基于信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化

范香媛

摘要：當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，各行各業(yè)都要注重思想意識(shí)的創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，有效利用信息化時(shí)代所帶來的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)發(fā)展提供支持，提升各部門的工作效率和質(zhì)量，這也是適應(yīng)時(shí)代需求的必然選擇。本文以信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督為研究對(duì)象，分析其存在的問題，并針對(duì)問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，致力于提高信息化時(shí)代背景下會(huì)計(jì)監(jiān)督的水平。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會(huì)計(jì)監(jiān)督；問題；策略

信息化時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息技術(shù)等一系列高科技技術(shù)手段層出不窮，并不斷優(yōu)化和改進(jìn)，為相關(guān)工作提供了支持，降低了人工操作的難度，提高了實(shí)際的工作效果，尤其是企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和信息化時(shí)代特點(diǎn)，進(jìn)行創(chuàng)新，增強(qiáng)實(shí)效性，如工作人員對(duì)一些軟件的操作能力提升、監(jiān)督方法優(yōu)化、監(jiān)督工具選擇等等?，F(xiàn)筆者結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)以及理論知識(shí)，依托我國(guó)的實(shí)際國(guó)情對(duì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行深度解讀，僅供參考。

一、信息化環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督能力的必要性

首先，在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)要改變傳統(tǒng)的思維模式，進(jìn)行管理創(chuàng)新，將全面管理與精細(xì)化管理理念融入其中，這一過程需要有效的監(jiān)督體系保證相關(guān)工作的開展和政策的落實(shí)，而會(huì)計(jì)監(jiān)督恰是其中的重點(diǎn)，不但可以減少財(cái)務(wù)方面的問題，還可以通過這一監(jiān)督過程來了解其他方面工作的情況，關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，工作的附加值較大，所以說，優(yōu)化會(huì)計(jì)監(jiān)督勢(shì)在必行；其次，信息化環(huán)境下，企業(yè)要有效利用相關(guān)的信息，建立信息共享機(jī)制，增強(qiáng)各部門之間的溝通與交流，提高工作效率和質(zhì)量，只有對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行優(yōu)化才能保持與各部門間的同步，如果監(jiān)督過于傳統(tǒng)，將不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，不能全面的履行監(jiān)督職能，不利于和其他工作協(xié)調(diào)配合；最后，企業(yè)在市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)時(shí)期，不但面對(duì)機(jī)遇還面對(duì)挑戰(zhàn)，只有加強(qiáng)內(nèi)部控制，優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，才能增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力，會(huì)計(jì)監(jiān)督是有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，就是在提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力，所以說，要利用信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督水平[1]。

二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督過程存在的問題總結(jié)

（一）會(huì)計(jì)監(jiān)督實(shí)效性較差，形式化嚴(yán)重

經(jīng)過實(shí)際的調(diào)查研究，我國(guó)很多企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作理解不夠深入，導(dǎo)致其重視程度較差，沒有形成健全的監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)督制度、監(jiān)督流程、監(jiān)督考核辦法等等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督工作流于表面，并沒有發(fā)揮其真正的價(jià)值，并在執(zhí)行過程中，缺乏實(shí)效性，沒有客觀的反映實(shí)際問題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。除此以外，筆者認(rèn)為，被監(jiān)督人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的理解也存在誤區(qū)，影響了對(duì)這一工作的支持力度，比如說一些會(huì)計(jì)人員認(rèn)為這是對(duì)自己工作的懷疑，不認(rèn)可自己的工作能力和人品，反感較大，影響了工作的開展。

（二）對(duì)企業(yè)資金沒有形成實(shí)時(shí)的全程管控

一些企業(yè)建立的資金結(jié)算中心與其他業(yè)務(wù)模塊之間的聯(lián)系性較差，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)整理、及時(shí)分析、及時(shí)匯報(bào)，信息不對(duì)稱性表現(xiàn)明顯，這樣就導(dǎo)致了信息與實(shí)際情況之間存在差異，不利于決策的制定。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)監(jiān)督并沒有實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)管，只是對(duì)一些數(shù)據(jù)和結(jié)果進(jìn)行分析，如果相應(yīng)的匯報(bào)人員存在問題或者出現(xiàn)工作失誤，將會(huì)影響監(jiān)督人員的判斷，這就導(dǎo)致了監(jiān)督效果的降低[2]。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系不健全

雖然企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)考核體系的重要性都有了一定的認(rèn)識(shí)，也進(jìn)行了相關(guān)工作的開展，但是，在具體執(zhí)行過程中，仍然存在一定的問題，影響實(shí)際的業(yè)績(jī)考核效果。筆者認(rèn)為，產(chǎn)生這一現(xiàn)象的主要原因就是業(yè)績(jī)考核體系缺乏一定的激勵(lì)和約束效果，對(duì)監(jiān)督結(jié)果的利用較差，沒有進(jìn)行跟蹤和處理之后的驗(yàn)收。比如說一些會(huì)計(jì)人員在工作中出現(xiàn)問題的定性不明確、造成的影響沒有定量分析、處理過程不夠正規(guī)等等，不利于會(huì)計(jì)監(jiān)督考核工作的開展。

三、基于信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督優(yōu)化策略

（一）結(jié)合實(shí)際情況，制定會(huì)計(jì)監(jiān)督制度

首先，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、信息化管理的特點(diǎn)等進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的制定，在具體制定過程中，還要征求所有員工的建議，結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)，分析主要問題，合理進(jìn)行制度建立。比如說企業(yè)當(dāng)前財(cái)會(huì)工作的主要內(nèi)容是進(jìn)行稅收籌劃，那么就要針對(duì)稅收籌劃進(jìn)行監(jiān)督方案的制定，保證工作過程合法、合規(guī)、合理，全面統(tǒng)籌，詳細(xì)分析，做好發(fā)票管理和進(jìn)項(xiàng)抵扣等等；其次，建立獨(dú)立的會(huì)計(jì)監(jiān)督組織，對(duì)這一組織的工作制度、工作目標(biāo)、業(yè)績(jī)考核、人員組成、工作內(nèi)容等等方面進(jìn)行制定，要保證其全面、系統(tǒng)，避免一些領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)。除此之外，還要加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立ERP信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息的共享，增強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作效率和質(zhì)量；其三，提高工作人員對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的理解和認(rèn)識(shí)，與此同時(shí)，還要提高會(huì)計(jì)監(jiān)督人員在信息化方面的專業(yè)素質(zhì)，聘請(qǐng)專業(yè)人士講解相關(guān)軟件的使用、風(fēng)險(xiǎn)的分析，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核，提高會(huì)計(jì)監(jiān)督隊(duì)伍的整體素質(zhì)，還要讓被監(jiān)督人員認(rèn)識(shí)到這是幫助其減少誤差，完成目標(biāo)的行為[3]。

（二）對(duì)企業(yè)資金運(yùn)行情況實(shí)施全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督

第一，對(duì)于一些重大項(xiàng)目資金情況，要建立相應(yīng)的專職負(fù)責(zé)小組，小組成員由會(huì)計(jì)監(jiān)督部門人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)等組成，增強(qiáng)監(jiān)督工作的權(quán)威性。并實(shí)施責(zé)任制管理，如果不能按式、按量、按質(zhì)完成目標(biāo)，要對(duì)其進(jìn)行追責(zé)；第二，對(duì)于企業(yè)資金要實(shí)施動(dòng)態(tài)化全過程監(jiān)管，保證相關(guān)信息的對(duì)稱性。筆者認(rèn)為這一過程工作較為繁雜，難度較大，可以建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，并指定專人管理，及時(shí)進(jìn)行信息更新，明確被監(jiān)管部門的信息匯報(bào)周期，并做好核查工作；第三，要增加對(duì)信息化設(shè)備和軟件的使用。企業(yè)可以引進(jìn)一些技術(shù)含量較高的設(shè)備和軟件，比如說數(shù)據(jù)分析軟件、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)等等，實(shí)現(xiàn)監(jiān)督過程的自動(dòng)化和智能化，減少人工操作的誤差。

（三）建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系

筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系建立要以解決問題，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低影響，促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為原則，在建立的過程中要分層、分級(jí)的建立。其一，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)督人員的業(yè)績(jī)考核要根據(jù)其發(fā)現(xiàn)問題的多少、解決問題的多少、有效的減少損失的多少、目標(biāo)完成情況等等來定量分析，制定業(yè)績(jī)考核指標(biāo)；其二，對(duì)于被監(jiān)督人員的業(yè)績(jī)考核，要根據(jù)其帶來?yè)p失的多少、問題產(chǎn)生的原因、問題的性質(zhì)、產(chǎn)生的影響等等進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，保證考核原則的公平、公正，并增強(qiáng)獎(jiǎng)懲力度，提高約束性；其三，對(duì)于其他員工，也要參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督和考核當(dāng)中，利用信息平臺(tái)及時(shí)發(fā)布相關(guān)信息，使其了解情況，鼓勵(lì)其發(fā)現(xiàn)問題，提出問題，營(yíng)造全員參與的良好局面，并根據(jù)其提供的建議，進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，將其意見作為會(huì)計(jì)監(jiān)督考核的依據(jù)，增強(qiáng)實(shí)際效果[4]。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在信息化環(huán)境下，企業(yè)要重視會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，結(jié)合信息化的優(yōu)勢(shì)提高監(jiān)督水平，通過會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的優(yōu)化、資金運(yùn)行情況的動(dòng)態(tài)管理以及科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督考核體系的建立，來提高會(huì)計(jì)監(jiān)督的信息化水平，與此同時(shí)，還要做好相應(yīng)的基礎(chǔ)性工作，比如說會(huì)計(jì)監(jiān)督組織的建立、人員素質(zhì)的提升、意識(shí)的增強(qiáng)、高科技軟件的使用等等，為企業(yè)快速發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王瑩彬，馬云平.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014（8）：215-215.

[2]韓楊.基于會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].華人時(shí)刊（中旬刊），2012（11）：52-53.

[3]何黎陽(yáng).針對(duì)信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化策略[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2014（4）：121-121.

[4]辛欣.基于會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程的優(yōu)化[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2016（10）：155-156.

（作者單位：浙江興土橋梁臨時(shí)鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司）endprint