大學行政管理存在的問題分析及改革措施

宋艷清

摘 要：隨著現代經濟的快速發(fā)展，國家加大了對教育事業(yè)的投資力度，教育事業(yè)的發(fā)展始終是貫穿整個國家文化發(fā)展及參與國際競爭的重要項目。教育事業(yè)的發(fā)展是不同階層、不同文化水平及不同民族等社會各界人士共同關注的問題。大學行政管理作為教育的一個重要內容，對其進行有效管理是大學的一個重要任務。目前，我國大學行政管理還存在很多問題，從某些方面限制了我國高校的發(fā)展，為了適應現代社會的發(fā)展，需要改革大學行政管理制度，分析行政管理中存在的問題，并提出有效的解決方案。

關鍵詞：大學行政管理；問題分析；改革措施

大學行政管理是一個比較綜合的管理方式，它包括對大學的信息、時間及財政方面的管理。在大學行政管理制度不斷完善的過程中，我們發(fā)現只有進行制度的改革才能使行政管理更好地落實。對此，本文針對大學行政管理中存在的問題進行分析，提出具體的改革措施。

一、我國大學行政管理中存在的問題分析

（一）素質教育問題

目前，我國大學行政管理人員素質低下，這些現象是普遍存在的，主要歸結于大學的領導不夠重視相關工作人員的素質教育，認為只要做好行政管理，其他方面就不必深究。對行政人員的要求低，甚至有的領導任務行政管理工作沒有具體的要求，只要是在校表現良好的工作人員都可以勝任，這就降低了大學行政管理工作的標準。對行政管理人員的認識不夠，不能正確認識他們的能力，從而在進行分配工作的過程中，不能發(fā)揮他們的優(yōu)勢。

（二）不重視行政管理工作

部分大學對行政管理工作缺乏足夠的重視，所以，不太關注這方面的管理，從而使大學的行政管理工作效率低下。大學沒有正確地認識行政管理的作用，不管是領導還是管理人員，工作效率普遍低下，沒有時間觀念，思想不夠先進，沒有認識到管理與服務的不同，往往把教師和學生當作管理的對象，而不是把服務他們作為工作重點。

（三）行政管理制度不夠完善

缺乏規(guī)范化的管理，部門間責任制度不夠明確，導致行政管理工作不能正常進行，行政管理效率低下，沒有秩序的約束管理，行政管理工作就不能正常進行，行政部門的工作分工不明確，給大學行政管理帶來了很大的難題，不利于此項管理的發(fā)展建設。

二、大學行政管理的改革措施

（一）轉變思想觀念

從思想入手，給相關管理人員灌輸行政管理的知識，打破以往舊思想的束縛，改變自己的觀念，積極組織宣傳教育工作，把行政管理的內容進行整理，通過宣傳相關知識，讓相關管理人員對行政管理有正確的認識，要求他們樹立一個良好的工作作風，適應當下教育的發(fā)展形勢，提高行政管理質量。

（二）深化改革意識，合理安排管理工作

要對相關機構進行嚴格的管理，明確行政管理的宗旨，一切把服務作為主旨，做好行政管理工作，形成一個科學的管理體系，做好指責之內的事情，設置的機構要以服務為主，根據需要選擇能力不同的人才，對一些職能相似的工作部門，可以進行簡單的合并，實現部門的精簡化管理，提高管理的質量，發(fā)揮合并管理的優(yōu)勢作用，提高管理效率。

（三）完善行政管理制度

大學行政管理是一個比較初級的管理，也是最基本的。有關高校在執(zhí)行行政管理的過程中，要不斷總結經驗，健全行政管理制度，提升大學行政管理工作效果。積極開展教育工作，相關教育工作者要學習行政管理的基礎知識，明確自身責任，總結經驗，從而不斷地完善制度管理，提高大學行政管理水平，使行政管理工作得到落實。

（四）加強溝通合作

大學在進行行政管理的過程中，要做好溝通交流工作，只有做好交流工作，才能提高行政效率，其對于整個高校的發(fā)展大有益處。通過進行溝通交流，改善矛盾的管理，解決部分行政管理工作中的弊端，最終實現高效的管理工作。

三、結語

目前，大學行政管理制度在不斷的完善中，隨著信息技術的不斷進步，高校行政管理逐漸網絡化，建立了相關的電子服務系統，方便了同學們網上咨詢、網上問答，大大增加了行政效率。根據不同高校的行政管理制度不同、需要不同，在高校自身發(fā)展的基礎上，需對行政管理工作作出新的規(guī)劃，積極推進電子教務系統，加強專業(yè)隊伍的建設，提高專業(yè)人員的素質，營造一個良好的行政管理環(huán)境；更新觀念，積極進行行政改革工作，促進行政管理效率，提高行政管理質量，使行政管理工作更好地服務于師生。

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