高校非正式組織在研究生管理工作中的應(yīng)用

孫瑋苑

（南京郵電大學通達學院，江蘇揚州 225400）

1 非正式組織在研究生群體中存在的原因及意義

研究生非正式組織廣泛存在的原因主要是由于研究生群體中的個體差異較大，研究生不易在各類正式組織，如班級、黨支部之中獲得心理歸屬感。而非正式組織的成員之間的交流往往是基于共同的興趣愛好、學術(shù)追求等，所以其中成員能在非正式組織中獲得較高的心里歸屬感、認同感。所以非正式組織廣泛的存在于研究生群體之中。

1.1 非正式組織能滿足研究生獲得心理認同的一般需求

非正式組織這一概念最早是從“霍桑實驗”中得到，霍桑實驗指出：在各類正式組織中，非正式組織的產(chǎn)生不可避免。正式組織是通過效率為邏輯的一組正式契約結(jié)合體，而非正式組織則是通過以情感為邏輯的心理契約的結(jié)合體[2]。非正式組織的建立往往是基于成員之間共同的興趣愛好、學術(shù)追求等，成員之間的互動可以圍繞共同的主題展開，成員更易從共同的主題中獲得歸屬感及認同感。

1.2 非正式組織的廣泛存在迎合了研究生個性化發(fā)展的需求

首先，由于目前高校招生生源地呈現(xiàn)出多樣化的趨勢，尤其是研究生生源分部范圍更廣，導致研究生自身求學、求職、婚戀等生活經(jīng)歷差異較大。其次，研究生教育是我國最高層次的人才培養(yǎng)，致力于培養(yǎng)高文化、高素質(zhì)、高追求的高精尖的現(xiàn)代化人才，學科專業(yè)分類更加細，導致了研究生在研究生學習階段的學習方向存在差別。所以高校在研究生的培養(yǎng)管理工作上更加注重個性化。目前研究生個性化的培養(yǎng)模式已經(jīng)得到了大力的推廣，但在個性化的培養(yǎng)模式中研究生所在的正式組織（班級、黨支部、教研組）規(guī)模逐漸減小，如果僅依靠正式組織不能滿足研究生正常的交際需求，故非正式組織所提供的交際范圍彌補了正式組織的缺失，迎合了研究生個性化發(fā)展的需求。

2 研究生非正式組織的分類與心理契約關(guān)系分析

一般來說，研究生加入非正式組織有兩個主要原因，一是滿足自身情感和社交需要，而是尋求公平和安全的組織庇護。非正式組織成員間最本質(zhì)的聯(lián)系就是情感聯(lián)系即個人與組織之間的心理契約。[2]心理契約就是組織和個人彼此對對方應(yīng)付出什么同時又應(yīng)得到什么的一種主觀心理約定，約定的核心成分是雙方隱含的非正式的相互責任。

研究生非正式組織可分為學術(shù)型、社交型、愛好型、利益型等幾種。（1）學術(shù)型非正式組織在研究生中存在的形式有學術(shù)沙龍、技術(shù)協(xié)會等。在學術(shù)型非正式組織中成員大多來自同一學術(shù)領(lǐng)域，或?qū)δ骋粚W術(shù)領(lǐng)域有共同愛好，在此類組織中成員之間的交流以學術(shù)交流為主，這種基于學術(shù)交流建立的心理契約關(guān)系不單滿足成員的學術(shù)交流的情感需求還提供對學術(shù)公平性探討的平臺，這樣的心理契約關(guān)系能使成員對該學術(shù)領(lǐng)域產(chǎn)生歸屬感、責任感。學術(shù)型非正式組織往往能激發(fā)研究生的學術(shù)熱情，營造良好的學術(shù)氛圍。（2）社交型非正式組織的存在形式多為老鄉(xiāng)會、交友群等，這種基于地域或年齡層、婚戀狀況的非正式組織對成員的包容性較大，成員構(gòu)成相對學術(shù)型較豐富，其心理契約建立的基礎(chǔ)僅是對社交和情感的需要，是廣大研究生業(yè)余時間情感寄托的重要組織。（3）愛好型非正式組織成員對組織建立的心理契約既基于情感需求又基于對自身愛好的庇護，這種心理契約與學術(shù)型類似，但愛好型非正式組織娛樂性更強，活動范圍更加側(cè)重研究生的業(yè)余生活。（4）利益型非正式組織是近年來出現(xiàn)的一個群體，該群體的存在形式主要有求職協(xié)會、兼職信息交流群等，利益型非正式組織的心理契約建立在組織給成員帶來的利益基礎(chǔ)上，成員對組織的心理契約較其他三種類型的非正式組織較為薄弱，但因其利益性仍然吸引廣大研究生的加入，其中也不乏一些有利信息給廣大同學給予正確的指導。

3 非正式組織在研究生管理工作中的應(yīng)用

在研究生的管理工作中如僅依靠正式組織（班級、黨支部）很難建立學生信任的管理體系，研究生由于個體差異不易對正式組織產(chǎn)生強烈的歸屬感與集體責任感。而存在于各個正式組織中的非正式組織如不加以正確引導，在一定程度上會影響正式組織的穩(wěn)定性，故將非正式組織與正式組織管理有機結(jié)合，借助非正式組織建立的心理契約，加強研究生的歸屬感，開發(fā)研究生的自我管理能力，很大程度上能夠提高管理效率，增強研究生團體的凝聚力。應(yīng)用非正式組織進行研究生管理工作可以從以下幾個方面著手。

3.1 完善正式組織與非正式組織相互監(jiān)督的管理模式

在班級、黨支部、學科等正式組織中有目的的發(fā)展非正式組織，包容非正式組織的存在，并支持非正式組織活動，如在專業(yè)中可成立對應(yīng)的學術(shù)沙龍，可由學生自行管理。在各正式組織中成立或發(fā)掘各類積極的非正式組織，有意識地開展非正式組織活動，各類活動成果由正式組織驗收評比，并予以獎勵。同時各類非正式組織可參與正式組織的各類活動，并對正式組織的活動提出意見。這種互相監(jiān)督的管理模式將研究生團體縱橫相連，既確保正式組織活動的正常開展，又能調(diào)動研究生參與積極性，同時能促進引導各類非正式組織的健康發(fā)展，杜絕因參加小團體活動而拒絕參與大集體活動現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 打造功能性非正式組織，提高研究生全面素質(zhì)

功能性非正式組織是指具有實際指導意義的能夠為學生帶來學術(shù)、生活、職業(yè)等方面的指導的非正式組織，此類非正式組織可由研究生管理工作機構(gòu)牽頭成立，如就業(yè)指導協(xié)會、PPT制作指導協(xié)會等，并定期舉行活動，進行技能類培訓競賽。此類非正式組織不僅對廣大研究生提高自身素質(zhì)有著很大的幫助，因其非正式性易使學生產(chǎn)生心理歸屬感，建立較為牢固的心理契約。功能性非正式組織的心理契約建立在學生尋求技能上的公平與安全庇護的心理基礎(chǔ)上同時也能滿足學生的社交需求，這種心理契約一般來說較為牢固。在此類非正式組織中研究生管理工作機構(gòu)扮演的領(lǐng)導者和支持者的角色使學生產(chǎn)生信服感，激發(fā)學生自我管理意識，從而提高了管理工作效率。打造功能性非正式組織不僅能以技能服務(wù)學生，提高學生全面素質(zhì)，還能提高研究生管理工作效率。

3.3 建立非正式組織聯(lián)系網(wǎng)，全方位了解研究生狀況

作為研究生管理工作者有必要及時了解學生的思想動態(tài)，在日常的研究生管理工作中可以借助各類非正式組織了解研究生的思想動態(tài)、心理狀況等。非正式組織因其不受院系、 學科限制覆蓋范圍較廣在非正式組織中學生所處氛圍輕松，心理不設(shè)防，容易與其他成員溝通。借助非正式組織可以相對輕松全面的了解相應(yīng)的信息，同時也不會增加學生的心理負擔。隨著，現(xiàn)代新媒體平臺在日常生活中的滲透，研究生相較其他群體更易接受新的社交方式，例如微信、QQ、微博等等，而這些社交工具所形成的非正式組織不受學科、院系甚至院校的限制能極大范圍的覆蓋研究生群體，借助該類組織可以相對較全面地了解學生思想動態(tài)、心理狀況，能夠及時地與學生進行溝通。但這種新型的非正式組織接收信息量大、談?wù)撛掝}易受實時輿論影響所以需要研究生工作管理者在日常工作中有目的地篩選猶豫信息同時加強與各非正式組織的聯(lián)系，盡可能的參與各非正式組織的活動，這樣才能深入到學生中去，全面的了解到學生各方面的情況。

非正式組織廣泛存在于研究生群體中是廣大研究生工作管理者必須面對的現(xiàn)狀，高校非正式組織的日益壯大是當前高校教育不容置疑的事實。正確引導各類非正式組織，及時接收非正式組織中反饋的有用信息，將非正式組織與正式組織有機結(jié)合應(yīng)用到研究生教育管理工作中是實現(xiàn)研究生管理工作現(xiàn)代化的必由之路。