SAP的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

施夏瓔

摘要：在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理日益多元化與全球化的今天，越來(lái)越多的企業(yè)選擇使用SAP來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，為企業(yè)相關(guān)部門的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)帶來(lái)了直接的影響。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要基石，SAP的應(yīng)用有效緩解了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的負(fù)擔(dān)，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率與質(zhì)量。對(duì)此，本文主要基于SAP的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響進(jìn)行了探究分析。

關(guān)鍵詞：SAP；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作；影響

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在發(fā)展過程中，各種管理模式不斷推陳出新，各種具有現(xiàn)代化意義的管理系統(tǒng)也應(yīng)運(yùn)而生，為企業(yè)的日常工作開展奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)的管理模式帶來(lái)了沖擊。SAP便是智能化ERP管理軟件中的翹楚，其主要功能就是對(duì)企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的整合與管理。SAP在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用有效地將企業(yè)從繁雜的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，把企業(yè)的會(huì)計(jì)工作從枯燥的錄入向分析管理方向延伸，為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

一、SAP在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中應(yīng)用的特征

SAP在世界500強(qiáng)企業(yè)中被廣泛應(yīng)用，幫助各行業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了卓越運(yùn)營(yíng)。其在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中的應(yīng)用具有以下特征：

第一、集成性特征。SAP可以將企業(yè)的銷售系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等模塊融合起來(lái)，有條件的企業(yè)還可定制銀企對(duì)接端口連接銀行與SAP會(huì)計(jì)模塊，進(jìn)而有效的保障了會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)更新。相應(yīng)的，如果會(huì)計(jì)系統(tǒng)中有了數(shù)據(jù)也能實(shí)時(shí)反饋到發(fā)貨系統(tǒng)，大大提高了業(yè)務(wù)部門的收發(fā)貨，放單扣單的效率與正確性。有效的保障了企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間各種業(yè)務(wù)往來(lái)的順暢性。

第二、及時(shí)性特征。受益于SAP的一體化設(shè)計(jì)，系統(tǒng)集成之后只要業(yè)務(wù)模塊或者銀行端口有交易發(fā)生，就會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)交易活動(dòng)的伴隨產(chǎn)物。同時(shí)，SAP的一大特點(diǎn)就是相關(guān)會(huì)計(jì)信息的報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可查。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件只有結(jié)賬或者過賬后才能生成報(bào)表，SAP只要有會(huì)計(jì)憑證錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)報(bào)表都能實(shí)時(shí)更新。有時(shí)公司對(duì)于某些重大事項(xiàng)的決策需要準(zhǔn)確又及時(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)，即使是在月中未結(jié)賬的情況下，SAP也能很好的滿足這一要求，這無(wú)疑提高了企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和效率。

第三、無(wú)地域性特征。使用SAP的一般都是大型企業(yè)，尤其是跨國(guó)企業(yè)。筆者所在的公司就是一家大型跨國(guó)企業(yè)，雖然現(xiàn)在中國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則向IFRS趨同，但是各國(guó)之間的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍有一定差異。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)來(lái)說，整個(gè)公司在不同國(guó)家使用SAP僅需要調(diào)整一些基礎(chǔ)會(huì)計(jì)設(shè)置，如根據(jù)不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，在SAP中的財(cái)務(wù)報(bào)告中預(yù)設(shè)相應(yīng)的報(bào)表。使用SAP的集團(tuán)總部也能分配管理各個(gè)科目，并且能開通實(shí)時(shí)查詢各國(guó)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的分錄和報(bào)表的權(quán)限，提高了跨國(guó)企業(yè)總部對(duì)下屬公司會(huì)計(jì)信息查詢的效率和掌控力。因此，SAP具有在跨國(guó)企業(yè)中被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)。

二、SAP對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)實(shí)意義

由于SAP對(duì)系統(tǒng)的整合度高，并且對(duì)各種不同的會(huì)計(jì)情況有相應(yīng)靈活的處理方式，給公司管理和會(huì)計(jì)人員帶來(lái)了全新的使用體驗(yàn)。

第一、提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，并解決了會(huì)計(jì)信息孤島的問題。

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)都是人工輸入憑證的，使用了SAP之后，可以大大降低人工輸入憑證的比例。例如：筆者所在的船公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，集成以后，只需選擇相應(yīng)的海運(yùn)提單做收款動(dòng)作，會(huì)計(jì)分錄便可直接生成，并且財(cái)務(wù)系統(tǒng)做收后業(yè)務(wù)系統(tǒng)中提單就能自動(dòng)放單，無(wú)需給客戶人工放單提貨且大大減少了出錯(cuò)率。

第二、減少重復(fù)機(jī)械勞動(dòng)，提高工作效率。

對(duì)于每個(gè)月重復(fù)的憑證，SAP里面有周期憑證的功能，只要一次設(shè)置，每個(gè)月都能準(zhǔn)確運(yùn)行生成分錄。對(duì)于某借貸都幾百行的分錄，SAP也能輕松應(yīng)對(duì)。SAP有一個(gè)Excel模板上傳的功能，可以按照模板上傳分錄。有時(shí)候，船公司的有些會(huì)計(jì)分錄需要登記的明細(xì)繁雜，要填寫各種船名、碼頭，原先不使用SAP時(shí)，幾百條的會(huì)計(jì)分錄起碼耗時(shí)幾小時(shí)，但是SAP模板可以輕松解決這種問題，15分鐘就能填好模板上傳系統(tǒng)。每個(gè)月工資等憑證分錄也一模一樣，只需修改下數(shù)字，通過模板也可以輕松搞定，這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是做不到的。

第三、可以靈活運(yùn)用SAP報(bào)表設(shè)置，按照不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置報(bào)表。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制作合并報(bào)表都需要手工計(jì)算抵銷分錄，調(diào)整后出具最終的合并報(bào)表，而SAP的報(bào)表設(shè)置可以根據(jù)不同的要求設(shè)置不同的合并報(bào)表，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。例如，筆者所在公司在中國(guó)共有9個(gè)分公司，1個(gè)子公司，每月都需出具2份報(bào)表，一份總公司報(bào)表，一份合并報(bào)表。在SAP報(bào)表初始設(shè)置時(shí)，假設(shè)把總公司報(bào)表命名為“報(bào)表1”，合并報(bào)表命名為“報(bào)表2”，只要將需抵銷的科目移除出報(bào)表統(tǒng)計(jì)就能輸出抵銷后的報(bào)表，例如：設(shè)置總公司報(bào)表時(shí)，總分公司間某些往來(lái)科目需抵銷，只要將這些往來(lái)科目移除出報(bào)表統(tǒng)計(jì)，保存為報(bào)表1就是抵銷后的報(bào)表。合并報(bào)表同理，在設(shè)置報(bào)表2時(shí)，在報(bào)表1的基礎(chǔ)上把子公司和總公司之間抵銷科目剔除就能輸出抵銷后的報(bào)表了。這樣不僅減少了制作報(bào)表的時(shí)間，也提高了會(huì)計(jì)人員的效率。

第四、簡(jiǎn)單明了的成本數(shù)據(jù)來(lái)源，提高預(yù)算分析的效率。

年度制作預(yù)算需要統(tǒng)計(jì)各部門本年的收益及成本，SAP可以設(shè)置利潤(rùn)、成本中心，在輸入分錄時(shí)便已經(jīng)把哪些部門產(chǎn)生的收益、費(fèi)用都錄入系統(tǒng)，將所有的收益成本納入職能部門的管控中，為做預(yù)算打好了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。做預(yù)算的時(shí)候系統(tǒng)也有專門的模塊能和會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)相銜接，幫公司把控好預(yù)算的執(zhí)行。

三、SAP的應(yīng)用對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

在企業(yè)的發(fā)展過程中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)際的管理活動(dòng)、相關(guān)投資與籌資活動(dòng)的開展等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，而應(yīng)用SAP為企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的分析提供了便利，進(jìn)而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的成效，同時(shí)也為會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。

第一、SAP的應(yīng)用在一定程度上拓展了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的原有概念，充分地延伸了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)象與內(nèi)容。其有效地實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)及業(yè)務(wù)流程的一體化管理及會(huì)計(jì)信息的動(dòng)態(tài)化，把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的機(jī)械勞動(dòng)解放出來(lái)，并通過SAP特有的穿透式查詢方式，使會(huì)計(jì)人員可以致力于各種資金流動(dòng)狀況、費(fèi)用使用等情況的預(yù)測(cè)與控制，充分的延伸了企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體重心。

第二、SAP在實(shí)踐中的應(yīng)用促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作主要通過人工錄入的模式開展，但是因?yàn)槠渚哂幸欢ǖ膹?fù)雜性，勢(shì)必會(huì)有一定的錯(cuò)誤率，且不同的會(huì)計(jì)人員做賬也會(huì)有一定差異性。但是當(dāng)公司使用SAP系統(tǒng)，并充分的融合了物流、銷售等模塊后，避免出現(xiàn)各種信息孤島問題，提升了會(huì)計(jì)信息來(lái)源的正確性以及穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化以及高效化。

第三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)日新月異的今天，使用SAP將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員產(chǎn)生一定的分化。我們可以看到SAP系統(tǒng)或其他智能化ERP系統(tǒng)將會(huì)逐漸取代低端會(huì)計(jì)人員的工作。最近，德勤與普華永道的會(huì)計(jì)機(jī)器人均已問世，將來(lái)大企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)必然會(huì)將通過各種軟件整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)于簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)的自動(dòng)化與機(jī)械化。同時(shí)，企業(yè)將會(huì)越來(lái)越需要那些熟悉行業(yè)，精通整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)流程的人，需要他們對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)和測(cè)試。作為一個(gè)會(huì)計(jì)人，我們不應(yīng)安于現(xiàn)狀，要有成為高端復(fù)合型國(guó)際化會(huì)計(jì)人才的志向，要讓自己持續(xù)不斷更新知識(shí)，為輸出高價(jià)值的會(huì)計(jì)服務(wù)而努力，不要輕視和抵制會(huì)計(jì)和審計(jì)相關(guān)的人工智能，這是大勢(shì)所趨。

四、結(jié)束語(yǔ)

SAP在實(shí)踐中可以對(duì)企業(yè)的相關(guān)系統(tǒng)資源進(jìn)行整合，通過其強(qiáng)有力的大數(shù)據(jù)共享能力，提高企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的效率，還可以有效的規(guī)避各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問題，為企業(yè)的各項(xiàng)工作開展與決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而為企業(yè)的管理與發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

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（作者單位：現(xiàn)代商船（中國(guó)）有限公司）endprint