試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

魏平

（廣西職業(yè)技術(shù)學院，廣西南寧 530000）

隨著當今社會科技與信息技術(shù)的不斷發(fā)展創(chuàng)新和廣泛應(yīng)用，人們的生活環(huán)境和工作環(huán)境因此變得方便快捷，人們從此進入了科技信息時代。從當下的市場環(huán)境來看，有效信息的儲備量是一個企業(yè)、事業(yè)單位工作能力的重要體現(xiàn)，圖書資料管理工作也應(yīng)如此。因此，信息化發(fā)展對于圖書資料管理工作的發(fā)展來說是一種非常難得的機遇。加強圖書資料管理工作的建設(shè)，提高圖書資料管理信息化水平，是圖書館里工作的的核心價值體現(xiàn)。

1 圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理工作應(yīng)該及時做到規(guī)范的調(diào)整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書資料管理工作的進度應(yīng)該與時俱進、與日俱新、應(yīng)時而變；積極的吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書資料管理成果中的經(jīng)驗，不斷地適應(yīng)當先圖書資料管理工作的新主流形式。

一個企業(yè)是否具有業(yè)績，或者說一個企業(yè)是否具備一定的管理水平，最主要的體現(xiàn)在于資料管理工作是否具備科學性和規(guī)范性。一個好的作品，背后必然離不開大量的書籍資料作為支撐，這些書籍資料的保存是否完整，是一個圖書資料管理部門工作能力核心價值的體現(xiàn)。企業(yè)科學有效的發(fā)展離不開檔案以及資料的支撐，只有將資料管理與經(jīng)營管理相結(jié)合，使其二者相輔相成，這樣才能有效地進行資源管理，實現(xiàn)圖書資料管理的重要意義。圖書資料管理工作應(yīng)該及時做到規(guī)范的調(diào)整、建立起完善健全的管理體制、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、健全圖十字鏈管理工作制度。圖書資料管理工作的進度應(yīng)該與時俱進、與日俱新、應(yīng)時而變；積極的吸收和借鑒優(yōu)秀的圖書資料管理成果中的經(jīng)驗，不斷地適應(yīng)當先圖書資料管理工作的新主流形式。

2 圖書資料管理工作現(xiàn)階段中存在的問題

2.1 缺乏具有高素質(zhì)的專業(yè)管理人才

由于圖書資料管理人員在選聘時缺乏統(tǒng)一的標準以及嚴格的管理制度，正因如此，多數(shù)圖書資料的管理人員長期處于同一崗位，導致管理人員隊伍沒有注入新能量的機會，而現(xiàn)有的員工整體素質(zhì)水平和能力已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理工作的需求。除此之外，圖書資料管理人員的培訓工作也不盡理想，員工的培訓工作依舊存在諸多方面的問題。

2.2 圖書資料利用率普遍較低

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)科技的快速進步，各種電子書籍與書刊已經(jīng)在人們的日常生活中占據(jù)主導地位，此情況的出現(xiàn)直接導致了圖書資料成為擺設(shè)，人們只有在查詢資料或者寫論文時才會有目的的尋找及查閱紙質(zhì)圖書資料，長時間閱讀圖書資料的人逐漸減少，至今基本沒有。在極大程度上降低了傳統(tǒng)圖書資料的使用率，使其的作用被埋沒。

2.3 運營方式較為落后

在當今社會，現(xiàn)行的運營方式較為落后，圖書資料的管理工作還未能建立其科學完善的管理體系。導致圖書資料管理效率低下，圖書資料管理無序，圖書資料正常功能難以得到發(fā)揮。

2.4 設(shè)備不完善

圖書資料管理工作的日常運行離不開設(shè)備的支持，比如設(shè)置專門的圖書資料存放管理場所、擺放圖書資料的書柜以及記錄資料所需的器具、日常清潔及護理工具、防火防潮的必要工作等。然而，在圖書資料管理工作過程中，往往由于經(jīng)費緊張等諸多因素，造成圖書資料管理設(shè)備不完善，造成圖書資料管理不便甚至丟失以及損壞的嚴重后果，使圖書管理工作的難度加大，使圖書資料管理工作陷入無限的惡性循環(huán)之中。

3 圖書管理工作路徑優(yōu)化的方法

3.1 加快圖書資料管理信息化的進度

俗話說得好：“書中自有顏如玉，書中自有黃金屋。”又道：“腹有詩書氣自華?！币虼耍瑫α康膹姶笫鞘廊私灾?。以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供有效資源為目標出發(fā)，在高效合理的進行圖書資料管理的基礎(chǔ)上，做到加速發(fā)展，與時俱進；科學有效的實踐現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)，完善信息化管理系統(tǒng)，從多方面提高綜合管理水平。除此之外，在圖書資料管理工作模式改進的過程中，管理人員應(yīng)當具備創(chuàng)新精神，一起為人民做到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 實行圖書資料開放式管理模式

企業(yè)、事業(yè)單位需要不斷地改進和完善圖書資料管理工作制度，優(yōu)化圖書資料管理，提高管理工作質(zhì)量，優(yōu)化圖書資料管理模式相關(guān)工作流程及標準，對各個崗位工作人員的職責進行明確的分工。

3.3 加強圖書資料信息化管理工作建設(shè)

隨著我國社會經(jīng)濟與科技技術(shù)水平的發(fā)展，傳統(tǒng)的封閉式圖書資料管理模式已經(jīng)跟不上社會發(fā)展的步伐，資源供應(yīng)能力逐日下降，供不應(yīng)需。鑒于此，圖書資料開放式管理模式，成為當下圖書資料信息化管理的首要選擇。形成多方面的資源共享網(wǎng)絡(luò)，讓圖書資料的使用更加方便快捷。

4 圖書管理工作的相應(yīng)對策

雖然企業(yè)、事業(yè)單位在圖書資料管理工作中對相關(guān)制度的落實方面做出了不斷地改善，但是其仍舊存在諸多弊端，這就需要圖書資料管理工作者對此做出高度重視并且結(jié)合實際。此外，企業(yè)、事業(yè)單位的資料還具備記錄歷史的重要作用，所以對于企業(yè)、事業(yè)單位資料的管理工作不能只存限于形式，更要落到實處。做好各部門之間的維系與分工合作，深入研究，以保障各部門工作的穩(wěn)定性，做到更快、更好地解決問題。要做到以上要求，需實行以下幾點。

建立統(tǒng)一的圖書資料管理工作的相關(guān)政策，根據(jù)實際情況做好大綱統(tǒng)領(lǐng)的引導作用；圖書資料管理工作要著手注重編制方面的要求，必須做到保證圖書資料的真實性，只有如此，才能充分發(fā)揮圖書資料的作用；從各方面保證圖書資料的真實度和客觀度等方面，確保圖書資料能夠發(fā)揮其本身具有的意義；合理的借助和運用現(xiàn)代化科技，借助硬件設(shè)施幫助對圖書資料進行管理；對圖書資料的整理和存放可以建立專門的設(shè)施及場地，與此同時，還應(yīng)當設(shè)立專門的管理人員；加強管理人員的綜合素質(zhì)水平，定期進行規(guī)劃和培訓，幫助圖書資料管理人員提升個人綜合素質(zhì)水平，從根本上完善圖書資料管理工作；在工作過程中，要多組織和進行研究會議，探討各方面所存在的問題，不斷地對圖書資料管理工作做出及時的優(yōu)化以及完善，以期保證各企業(yè)、事業(yè)單位對圖書資料管理工作都能夠符合目前的要求。

5 結(jié)語

圖書資料管理工作，實現(xiàn)如今企業(yè)、事業(yè)單位管理工作中最為重要的一項工作，圖書資料管理工作的能力水平，有效的體現(xiàn)了一個企業(yè)、事業(yè)單位的形象、工作效率以及工作能力。做好圖書資料管理工作，不只是國家的要求，社會各界的殷切期盼，更是每一個相關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位以及圖書資料管理員的共同責任。企業(yè)、事業(yè)單位必須結(jié)合實際，從自身認識到圖書資料管理工作的重要性，用嚴謹認真的態(tài)度去對待圖書資料管理工作，使圖書資料管理工作的意義和價值在極大程度上得以充分的發(fā)揮，使圖書資料管理工作日趨進步，邁上新的臺階。

參考文獻

[1]梁偉偉.試論圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].科技與創(chuàng)新,2016(7):61.

[2]王菁.圖書館信息化管理的困境及優(yōu)化路徑分析[J].科技視界,2017(16):173-174.

[3]陳雅.基層黨校圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化研究[J].人力資源管理,2017(12):657.

[4]孫婷.圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化探索[J].人力資源管理,2017(9):167-168.