家庭檔案管理的作用與分類整理探討

邵憲芝

摘要：隨著我國社會發(fā)展的速度不斷加快，家庭在社會生活中所發(fā)揮的作用也愈發(fā)重要，家庭是社會的基礎單元。目前，社會生活節(jié)奏不斷加快，為了提高工作效率和生活效率，人們更加注重自身和家庭資源的管理，家庭檔案管理因此應運而生。家庭檔案是對家庭成員工作、學習、生活中重要事件的全面記錄，在管理過程中不僅要按照嚴格的檔案管理標準，還要注重人性化管理。隨著家庭檔案管理工作的不斷完善，其在社會生活中的作用也越來越明顯，本文主要從三個方面對其作用展開分析，結合家庭檔案管理目前存在的問題，探討檔案分類管理的有效方法。

關鍵詞：家庭檔案；管理；作用；分類方法

“家事、國事、天下事，事事關心”，家庭是社會活動開展的基本載體，是組成社會的細胞，古語有言“一屋不掃何以掃天下”，家庭檔案管理即是“掃屋”，只有將家庭活動進行有效管理，才能提高社會工作效率，進而推動現代社會的快速發(fā)展。家庭檔案是對家庭成員生活的歷史記錄，并不僅僅拘泥于文字形式，也包括圖片、聲音、影像等，這些記錄反映了家庭成員的生活經歷，也反映了整個家庭的發(fā)展變化和家庭的精神文化面貌，進而組成全社會的發(fā)展變遷歷程和社會文化發(fā)展的記錄。因此，如果能夠對家庭檔案進行有效的分類管理，必然會給社會管理工作帶來很大益處，提高社會工作的綜合效益，也能更好地傳承家庭文化，發(fā)揚好家風好家訓，以千千萬萬家庭的好家風撐起全社會的好風氣。

1家庭檔案管理的作用

1.1家庭檔案管理是處理家庭事務的基礎

21世紀是一個信息化的時代，科學技術飛速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏不斷加快，處在一種瞬息萬變的環(huán)境氛圍下，如何快速獲取有效信息成為提高生活效率的關鍵。在實際工作中我們能夠發(fā)現對信息進行建檔保存不失為一種有效手段，家庭作為社會的基礎單元，所接觸到的信息是十分豐富的，家庭檔案則是對這些信息的有效整合，將家庭成員所涉及到的有價值的信息進行一一歸檔，并通過編制目錄的方式對檔案進行科學化管理，提高檔案管理的條理性。當家庭成員需要辦理個人和家庭業(yè)務，例如房屋租售、辦證簽證，申報個人項目或榮譽時，各種證件就可以直接便捷地被搜索利用；當家庭有意外變化或產生事務糾紛時，家庭檔案就成為維護家庭成員合法權益的基礎。

1.2家庭檔案幫助創(chuàng)建和維護和諧關系

家庭檔案不同于一般的社會工作檔案，雖然具有一定的信息嚴謹性，但更多的是一種人性化記錄，能夠幫助創(chuàng)建和維護家庭和諧關系，豐富家庭精神生活。家庭檔案對家庭成員之間的往來信件、榮譽證書、各類紀念品等進行保存，這些物品所記載的信息并不是冷冰冰的文字，而是家庭成員的成長過程記錄，是家庭成員間感情的紐帶，或是信件中的關心，或是證書上的榮耀，又或是挫折中的相互扶持。建立檔案的過程也是精神世界的整理過程，時?；仡櫦彝n案，能夠增進家庭成員間的感情交流，感受到家庭親人之間的無限溫暖，也是家庭成員個人成長和家庭成長的記載。

1.3家庭檔案是社會工作信息的有效來源

前文已經提到，家庭檔案是維護家庭成員利益，增進家庭成員感情的重要工具，同時，家庭作為社會的基本單位，家庭檔案也是社會工作的寶貴財富。家庭檔案真實的記錄了家庭成員的工作、生活、學習經歷，是社會發(fā)展的縮影。從社會工作的角度來看，家庭檔案有相當大的歷史價值，是研究家族變遷和社會變革的第一手資料。家庭檔案的有效管理是保障信息科學性的基礎，開發(fā)和利用家庭檔案是對社會工作資料不足的有效彌補。

2家庭檔案管理存在的問題

家庭檔案是對家庭成員經歷的整理，將經歷形式化并加以保存，是民間記憶傳承的主要形式，對家庭、社會和國家都有積極的意義。近年來經過有關部門的不懈努力，我國社會創(chuàng)建家庭檔案的氛圍逐漸濃厚，建立家庭檔案不再是“紙上談兵”，而是已經開始付諸實踐，但由于缺乏管理經驗，我國家庭檔案管理目前沒有形成科學的體系和統(tǒng)一的標準，主要存在以下問題。

2.1家庭檔案管理意識不足

近年來，隨著社會各界的不斷努力，家庭檔案管理逐漸興起，但從整體上來看，我國多數家庭的檔案管理意識不足，認為檔案管理應該由專業(yè)機構進行，沒有意識到家庭檔案資料對社會工作的重要意義，很少有家庭能夠將資料進行有效保存，更遑論建立專門的家庭檔案。有些家庭雖然建立了家庭檔案，但僅僅是對資料的簡單收集，缺乏管理意識，一旦出現家庭事務糾紛，很難有效利用檔案資料來保障自身合法權益。

2.2家庭檔案管理水平不高

在法律中，家庭檔案目前被界定為私有財產，由家庭自行保管，這在一定程度上削弱了家庭成員對檔案管理的重視。由于每個家庭的綜合素質不同，其對管理的理解也不同，很多家庭缺乏專業(yè)的管理知識，而且在意識上并沒有進行主動學習，進而導致我國家庭檔案整體管理水平低下，無法最大程度地發(fā)揮出家庭檔案的積極作用，甚至出現檔案丟失的問題。另外，由于不同的家庭中家庭成員的生活和工作經歷存在差異，家庭資料千差萬別，因此，很難形成統(tǒng)一的管理標準。

3家庭檔案分類整理模式探討

由于家庭經歷不同，每個家庭所建立的檔案種類也不同，雖然無法形成固定的管理模式，但為了方便查找和管理，家庭檔案應主要分為以下幾類：

3.1家族歷史類

家族歷史類材料主要包括四個方面：1.家族起源，即家譜、族譜等原始材料。2.家族變遷，有些家庭在一定時期內出現多名成員居住地的變化，可以將之稱為家族遷徙，應在檔案上對遷出時間、遷入地等進行詳細記錄。3.家族大事件，如家庭名人傳。4.家族病史，通過病史記錄可以對某些疾病進行提前預防。

3.2家庭事務管理類

家規(guī)家訓，家規(guī)和家訓是一個家庭良好家風的反映，是傳承家庭記憶的基礎。2.家庭會議，有些家庭會定期召開家庭會議，家庭檔案應對會議上的重要內容進行總結記錄，并注明時間、地點以及參會人員。3.家庭糾紛調解，對家庭糾紛的起因和調解過程進行完整記錄。4.家庭榮譽，如五好家庭、尊老模范家庭等。endprint

3.3家庭人事類

家庭人事類檔案主要記錄了家庭成員的人事變動情況，按照時間順序可主要整理為：1.出生證明資料，如準生證明、出生證明、落戶證明等。2.入學及畢業(yè)證明資料，包括成績單、榮譽證書、學生證、畢業(yè)證、學位證等。3.專業(yè)能力證明資料，如資格證書、從業(yè)證書、論文發(fā)表證明等。4.組織變動證明資料，如團員證、黨員證、戶籍變動申請等。

3.4家庭財產類

家庭檔案應對家庭財產進行內部登記：1.不動資產類，如房屋購買合同、土地產權證明等。2.金融資產類，如股票、債權、基金、保險等。3.貴金屬、收藏品類，主要包括金、銀等貴金屬以及古玩字畫等具有收藏價值的資產。4.貴重家電、家具和交通工具類。

3.5社會交往類

家庭是組成社會的細胞，家庭檔案所記錄的信息不只是家庭內部的活動，更多的是家庭成員作為社會個體參與社會交往所形成的資料，主要包括：1.重要聯(lián)系人資料，主要是指對家庭直系親屬信息的記錄，應包含血緣關系、姓名、住址、聯(lián)系方式等。2.拜訪親友所形成的交往資料，如書信、可保存的禮物等。3.通訊錄資料，如學生時代的同學錄、校友錄，工作時的同事名錄和單位信息等。

3.6其他聲音、圖片與影像類

隨著現代科學技術的發(fā)展，相機、手機已經成為人們生活中不可缺少的工具，聲音、圖片和影像在家庭檔案材料中所占的比重也越來越高，主要包括以下幾類：1.紀念日影音資料?，F代人對紀念日越來越看重，孩子的出生留念、百天留念、周歲留念、入學留念；成人的畢業(yè)留念、結婚紀念日留念；老人的退休留念、壽誕留念等。2.集體活動影音資料。隨著生活壓力的增加，家庭成員間的集體活動越發(fā)難得，郊游、遠游或者節(jié)日團圓飯所形成的錄音、照片、錄像等都可以作為集體活動資料進行保存。3.工作、會議和業(yè)務等專業(yè)資料。

4結語

綜上所述，家庭檔案既是具有私有性質的家庭所有物，也是社會工作信息的重要來源，一定程度上具有社會公共性。目前我國家庭檔案并沒有進行嚴格意義上的管理，具有較大的分散性、無序性和自主性，為了規(guī)范家庭檔案管理形式，需要根據信息特性對家庭檔案進行分類整理。無論是從個體的角度，還是從社會的角度，建立和完善家庭檔案的重要作用都不可忽視，因此，應大力營造“家家建檔，科學管理”的氛圍，增強家庭檔案意識，切實發(fā)揮家庭檔案的積極性。endprint