束。

總之，管理人員應該及時的解放思想，與時俱進的創(chuàng)新圖書管理模式，通過建立起信息化圖書館自動化、智能化地完成市民的借閱工作。最終實現(xiàn)圖書資源的信息共享，為科學和文化的傳播貢獻力量。

3.2提高圖書管理信息化水平

在圖書館信息化建設過程中，要積極的尋求各方的幫助，閉門造車是行不通的。比如對具體技術不了解的情況下，可以及時借鑒國外圖書館信息化建設的經(jīng)驗，也可請教專業(yè)的學者和專家。其次要及時的引進新技術和設備，充分的滿足讀者的借閱查詢需求，當有新館藏時要第一時間收錄到電子書庫方便閱讀。而在現(xiàn)階段移動互聯(lián)網(wǎng)設備和智能手機普及的背景下，以新媒體為依托利用相關的信息化建設技術有效的建立起和讀者的聯(lián)系，進一步方便讀者的預定和借用。最后值得一提的是對管理服務方式也需要不斷的改進，這樣才能逐步提升管理信息化建設水平。

3.3培養(yǎng)專業(yè)的管理人才

圖書館里信息化目前還處于發(fā)展階段，繼續(xù)大量的專業(yè)人才。這一方面則需要相關部門加大圖書管理信息化建設的資金投入，有效的保障人才的吸收和培養(yǎng)。在相關業(yè)務的培訓過程中，要不斷的加強圖書管理工作人員的職業(yè)技能和科技知識，提高從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。筆者建議對管理人員進行定期的專業(yè)培訓，學習現(xiàn)代化的辦公模式和硬件軟件的相關知識，而對于網(wǎng)絡架構等專業(yè)性較強的工作環(huán)節(jié)則聘用專門的人才來完成，不斷的提高圖書管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)和技術水平，更好的適應圖書館里信息化建設的要求。

4結語

圖書館里信息化建設對于科學文化知識的傳播起著非常重要的作用，而我國圖書館里信息化水平還很薄弱，相關的理論和實踐經(jīng)驗都顯得不足。筆者在本文雖然做了一些思考，希望給業(yè)界和學界的有識之士提供一些思路和啟發(fā)，要想徹底實現(xiàn)圖書館里信息化建設還需要不斷的研究和探索。endprint