勝任力視角下的高校學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍建設(shè)

張雪梅

（無(wú)錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 無(wú)錫 214153）

要提高高校學(xué)報(bào)出版質(zhì)量和影響力，編輯隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，因?yàn)槭略谌藶?。高校學(xué)報(bào)的人力不外乎“內(nèi)培外引”。內(nèi)培需要較長(zhǎng)的周期，外引效果顯著，一些學(xué)報(bào)不惜代價(jià)從出版界挖掘引進(jìn)出版經(jīng)營(yíng)帶頭人，幫助學(xué)報(bào)迅速提高質(zhì)量。但是市場(chǎng)上的人才是稀缺資源，大家挖來(lái)挖去，并不能從整體上提高學(xué)報(bào)質(zhì)量。所以本文重點(diǎn)探討如何選擇合適的人進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，如何建立一支優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍。因?yàn)榫庉嫻ぷ鞯奶厥庑?，能否成為一名?yōu)秀的編輯存在許多個(gè)性化的因素，優(yōu)秀編輯需要有足夠勝任本職工作的能力，勝任力視角下的編輯隊(duì)伍建設(shè)有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校學(xué)報(bào)編輯勝任力研究綜述

“勝任力”這個(gè)概念最早由哈佛大學(xué)戴維·麥克利蘭（David McClelland）教授于1973年正式提出，是指能將某一工作中有卓越成就者與普通者區(qū)分開(kāi)來(lái)的個(gè)人的深層次特征。從系統(tǒng)性、相關(guān)性和可操作性的原則來(lái)看，勝任力的特征結(jié)構(gòu)包括個(gè)體特征、行為特征和工作的情景條件[1]。個(gè)體特征，即個(gè)體所擁有的特質(zhì)屬性，是一個(gè)人個(gè)性中深層和持久的部分，決定了個(gè)體的行為和思維方式；行為特征，即在特定情景下個(gè)體對(duì)知識(shí)、技能、態(tài)度、動(dòng)機(jī)等的具體運(yùn)用，這是在相似情景下能實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)的關(guān)鍵行為；情景條件，就是將勝任力概念置于人、職位、組織三者相匹配的框架中，讓勝任力在這樣的情景條件中體現(xiàn)。學(xué)者時(shí)勘等人率先在國(guó)內(nèi)開(kāi)展了勝任力方面的研究，提出了通信行業(yè)的高層經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該具備的勝任力[2]；學(xué)者趙曙明開(kāi)發(fā)了管理者勝任力測(cè)評(píng)軟件，開(kāi)展了基于勝任力模型的人力資源管理研究[3]。但是很少有關(guān)于編輯勝任力研究的成果，而編輯工作尤其需要有勝任力的人去做，特別是在當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不占優(yōu)勢(shì)的高校學(xué)報(bào)的編輯工作，所以本研究探討高校學(xué)報(bào)編輯的勝任力。

二、高校學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍的勝任力狀況分析

勝任力包括職業(yè)、行為和戰(zhàn)略綜合三個(gè)維度。職業(yè)維度是指處理具體的、日常任務(wù)的技能；行為維度是指處理非具體的、任意任務(wù)的技能；戰(zhàn)略綜合維度是指結(jié)合組織情境的管理技能。從學(xué)報(bào)編輯的勝任力來(lái)看，一般來(lái)說(shuō)，日常的具體工作基本能夠勝任，但完成非具體的任意任務(wù)和綜合管理的任務(wù)難度較大。而學(xué)報(bào)工作并不僅僅是形式上完成出刊任務(wù)就可以結(jié)束的，學(xué)報(bào)質(zhì)量的提升更大程度上需要編輯能夠策劃新選題，邀約好稿件，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。

（一）從職業(yè)維度看，學(xué)報(bào)編輯具體工作技能起點(diǎn)低

學(xué)報(bào)編輯具體日常工作主要有約稿、初審稿件、聯(lián)系作者修改、將稿件發(fā)送給專(zhuān)家審稿、反饋審稿意見(jiàn)、組織修改完善、進(jìn)行編輯加工、出校對(duì)稿、進(jìn)行技術(shù)編輯、反復(fù)校對(duì)、定稿印刷、出版發(fā)行、發(fā)放費(fèi)用、上報(bào)數(shù)據(jù)、存檔資料等。從這個(gè)職業(yè)維度來(lái)看，學(xué)報(bào)編輯需要身兼數(shù)職，需要具備審稿能力、編輯能力、校對(duì)能力、發(fā)行能力等。目前高校學(xué)報(bào)編輯來(lái)源主要是校內(nèi)轉(zhuǎn)崗人員和校外招聘人員。從高校物質(zhì)、精神待遇來(lái)看，教師地位普遍高于編輯，所以轉(zhuǎn)崗來(lái)的基本是不適合上課或?qū)I(yè)調(diào)整后沒(méi)課上的老師；編輯部部分年輕人是在事業(yè)單位執(zhí)行“凡進(jìn)必考”的制度后考進(jìn)來(lái)的，他們都擁有碩士或博士學(xué)位。學(xué)報(bào)工作相對(duì)于教學(xué)工作來(lái)說(shuō)比較單一，每期學(xué)報(bào)出版流程相似，周而復(fù)始，學(xué)報(bào)編輯具體工作技能起點(diǎn)要求并不高，轉(zhuǎn)崗來(lái)的老師會(huì)錯(cuò)誤地以為自己無(wú)須提高即可勝任，新來(lái)的高學(xué)歷年輕人甚至懷疑自己是否大材小用。課題組對(duì)多名新進(jìn)年輕編輯進(jìn)行過(guò)訪談，發(fā)現(xiàn)他們都覺(jué)得編輯工作不算很難，按部就班的事情基本能夠完成，但他們并不知道按時(shí)出刊只是學(xué)報(bào)工作的最基本要求，完成任務(wù)并不等于勝任工作。

（二）從行為維度看，學(xué)報(bào)編輯任意工作技能弱

在編輯近乎機(jī)械平常的工作中，蘊(yùn)藏著更多非具體、任意的工作。這也是高校管理者不太能理解的。如編輯的約稿、初審、編輯這些工作中有眾多的非確定性、任意性，每一個(gè)環(huán)節(jié)都考驗(yàn)著編輯的人際交往能力、學(xué)術(shù)素養(yǎng)、編校水平。只不過(guò)這個(gè)維度的工作水平比較隱性，無(wú)法用完成與否來(lái)簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)。事實(shí)上這樣的工作不同水平的編輯完成的效果會(huì)迥然不同。目前高校學(xué)報(bào)編輯之間的水平參差不齊，加之身兼數(shù)職忙于應(yīng)付職業(yè)維度的顯性工作而忽視其他技能的培養(yǎng)和提高，使得許多工作只能是單純應(yīng)付，完成的質(zhì)量并不高。如編輯的初審工作，因?yàn)楦咝W(xué)報(bào)很多是綜合版，編輯打開(kāi)投稿系統(tǒng)，面對(duì)各類(lèi)稿件，非自身專(zhuān)業(yè)背景的選題很難判定質(zhì)量高低，囿于自己的學(xué)術(shù)水平甚至無(wú)法真正讀懂文章，所以編輯的初審技能顯得比較薄弱，只能硬著頭皮從文章的論述水平來(lái)甄別論文的優(yōu)劣。這樣遴選出來(lái)的文章影響了復(fù)審和終審工作，但編輯的初審水平高低很難進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，因?yàn)榫庉嬘龅绞裁次恼码S機(jī)性很大，再說(shuō)文章質(zhì)量高低也很難有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從不同的角度解讀會(huì)有不同的評(píng)判。

（三）從戰(zhàn)略綜合維度來(lái)看，學(xué)報(bào)編輯管理技能不足

學(xué)報(bào)工作并不是完成了出刊就結(jié)束的簡(jiǎn)單工作。高校學(xué)報(bào)一種刊物平均2～3名編輯，編輯除了完成出刊工作，還會(huì)遇到選題策劃、特色欄目建設(shè)、優(yōu)秀期刊評(píng)比、數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型等富有挑戰(zhàn)性的管理工作。這些工作需要編輯有廣博的知識(shí)，有把握學(xué)術(shù)前沿的能力，工作中既能獨(dú)當(dāng)一面，又能溝通協(xié)作。這些工作還需要高校的平臺(tái)支撐，需要高校政策支持。編輯時(shí)常會(huì)感到孤立無(wú)援，上下為難。不積極參與會(huì)錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇，積極參加心有余力不足。目前的工作現(xiàn)狀導(dǎo)致編輯一是工作精力不夠，二是工作能力不夠。因?yàn)楦咝＞庉媿徫换径际侨本幍模露嗳松?，忙于?yīng)付。編輯平時(shí)忙于事務(wù)性工作，很難跳出按部就班的工作思路，也沒(méi)有能力和魄力推翻傳統(tǒng)的運(yùn)作方式，更沒(méi)有勇氣和膽量去冒險(xiǎn)試錯(cuò)。

三、基于勝任力理論的高校學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍建設(shè)路徑

勝任力特征包括知識(shí)、技能、自我形象、社會(huì)性動(dòng)機(jī)、特質(zhì)、思維模式、心理定式以及思考、感知和行動(dòng)的方式[1]。高校學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍建設(shè)可以基于這些勝任力特征，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，提高編輯的工作勝任力。

（一）選擇合適的人選，培養(yǎng)編輯規(guī)范化的技能，使之勝任常規(guī)性工作

首先，選擇具備編輯特質(zhì)的人。目前隨著高校雙一流大學(xué)建設(shè)的推進(jìn)和高職院校高水平建設(shè)的啟動(dòng)，高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)報(bào)工作應(yīng)該是重視的，因?yàn)閷W(xué)報(bào)直接或間接影響著學(xué)校的科研水平，是學(xué)校對(duì)外交流的一張亮麗的“名片”。高校愿意在財(cái)力方面對(duì)學(xué)報(bào)予以足夠的支持，并認(rèn)為有了足夠的經(jīng)費(fèi)總能提升學(xué)報(bào)的質(zhì)量。事實(shí)上學(xué)報(bào)的質(zhì)量涉及策劃、組稿、編校、宣傳等多方面，這些工作需要編輯在每個(gè)環(huán)節(jié)有良好的勝任力。這份工作需要編輯具備一些特質(zhì)，如對(duì)學(xué)術(shù)的熱愛(ài)、對(duì)文字的敏感、喜歡工作的條理性和程式性、愿意沉下心來(lái)為他人作嫁衣，這些特質(zhì)一部分可以后天努力，也有一部分與生俱來(lái)，只有選擇到合適的對(duì)象，才能在短時(shí)間內(nèi)培養(yǎng)出合格的編輯。過(guò)去高校對(duì)學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍建設(shè)不夠重視，把因?yàn)榉N種原因不能上課的老師安排到編輯部，或者以為中文專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的就可以做編輯，或者認(rèn)為招到博士足可以做編輯。事實(shí)上編輯的個(gè)體特征決定了他是否能夠成長(zhǎng)為一名優(yōu)秀的編輯，決定了未來(lái)工作中能否實(shí)現(xiàn)績(jī)優(yōu)。目前高校學(xué)報(bào)編輯老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，好不容易招來(lái)的年輕編輯卻又在流失，流失的原因之一就是個(gè)體特質(zhì)不適合做學(xué)報(bào)編輯工作。高校招聘組織的筆試和面試并不能深入涉及編輯的勝任力素質(zhì)，有的高分考生進(jìn)了編輯隊(duì)伍后才發(fā)現(xiàn)自己根本無(wú)法靜下心來(lái)做如此細(xì)致枯燥的工作。

其次，培養(yǎng)規(guī)范化的技能。高校學(xué)報(bào)的編輯工作特點(diǎn)是身兼數(shù)職。因?yàn)槿藛T少，組稿、編輯、校對(duì)、發(fā)行工作都需要完成，編輯難免手忙腳亂。所以要有系統(tǒng)地培養(yǎng)年輕編輯規(guī)范化工作的技能，幫助編輯盡快獨(dú)立開(kāi)展工作。如面對(duì)組稿工作，編輯負(fù)責(zé)初審稿件，需要與作者溝通交流，具體指導(dǎo)修改；把文章發(fā)給專(zhuān)家復(fù)審，需要與專(zhuān)家溝通欄目需求；面對(duì)浩如煙海的投稿，需要根據(jù)欄目設(shè)置慧眼識(shí)珠挑出合適的稿件。這些工作的流程、選稿的標(biāo)準(zhǔn)、修改意見(jiàn)的擬定等都需要規(guī)范化培養(yǎng)。具體的編輯校對(duì)常規(guī)工作更是必須遵循一系列原則嚴(yán)格執(zhí)行。目前，編輯都有完成繼續(xù)教育培訓(xùn)學(xué)時(shí)的要求，一些編輯部以為新來(lái)的編輯只要去參加繼續(xù)教育培訓(xùn)就能夠提高規(guī)范化工作技能，事實(shí)上各部門(mén)組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)質(zhì)量有懸殊，大部分培訓(xùn)缺少應(yīng)有的系統(tǒng)性。所以培養(yǎng)編輯規(guī)范化工作技能還需要編輯部精心安排，制訂可行的培訓(xùn)計(jì)劃，實(shí)施編輯部“青藍(lán)工程”，幫助青年編輯成長(zhǎng)。

（二）有針對(duì)性地提高編輯的個(gè)性化技能，使之勝任創(chuàng)造性工作

編輯工作除了完成具體的事務(wù)性工作以外，還有很多創(chuàng)造性工作考驗(yàn)著編輯的創(chuàng)新能力。如會(huì)議約稿，要去學(xué)術(shù)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)識(shí)專(zhuān)家并約到學(xué)報(bào)需要的高質(zhì)量的稿件；對(duì)初審稿件提修改意見(jiàn)，不僅要準(zhǔn)確還要便于作者實(shí)際修改；對(duì)論文語(yǔ)言進(jìn)行潤(rùn)色，不僅要做到文從字順，還要最大限度保留作者的語(yǔ)言風(fēng)格；一個(gè)新欄目的策劃、一個(gè)新選題的發(fā)布不僅要充滿(mǎn)新意還要有可操作性。這些工作需要編輯有極強(qiáng)的人際交往能力、極高的學(xué)術(shù)研究水平、高超的文字駕馭水平、專(zhuān)門(mén)的策劃能力。

這些創(chuàng)造性的工作需要編輯不斷提高自己的個(gè)性化技能。為了提高約稿技能，要安排編輯積極參加各種會(huì)議活動(dòng)，關(guān)注學(xué)術(shù)前沿研究動(dòng)態(tài)，熟知行業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家，并建立深厚的感情。為了提高學(xué)術(shù)鑒賞能力，編輯要走學(xué)者化道路，積極參與學(xué)術(shù)研究，申報(bào)各級(jí)課題，做本專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)家。為了提高修改文章的能力，編輯自己要勤于動(dòng)筆，積極撰寫(xiě)文章，這樣才能敏于糾錯(cuò)。為了提高策劃能力，編輯要積極參加培訓(xùn)，向名刊名欄學(xué)習(xí)，拓寬視野。同時(shí)學(xué)報(bào)也要對(duì)編輯有容錯(cuò)的機(jī)制，因?yàn)槿魏胃母锒疾豢赡鼙ＷC一定成功，特別是選題策劃需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整。編輯還要在工作中提高收集、整理信息的能力，通過(guò)各種渠道捕獲最前沿的學(xué)術(shù)信息，把握最新研究成果，使學(xué)術(shù)期刊在行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先[4]。要向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型[5]，在沒(méi)有數(shù)字化專(zhuān)業(yè)編輯力量的情況下，傳統(tǒng)編輯要積極投身到新知識(shí)、新技術(shù)學(xué)習(xí)中，如參加國(guó)家新聞出版融合發(fā)展重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室組織的一系列培訓(xùn)，借助平臺(tái)軟件嘗試融合出版。

（三）匹配人、職位、組織之間的關(guān)系，提高編輯的綜合技能，使之勝任管理性工作

高校學(xué)報(bào)發(fā)展緩慢的原因很多，其中之一就是性質(zhì)尷尬。學(xué)報(bào)主辦單位是高校，主管單位是教育部或省教育廳等，學(xué)報(bào)不是高校的中心工作，地位邊緣化，導(dǎo)致人力物力匱乏；學(xué)報(bào)管理也不是教育廳教育部的主要工作，加之鞭長(zhǎng)莫及，監(jiān)管只是集中在一年一度的核驗(yàn)蓋章環(huán)節(jié)。學(xué)報(bào)真正的業(yè)務(wù)管理是各級(jí)新聞出版廣電局，管理的方法有年度核驗(yàn)獲取辦刊許可、重大選題上報(bào)備案、編校質(zhì)量檢查、主編崗位培訓(xùn)、編輯資格注冊(cè)續(xù)展等，近年來(lái)還有各省組織的期刊辦刊質(zhì)量評(píng)估。但是這些管理都不涉及高校學(xué)報(bào)人、財(cái)、物的資源分配，并不能從根本上改變學(xué)報(bào)的辦刊條件，不能真正促進(jìn)辦刊質(zhì)量的提高。

根據(jù)目前的狀態(tài)，要提高學(xué)報(bào)的質(zhì)量，關(guān)鍵還是要加強(qiáng)學(xué)報(bào)編輯隊(duì)伍建設(shè)。要協(xié)調(diào)好編輯個(gè)體、編輯部門(mén)和高校、出版局之間的關(guān)系。編輯個(gè)體除了做好文章的編輯工作以外，要主動(dòng)提高管理能力，在編輯崗位積極分擔(dān)管理性的工作，在職業(yè)生涯規(guī)劃中要努力從編輯崗位逐步邁向主編崗位。編輯部要處理好學(xué)校與出版局的關(guān)系，主動(dòng)接受監(jiān)管。編輯部要積極開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)，編輯之間以老帶新，構(gòu)建合理的梯隊(duì)；要不定期討論薄弱環(huán)節(jié)問(wèn)題，如審稿標(biāo)準(zhǔn)、欄目設(shè)置、約稿質(zhì)量等，幫助編輯提高管理勝任力。主辦主管單位要及時(shí)了解學(xué)報(bào)辦刊情況，傾聽(tīng)呼聲，切實(shí)提供幫助，構(gòu)建良好的辦刊生態(tài)?？傊咚刭|(zhì)的編輯隊(duì)伍，必須具備合理的專(zhuān)業(yè)背景，有多領(lǐng)域的知識(shí)結(jié)構(gòu)，能在讀者和作者之間架起溝通的橋梁，能夠有強(qiáng)烈的品牌意識(shí)[6]。

綜上所述，高校學(xué)報(bào)主辦單位必須高度重視編輯隊(duì)伍建設(shè)，提高編輯工作勝任力。要選擇合適的人員進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)，創(chuàng)造良好的工作情景，充分發(fā)揮編輯個(gè)性特點(diǎn)，幫助學(xué)報(bào)編輯高質(zhì)量創(chuàng)造性完成各項(xiàng)工作，從而提高學(xué)報(bào)的辦刊質(zhì)量。