新形勢下如何有效推進公安檔案工作

游麗

摘要：公安檔案工作對公安機構(gòu)開展工作有著重要的指導(dǎo)意義，所以新時期更應(yīng)該做好公安檔案工作，更好地幫助公安機關(guān)行使職能，并且新時期要從觀念、管理模式、新技術(shù)運用和服務(wù)四個方面去考慮，更好地推動公安檔案管理工作改革與創(chuàng)新，從而促進公安檔案管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞：公安機關(guān)；檔案管理；管理模式；觀念創(chuàng)新

現(xiàn)在的社會，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟的進步，出現(xiàn)了很多的新技術(shù)、新信息，隨之而來的就是對檔案工作有了更高的要求，當前的從事檔案工作的人需要認真思考創(chuàng)新的方法，以大局為基礎(chǔ)，做好新時期的公安機關(guān)的檔案工作。接下來作者從兩個方面入手去探討新時期的公安檔案工作。

1努力做好新時期的公安檔案工作的重要意義

1.1有助于引導(dǎo)公安機關(guān)從事工作

檔案對現(xiàn)如今的公安工作有著重要的意義，公安機關(guān)在防范和打擊違法犯罪行為，進行治安保護工作時，需要用檔案來記錄各種案件和信息，特別是它可以指導(dǎo)公安展開破案工作。所以，做好檔案工作對公安機關(guān)來說是至關(guān)重要的，它是公安機關(guān)開展工作的重要基礎(chǔ)，它真實的記錄了公安機關(guān)開展的各種實踐活動，它也是公安機關(guān)各種記錄里面價值最高，最原始的一種。

1.2幫助公安機關(guān)更好地行使職能

檔案產(chǎn)生于社會實踐活動，從古代就已經(jīng)出現(xiàn)了。即使現(xiàn)在科技發(fā)達，人們也離不開它，反而越來越重視它。根本原因也是因為檔案有著獨特的價值，無論是機關(guān)還是企事業(yè)單位或者是個人的工作都離不開檔案，檔案可以提供寶貴的資源。對公安機關(guān)來說，檔案的作用有很多，主要體現(xiàn)在以下方面：為公安史志、地方志、黨史服務(wù)的編寫提供資源；有利于公安管理和決策；為公安機關(guān)的日常工作提供便利；幫助公安機關(guān)揭露敵人，懲罰犯罪行為；更好地為政審?fù)庹{(diào)工作服務(wù)；有利于公安科研和教學(xué)工作的推行；有利于促進公安宣傳教育；幫助制訂公安事業(yè)的長遠規(guī)劃。從以上八方面可以看出，公安機關(guān)的工作與檔案息息相關(guān)，檔案可以促進公安機關(guān)更好地工作。

1.3有助于促進公安事業(yè)更好地發(fā)展

公安檔案工作在公安工作中處于非常重要的地位，做好公安檔案工作，可以給公安事業(yè)帶來巨大的幫助。它可以促進公安工作更好地進行，而且它在整個公安工作中都處于重要的地位。檔案管理工作雖然很枯燥無味，繁瑣，但是它卻具有重要的意義，是一切公安工作開展的基礎(chǔ)，肩負著傳承歷史，更好地展望未來的重要責(zé)任。

1.4有助于提升工作質(zhì)量和工作效率

做好公安檔案工作對提高公安工作質(zhì)量和效率有著重要的幫助，也有助于維護歷史的真實面貌，同時又是民生建設(shè)的重要一部分?？茖W(xué)的規(guī)范的公安管理檔案，對一個單位管理水平的高低起著衡量的作用。只有檔案工作做好了，才能給公安人員辦案時提供真實可靠的歷史記錄，為下一步工作提供證據(jù)；才能幫助領(lǐng)導(dǎo)更好地決策，保障現(xiàn)實工作的順利進行。

1.5有助于更新公安檔案管理理念

現(xiàn)如今我國的經(jīng)濟全面發(fā)展，在這個背景下，要想做好公安檔案的管理工作就必須不斷地更新管理理念，勇敢的進行探索創(chuàng)新，要符合當今社會的發(fā)展，要更加全面真實反應(yīng)公安事業(yè)的發(fā)展。公安檔案的管理要與單位的現(xiàn)代化管理有機結(jié)合起來，這有助于促進該單位的發(fā)展，有利于提高單位的工作效率和管理效率。所以說，做好公安檔案的管理工作是十分重要的，對經(jīng)濟的全面發(fā)展和公安工作效率的提高都有著重要的意義。

2全方面的促進公安檔案管理工作的創(chuàng)新

公安檔案對公安工作的進行起著重要的作用，尤其是在打擊犯罪分子，懲治罪犯，維護社會穩(wěn)定等過程中，所以，檔案工作直接影響著公安工作。公安檔案管理工作涉及的非常廣，而且對專業(yè)的要求很高。近些年來，隨著現(xiàn)代警務(wù)機制的創(chuàng)新實踐，公安檔案工作慢慢的進入了新的發(fā)展時期。公安檔案的管理工作不僅包括對公安檔案實體的具體管理，而且還要把公安檔案管理本身作為一個整體來對待，需要加強內(nèi)部之間的聯(lián)系，使各部分之間能相互配合，發(fā)揮出最好的作用，使總體都能保持良好的工作狀態(tài)。

江澤民同志在蘭州主持北地區(qū)的黨建工作和西部開發(fā)座談會時曾談到：“創(chuàng)新是一個民族的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭的動力”。伴隨著科技發(fā)展和技術(shù)進步，經(jīng)濟社會關(guān)系也越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展趨勢。所以，就必須進行改革和創(chuàng)新，這樣才能適應(yīng)變化趨勢。

2.1促進觀念創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展和科技的進步，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用逐漸成為評價檔案管理現(xiàn)代化重要標志之一。計算機技術(shù)有著高效率的特點，優(yōu)于手工抄寫，有助于提高檢索和查詢的速度，節(jié)省大量的人力物力，有助于把公安工作推上現(xiàn)代化的管理軌道，促進人機的結(jié)合。所以我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變理念，充分的認識到計算機的優(yōu)勢和價值，運用先進的技術(shù)，促進檔案的數(shù)字化，使檔案的管理更加標準，更加現(xiàn)代化，提供更方便的服務(wù)。除此之外，更加充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進一步提高檔案管理的水平。

2.2促進科技創(chuàng)新

科技創(chuàng)新是發(fā)展的動力，同樣的，實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新對檔案工作的發(fā)展也具有重要的意義。伴隨著公安工作的深入開展和信息技術(shù)的運用，傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端逐漸顯露出來，主要的原因就是因為傳統(tǒng)的檔案需要用手抄寫，費時費力，而且也不利于各部門之間的信息共享。所以這就要求檔案管理必須進行科技創(chuàng)新，推動檔案信息數(shù)字化的開展。將各個機關(guān)部門分散的檔案信息整合起來。以數(shù)字化的形式存到計算機中，用網(wǎng)絡(luò)進行連接，這樣就使得各部門可以共享信息，有利于提高信息資源的利用效率，增強便利性，促進公安工作的進行。

2.3促進管理模式創(chuàng)新

檔案管理模式需要適應(yīng)現(xiàn)代社會，要為社會的發(fā)展服務(wù)。雖然在長期的工作實踐中，我國的檔案管理模式已經(jīng)比較完整，但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)跟不上時代的步伐，在資料的收集、整理、鑒定、保管以及信息檢索等方面都存在著許多的不足之處，在這個信息化的社會逐漸被淘汰。所以，需要積極的改進創(chuàng)新出新的一套管理模式，在傳統(tǒng)檔案的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù)，引進計算機管理，將人工管理和計算機管理有機結(jié)合起來。同時這也給從事檔案管理的人員提出的新的要求，需要具有創(chuàng)新和探索理念；要緊隨時代潮流，順應(yīng)社會的發(fā)展，在繼承中創(chuàng)新，更好地促進檔案管理的創(chuàng)新升級。

2.4創(chuàng)新服務(wù)體系

在過去的一段時間里，公安工作不被重視，一直處于二線狀態(tài)，不能與現(xiàn)在的管理等同，只能被稱為是保管。在現(xiàn)代社會，經(jīng)濟不斷發(fā)展，科技也取得了巨大的進步，公安工作也逐步深化，隨之也對檔案管理工作者提出了新的要求，首先需要轉(zhuǎn)變管理理念，促進檔案服務(wù)創(chuàng)新升級，要改變決策部門對檔案管理的不正確的認識，充分認識到檔案管理的重要性，把管理融入到服務(wù)中，其次要調(diào)整工作作風(fēng)，不斷地提高檔案管理人員的工作意識，把檔案的收集，整理結(jié)合起來，并且合理有序的進行整合，使公安人員在需要的時候能快速的找出來，最后，檔案管理人員要定期選擇一些有價值的課題，對檔案進行研究，并把研究結(jié)果大家共享，使得公安人員在實踐工作中有所參考。endprint