獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)的二次開發(fā)研究

柳軍

摘 要：獨立學院作為當今時代國內(nèi)高等教育重要的組成部分，為保障教學質(zhì)量的同時兼顧未來獨立發(fā)展的需求，現(xiàn)代化綜合教務(wù)管理系統(tǒng)成為獨立學院高效務(wù)實、有條不紊地進行各項教務(wù)工作的必備科學管理手段。本文針對獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題進行了分析，并提出了實行二次開發(fā)的應(yīng)對性方案，通過自主研發(fā)、合作開發(fā)和優(yōu)化升級等手段來提升教務(wù)管理系統(tǒng)的運行能力，從而進一步完善教學質(zhì)量保障體系，提高信息化教學管理水平。

關(guān)鍵詞：獨立學院 教學管理 教務(wù)系統(tǒng)

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）10（b）-0195-02

獨立學院的教學管理前期是依托母體高校采用二級學院管理的模式，隨著近幾年的發(fā)展，獨立學院慢慢脫離母體進行獨立管理，教務(wù)管理系統(tǒng)也逐漸開始獨立運行。然而，在計算機網(wǎng)絡(luò)整體呈現(xiàn)出多樣性、開放性、互聯(lián)性、共享性和終端不均勻性等特征的形勢下，獨立學院信息化教學管理還存在很大的不足。本文以蘇州科技大學天平學院作為研究對象，結(jié)合學院教學管理現(xiàn)狀和在教學管理系統(tǒng)多年使用過程中遇到的一些問題進行分析研究，針對這些問題，提出對現(xiàn)行教學管理系統(tǒng)的二次開發(fā)新思路，從而更好地服務(wù)師生，提高教學管理信息化水平。

1 獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題

蘇州科技大學天平學院是于2005年獲批設(shè)立的獨立學院，在過渡期內(nèi)，學院的教學管理和其它學院一樣使用母體大學蘇州科技大學的教務(wù)管理系統(tǒng)，以二級學院管理的模式進行管理。2009年，學院成功采購了正方教務(wù)管理系統(tǒng)，并由母體高校的系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一管理。2015年，學院有了專職系統(tǒng)管理員，主要負責全院各類教學管理系統(tǒng)的日常維護與管理。目前，獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)主要存在的問題如下。

第一，學院缺少獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心。由于獨立學院這一特殊性質(zhì)的身份，獨立學院并未達到真正意義上的獨立，母體高校為節(jié)省開支，通常以共享的模式進行管理，學院建立獨立的網(wǎng)絡(luò)信息中心不僅需要耗費大量的資金購買設(shè)備設(shè)施，而且還缺少專業(yè)技術(shù)人員進行后期的維護與使用，所以獨立學院一般共享母體學校的網(wǎng)絡(luò)信息中心，實行統(tǒng)一管理。但是，隨著信息化校園建設(shè)的不斷推進，各類管理系統(tǒng)越來越多，眾多的服務(wù)器一直掛靠在母體高校并非長久之計，而且使用起來也越來越不方便。

第二，學院教務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息不健全，部分功能利用率低。由于長時間缺乏有效的管理，教務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新維護不及時，導致部分信息不能得到有效利用。一方面，教師和學生的信息不夠完善，不方便教務(wù)人員常規(guī)工作，同時也不能有效服務(wù)于每年的各類統(tǒng)計報表的填報；另一方面，出國交流或者其他特殊情況的學生，需要做培養(yǎng)方案變更和課程的對接，系統(tǒng)功能不夠或者維護不及時，往往會影響學生最終的畢業(yè)審核。因此，學院教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫信息不健全，嚴重影響正常的教學運行。

第三，教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)對象不完善。現(xiàn)階段學院運行的正方教務(wù)管理系統(tǒng)主要服務(wù)的對象是教務(wù)管理人員、教師和學生，教務(wù)管理人員主要是在系統(tǒng)應(yīng)用端做學籍、計劃、任務(wù)、排課、考務(wù)、成績等一系列教學管理，教師主要是在web端查詢教學任務(wù)、監(jiān)考安排以及成績錄入等，而學生則是在系統(tǒng)內(nèi)選課、查詢課表以及成績。教務(wù)處工作人員負責管、老師負責教、學生負責學，看似完整卻又不完整，監(jiān)督環(huán)節(jié)并未真正有效地納入體系之中，教學質(zhì)量保障體系不夠完善。

2 獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)二次開發(fā)

在信息化校園建設(shè)日益加快的今天，為滿足學院師生的方便使用，獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)針必須做出應(yīng)有的“升級”。對上文提到的獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)存在的各種問題，花重金去重新購買新的教務(wù)系統(tǒng)不太現(xiàn)實，更何況還涉及到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的遷移等問題，所以本文結(jié)合本學院幾年來的實踐探索，提出在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)的探索與研究，希望能用較少的資金、花費較少的精力去彌補系統(tǒng)存在的問題，從而推動學院的信息化教學管理的進程。

（1）獨立學院需做好頂層設(shè)計，建立屬于自己的網(wǎng)絡(luò)信息中心。信息化教學是大勢所趨，獨立學院在做好硬件設(shè)施的同時也需要加強提高教學管理人員的信息化水平。所以，一方面需引進專業(yè)技術(shù)人才進行專職管理，有規(guī)劃地對學院各級各類的系統(tǒng)進行管理；另一方面，做好技術(shù)支撐的同時也要對全院師生尤其是教務(wù)管理人員進行信息化培訓，從而使教務(wù)管理系統(tǒng)運行得更加流暢。

（2）多維度開發(fā)子系統(tǒng)，提高教務(wù)系統(tǒng)的利用率，方便日常教學管理。根據(jù)實際工作的需要，在現(xiàn)行的正方教務(wù)管理系統(tǒng)某些相對欠缺的模塊上開發(fā)子系統(tǒng)，方便日常工作的使用。比如，由于正方系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)不夠嚴實，尤其是涉及到成績表的數(shù)據(jù)，很大程度上影響了最終的畢業(yè)審核，為了使畢業(yè)審核工作更加高效，特地跟合作公司共同開發(fā)學歷學位審核系統(tǒng)，能實現(xiàn)“一鍵式”地學歷注冊和學位注冊。類似于這種模式的系統(tǒng)開發(fā)還有很多需要完成，比如選課系統(tǒng)等，從正方系統(tǒng)上開發(fā)一批符合實際工作需要的子系統(tǒng)，相對比較容易實現(xiàn)，也有助于獨立學院教學管理的信息化改革。

（3）擴大服務(wù)對象，完善教學質(zhì)量保障體系。一方面，系統(tǒng)里設(shè)置的教學評價模塊沒有真正意義上利用起來，僅僅是每學期末的時候開展學生評教工作，而老師評學和同行評價并未開展，評價指標體系也未落實；另一方面，學生家長沒有參與到其中。因此，從兩方面著手完善教學質(zhì)量保障體系。第一，充分利用好系統(tǒng)內(nèi)已有的功能，落實好同行評價的指標體系，定期開展同行評價工作；第二，開放學生課表和成績兩項查詢功能給學生家長，通過家長的監(jiān)督來保障學生在校期間的學習。

除此之外，在信息化教學管理建設(shè)過程中，盡可能地利用好一些輔助性的管理系統(tǒng)及設(shè)備。如學生自助打印服務(wù)系統(tǒng)，學生可以在自助設(shè)備上完成在讀證明、中英文成績單等一系列材料。又比如，利用好微信公眾號平臺，將部分通知、新聞等推送給學生、老師和家長，能有效促進教學管理水平的進一步提升。

3 結(jié)語

獨立學院的起點優(yōu)勢是與母體高校共享優(yōu)質(zhì)教學資源，這給教務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計與管理帶來了不少問題，某一處的接口設(shè)計不合理就有可能出現(xiàn)選課故障、課程沖突等問題，容易造成教學管理上的秩序混亂。因此，本文通過長期的探索與實踐，提出適合獨立學院教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案，在維持現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上實行系統(tǒng)二次開發(fā)，不斷推進運行畢業(yè)設(shè)計（論文）智能管理系統(tǒng)、選課管理系統(tǒng)、學歷學位審核系統(tǒng)等，同時將學生家長納入到教學管理體系，及時了解學生的在校學習情況，完善教學質(zhì)量保障體系，進一步提高教學管理水平。

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