巧用visual foxpro輕松處理教務(wù)日常數(shù)據(jù)分析

鄒榮惠

摘 要：長期從事學校數(shù)據(jù)分析工作，因市面沒有一個完整的軟件能夠應(yīng)付學校領(lǐng)導的要求，有時只能臨時編程處理一些急需的數(shù)據(jù)，長此以往，慢慢總結(jié)出了一些小規(guī)律，以不變應(yīng)萬變，不需要很完美的編程，只需要一些小技巧，就可完成?！笆炷苌伞?，只要用心，凡事都有解決辦法。

關(guān)鍵詞：教務(wù)；數(shù)據(jù)分析；教育教學

作為一名信息技術(shù)教師，不但要做好教育教學工作，同時還要花大量時間去協(xié)助開展日常數(shù)據(jù)處理工作。我校的辦學規(guī)模大，平常對教師、學生的考核量也相對較多，所以對各類數(shù)據(jù)的處理比較復雜，經(jīng)過這么多年的數(shù)據(jù)管理，我對visual foxpro也越來越熟悉，其中也悟出了不少技巧，給我的工作帶來了便利，因此把它寫出來，與大家共勉！

一、在表中巧用“1”

在學校的數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常會出現(xiàn)沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)分析，如果每次都去編程處理，那就太累了，而且得不償失。有時利用在表中巧設(shè)字段并置值為“1”，會巧妙統(tǒng)計出想要的結(jié)果。例：我們要對全市各校的中考數(shù)據(jù)進行各科分數(shù)段、各科平均分、總分排名的統(tǒng)計。首先，假如我們對各科每10分段分別進行統(tǒng)計，就要設(shè)10個字段：a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10，每個字段定義為數(shù)據(jù)型，另再設(shè)一個字段作為各學?？?cè)藬?shù)統(tǒng)計，為求平均分作準備，字段為flag，數(shù)據(jù)類型為數(shù)字型，并置值為“1”，最后設(shè)一個數(shù)據(jù)字段為average，用作平均分，然后分別在各學科中標上相關(guān)的標志“1”，如在a100中置值為“1”是語文學科等于大于100，在a90中置值為“1”是語文學科等于大于90……然后以“畢業(yè)學?！弊侄我躁P(guān)鍵字進行檢索：即inde on 畢業(yè)學校to filessdtr，在total to 文件名 on 畢業(yè)學校，打開新產(chǎn)生的文件名，在用語文字段/flag，即得語文的平均分，拷貝到新文件：copy to 文件名 fiel 畢業(yè)學校，a100、a90、a80、a70、a60、a50、a40、a30、a20、a10、average，最后打開這個新文件，就是語文學科各學校的分析數(shù)據(jù)出來了。以此類推數(shù)學、英語等也如此，最后把相關(guān)的數(shù)據(jù)表融合在一起，就是一個完整的數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計表，當然這一切都是在命令窗口中進行，看似一個必須通過編程才能處理好的數(shù)據(jù)分析，通過在字段中巧設(shè)“1”，迅速完成一個看似復雜的數(shù)據(jù)分析，這樣的辦事效率領(lǐng)導高興，自己也很愉快。

二、在visual foxpro中輕松搞定新生編班工作

這么多年的初高中新生分班工作一直由本人承擔，我深深理解班主任對每接一個新班的強烈愿望：要求學生的成績要均衡，男女比例要協(xié)調(diào)，城鄉(xiāng)搭配要合理。總之，方方面面都要考慮到。要照顧好每個班的優(yōu)生率是最頭痛的事情。經(jīng)過這么多年的實戰(zhàn)經(jīng)驗，現(xiàn)在感覺越來越得心應(yīng)手了，全靠visual foxpro的強大功能。下面就具體操作步驟作詳解：（1）整理好新生數(shù)據(jù)庫，在其中設(shè)置兩個重要的數(shù)據(jù)字段，一個是編班編號（bh），一個是選班學生標志（flag）；（2）錄入相關(guān)的選班人標志；（3）按照相關(guān)的要求進行排序，如先按城鄉(xiāng)，再按性別，最后按總分；（4）最后進行“之”字形編號；（5）待班主任確定編班序號后，進行對等調(diào)選班生。最后統(tǒng)計出來的各個班分數(shù)段、平均分、男女比例、總分數(shù)都是非常合理。這樣的方式費時不多，結(jié)果令大家滿意。

三、利用visual foxpro做好全校師生的滿意度調(diào)查

對于一個學校，要不斷掌握全校師生的變化情況，隨時了解師生動向，考評教師和學生固然成了其中不可缺少的一個環(huán)節(jié)。對于學生倒是好考查，但老師考評起來難度往往比較大，考評對象比較復雜，有學生、老師、領(lǐng)導。為了比較客觀而真實地反應(yīng)老師的教學水平和師德師風，我校采取了分類進行問卷調(diào)查，針對三類人采取三種不同的方式，最后按一定的比例進行匯總。首先通過閱讀問卷獲得數(shù)據(jù)庫，然后分別用substr（ ）函數(shù)取出每個題的相關(guān)字符，最后分別進行各個班各個學科教師的匯總。當然這得需要編寫程序，不同的學校有不同的要求，也有不同的處理方式，在此不再贅述，權(quán)當拋磚引玉。

上面的三個實例只是大海中的一滴水，visual foxpro的強大數(shù)據(jù)功能眾所周知。平時市面上也有不少的管理軟件，但真正能實用的少之又少，因為各個學校的情況不一樣，管理者的要求也不一樣，所以我們只有掌握好visual foxpro，才能以不變應(yīng)萬變，只有領(lǐng)導想不到的，沒有visual foxpro辦不到的。用好visual foxpro，讓你事半功倍，輕松工作！