如何促進(jìn)圖書管理的有效開展

鄭建霞（榆林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 陜西 榆林 719000）

在高校的管理工作中，圖書館的管理是相當(dāng)重要的一個(gè)組成部分。高校圖書館是高校師生進(jìn)行學(xué)習(xí)探究和信息交流的重要場所，他們可以自由地進(jìn)行閱讀和查閱。在新的信息時(shí)代中，不僅圖書館的讀者數(shù)量增加了，而且讀者的需求也發(fā)生了很大的變化。要想更好地使圖書館功能得到有效發(fā)揮，那么就要加強(qiáng)對圖書管理工作的創(chuàng)新，從而為師生提供更多的便利，更好地促進(jìn)高校的發(fā)展。

圖書管理中存在的問題

高校招生人數(shù)的增加，使得高校學(xué)生對圖書的需求量加大，但是高校圖書館在管理上還存在著很多問題。首先，圖書資源的老舊是許多高校圖書館都存在的問題。由于種種原因，圖書館的很多藏書無法得到及時(shí)更新?lián)Q代，以至于學(xué)生無法及時(shí)地汲取最新的知識。其次，高校圖書館對管理工作并沒有做出科學(xué)的相對應(yīng)的規(guī)劃，圖書館的藏書不能及時(shí)到位，圖書管理與社會(huì)現(xiàn)實(shí)需求嚴(yán)重脫節(jié)，使高校圖書館應(yīng)有的作用不能夠發(fā)揮出來。再次，高校圖書館對圖書的管理工作不夠重視，造成圖書管理工作缺乏與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，且為高校圖書館進(jìn)行管理工作而投入的資金不到位，使得圖書館的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都達(dá)不到現(xiàn)代化水平。圖書館的藏書數(shù)量非常多，若是圖書管理的現(xiàn)代化水平較低，沒有科學(xué)高效的圖書管理方式，學(xué)生和教師在進(jìn)行書籍查閱時(shí)會(huì)遇到很多不便。最后，管理員的整體素質(zhì)比較低。在高校圖書館中很多圖書管理員均是按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求直接聘用的，雖然這樣招聘的圖書管理員也是經(jīng)過一定篩選的，但是他們往往沒有受到過專業(yè)的管理培訓(xùn)，對圖書館的管理工作并沒有真正了解，更談不上對圖書管理工作及時(shí)地進(jìn)行自主創(chuàng)新，這樣的情況使得圖書館的整體管理水平很難得到提升，最終導(dǎo)致高校圖書管理工作無法得到很好的開展。

開展圖書管理工作的方法

1．重視圖書管理工作，強(qiáng)化圖書管理意識

要想促進(jìn)高校圖書管理工作的有效開展，那么就必須要加強(qiáng)對高校圖書管理工作的重視，將圖書管理工作放在一個(gè)重要的位置。圖書管理工作是高?；A(chǔ)性服務(wù)工作的重要組成部分，只有相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對圖書管理工作的重視，才能更好地促進(jìn)圖書館作用的發(fā)揮。高校在發(fā)展進(jìn)程中，要將圖書管理工作融入到高校管理工作之中，加強(qiáng)對圖書管理重要性的宣傳，讓全體師生意識到圖書管理工作的重要性，能夠更好地引導(dǎo)師生共同參與到圖書管理工作中來。另外，要加強(qiáng)對圖書管理相關(guān)制度的建立與規(guī)范，要通過科學(xué)合理的規(guī)章制度對相關(guān)人員進(jìn)行管理，更好地促進(jìn)圖書管理人員工作效率的提高。為了更好地促進(jìn)圖書管理工作的開展，可以結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展特點(diǎn)，制定《圖書借閱管理制度》《圖書破損索賠制度》《圖書管理員工作責(zé)任制度》等圖書管理制度，并確保所制定的相關(guān)制度切實(shí)落實(shí)，確保圖書管理工作有章可循。

2．及時(shí)更新圖書資源

隨著社會(huì)的發(fā)展，知識大爆炸時(shí)代到來，各種知識得到快速的發(fā)展與更新。為了更好地開展高校圖書管理工作，高校要保證對圖書資源的及時(shí)更新，這樣才能更好地滿足教師與學(xué)生對圖書館藏書的需求。因此，要加強(qiáng)圖書管理工作，就要增加對圖書館資金的投入力度，促進(jìn)圖書的更新，使師生可以更加及時(shí)地接觸到更多新的知識。另外，并不是所有的圖書都要進(jìn)行更新，對一些較為經(jīng)典的，還有一些收藏價(jià)值非常高的書籍，僅需要進(jìn)行及時(shí)且妥善的保存即可。

3．學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提升圖書管理現(xiàn)代化水平

提高高校圖書管理水平，就要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的圖書管理方法。要積極地參與高校間共同舉辦的關(guān)于圖書管理工作的會(huì)議，通過對同類高校圖書管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)，借鑒優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，取他人之長補(bǔ)己之短，更好地促進(jìn)本校圖書管理水平的提高。另外，在高校圖書管理工作中，還要不斷地加強(qiáng)信息化建設(shè)。隨著圖書館藏書的加多，傳統(tǒng)的圖書管理方式已不能很好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，因此，在高校圖書管理中，要加大對圖書館硬件設(shè)施的建設(shè)，促進(jìn)圖書館的現(xiàn)代化、信息化。高校圖書的現(xiàn)代化管理也是在現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展下的一個(gè)必然趨勢，要有效地推進(jìn)圖書現(xiàn)代信息化管理，就要在學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，積極地學(xué)習(xí)相關(guān)現(xiàn)代信息化知識，從而更好地加快高校圖書信息化建設(shè)的進(jìn)程。

4．提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)

高校圖書管理工作的優(yōu)劣，有很大一部分原因在于圖書管理人員素質(zhì)的高低。圖書管理人員業(yè)務(wù)水平與能力，對圖書管理工作質(zhì)量有著非常重要的影響，因此，更好地促進(jìn)圖書管理的有效開展，就要提高圖書管理人員綜合素質(zhì)。要定期對圖書管理人員開展專業(yè)的圖書管理培訓(xùn)，保證其業(yè)務(wù)水平的提高。同時(shí)，圖書管理人員還要積極地進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)行工作總結(jié)，在工作中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，并針對這些不足進(jìn)行彌補(bǔ)，并且要具有一定的創(chuàng)新意識，更好地促進(jìn)圖書管理工作質(zhì)量的提高。另外，要對圖書管理人員進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的培訓(xùn)與普及，使得圖書管理工作人員對信息化技術(shù)可以熟練地運(yùn)用，有效地提高工作效率。另外，還必須對圖書館的管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的知識培訓(xùn)，以便在出現(xiàn)問題的時(shí)候，圖書管理員能夠及時(shí)地對問題進(jìn)行處理。

5．建立起以人為本的理念

必須將以人為本的理念深深灌輸?shù)綀D書管理員思想之中，這是順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展，滿足人們需求的重要表現(xiàn)，也是圖書館管理工作體現(xiàn)創(chuàng)新精神的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在新時(shí)代的社會(huì)環(huán)境下，如果想要構(gòu)建一個(gè)靈活的圖書管理方式，建立起以人為本的理念是必然的。圖書管理員不僅需要管理好書，更重要的是要管理好讀書的人。所以，圖書管理人員必須具備準(zhǔn)確理解讀者想法的能力，及時(shí)地幫讀者來解決他們遇到的問題。這是一項(xiàng)特別復(fù)雜的，也非常有難度的工作，需要圖書管理人員能夠妥善地應(yīng)對。管理人員一定要不斷提升自己的能力，將以人為本的理念重視起來。

結(jié)語

伴隨著高校學(xué)生數(shù)量的日益增多，以及學(xué)生對圖書要求的不斷變化，高校圖書館也應(yīng)該跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，加快管理工作的建設(shè)步伐，將圖書館的管理質(zhì)量不斷提高。只有這樣，高校圖書館才能將應(yīng)有的作用發(fā)揮出來，為廣大師生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。